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文档简介
1、重庆市永川区公共资源交易中心 竞争性谈判文件重庆市永川区竞争性谈判货物类采购项目谈判文件项目编号:2018A1313项目名称:重庆市永川区北山中学校学生公寓上下铺铁床采购 采购单位:重庆市永川区北山中学校 代理机构:重庆市永川区公共资源交易中心2019年1月21日目 录 第一部分 竞争性谈判邀请函3第二部分 供应商须知5第三部分 项目技术规格、数量及质量要求16第四部分 合同主要条款和格式合同19第五部分 部分响应文件格式23第一部分 竞争性谈判邀请函重庆市永川区公共资源交易中心受(采购人名称)重庆市永川区北山中学校 的委托,对学生公寓上下铺铁床 (货物名称)项目进行竞争性谈判,欢迎有资格的供
2、应商参加谈判。一、谈判项目内容序号名 称采购预算(元)谈判保证金(元)备注1学生公寓上下铺铁床204000.004000.00二、资金来源:财政预算资金(或单位自筹资金),资金已到位。三、供应商资格条件供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件(如果有)。(一)基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在经营
3、活动中没有重大违法记录;6、法律、行政法规规定的其他条件。(二)特定资格条件(如果有)无四、谈判文件的获取1、根据重庆市财政局关于印发重庆市政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法的通知(渝财采购201545号)规定,供应商应按要求进行注册,通过重庆市政府采购网(),登记加入“重庆市政府采购供应商库”。2、凡有意愿参加谈判的供应商,请于2019年1月21日至1月29日内,登陆重庆市政府采购网()、重庆市永川区公共资源交易网(五、谈判、开标有关说明(一)递交响应文件的时间及地点1、递交开始时间:2019年1月29日09:00。2、递交截止时间:2019年1月29日09:30。3、递交的地点:重庆市永
4、川区公共资源交易中心“投标文件受理”窗口。(二)谈判保证金和谈判文件资料费的缴纳1、谈判保证金金额:人民币4000.00元(刷银联卡)。2、谈判文件资料费:人民币300.00元/分包(刷银联卡)。(若供应商为微型企业且所提供的产品为微型企业生产的免收谈判文件资料费,供应商须在递交谈判文件时,提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门的证明文件复印件和中小企业声明函(格式详见第五部分)。若微型企业所投产品不是微型企业生产,又未按照本谈判文件规定进行报名和购买谈判文件的,其报名和投标无效。)(三)缴纳方式:谈判保证金和谈判文件资料费于开标当日递交响应文件时,在重庆市永川区公共资源交易中心大厅“保证金
5、收退”窗口处POS机上刷卡缴纳(刷卡人必须是法定代表人或其授权代理人,持本人银联卡),谈判文件资料费售后不退。(四)谈判保证金的退还:非成交供应商的谈判保证金,在当日内不计息退还;第一成交候选供应商的谈判保证金在公示期满后转为履约保证金,在项目验收合格后5个工作日内不计息退还。(五)谈判的时间及地点1、谈判的时间:递交响应文件截止时间的同一时间。2、谈判的地点:重庆市永川区公共资源交易中心(重庆市永川区人民北路6号便民服务中心3楼)。六、谈判有关规定1、本谈判文件规定的时间为北京时间,均以重庆市永川区公共资源交易中心大厅电子显示屏显示的时间为准。2、超过谈判截止时间、不按本谈判文件规定密封的响
6、应文件,或不按谈判文件规定提交有效足额谈判保证金和谈判文件资料费的供应商,均视为不响应谈判文件要求,为无效响应。七、联系方式采购人:重庆市永川区北山中学校地 址: / 联系人:杨卫东 电 话传 真: 代理机构:重庆市永川区公共资源交易中心联系人:傅盈凤 电 话:(023)49811950传 真:(023)49811950地 址:重庆市永川区人民北路6号便民服务中心3楼第二部分 供应商须知一、总则(一)申明1、本谈判文件仅适用于谈判邀请中所述项目的货物及伴随服务的采购。2、供应商参与本项目谈判的,无论谈判结果如何,参与本项目谈判的所有费用均由供应商自行承担。3、本项目不
7、允许转包或分包。4、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司,不得在同一货物采购中同时谈判。5、合同包为单一货物,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,仅能委托一个代理商参加该合同包的谈判。6、同一合同包的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与谈判。7、本项目不接受联合体投标。(二)定义1、“代理机构”系指本采购文件所指的组织本次谈判的采购机构,即重庆市永川区公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)。2、“供应商”系指响应采购文件要求,在规定时间内缴纳相关费用并提交响应文件的供应商。3、“货物”系指供应商按谈判文件规定,向采购单位提供的合格产品,并承担的
8、安装、技术支持、培训、售后服务,以及其他必要的、类似的服务等。4、“日”为日历日。(三)谈判保证金:1、谈判保证金为谈判的有效约束条件。2、谈判保证金币种为人民币。3、未按谈判文件规定要求缴纳谈判保证金的视为无效响应。4、供应商有下列情形之一的,谈判保证金不予退还:4.1供应商在提交响应文件截止时间后,修改或撤回响应文件的;4.2供应商取得成交资格后,放弃成交资格或不按采购文件要求的时间、技术条件、服务范围、商务条件和价格等签订合同的;4.3有围标、串标等违法违规行为的;4.4提供虚假资料或弄虚作假的;4.5刷卡人不是法定代表人或其授权代理人,或持他人银联卡刷卡缴纳谈判文件资料费、谈判保证金的
