第3章_(Word)中

1、本 章 内 容第三章字处理软件第三章字处理软件Word 2003 Word 2003文档编排包括三个层次：文档编排包括三个层次：字符编排字符编排（又称字符（又称字符格式化为）、格式化为）、段落编排段落编排（段落格式化）和（段落格式化）和页面编排页面编排（页面设（页面设置）置） 。字符：字符：汉字、字母、数字、标点汉字、字母、数字、标点及其它可输入及其它可输入符号符号的总称。的总称。字符格式化目的：为了美化字符输出的效果。字符格式化目的：为了美化字符输出的效果。字符格式化的内容：设置字符的字符格式化的内容：设置字符的字体、字形、大小、间距、颜色字体、字形、大小、间距、颜色、效果、效果等。等。字符

2、格式化工具：字符格式化工具：“格式格式”工具栏工具栏和和“字体字体”对话框对话框。字符格式化的一般操作步骤如下：字符格式化的一般操作步骤如下：选定要格式化的字符。选定要格式化的字符。单击单击“格式格式”工具栏中的格式按钮；或者选择工具栏中的格式按钮；或者选择“字体字体”对对话框中的选项，然后单击话框中的选项，然后单击“确定确定”按钮。按钮。使用使用“格式格式”工具栏与工具栏与“字体字体”对话框的比较对话框的比较使用使用“格式格式”工具栏中的按钮对字符进行格式化的优点是工具栏中的按钮对字符进行格式化的优点是操作便捷，但只能作简单的、常规的字符格式化；操作便捷，但只能作简单的、常规的字符格式化；使

3、用使用“字体字体”对话框可以对字符进行各种复杂的、精细的对话框可以对字符进行各种复杂的、精细的格式化，但操作相对慢一些。格式化，但操作相对慢一些。1使用使用“格式格式”工具栏工具栏 “格式格式”工具栏中前一部分是工具栏中前一部分是字符格式化按钮字符格式化按钮，后一部分，后一部分是是段落格式化按钮。段落格式化按钮。使用使用“格式格式”工具栏格式化字符的步骤如下：工具栏格式化字符的步骤如下： （1）选定要格式化的字符。）选定要格式化的字符。 （2）单击）单击“格式格式”工具栏中的按钮。工具栏中的按钮。2使用使用“字体字体”对话框（对话框（两种方法两种方法）（1）选择）选择“格式格式”菜单中的菜单中

4、的“字体字体”命令。命令。 （2）右键单击文档的任意处，弹出快捷菜单，单击其中的）右键单击文档的任意处，弹出快捷菜单，单击其中的“字体字体”命令，即打开命令，即打开“字体字体”对话框对话框 。 3复制字符格式复制字符格式复制字符格式是用已格式化的字符格式施加于其它字符，以复制字符格式是用已格式化的字符格式施加于其它字符，以加快字符格式化的操作加快字符格式化的操作。（1）复制一次字符格式）复制一次字符格式先先选择选择源源格式字符，接着格式字符，接着单击单击一下工具栏中的一下工具栏中的“格式刷格式刷”按钮，然后用刷形鼠标指针去按钮，然后用刷形鼠标指针去刷刷目标目标字符字符。（2）复制多次字符格式复

5、制多次字符格式先先选择选择源源格式字符，接着格式字符，接着双击双击“格式刷格式刷”按钮，然后用按钮，然后用刷形鼠标指针连续去刷形鼠标指针连续去刷刷目标目标字符。字符。若要若要退出连续复制格式的操作，则再次单击退出连续复制格式的操作，则再次单击“格式刷格式刷”按钮或按按钮或按Esc键。键。Word 段落段落由任意数量的文字、图形及段落标记构成的。由任意数量的文字、图形及段落标记构成的。段落标记段落标记“ ”每按一次每按一次Enter键就插入一个段落标记键就插入一个段落标记“ ”，并将当前段落格，并将当前段落格式化信息带入新段落。式化信息带入新段落。删除一个段落标记，前后两段合并为一段，合并后的段

