湖北经济学院校庆筹备工作总体方案

1、湖北经济学院校庆筹备工作总体方案根据学校工作安排，决定今年举行湖北经济学院组建10周年暨办学105周年庆祝活动。筹备工作总体方案如下：一、时间2012年5月（庆典大会时间：5月18日）二、主题学术校庆三、主要内容（一）校庆宣传（负责人：张以林）（二）庆典大会（负责人：陈军）（三）校史展览（重点展示10年建设成果）（负责人：张以林）（四）校庆学生活动，文艺晚会（负责人：张治武、李颖）（五）校友报告会（负责人：左东官、严俊华）（六）学术论坛（负责人：张以林、许传华）（七）校庆学报专刊（负责人：卢圣泉）（八）院系学术讲座（负责人：各院系党政主要负责人，督办人：许传华）（九）院系校友座谈（负责人：各院

2、系党政主要负责人，督办人：张治武）（十）院系形象展示（负责人：各院系党政主要负责人，督办人：张以林）四、组织机构为保证校庆活动顺利举行，学校成立校庆筹备工作委员会：主任委员：周元武 吕忠梅 副主任委员：李友清 张奋勤 吴少新 鲁晓成 漆腊应 廖长林 何慧刚 梁前德 左东官 李玉发 郑慎德 杨小波委 员：各院系党政主要负责人和职能部门主要负责人校庆筹备工作委员会设立办公室，组成人员如下：主 任：梁前德（兼）副主任：陈昌胜 张以林 陈 军 张治武李 颖 许传华 胡先琼 梅光球校庆办公室负责校庆筹备工作的组织、检查与落实，下设七个专门工作组：（一）综合组 负责人：陈军主要职责：1、负责校庆各项筹备工

3、作的组织与协调。制定校庆筹备总体方案、应急预案，协调各筹备工作组的工作，为校庆筹备工作决策提供参考意见。2、负责庆典大会方案制定及会务的组织工作。3、负责校庆的有关文字工作，及相关资料归档工作。4、编制校庆经费预算并管理校庆经费。5、做好校庆活动总结、校庆活动先进集体和个人的组织评选工作。（二）宣传工作组 负责人：张以林主要职责：1、管理校庆专题网站，及时发布校庆信息以及公告；2、组织校庆宣传日活动，拟订校庆宣传口号，营造良好的校庆氛围；3、负责校庆的外宣、校外媒体的联系和接待工作；4、负责校庆活动的全程报道及有关影像、资料的整理归档。（三）学术活动组 负责人：许传华 卢圣泉主要职责：1、与宣

4、传工作组共同组织一场高层次学术论坛；2、协调各院系开展校庆学术活动；3、出版学报校庆专刊。（四）学生活动组 负责人：张治武、李颖主要职责：1、负责制定校庆学生活动的整体工作方案；2、负责组织校庆文艺晚会；3、选拔、培训志愿者和礼仪队员。（五）后勤保障组 负责人：梅光球主要职责：1、制定校庆期间后勤保障工作整体方案；2、协助综合组做好庆典大会会场布置、水电供应等后勤保障；3、负责校庆期间食宿、车辆安排。（六）安全保卫组 负责人：胡先琼主要职责：1、负责制定校庆期间安全保卫工作整体方案；2、做好校庆期间各大型活动的安全保卫和交通管理工作。（七）校友联络组 负责人：左东官 严俊华主要职责：1、搜集校

5、友信息，整理优秀校友事迹材料，建立校友信息资料库；2、联系校友，组织校友报告会。六、工作要求（一）高度重视，精心组织。校庆是我校2012年的重点工作之一。学校各级领导要统一思想，高度重视，抓住机遇，充分展示学校风采，把校庆办成一场展示办学成就、弘扬经院精神、提升省内外影响的教育文化盛会，办成一场振奋精神、凝聚力量、促进发展的盛会，办成一场经院人畅舒师生之情、共享同窗之谊的欢乐盛会。各工作组、各院系要充分认识校庆的重大意义，切实按照学校统一部署，充分发挥积极性和创造性，认真组织各项庆祝活动。（二）广泛动员，团结协作。校庆是一项综合性工程，必须举全校之力、集师生之智，动员全校师生员工积极参与。要主