9、;4.6谈判中在无实质性要求变化下的合格供应商不参与最终谈判报价或最终谈判报价超出谈判首轮报价的;4.7严重扰乱谈判秩序的。(四)竞标供应商1、合格的竞标供应商:按规定缴纳谈判文件资料费、谈判保证金、完全具备本谈判文件要求的资格条件,并对谈判文件作出实质性响应,有能力提供谈判文件要求的货物及服务,具备履行合同所需要的设备、资金和技术能力的供应商。2、竞标供应商的风险:供应商没有按照谈判文件要求提供全部资料,或者供应商没有对谈判文件在各方面作出实质性响应,可能导致谈判被拒绝或评定为无效响应。(五)谈判有效期:谈判有效期为90天。二、谈判文件说明(一)谈判文件的构成1、谈判文件系用以阐明所需提供的
10、货物要求、谈判程序、评标定标方法和合同条款等为主要内容的文件。谈判文件是供应商编制响应文件的依据,是谈判小组评判依据和标准。谈判文件也是采购单位与成交供应商签订合同的基础。2、谈判文件由下面各部分组成:2.1第一部分:竞争性谈判邀请函;2.2第二部分:供应商须知;2.3第三部分:项目技术规格、数量及质量要求;2.4第四部分:合同主要条款和格式合同;2.5第五部分:部分响应文件格式。3、采购文件除上述内容外,代理机构按相关规定所发出的补遗、澄清文件等,均是谈判文件不可分割的部分,对供应商具有约束作用。4、供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式条款和规范等要求。如果供应商没有按照谈判文件要求提
11、交全部资料或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应,谈判小组有权认定其为无效响应。5、除非有特殊要求,谈判文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、无论供应商对谈判文件是否认真阅读,未在本项目质疑期限内提出异疑的,均认为对谈判文件已不存在异疑并充分理解,其响应文件已充分考虑到本谈判项目所存在的各种风险。(二)谈判文件的补遗、澄清代理机构对已发出的谈判文件进行必要补遗和澄清的,均在重庆市政府采购网()、重庆市永川区公共资源交易网((三)谈判文件的延期代理机构可以视采购具体情况,延长谈判截止时间和开标时间,并在重庆市政府采购
12、网()、重庆市永川区公共资源交易网(三、响应文件的编制(一)响应文件的要求1、供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供响应文件,对谈判文件做出实质性响应,并保证所提供的全部资料客观、真实、有效。2、本项目只接受一个响应方案,投多个方案或多个竞标价格的将作为无效响应。3、响应文件的构成:响应文件由 “资格证明文件”、“报价文件”、“技术和商务文件”三部分组成。(二)响应文件格式谈判文件提供有响应文件格式的,供应商必须按谈判文件提供的格式编制响应文件;若谈判文件没有提供响应文件格式的,供应商应自行编制,但编制的内容应符合谈判文件的相关规定。(三)资格证明文件1、供应商必须提交资格证
13、明文件,以证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同的能力,并作为其响应文件的一部分。2、资格证明文件内容包括:2.1“资格证明文件”封面(格式详见第五部分)2.2基本资格条件,须提供的证明材料包括:2.2.1营业执照(副本)复印件或事业单位法人证书(副本)复印件或个体工商户营业执照复印件;2.2.2特定资格证书(如果有)复印件(与第一篇“三、供应商资格条件的(二)特定资格条件”一致)2.2.3法定代表人参加开标会议的,须提供法定代表人身份证明书(格式详见第五部分)和法定代表人第二代居民身份证原件(居民身份证原件随身携带,开标时查验);授权代理人参加开标会议的,须提供法定代表人身份证明书(格式详见
14、第五部分) 、法定代表人授权书(格式详见第五部分)、授权代理人第二代居民身份证原件(居民身份证原件随身携带,开标时查验)和授权代理人2018年01月至2018年06月期间(含)在竞标单位每月连续缴纳养老保险证明材料复印件(原件备查,原件应加盖注册所在地区县级社保部门加盖公章或业务专用章鲜章或套有社保部门印章)2.2.4诚信声明(格式详见第五部分);2.2.5谈判文件确认书(格式详见第五部分)2.2.6中小企业声明函(如是,则提供,格式详见第五部分)2.2.7提供 2017年度财务状况报告(表),本年度新成立的公司提供递交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。2.2.8缴纳社会保障
15、金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)2.2.9以上资格证明文件为必备条件,所提供的材料必须在有效期内,须年检的证件,年检章应清晰,如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内,在资格性审查时将视其为不合格供应商,其竞标无效。2.3上述内容中的营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照、特定资格证书(如果有)等原件须一并装入“资格证明文件”密封袋内密封后送谈判小组评审。2.4资格证明文件内容中所有复印件均应加盖供应商公章(鲜章),所出示的原件与复印件不符的,其竞标无效。(四)报价文件1、报价范围1.1报价