6、落将按删除一个段落标记，前后两段合并为一段，合并后的段落将按原前段落的格式进行编排。原前段落的格式进行编排。段落的全部格式化信息都储存于段落标记中。段落的全部格式化信息都储存于段落标记中。显示或隐藏段落标记显示或隐藏段落标记选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“显示段落标记显示段落标记”命令。命令。段落格式化的内容段落格式化的内容设置缩进、对齐、行间距、段间距、换行与分页等。设置缩进、对齐、行间距、段间距、换行与分页等。段落格式化的主要工具段落格式化的主要工具 “格式格式”工具栏和工具栏和“段落段落”对话框。对话框。段落格式化的一般步骤段落格式化的一般步骤 先选定要格式化的段落，然后使用先选定

7、要格式化的段落，然后使用“格式格式”工具栏中的按钮工具栏中的按钮和和“段落段落”对话框中的选项。对话框中的选项。1 1设置段落缩进设置段落缩进段落缩进指文本相对于段落缩进指文本相对于版心版心边界缩进距离。段落缩进有四种方边界缩进距离。段落缩进有四种方式：式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。设置段落缩进（两种方法）设置段落缩进（两种方法）（1 1）使用水平标尺设置段落缩进）使用水平标尺设置段落缩进水平标尺上各缩进标记如图水平标尺上各缩进标记如图3-303-30所示。所示。1 1）选择要设置缩进的段落，或将）选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落

8、中的插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。任意处。2 2）将鼠标指针指向水平标尺上的）将鼠标指针指向水平标尺上的缩进标记，按住鼠标左键并拖动到缩进标记，按住鼠标左键并拖动到目标位置，松开鼠标左键。目标位置，松开鼠标左键。图图330 水平标尺上的缩进标记水平标尺上的缩进标记 （2）使用）使用“段落段落”对话框对话框设置段落缩进设置段落缩进1）选择选择要设置缩进的要设置缩进的段落段落。2）打开打开“段落段落”对话框对话框，如，如图图331所示。所示。3）选择）选择“缩进和间距缩进和间距”选项选项卡。卡。4）设置）设置“缩进缩进”区中的选项。区中的选项。5）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。图图33

9、1“段落段落”工具栏工具栏2设设置置行间距与段间距行间距与段间距（1）使用）使用“格式格式”工具栏设置行间距工具栏设置行间距1）选择选择要设置行间距的要设置行间距的段落段落。2）如果要对当前段落应用上一次行距设置值，则单击）如果要对当前段落应用上一次行距设置值，则单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“行距行距”按钮按钮 或其下拉列表中的命令。或其下拉列表中的命令。（3）使用）使用“段落段落”对话框设置行间距和段间距对话框设置行间距和段间距1）选择要设置行间距或段间距的段落。）选择要设置行间距或段间距的段落。2）打开）打开“段落段落”对话框，并选择对话框，并选择“缩进和间距缩进和间距”选项卡。选

10、项卡。3）在）在 “间距间距”栏中，设置行间距和段间距。栏中，设置行间距和段间距。4）单击）单击“确定确定”按钮，关闭按钮，关闭“段落段落”对话框。对话框。一级考试的知识点一级考试的知识点3段落对齐段落对齐（1）段落对齐的方式）段落对齐的方式段落对齐有以下五种方式：段落对齐有以下五种方式：1）两端对齐：两端对齐：段落中除末行外各行靠左、右文本边界对齐。段落中除末行外各行靠左、右文本边界对齐。2）居中居中：段落中各行以页面中心线为基准对齐。通常应用于：段落中各行以页面中心线为基准对齐。通常应用于标题行。标题行。3）右对齐：右对齐：段落中各行靠文本右边界对齐。通常应用于信件段落中各行靠文本右边界对

11、齐。通常应用于信件中的签名和日期。中的签名和日期。4）左对齐左对齐：段落中各行靠文本左边界对齐。这是多数段落常：段落中各行靠文本左边界对齐。这是多数段落常用的对齐方式，也是用的对齐方式，也是Word 2003默认的方式。默认的方式。5）分散对齐：分散对齐：段落中各行的字符等距排布于左、右文本边界段落中各行的字符等距排布于左、右文本边界之间。之间。（2）段落对齐的操作方法）段落对齐的操作方法1）选择要对齐的段落。）选择要对齐的段落。2）接着可用以下两种方法中的任意一种：）接着可用以下两种方法中的任意一种：使用使用“格式格式”工具栏中的段落对齐工具栏中的段落对齐按钮按钮。单击单击“格式格式”工具栏

