机械协会章程及简介

1、嘉兴学院机械创业协会章程及简介第一章 总 则第一条 为了进一步规范嘉兴学院机械创业协会的管理，推动会员健康的成长，繁荣校园文化，促进校园精神文明建设，推进会员素质教育，使会员能力上得到一定的培养，特制定本章程。第二条 本协会是嘉兴学院学生根据对机械知识的共同兴趣、爱好而自愿组成的业余校园群众性学生组织，不属于任何校外团体的分支或附属机构。校团总支社工委承担本协会的日常管理工作。第三条 以毛泽东思想、邓小平理论和江泽民的“三个代表”重要思想为指导，坚持四项基本原则，贯彻党和国家的教育方针，严格遵守国家法律法规和学校各项规章制度。第四条 以切身于社会的需求、服务于本专业为宗旨。以学术交流、实践参观

2、为活动方式，属于学术实践类协会。第五条 以建设文明校园，繁荣校园文化，服务学校、服务青年和服务社会为目的，适应社会发展和教育改革的需要，夯实第二课堂教育基础，团结和引导广大同学开展各种积极而健康的活动，促进学生综合素质的全面提高。第五条 嘉兴学院机械创业协会接受校团总支社工委的管理和指导，贯彻执行校团总支社工委的有关规定的和具体组织实施工作。 第六条 协会组织委员会接受社工委的指导，履行协调、沟通和为社团管理决策服务的职能。第七条 遵守各社团之间团结互助，互相沟通，加强联系，共同进步的原则。第二章 协会简介及宗旨第一条 协会简介 嘉兴学院机械创业协会是我们所申请的切于社会、切于专业、切于自身的

3、协会。是由嘉兴学院南湖学院机械创业协会，于2008年10月演化升级而来。我们的组织负责人（即协会会长）是我校参加过许多机械竞赛，赋有一定经验和专业能力的高年级学生，领导协会组织各项专业知识的锻炼和能力的培养，并服务于专业的建设和社会的需求。嘉兴学院南湖学院机械创业协会于2007年10月8日，由陈成海（机械N042）和韩益洋（机械N042）成立。我们组建一支独特的属于我们嘉兴学院的机械创业协会，希望通过我们协会的所开展的一系列活动，能够使我们嘉兴学院更多的学生，特别是机械、电气、工设等专业的学生，对本专业行业有个更深层的了解；希望通过我们协会的交流，能够让大家了解得到更多的学习方法；希望通过我们

4、协会的努力，可以培养我们的动手能力、创新能力和设计思维能力；希望通过我们协会的实践，让我们更多了解社会对人才的需求，以明确自身的培养方向。同时，为培养大学生的创新意识和创新能力，注重引导学生培养自己的创新设计能力、综合设计能力和协作精神；加强学生动手能力的培养和工程实践的训练；促进人际交流，提高学生的设计水平，推动教学改革和创新教育；丰富和活跃校园学术氛围。我们将结合实际，配合学校承办一系列专业知识设计大赛，以便为以后参加学校、省级甚至全国比赛培养人才。第二条 协会宗旨协会以切身社会需求、服务专业建设、注重自身培养为宗旨。第三条 协会会徽及会旗第三章 组织管理制度、执行机构的产生程序及权限第一

5、条 组织管理机构的组成会长宣传部策划部副会长（越秀）人 事部课题研究中心培训部科技创新部副会长（梁林）外联部创业实践中心财务管理创业实践部图 1 协会组织管理机构图 1、创业实践中心在该中心下设有外联部和创业实践部。该中心有几个负责人，成员由感兴趣的会员组成。创业就是千方百计寻找资金，赚钱是首要任务。要敢于推销自己、推销协会。我们的目的不只是为了搞活动而去拉赞助，目标应该是创业，创造机遇、把握合作的机会。本中心将全力支持大学生自主创业（主题应该和机电专业有关，充分发挥我们专业的优势）。1）外联部 主要职能是拉赞助，保证本协会开展的每项活动都有资金来源，尽量少用协会的钱。我们这学期的目标是能把赞

6、助留下来的钱为协会添加所需要设备，如慧鱼模型等。我们还将大力开展更多更有意义，负有创意性的活动，如机械实物性设计，将慧鱼模型比赛结果做成实物进行展览等。同时外联部还要寻找长期合作伙伴建立固定关系，还要协助其他部门开展工作。 如协助策划部策划新型活动；帮助宣传部寻找会刊资金来源等等。2）创业实践部 主要职能是寻找校外的合作单位，这是一个具有挑战性的部门。该部门的成员由爱好大学生创业、想在大学时期多出去闯闯的同学组成，每位成员必须具备一定的交际能力，要沉细心，学会与企业进行恰谈交流。它由5个组，每组3-5个成员组成。我们的最初任务是在本学期，建立一个企业长期合作关系，可以建立实习基地。这个企业可以