16、文件中的报价一律使用人民币报价1.2项目报价采用人民币综合报价,供应商应严格按照“开标一览表”和“分项报价明细表”的格式认真填写。供应商报价文件中的报价为首轮报价。本项目只接受一个竞标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。1.3报价包括货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、保险费、劳务费、培训费及各种应纳的税费等所有费用。超过采购预算的竞标报价为无效响应。2、报价文件内容包括:2.1“报价文件”封面(格式详见第五部分)2.2“竞争性谈判函”(格式详见第五部分)2.3“开标一览表”(格式详见第五部分)2.4“分项报价明细表”(格式详见第五部分)(五)技术和商务文件1、供应商必
17、须按本谈判文件“第三部分 项目技术规格、数量及质量要求”提交证明其货物和服务项目符合谈判文件规定的书面技术文件,作为响应文件的一部分。2、技术和商务文件内容包括但不限于:2.1“技术和商务文件”封面(格式详见第五部分);2.2“技术要求偏离表”(格式详见第五部分);2.3“商务要求差异表”(格式详见第五部分);2.4投标产品的品牌、型号及技术性能和参数;2.5详细的售后服务方案;2.6其他相关的证明材料等(如果有,则提供)。(六)谈判小组依据供应商提供的响应文件进行评定。(七)响应文件的制作及规定1、供应商须提交编制目录并装订成册的两套资格证明文件,两套文件内容不得有差异,均须逐页加盖供应商公
18、章(鲜章)。2、供应商须提交编制目录并装订成册两套报价文件,两套文件内容不得有差异,均须逐页加盖供应商公章(鲜章)。谈判报价只能打印,不允许有任何手写、修改、涂改。3、供应商须提交编制目录并装订成册两套技术和商务文件,两套文件内容不得有差异,均须逐页加盖供应商公章(鲜章)。4、响应文件均应按谈判文件要求制作并装订,响应文件中不允许有任何修改、涂改。5、如未按上述要求制作、标记响应文件的,为无效响应。四、响应文件的分装、密封和标记(一)响应文件的分装、密封1、供应商应将相关原件及两套装订成册的资格证明文件密封于一个密封袋内。2、供应商应将两套装订成册的报价文件密封于一个密封袋内。3、供应商应将两
19、套装订成册的技术和商务文件密封于一个密封袋内。(二)响应文件密封袋标记1、供应商应当注明以下五项内容并打印后贴到相应响应文件密封袋上(无论增项漏项均为有效响应):1.1文件名称(指此密封袋内所装的文件类型。如为资格证明文件,则注明“资格证明文件”字样,以此类推);1.2项目编号;1.3项目名称;1.4于×年×月×日×时之前(指“竞争性谈判邀请函”中规定的开标日期及时间),不准开启;1.5供应商名称及地址。2、密封袋封口处须加盖供应商公章(密封袋其余接缝处不作要求)。(三)所有密封的响应文件须同时递交代理机构,并不得混装。五、响应文件的递交和退还(一)递交
20、响应文件的截止日期:详见招标文件竞争性谈判邀请函。1、响应文件必须按“竞争性谈判邀请函”中规定的谈判截止时间之前送至规定地点。2、因谈判文件的修改而推迟谈判截止时间时,则按修改通知规定的时间递交。(二)迟交的响应文件在谈判截止时间之后递交的响应文件将被拒绝。(三)响应文件的补充修改和撤回1、供应商在递交响应文件以后,在规定的谈判截止时间之前,可以书面形式修改补充或撤回已提交的响应文件。修改补充的内容作为响应文件的组成部分。2、供应商的修改补充和撤回通知,应按本谈判文件有关规定编制、密封、标识和递交,并在响应文件密封袋上标明“修改补充”或“撤回”字样。3、 谈判截止时间以后,供应商不得修改或撤回
21、响应文件。(四)未装订的资格证明原件评审结束后当场退还,其它响应文件不予退还。六、开标、评标和定标(一)开标1、代理机构将在“竞争性谈判邀请函”中规定的时间和地点组织开标。开标由代理机构主持,采购单位代表、供应商和相关单位参加。2、代理机构对开标过程进行记录,以存档备案。3、开标程序3.1主持人对参加开标活动人员进行介绍。3.2主持人对递交响应文件的供应商进行点名确认。3.3主持人宣布开标纪律。3.4供应商派代表检查响应文件密封情况。3.5主持人将资格证明文件送谈判小组进行评审。3.6主持人当众拆封已通过资格审查的供应商的技术和商务文件,交由谈判小组评审。评审过程中,谈判小组根据谈判文件规定程
22、序、评定成交的标准等事项对各供应商就本采购项目有关问题进行谈判及询问(谈判顺序以报名先后为准)。谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。经采购人代表确认后,谈判小组以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。各供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。3.7主持人当众拆封已通过资格、技术和商务评审的供应商的报价文件,宣读“开标一览表”的供应商名称和谈判报价,开标一览表中大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。同
23、时,根据谈判确定的最终采购需求,供应商在规定的时间内提出最终书面承诺及报价,由其法定代表人或授权代理人签字,据此确定成交供应商。未通过资格、报价、技术和商务评审的供应商不参与最终报价。3.8开启响应文件时,工作人员如发现响应文件组成部分不齐全;响应文件制作有瑕疵,或对上述内容存有疑问的,应如实记录响应文件开启情况并详细记载宣读的全部内容,然后将开启响应文件记录和所有开启的响应文件送谈判小组,由谈判小组认定其有效性。谈判小组认定的无效响应文件将不得进入下一评审阶段。(二)谈判小组1、竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的2/3,评