12、中的段落对齐工具栏中的段落对齐4个个按钮之一。（按钮之一。（操作快捷操作快捷且方便且方便）使用使用“段落段落”对话框对话框在在 “段落段落”对话框的对话框的“缩进和间距缩进和间距”中，单击中，单击 “对齐方式对齐方式”列表框右端的下拉按钮，在弹出的下拉列表中有列表框右端的下拉按钮，在弹出的下拉列表中有5个个对齐选项，对齐选项，选择其中一个选项，然后单击选择其中一个选项，然后单击“确定确定”按钮。按钮。4设置编号与项目符号设置编号与项目符号u编号与项目符号的区别：编号与项目符号的区别：编号是有序的，会随着项目的增减而自动调整；编号是有序的，会随着项目的增减而自动调整；项目符号是无序的。项目符号是

13、无序的。u添加编号或项目符号的目的：添加编号或项目符号的目的：是为了增强文档的可读性。是为了增强文档的可读性。u设置方式：设置方式：既可以在输入时添加编号或项目符号，也可以对已有的段落既可以在输入时添加编号或项目符号，也可以对已有的段落添加编号或项目符号。添加编号或项目符号。u添加编号或项目符号的方法：添加编号或项目符号的方法：使用使用 “格式格式”工具栏中的工具栏中的“编号编号”按钮和按钮和“项目符号项目符号”按钮，按钮，或使用或使用“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”命令。命令。一级考试的知识点一级考试的知识点1）使用）使用“格式格式”工具栏中的工具栏中的“编号编号

14、”和和“项目符号项目符号”按钮按钮先设置段落编号或项目符号，然后输入文档内容。先设置段落编号或项目符号，然后输入文档内容。单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“编号编号”或或“项目符号项目符号”按钮，按钮，插入了一个插入了一个“编号编号”或或“项目符号项目符号”，并，并进入自动设置状态进入自动设置状态。输入文档内容，按回车键，即在下一行自动添加后续的编输入文档内容，按回车键，即在下一行自动添加后续的编号或项目符号。号或项目符号。若要取消自动设置编号或项目符号功能，则再次单击若要取消自动设置编号或项目符号功能，则再次单击“格格式式”工具栏中的工具栏中的“编号编号”按钮或按钮或“项目符号项目符

15、号”按钮。按钮。对已有文档的各段落添加编号或项目符号对已有文档的各段落添加编号或项目符号选定要添加编号或项目符号的段落。选定要添加编号或项目符号的段落。单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“编号编号”或或“项目符号项目符号”按钮按钮。在在“项目符号和编号项目符号和编号”对话框中，单击某一种项目对话框中，单击某一种项目符号或编号选项。符号或编号选项。单击单击“确定确定”按钮。按钮。图图332 “项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框“项目符号项目符号”选选项卡项卡2）使用）使用“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”命令命令 选定要设置选定要设置“项目符号项目符号”的

16、段落。的段落。选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”命令，打开命令，打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框，如图对话框，如图3 33232所示。所示。（2）删除项目符号或编号）删除项目符号或编号操作步骤如下：操作步骤如下：1）选定要删除项目符号或编号的段落。）选定要删除项目符号或编号的段落。2）单击）单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“编号编号”或或“项目符号项目符号”按钮，按钮，使之呈退出自动设置状态。使之呈退出自动设置状态。 5制表位制表位（1）制表位的基本概念）制表位的基本概念u制表位用于编辑制表位用于编辑列对齐列对齐的格式的文档。的格式的文档。u制表

17、位是制表位是按按Tab键键插入点移动到的位置。插入点移动到的位置。u制表位有两类：制表位有两类：默认制表位默认制表位和和特殊制表位特殊制表位。演示：使用制表位制作列对齐文档演示：使用制表位制作列对齐文档作业：阅读本节内容作业：阅读本节内容 6显示与复制段落格式显示与复制段落格式 （1）显示段落格式）显示段落格式 操作步骤如下：操作步骤如下： 1）选定段落，或将插入点置于要显）选定段落，或将插入点置于要显示段落格式的段落中。示段落格式的段落中。 2）在任务窗格的下拉列表中，选择）在任务窗格的下拉列表中，选择“显示格式显示格式”选项，任务窗格即切换到选项，任务窗格即切换到“显示格式显示格式”页，如

