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文档简介

1、国家同步辐射实验室物资采购及验收、出入库管理办法 为规范实验室采购行为，健全设备验收及材料出入库管理，依据中国科学技术大学采购物资验收暂行办法和中国科学技术大学出入库管理暂行办法（中国科学技术大学资后字【2014】06号），特制定此管理办法。1、 所有物资及设备采购，必须履行先申报、后采购的采购程序。申请人填写采购申请单，单项采购1万元以下由所在部门负责人审批，单项采购1-5万元（含1万元）由所在部门负责人审核后报实验室分管副主任审批，单项采购5万元以上（含5万元）由所在部门负责人、实验室分管副主任审核后报实验室主任审批。如遇紧急特殊情况，以保证工作正常开展为第一要务，由相关部门负责人认可后，

2、先采购，再补办相关手续。 二、采购时，采购人员应严把产品质量关，杜绝采购无产品合格证、无生产日期、无厂名厂址的三无产品。质量不合格的产品，实验室不予报销，并扣发采购人员一个月绩效。如采购人员的采购质量问题特别严重或多次发生，将加重处罚，并酌情取消其采购资格。 三、采购物资的验收执行中国科学技术大学采购物资验收暂行办法。四、材料类物资采购结束后，必须先入库后报销。报销时由仓库入库员签署验收，否则不予办理。仓库入库员为入库物资质量责任人，对质量不合格或三无产品应拒绝入库。不合格产品入库，扣发仓库入库员一个月绩效；如仓库入库员与采购人员对采购物资质量存在异议，由实验室组织论证裁决。仓库管理员应建立物

3、资台账，帐物必须相符。五、材料类物资入库后，方可办理领用。严禁批量领用，严格执行谁使用谁领用的原则，公共物资由办公室办理领用。一般情况下，领用人填写领料单，到仓库领用所需物资。急需物资到货后，采购人员、仓库人员、领用人员可三方现场办理入库及领用手续。出入库手续不完备，财务不予报销。六、五金交电、电缆电线、办公用品、劳保用品、电脑配件、消防器材等通用物资的采购，实验室每年通过公开遴选、调查论证的方式，确定当年2-3家供货商，实验室指定采购人员采购，并对重要通用物资指定采购品牌。如无特殊原因，以上物资须在实验室指定供货商采购，不得任意调整，同时应避免连续多次集中一家供货商采购。如指定供货商确实不能提供所需物资，报实验室分管领导批准后方可另行选择其他供货商。八、专业仪器设备采购实行谁申请（或使用）谁采购的原则，采购办法遵照学校设备采购管理办法执行，大宗设备采购、进口设备及重大设备招投标等手续由实验室指定人员办理，申请人协助；招标（采购）文件由以上人员共同完成。九、政府采购类物资的采购必须执行政府采购程序，申请者参考政府采购目录选定采购设备的规格型号，由实验室指定人员采购。十、实验室采购人员、仓库管理员等在采购、入库过程中应认真执行中国科学技术大学和实验室管理规定，各负其责，严把质量关，杜绝任何违法违纪行为，发现有违法违纪行为将交由相关部门处理。因产品质量问题引起的设备故障、运行事

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