24、审前推荐1人为组长,负责谈判小组工作。谈判小组对响应文件进行审查、评估和比较,负责本项目的谈判工作,独立履行下列职责:1.1谈判小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理,谈判小组应当告知提交响应文件的供应商。1.2谈判小组对供应商响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。1.3编写评审报告,评审
25、报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的,谈判小组按照少数服从多数的原则明确意见。对评审报告有异议的谈判小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。1.4告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。2、谈判小组完成评审后,应向代理机构提出书面评审报告,评审报告需谈判小组全体成员签字。主要内容包括:2.1邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况,以及参加采购活动的供应商名单;2.2评审日期和地点,谈判小组成员名单点;2.3评审情况记录和说明,
26、包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等;2.4提出的成交候选人的名单及理由。(三)谈判及评审 1、谈判文件的审查,审查分为资格性检查和符合性检查。1.1资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定,对谈判保证金、谈判文件资料费缴纳情况、资格证明文件等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。序号检查因素检查内容1供应商应符合的基本资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供 2017 年度财务状况报告
27、(表)复印件,本年度新成立的公司提供递交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力供应商提供书面声明(见格式文件)(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录社会保险缴纳证明材料。缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录1.供应商提供书面声明(见格式文件);2.供应商提供信用中国网站()中国政府采购网()查询结果。(6)法律、行政法规规定的其他条件2特定资格条件证明材料的复印件1.2符合性检查。依据采购文件的规定,从谈判文件的有效性
28、、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。序号评审因素评审标准1有效性审查响应文件签署响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。响应方案每个分包只能有一个响应方案。报价唯一只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查响应文件份数响应文件符合竞争性磋商文件要求。响应文件内容响应文件内容齐全、无遗漏。3竞争性谈判文件的响应程度审查响应文件内容对竞争性谈判文件第三部分规定的谈判内容作出响应。谈判有效期满足谈判文件
29、规定。2、供应商或其谈判文件出现下列情况之一者,应为无效谈判:2.1未按要求交谈判文件资料费和谈判保证金的;2.2法定代表人或授权代理人未到开标现场或不能证明是法定代表人或授权代理人参加谈判的;2.3响应文件未按谈判文件规定的格式、内容填写或出现多个谈判方案的;2.4报价超出谈判文件标明的谈判限价的;2.5最终报价超出谈判首轮报价的;2.6未按照谈判文件规定要求分装、密封、签署、盖章、递交的;2.7不具备谈判文件中规定资格要求的;2.8所投项目超出供应商营业范围的;2.9法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司,在同一货物招标中同时谈判的;2.10合同包为单一货
30、物,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,委托两个及以上竞标供应商参加该合同包谈判的;2.11同一合同包的货物,制造商参与谈判的,再委托代理商参与谈判的;2.12竞标产品不符合必须强制执行的国家标准的;2.13响应文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。(四)澄清有关问题。对谈判文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容,谈判小组可以要求供应商以书面形式作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正应当采用书面形式,由其法定代表人或者其授权的代理人签字或者加盖公章。(五)本项目成交方法: 采用最低评标价法,即在全部满足谈判采购文件实质性要求