18、图页，如图336所示。所示。（2）复制段落格式）复制段落格式 复制段落格式与复制字符格式的方复制段落格式与复制字符格式的方法相似，都是使用法相似，都是使用格式刷格式刷。 图图336 “显示格式显示格式”任务窗格任务窗格 3.3.3页面编排页面编排 1分节分节Word文档可分为四个层次：文档可分为四个层次：字符、段落、节字符、段落、节和和文档文档。节由段。节由段落组成，小至一个段落，大至整个文档。同一个节具有相同的编落组成，小至一个段落，大至整个文档。同一个节具有相同的编排格式，排格式，不同的节可以设置不同的编排格式。不同的节可以设置不同的编排格式。 节用分节符标识。分节符是两条平行的横向圆点虚

19、线，中间有节用分节符标识。分节符是两条平行的横向圆点虚线，中间有“节的结尾节的结尾“四个字。四个字。分节符只有在普通视图与大纲视图下才可分节符只有在普通视图与大纲视图下才可以看到。节的所有格式化内容都储存于分节符中以看到。节的所有格式化内容都储存于分节符中。假如假如现代文选现代文选有散文和诗歌两个有散文和诗歌两个部分，编辑时可将散文和诗歌设置为不部分，编辑时可将散文和诗歌设置为不同的自成格式。如何实现？同的自成格式。如何实现？图图360 “分隔符分隔符”对话框对话框（1）设置分节符）设置分节符建立新文档时，整个文档是一个节。如果要分节，可按以下步建立新文档时，整个文档是一个节。如果要分节，可按

20、以下步骤操作：骤操作：1）将插入点移到需分节的位置。）将插入点移到需分节的位置。2）选择）选择“插入插入”菜单中的菜单中的“分隔分隔符符”命令，打开命令，打开“分隔符分隔符”对话框对话框，图，图360所示。所示。3）在）在 “分节符类型分节符类型”选项组中，选项组中，选择一个选项。选择一个选项。 4）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。（2）删除分节符）删除分节符 把插入点移到把插入点移到分节符分节符上，按上，按Delete键键。 2分页分页硬分页符硬分页符用户手工强制插入的分页符称为硬分页符。用户手工强制插入的分页符称为硬分页符。软分页符软分页符文档内容满一页时，文档内容满一页时，Word自动

21、插入的分页符。软分页符自动插入的分页符。软分页符是系统自动插入的，不能删除。在普通视图方式下软分页符是系统自动插入的，不能删除。在普通视图方式下软分页符是一条横向虚线。是一条横向虚线。什么情况下需要插入硬分页符？什么情况下需要插入硬分页符？大标题出现在页底的最后两行；大标题出现在页底的最后两行；表格头出现在页底的最后两行。等表格头出现在页底的最后两行。等2分页分页（1）插入硬分页符插入硬分页符1）将插入点移到需要强制分页的位置。）将插入点移到需要强制分页的位置。2）选择）选择“插入插入”菜单中的菜单中的“分隔符分隔符”命令，打开命令，打开“分隔符分隔符”对对话框话框 。3）单击）单击“分页符分

22、页符”按钮，然后单击按钮，然后单击“确定确定”按钮。按钮。（2）删除硬分页符删除硬分页符在普通视图下，在普通视图下，把插入点移到硬分页符上，按把插入点移到硬分页符上，按Delete键。键。 在普通视图下硬分页符是一条横向虚在普通视图下硬分页符是一条横向虚线，中间有线，中间有“分页符分页符”三个字。三个字。插入硬分页符的便捷方法是：将插插入硬分页符的便捷方法是：将插入点移到需要强制分页处，然后按入点移到需要强制分页处，然后按组合键组合键Crtl+Enter。3 3设置页码设置页码（1）插入页码）插入页码1）将插入点置于要插入）将插入点置于要插入页码的节中页码的节中,若文档没有分节若文档没有分节，

23、则对整个文档设置页码。，则对整个文档设置页码。 2）选择）选择“插入插入”菜单中菜单中的的“页码页码”命令，打开命令，打开“页页码码”对话框，如图对话框，如图338所所示。示。图图338 “页码页码”对话框对话框3）在）在“位置位置”下拉列表框中，选定页码的位置。下拉列表框中，选定页码的位置。4）在）在“对齐方式对齐方式”下拉列表框中，选定页码的对齐方式。下拉列表框中，选定页码的对齐方式。5）若取消）若取消“首页显示页码首页显示页码”复选框中的选中标记，则首页不复选框中的选中标记，则首页不显示页码。显示页码。一级考试的知识点一级考试的知识点（2）设置页码格式）设置页码格式1）单击）单击“格式格