7、从奖学金资助企业选择，但需和我们协会独立协商合作，与学校无关，想尽一切办法让企业和我们一起合作。 创业实践部的目的，为了协会举办更多的活动寻找合作单位，即“某某”杯活动主办方。同时，需要为协会寻找实习基地，提供会员平时实习或参观的基本。其职能需和外联部区分开。2、课题研究中心课题研究中心的设立主要是参加学校及其他科技性竞赛活动而设立。通过课题研究中心的参考，来提高会员参加专业性课题研究的积极性和主动性。同时为各种专业性竞赛培养推荐人才，如省机器人设计大赛、全国电子设计大赛等，以此来壮大我们协会参加的队伍。另外，通过课题研究中心的组织，能够让更多的会员参与到学校的SRT科研项目中，协会也会提供更

8、多的课题进行内部研究，如有可能我们将对科研成果申请专利。该中心下设软件培训部和科技创新部。1）培训部 主要从事对新会员的常用软件培训及其他培训工作，也可以应会员的心声开展一些其他的能力性培训活动，希望能够培养更多的人才。本部门的人员主要由爱好本专业常用软件或者对本专业的一些软件使用娴熟的组成。同时我们将对竞赛时所需的软件进行临时性的培训，如慧鱼比赛时需要的软件进行赛前培训，确保协会参赛组能够取得佳绩。我们协会的作用是给会员们提供一个平台，为他们指明方向。2）科技创新部 为了给那些有想法、想对现有的一些事物进行改进的会员一个空间，让他们充分发挥自己的想象能力，协会将全力支持并为其提供一个平台。同

9、时该部门将为课题研究组成员服务。该部门由3-5人负责，有想法、创新性课题的会员可向部门负责人申请组队参加科技创新性设计，部门将想方设法为其提供场地和部分资金来源。3、人事部应重视自己的职责，择人任人是人事部的首要职责。人事部还需肩负起监督每个部门工作，各部门负责人对工作起负责，该引咎辞职的引咎辞职，该换人的换人。同时人事部还需要负责每次活动时的人员安排。今后，每次活动会长只需听人事部的汇报，不存在具体参与安排！同时，负责人事档案及其他存档工作，包括会议纪录、活动情况过程纪录、各材料的保存等等。4、财物管理部 主要负责协会的财务支出账目，当然不只是记记帐，希望能够与策划部合理配合，根据策划部每年

10、每学期的计划来及时制定财政预算，能够监督节俭财政的支出与用处，希望各部门都能够合理安排。比如，针对每一次活动，宣传部要求申请多少经费，财务部则需要核对是否合理，同时还需要监督其中的经费用处是否达到当初所想目标，而宣传部在其中的职责就是想尽办法，达到更好的成绩，而这成绩只能是更好而不能差。资金既然要支出就需要有收入，那么这其中就是外联部的任务了，砸锅卖铁也要把经费给凑出来。同时，还负有对协会财产的保管和清点工作，每届理事会改选时，都需要附有财产转交清单。5、策划部 该部门的主要职能是对协会的各大小活动进行策划，保证每次活动前就能拿出该活动的策划书并与理事会成员讨论可行性及时修改。所以该部门的任务

11、还是很重的需要责任心强并具有一定的文学功底的人来担任。该部门同时还要常和宣传部外联部交流，互相协作。需要策划更新更有创意性的活动，不只局限于现有的活动。6、宣传部 该部门的主要职能是对协会的各活动进行宣传造势，出海报、挂横幅、做喷绘都是该部门要做的，同时协会的会刊也要该部门负责完成，还有每次活动的拍照留念也归该部门管。该部门还有个任务就是要和策划部充分交流，当策划部写策划时宣传部可以结合本部门的特点在边上出谋划策是整个宣传效果达到最佳。还要和外联部多多交流，因为外联部在拉赞助时赞助商肯定会要求以怎样的方式来对他们进行宣传。进入该部门的人员需具备一定的绘画能力或者精通Photoshop，拍照等。

12、希望今后能够合理安排好活动时的宣传外，能够在一定时期总结宣传协会，该出刊报时出刊报。希望每学期每学年都能将协会这段时间以来所做的事情，所举办的活动，所取得的成绩都能够让每个会员甚至更多的人了解知道。另外，我希望宣传部能够将协会所取得的成绩能够让历届的会员也能够知晓！需要申明的是，各部门的工作并不只是局限于协会举行的活动。各部门、各成员应该想方设法来提高协会的知名度，通过协会展现在公众面前的成绩来检验自己的能力。同时大家需要将协会当成一个平台，一个公司的形式来锻炼自己，以便以后能够更快地踏足社会，适应新岗位。 第二条 组织管理制度(一) 协会由理事会主席总负责，对协会统一管理。理事会对协会会员进

13、行管理，具有解释权。(二) 协会所有事务由各中心负责，并向理事会汇报；各中心所组织的活动须经理事会讨论通过后，方可进行。(三) 协会所组织的活动（除内部会议或各别小活动），由企划中心策划、组织，经理事会讨论通过后，签署指导老师意见，并向院、校社工委提出书面申请。第三条 执行机构的产生程序(一) 由理事会主席根据协会需要，提出设立相关执行机构，对所设立的执行机构具有解释权。(二) 理事会成员对理事会主席所提出设立的执行机构进行讨论，多数通过方可有效并留底备案。第四条 执行机构的权限(一) 执行机构具有履行协会理事会所布置下发的任务的义务。(二) 执行机构有定时向理事会汇报工作的义务。(三) 执行