31、前提下,以最终报价最低的供应商作为成交供应商。如在谈判过程中,谈判小组未对货物技术参数做实质性提高或出现增加设备的情况,各供应商第二次报价,不得高于自己的首轮报价。如最终最低报价者有两家及其以上,以再次报价的方式直至最终确定一名最低报价者为成交供应商。(六)政策性扣减1.关于小微企业:按<关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知>(财库2011181号)之规定,中小企业的标准为:1.1提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物,不包括提供或使用大型企业注册商标的货物。1.2本规定所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、
32、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业2011300号)。1.3小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的,视同为中型企业;小型、微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的,视同为大型企业。2.具体报价扣除比例说明:2.1供应商为非联合体参与谈判的,对小型企业给予6%的扣除,微型企业给予8%的扣除(注册资金十五万及以下的微型企业给予10%的扣除),以扣除后的报价参与评审。2.2供应商以联合体形式参与谈判的,联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30以上的,与小型企业联合的可给予联合体2%的报价扣除,与微型企业联合的可给予联合体3%的报价扣除。(提供企业所在
33、地的县级以上中小企业主管部门的证明文件、中小企业声明函和投标供应商基本情况介绍表作为评审依据)(七)成交供应商变更第一成交供应商因故放弃或被取消成交资格的,经政府采购监管部门调查审核后,采购单位可以确定排名第二位的候选供应商为成交候选供应商;或重新组织采购。七、成交通知书1、评审结果在重庆市政府采购网和重庆市永川区公共资源交易网上公示,公示期为1个工作日。采购代理机构同时以书面形式发出成交通知书,成交通知书一经发出即发生法律效力。2、成交通知书将作为签订合同的依据。3、如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。八、关于质疑和投诉(一)质疑供应商认为采购文件、采购过程和成交
34、结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。 1、质疑时限、内容供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。2、质疑答复采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。3、其他3.1供应商应按照政府采购质疑和投诉办法(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。3.2质疑函范本可在重庆市政府采购网和
35、重庆市永川区公共资源交易网下载。(二)投诉1、供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。2、供应商应按照政府采购质疑和投诉办法(财政部令第94号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。3、在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起30个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。九、签订合同1、采购人应当在成交通知书发出之日起30日内,按照谈判文
36、件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购购销合同。2、“谈判文件”及其补遗、澄清文件、成交供应商的“响应文件”等均作为签订合同的依据。 3、 成交供应商的最终报价为成交价格,即为合同总价。成交供应商、采购单位不得以任何借口对合同价进行更改。4、成交供应商凭“成交通知书”在规定的时间内与采购单位签订合同并送代理机构监章。5、合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。6、如成交供应商改变成交项目或擅自在签订合同中改变成交状态,将取消其成交资格,并作相关处理。十、验收1、由采购单位自行组成验收小
37、组或邀请第三方(即国家认可的专业质量检测机构)负责按政府采购合同要求供应的货物质量进行验收。2、验收结束后,验收小组或者行业质量检测机构要做验收记录,并分别在验收证明书和结算证明书上签字。3、成交供应商提供产品或服务验收不合格或履约评价不合格的其履约保证金不予退还。4、验收结果不符合合同约定的,采购单位应当通知供应商限期达到合同约定的要求。给采购单位造成损失的,供应商应当承担赔偿责任。5、供应商所提供的采购服务产品存在假冒、侵权、盗版情形之一的,经采购单位调查核实后报相关职能部门对其进行处理。十一、采购终止出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并
38、说明原因,重新开展采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但政府采购非招标采购方式管理办法第二十七条第二款规定的情形除外。十二、交易服务费(1)采购交易服务费收费标准表: 项目中标金额(人民币,万元)收费费率备 注100(含)以下1.01.交易服务费由中标供应商支付,双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100500(含)0.955001000(含)0.910005000(含)0.8