24、式”按钮，打开按钮，打开“页页码格式码格式”对话框，如右图所示。对话框，如右图所示。2）在在“数字格式数字格式”列表框中，选列表框中，选择页码的数字格式。择页码的数字格式。3）在在“起始页码起始页码”文本框中，输文本框中，输入起始。入起始。4）单击）单击“确定确定”按钮，关闭按钮，关闭“页页码格式码格式”对话框，返回对话框，返回“页码页码”对对话框。话框。5）单击）单击“确定确定”按钮，关闭按钮，关闭 “页码页码”对话框。对话框。“页码格式页码格式”对话框对话框（3）删除页码）删除页码 1）将插入点置于要删除页码的节中，并切换到页面视图）将插入点置于要删除页码的节中，并切换到页面视图 。 2）

25、在页码区域在页码区域中中双击双击页码，将显示页眉和页脚虚线框，并弹页码，将显示页眉和页脚虚线框，并弹出出“页眉页眉/页脚页脚”工具栏。工具栏。 3）单击页码将其选中单击页码将其选中。 4）按按Delete键键删除页码。删除页码。3.3.页面设置页面设置 页面设置包括页面设置包括:页面大小、页面走向、页边距、页眉、页脚等页面大小、页面走向、页边距、页眉、页脚等。 页面设置工具页面设置工具: “页面设置页面设置”对话框。对话框。 图图341 “页面设置页面设置”对话框对话框“页边距页边距”选项选项卡卡（1）设置）设置页边距页边距1 1）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“页面设置页面设置”命令

26、，打开命令，打开“页面设置页面设置”对话框，如图对话框，如图3 34141所示。所示。2 2）在）在“页边距页边距”栏的栏的“上上”、“下下”、“左左”、“右右”文本框中输入边距的值。文本框中输入边距的值。3 3）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。 （2）设置）设置纸张纸张 1）在）在“页面设置页面设置”对话框中，选择对话框中，选择“纸型纸型”选项卡，如图选项卡，如图342所示。所示。图图342 “页面设置页面设置”对话框对话框“纸型纸型”选项选项卡卡 2）在）在“纸型纸型”列表框中选列表框中选择择 “A4”、“16开开”或或“自自定义大小定义大小”等选项。等选项。 4）在）在“纸张来源纸张来

27、源”的的 “首页首页”与与“其他页其他页” 列表框列表框中，选择中，选择“默认纸盒默认纸盒”。 5）在）在“应用于应用于”列表框中列表框中，选择，选择“整篇文档。整篇文档。 6）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。 （3）设置）设置版式版式 1）在）在“页面设置页面设置”对话框中，选择对话框中，选择“版式版式”选项卡，如图选项卡，如图443所示。所示。 图图443 “页面设置页面设置”对话框对话框“版式版式”选项选项卡卡 2）在）在“节的起始位置节的起始位置”下拉下拉列表中，选择节的起始位置：列表中，选择节的起始位置：“新建页新建页”、“新建栏新建栏”、“偶数页偶数页”、“奇数页奇数页”或或“接

28、接续本页续本页”。 3）在）在“页眉和页脚页眉和页脚”选项组选项组中，选择中，选择“奇偶页不同奇偶页不同”或或“首页不同首页不同” 。 4）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。一级考试操作题的知识点一级考试操作题的知识点（4）设置文档）设置文档网格网格1）在）在“页面设置页面设置”对话框中，选择对话框中，选择“文档网格文档网格”选项卡，如选项卡，如图图344所示。在此对话框中，所示。在此对话框中，可设置每页多少行，每行多少字。可设置每页多少行，每行多少字。 图图344 “页面设置页面设置”对话框对话框“文档网格文档网格”选项选项卡卡 2）在）在“文字排列文字排列”选项组中选项组中，选择：，选择：