14、机构具有参与协会建设的权利。(四) 执行机构对所执行的任务具有解释权。第四章 协会会员招收管理办法第一条 协会会员具备条件(一) 凡在我校注册的学生都可以申请加入，以机械、电气、工设类等相关专业学生为主，鼓励各专业学生加入。(二) 协会成员必须坚持四项基本原则，必须坚持“以学为主、社团为辅”的原则，在完成好学习任务的情况下参加活动，社团成员必须严格遵守国家法令和校纪校规。(三) 协会成员必须履行成员义务，并享有本协会成员的权利。第二条 协会会员义务与权力的规定(一) 关于协会成员义务的规定 协会成员必须按时缴纳会费，并按时完成协会所布置的任务。(二) 关于协会成员权利的规定 协会成员享有参加本

15、协会所组织的活动的权利。会员享有各项荣誉的权力，但需对协会付出应尽的贡献。协会成员还享有其他各项合理权利。第二条 社团招收新会员规定(一) 原则上在每一学年开学前两周实行新成员的招收工作。(二) 凡是申请加入协会的学生，必须填写报名表，并由协会批准后，报社团工作委员会批准备案，方可成为本协会的成员。(三) 经批准成为本协会成员的学生，须填写会员登记表，并交由院、校社团工作委员会备案。第三条 协会会员管理规定(一) 出现以下三项情形，本协会有权取消本成员的会员资格。并报学生社团工作委员会批准并备案：1.协会成员平时不履行协会义务,不按时缴纳会费,情节严重者。2.协会成员如果自愿退出本协会，须向本

16、协会提出申请。3.协会成员毕业或以其他原因离开学校，作为自行离开本协会。(二) 加强对会员的管理，激发会员的兴趣及创造力，发挥出社团的力量，实现社团的组织与会员的参与的互动。第五章 财务管理制度、经费使用的原则第一条 本协会活动经费遵循“自筹，自立，自主”的原则，积极争取校内外单位的广泛支持。第二条 本协会应当尽快健全财务管理制度，有专人负责财务管理，财务负责人设记账和出纳，由两人分别担任。实行财务公开，每学期开学前两周向社工委上交新学期财务预算方案，期末向社团成员公布财务清单，并向社工委上交清单，接受院团总支社工委的监督。 第三条 本协会财务情况时刻接受社工委财务部每学期不定期进行的检查，并

17、配合上交财务清单，说明资金用途。 第四条 本协会的经费使用遵守学校的有关规定和本社团有关制度。经费使用做出详细记录，有票据，有社团负责人签字。第五条 协会的公共财务是为协会服务的，任何人不得以任何借口私自挪用。第六条 协会会员每年会费标准不超过25元（具体收费标准在每年招新时向社工委提出，由其批准方可确定）。第六章 社团活动管理办法第一条 协会活动要有利于学生综合素质的提高，有利于学校精神文明建设，有利于服务青年、服务学校、服务社会的要求。第二条 活动不得违反国家法律法规和学校的有关规定。第三条 紧扣机械、电气、工设等专业性质和特色， 举行一系列活动。第四条 机械创业协会所组织的活动（除由内部

18、会议由理事会主席召集外），须由企划中心提出策划方案，理事会进行讨论通过，并签署指导老师意见，最后向院团总支社工委提出书面申请并做相关解释，经批准同意后方可举行活动。第五条 本协会的一切活动都将接受院、校团总支社工委的监督和指导。第六条 每学期期末协会将对全部常规活动做一次总结，并上交院、校团总支社工委。第七条 每周常规活动场地申请应及时向社工委办公室提出申请，批准后方可进行。其他活动必须一周前提交申请。第八条 本协会将加强对自身活动的宣传力度，扩大活动的影响效果，积极获取学院及社会单位的支持和报到。第九条 协会活动安排应与学院、学校各项工作和活动相协调，服从学院、学校工作大局。 第七章 协会会

19、员会议制度第一条 每学期都将不定期地召开全体会员会议，会议由行政中心人事部召集后召开，由理事会主持。第二条 会议纪律相关规定：（一） 不得无故缺席及无故迟到。（二） 不得在会议期间无故退席。（三） 不得在会议期间喧哗，讨论与会议无关的内容。（四） 会议听从主持人的安排。第三条 对于违反第二条规定的，相关处理如下：（一） 每学期无故缺席会议2次，累计迟到3次，理事会视其情节将取消其协会会员资格。（二） 违反后三项规定的，经警告3次后未改正的将取消其会员资格。情节严重者经警告1次后未改正的将取消其会员资格。第四条 会议请假须事先向理事会主席说明，批准后方有效。第五条 社团会议讲究效率，理事会及时布置学院任务及其他事项，各负责人须向理事会反应自身情况，并积极探讨解决方案。各负责人须事先准备好反映的内容或意见，会议上及时记录会议内容。做好上通下达的纽带作用。第六条 理事会所布置的任务及相关事项，会员须在规定期限内完成，若累计3次拖延或2次不完成任务，将取消该