39、5500010000(含)0.810000以上0.7注:交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例:某项目中标金额为5000万元,计算交易服务收费额如下:100万元×1.00.1万元(500100)万元×0.950.38万元(1000500)万元×0.90.45万元(50001000)万元×0.853.4万元合计收费0.1+0.38+0.45+3.4=4.33(万元)(2)中标人为微型企业且所投产品为微型企业生产的,免收交易服务费。第三部分 项目技术规格、数量及质量要求一.采购项目一览表序号货物名称规格单位数量备注1学生公寓上下铺铁床详见技术需求批1注:
40、除非特别说明,竞标产品须为中国大陆境内生产二.采购项目技术需求长*宽*高尺寸:2000*800*1800mm1、床厅:采用的是50×50mm钢管,壁厚1.2mm,成型钢材,产品性能稳定,结构稳固,安全结实美观。2、立柱:采用的是30×80mm钢管, 壁厚1.2,产品性能稳定,结构稳固,安全结实美观。 3、床换:采用的是25×25mm方管,壁厚1.2mm,每位7支。4、床两头下横换:采用25×25mm矩管, 壁厚1.2mm,成型钢材性能稳定,结构稳固,安全结实。5、床两头上横换:采用25mm方管,立撑为20mm方管, 壁厚1.2mm,成型钢材性能稳定,结构
41、稳固,安全结实。6、楼梯:立柱采用25×25mm方管,壁厚1.2mm,横换采用20×20mm方管,壁厚1.0mm。踩板采用1.0mm冷轧钢板模压成型,规格:360mm(长)*60mm(宽),成型厚度不低于8mm,一次性成型无焊接。 7、床厅与立柱间连接方式:螺丝连接。 8、床护栏:立撑采用20*20mm方管,壁厚1.2mm,横换采用20*20mm圆管,壁厚1.0mm。9、铺板:采用1.2cm厚九厘板,达到环保要求。10、材质工艺要求:采用国标钢材,钢质部分表面经酸洗、磷化除油除锈处理后,环氧树脂固体粉末全自动机械手高压静电喷涂。(1)焊接: 二氢化碳保护焊,“大西洋”镀铜焊
42、丝,国标GB810-92,一级。(2)焊接工艺:按GB/T3325-1995;无灰渣、气孔、焊瘤;无脱焊、虚焊、焊穿;精细打磨,光洁平整;焊接处须满焊。三.附件、图纸及包装要求所有产品的附件、图纸及包装均按照制造商规定的产品包装和随机标准提供。四.项目商务要求(一)实施(交货)时间成交供应商应在采购合同签定后5个工作日内交货并完成安装调试。(二)实施(交货)地点实施(交货)地点:重庆市永川区北山中学校(三)验收方式:1、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。2、货物到达现场后,供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查,作出开箱记录
43、,双方签字确认。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。4、大型或者复杂的政府采购项目,采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。5、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。6、产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。验收合格条件如下:6.1设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准;6.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全;6.3在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常;6.4在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。7、产品包装材料归采购人所
44、有。(四)报价要求谈判报价包括货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、保险费、劳务费、培训费及各种应纳的税费等。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。(五)质量保证及售后服务1、竞标产品质量保证期不低于3年。2、竞标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、竞标供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。4、竞标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在响应文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。5、竞标供应商所提供的竞标产品存在假冒、