29、“水平水平”或或“垂直垂直”。 “水平水平”排列是默认选项。排列是默认选项。 3）在）在“网格网格”选项组中，选选项组中，选中中“指定行和字符网格指定行和字符网格” 。4）在）在“每行每行” 文本框中，文本框中，输入每行的字数值。输入每行的字数值。5）在）在“每页每页” 文本框中，输文本框中，输入每页的行数值。入每页的行数值。 6）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。要选中要选中一级考试的知识点一级考试的知识点5.5.设置页眉和页脚设置页眉和页脚（2）设置）设置首页不同首页不同和和奇偶页不同奇偶页不同的页眉和页脚的页眉和页脚1 1）选择）选择“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”命

30、令，弹出命令，弹出“页眉页眉和页脚和页脚”工具栏工具栏。 页眉和页脚是打印在文档每页的上页边区和下页边区中的注页眉和页脚是打印在文档每页的上页边区和下页边区中的注释性文本或图形。不是打印在版心释性文本或图形。不是打印在版心页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是另外设置的。页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是另外设置的。 页眉和页脚必须在页面视图或打印预览状态下才能看到。页眉和页脚必须在页面视图或打印预览状态下才能看到。页眉和页脚的插入、修改、删除都必须在页眉和页脚的编辑页眉和页脚的插入、修改、删除都必须在页眉和页脚的编辑状态下进行。状态下进行。一级考试的知识点一级考试的知识点图图343 “页

31、面设置页面设置”对话框对话框“版式版式”选项选项卡卡 2 2）在）在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中，单击工具栏中，单击“页面设置页面设置”按钮，打按钮，打开开“页面设置页面设置”对话框的对话框的“版式版式”选项卡。选项卡。 3 3）选中）选中“首页不同首页不同”和和“奇偶页不同奇偶页不同”复选框（使复选框复选框（使复选框标记为），如图标记为），如图3 34343所示所示 。4 4）单击）单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“页眉和页脚页眉和页脚”编辑状态编辑状态 。5 5）在首页眉区不输入内容；）在首页眉区不输入内容；将插入点移到将插入点移到“偶数页页眉偶数页页眉”，输入书名；将插入点移到，

32、输入书名；将插入点移到“奇数页页眉奇数页页眉”，输入章的标题，输入章的标题。6 6）设置好后，单击）设置好后，单击“页眉和页眉和页脚页脚”工具栏中的工具栏中的“关闭关闭”按按钮，返回正文编辑状态。钮，返回正文编辑状态。5）在首页眉区不输入内容；将插入点移到）在首页眉区不输入内容；将插入点移到“偶数页页眉偶数页页眉”，输入书名；将插入点移到输入书名；将插入点移到“奇数页页眉奇数页页眉”，输入章的标题。，输入章的标题。6）设置好后，单击）设置好后，单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中的工具栏中的“关闭关闭”按钮，按钮，返回正文编辑状态返回正文编辑状态 （3）删除页眉和页脚）删除页眉和页脚1）选择）

33、选择“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”命令，命令，进入进入“页页眉和页脚眉和页脚”编辑状态编辑状态。2）选定页眉和页脚编辑区内的字符选定页眉和页脚编辑区内的字符，然后，然后按按Delete键键删除。删除。3）单击）单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中的工具栏中的“关闭关闭”按钮，返回正按钮，返回正文编辑状态。文编辑状态。6分栏分栏 文本分成多栏后时，在文本的前后自动被加上分节符。文本分成多栏后时，在文本的前后自动被加上分节符。 仅在页面视图和打印预览方式下才能看到多栏并排的效果仅在页面视图和打印预览方式下才能看到多栏并排的效果，在普通视图方式下只能看到按一栏宽度显示的文本。，

34、在普通视图方式下只能看到按一栏宽度显示的文本。 （2）建立不等宽分栏）建立不等宽分栏 1）选定要分栏的文本。）选定要分栏的文本。 2）选择）选择“格式格式”菜单中菜单中的的“分栏分栏”命令，打开命令，打开“分分栏栏”对话框，如图对话框，如图347所所示。示。 3）在）在 “预设预设”选项区中选项区中，选择一种分栏方式。，选择一种分栏方式。图图347 “分栏分栏”对话框对话框一级考试的知识点一级考试的知识点 4）“栏数栏数”文本框中，输入大于文本框中，输入大于2的栏数值。的栏数值。 5）在）在“宽度和间距宽度和间距”选项区中，设置各栏不同的栏宽和间距选项区中，设置各栏不同的栏宽和间距。 6）在）