6、动与广大校友、友好单位联系，邀请社会知名人士参加校庆活动；通过各种方式、多种渠道宣传学校，扩大学校知名度和社会影响力。各部门要服从领导，听从指挥，相互协作，紧密配合，高质量、高标准完成各项工作。（三）分解任务，落实责任。为高质量做好校庆各项筹备工作，校庆筹备委员会设立了专门工作组。各工作组负责人为本组工作的第一责任人。专门工作组要在校庆筹备委员会的领导下，明确自身职责和任务，制定具体的工作方案，明确责任人和完成时间，确保各项筹备工作按时保质完成。各院系要根据学校校庆筹备总体方案的要求，结合院系实际情况，成立校庆工作专班，明确工作责任，做好本院系负责的有关工作，同时积极配合专门工作组做好相关工作

7、。各专门工作组、各院系要按照学校校庆筹备工作总体方案制定具体的实施方案（见附件），在3月15日前将实施方案电子版和纸质稿报校庆办公室（行政楼B301，电话：81972208，邮箱：175850297）。附件:1、实施方案的制定对象和要求2、校庆有关负责人联系方式校庆筹备委员会办公室二一二年三月八日附件1实施方案的制定对象和要求序号主要内容负责人内容及要求1校庆宣传张以林在媒体上发布综合文字报道（全面客观反映学校改革建设发展情况、校庆活动开展情况）出版校报（5月份，安排4期，每期内容各有侧重）2庆典大会陈军校庆庆典大会（热烈隆重，安全有序）3校史展览 张以林校史展览（重点展示10年建设成果，3月

8、15日前确定脚本，4月20日完成）4校庆学生活动，文艺晚会张治武 李 颖1.系列活动（主题： 携手迎校庆 共创新佳绩）（1）迎校庆征文比赛（2）迎校庆摄影比赛（3）征集校庆原创歌曲（4）迎校庆学科专业竞赛（5）校园诗歌朗诵比赛（6）特色文明寝室评选（7）校园实景导游比赛（8）经院学子奖和双优奖表彰大会（9）第三届“我最喜爱的经院老师”评选（10）“领秀青春”优秀校友座谈会2.文艺晚会（时间：5月18日19：0021：00 地点：室外）5校友报告会左东官严俊华1.校友报告会（邀请3位代表报告，时间共90分钟）2.校友捐赠（开通在线捐赠，制定捐赠管理办法）6学术论坛张以林 许传华举办一场高水平学术

9、论坛（邀请知名学者）7校庆学报专刊卢圣泉出版1期校庆学报特刊（安排在第3期，增设教授和博士专栏）8院系学术讲座各院系党政主要负责人督办人：许传华院系举办学术讲座（每个院系举行1-2场，控制在30场以内，讲座人原则上为教授，从5月2日起30日内分散进行、学科交叉安排）9院系校友座谈各院系党政主要负责人督办人：张治武院系校友座谈会（每个院系举行1-2场，时间不超过90分钟，从5月2日起30日内分散进行）10院系形象展示各院系党政主要负责人督办人：张以林1优化、美化、丰富院系网站2院系10年发展情况（重点是人才培养、研究方向、研究成果、师资队伍等）11安保工作胡先琼做好校庆期间安全保卫、交通管理、周边环境治理，确保庆祝活动安全有序进行。12后勤保障梅光球做好校庆期间食宿安排、水电保障、环境美化、医疗救护、车辆调度、会场布置等有关工作。附件2校庆有关负责人联系方式序号姓名联系方式办公电话主要工作1张以林1370716375981973828负责所有宣传方面工作2张治武1537750533381973837负责学生活动方面工作3陈 军1360711582781973997负责校庆庆典大会方面工作4许传华1897109464181