45、侵权、盗版情形之一的,经采购单位调查核实后报相关职能部门对其进行处理。6、成交供应商提供产品或服务验收不合格或履约评价不合格的其履约保证金不予退还。(六)售后服务内容1、竞标供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:1.1电话咨询:成交供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。1.2现场响应:采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商和制造商应在4小时内到达现场(远郊区6小时内到达现场)进行处理,确保产品正常工作;无法在12小时内解决的,应在24小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。1.3技
46、术升级:在质保期内,如果成交供应商和制造商的产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成交供应商和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。2、质保期外服务要求2.1质量保证期过后,供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。2.2质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。(七)备品备件及易损件成交供应商和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件。(八)付款方式付款方式:安装验收合格后支付合同金额的95%,余款5%作为质保金,质保期满1年后
47、无质量问题无息支付。 (九)知识产权采购人在中华人民共和国境内使用竞标供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。(十)其他1、竞标供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及谈判文件其他条款的要求。2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第四部分 合同主要条款和格式合同(样本)1、定义1.1甲方(需方)即采购人,是指通过竞争性谈判采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。1.2乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然
48、人、法人及其他组织。1.3合同是指由甲乙双方按照竞争性谈判文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。1.4合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。2、货物内容(合同内容)合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。3、合同价格3.1合同价格即合同总价。3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。3.3合同货物单价为
49、不变价。4、转包或分包4.1本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;4.2非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;4.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5、质量保证及售后服务5.1乙方应按竞争性谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:5.2.1更换:由乙方承担所发生的全部费用。5.2.2贬值处理:由甲乙双方合议定价。5.2
50、.3退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。5.3 如在使用过程中发生质量问题,乙方应按本项目“采购商务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。6、付款6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。6.2付款方式:银行转账、现金支票。6.3付款方法:财政直接支付或需方自行支付。7、检查验收7.1供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照竞争性谈判文件和响应文件
51、的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。7.2货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。8、索赔供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。9、知识产权9.1甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。9.2若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。10、合同争议的解决10.1当事人友好协商达成一致10.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。11、违约责任按中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法有关条款,或由供需双方约定。12、合同生效及其它12.1合同生
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