35、在“应用范围应用范围”下拉列表框中，可选择下拉列表框中，可选择“整篇文档整篇文档”、“插入点之后插入点之后”、“所选文字所选文字”、“所选节所选节”或或“本节本节”选项。选项。 7）若选中）若选中“分隔线分隔线”复选框复选框,则栏间设置分隔线。则栏间设置分隔线。 8）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。 3.4.1创建表格创建表格1 1使用使用“插入表格插入表格”按钮创建表格按钮创建表格 适用于创建行数或列数不多的表格。适用于创建行数或列数不多的表格。 2使用使用“表格表格”菜单创建表格菜单创建表格 适用于创建行数或列数较多的表格。适用于创建行数或列数较多的表格。3手工绘制表格手工绘制表格 创建

36、表格一般不用手工绘制。创建表格一般不用手工绘制。 3.4表格制作表格制作1 1输入文本输入文本 用鼠标单击某单元格，插入点即移入该单元格，即可向该单元用鼠标单击某单元格，插入点即移入该单元格，即可向该单元格中输入文本。格中输入文本。2 2插入图形插入图形在表格中插入和粘贴图形的方法与在文本中的操作相似，不同在表格中插入和粘贴图形的方法与在文本中的操作相似，不同的是的是行的高度会自动增大与图形匹配，而列宽不会自动调整行的高度会自动增大与图形匹配，而列宽不会自动调整。使。使用图形四周的句柄可以调整其大小。用图形四周的句柄可以调整其大小。 3 3选定表格选定表格 Word 2003提供了多种选定表格

37、的方法，如表提供了多种选定表格的方法，如表35所示所示4 4移动或复制单元格内容移动或复制单元格内容（1 1）选定要移动或复制的单元格、行或列。）选定要移动或复制的单元格、行或列。（2 2）若要移动选定内容）若要移动选定内容, ,则将选定内容拖动至新位置；若要复则将选定内容拖动至新位置；若要复制，则在拖动的过程加按住制，则在拖动的过程加按住CtrlCtrl键。键。若要远距离地移动或复制单元格的内容，则要用若要远距离地移动或复制单元格的内容，则要用“常用常用”工工具栏中的具栏中的“剪切剪切”、“复制复制”和和“粘贴粘贴”按钮进行操作。按钮进行操作。 1 1缩放表格缩放表格用鼠标左键拖动表格缩放标

38、记。用鼠标左键拖动表格缩放标记。2 2调整列宽与行高调整列宽与行高（三种方法）（三种方法）（1）使用）使用标尺标尺调整列宽调整列宽（此法不好）（此法不好）（2）使用）使用表格线表格线调整列宽调整列宽将鼠标指针直接指向表格线，待鼠标指针变成平双箭头形状将鼠标指针直接指向表格线，待鼠标指针变成平双箭头形状时，按住鼠标左键拖动。时，按住鼠标左键拖动。按住按住Alt键拖动鼠标能够精细地调整行高或列宽。键拖动鼠标能够精细地调整行高或列宽。 （3）使用）使用“表格属性表格属性”对话框调整行高或列宽对话框调整行高或列宽使用使用“表格属性表格属性”对话框能够精细地调整行高或列宽。对话框能够精细地调整行高或列宽

39、。 一级考试的知识点一级考试的知识点（4）平均分布行或列）平均分布行或列平均分布列平均分布列操作方法如下：操作方法如下： 1）选定若干个列宽不等的单元格。）选定若干个列宽不等的单元格。 2）单击）单击“表格表格”菜单，鼠标指向下拉菜单中的菜单，鼠标指向下拉菜单中的“自动调整自动调整”命令，弹出级联子菜单命令，弹出级联子菜单。 3）选择）选择“自动调整自动调整”子菜单中的子菜单中的“平均分布列平均分布列”命令。命令。 4插入行或列插入行或列 （1）选定与插入位置）选定与插入位置相邻相邻的行，的行，要插入的行数将和选定的行数要插入的行数将和选定的行数相同相同。（2）选择）选择“表格表格”菜单的菜单

40、的“插入插入”命令的子菜单选项。命令的子菜单选项。平均分布行与平均分布平均分布行与平均分布的的操作方法相似操作方法相似。若插入点在某表格行的行末，按回车键，则在当前表格行若插入点在某表格行的行末，按回车键，则在当前表格行下方插入一个空表格行。下方插入一个空表格行。若插入点在表格的最后一行的最后一个单元格内，按若插入点在表格的最后一行的最后一个单元格内，按TabTab键，则在表格末添加一个空行。键，则在表格末添加一个空行。 4单元格的插入与删除单元格的插入与删除（1）插入单元格）插入单元格 1）选定与插入的单元格数相同的若干个单元格。）选定与插入的单元格数相同的若干个单元格。2）选择）选择“表格

41、表格”菜单中的菜单中的“插入插入”命令的命令的“单元格单元格”子命令，子命令，打开打开“插入单元格插入单元格”对话框。对话框。 3）在）在“插入单元格插入单元格”对话框中，选用所需的选项。对话框中，选用所需的选项。（2）删除单元格）删除单元格 删除的单元格与插入单元格的操作相似。删除的单元格与插入单元格的操作相似。 5单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并（1）拆分单元格）拆分单元格1）选定要拆分的单元格。）选定要拆分的单元格。2）选择）选择“表格表格”菜单中的菜单中的“拆分单元格拆分单元格”命令命令,打开打开“拆分单拆分单元格元格”对话框。对话框。3）在）在“列数列数”和和“行数行数”文本框中

42、，输入选定单元格要拆分文本框中，输入选定单元格要拆分成的列数和行数。成的列数和行数。一级考试的知识点一级考试的知识点4）选中）选中“拆分前合并单元格拆分前合并单元格”复选项，拆分前先把选定的复选项，拆分前先把选定的单元格合并成一个单元格。如果不选此复选项，则表示选定的单元格合并成一个单元格。如果不选此复选项，则表示选定的各单元格分别按指定的行数、列数拆分。各单元格分别按指定的行数、列数拆分。5）单击）单击“确定确定“按钮。按钮。（2）合并单元格）合并单元格1）选定要合并的）选定要合并的矩形矩形单元格区域。单元格区域。2）选择）选择“表格表格”菜单中的菜单中的“合并单元格合并单元格”命令。命令。

43、 6复制表格的行或列复制表格的行或列（1）选定要复制的行或列（包括行或列的结束标记）。）选定要复制的行或列（包括行或列的结束标记）。（2）单击）单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“复制复制”按钮。按钮。（3）将插入点移到目标行或列的第一个单元格。）将插入点移到目标行或列的第一个单元格。（4）单击）单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”按钮，在目标行或按钮，在目标行或列的前面插入所复制的行或列。列的前面插入所复制的行或列。7绘制斜线表头绘制斜线表头（1）绘制简单斜线表头）绘制简单斜线表头用用“表格和边框表格和边框”工具栏中的工具栏中的“绘制表格绘制表格”按钮，直接画单按钮，直接画单元

44、格的对角线。元格的对角线。（2）绘制复杂斜线表头）绘制复杂斜线表头1）将插入点移入要绘制）将插入点移入要绘制复杂斜线表头的单元格。复杂斜线表头的单元格。2）选择）选择“表格表格”菜单中菜单中的的“绘制斜线表头绘制斜线表头”命令，命令，打开打开“插入斜线表头插入斜线表头”对话对话框，如图框，如图362所示。所示。图图362 “插入斜线表头插入斜线表头”对话框对话框 一级考试的知识点一级考试的知识点3）在）在“表头式样表头式样”列表框中选择所需的表头样式，同时可向列表框中选择所需的表头样式，同时可向行标题和列标题文本框中输入斜线表头的标题。行标题和列标题文本框中输入斜线表头的标题。4）单击）单击 “确定确定”按钮。按钮。8移动、复制和拆分表格移动、复制和拆分表格 （1）移动表格）移动表格将鼠标指针指向表格，表格的左上角会出现一个十字箭头的移将鼠标指针指向表格，表格的左上角会出现一个十字箭头的移动标记。用鼠标拖动移动标记，可将整个表格拖放到任意位动标记。用鼠标拖动移动标记，可将整个表格拖放到任意位置置 。（2）复制表格）复制表格 复制表格的方法与复制文本的方法一样。复制表格的方法与复制文本的方法一样