管理信息系统实验-实验二

1、xxx实验报告学院：xxx 专业：信息管理与信息系统班级：xxx姓名xxx学号xxx实验组实验时间xxx指导教师xxx成绩实验项目名称实验二：数据流程调查实验目的掌握数据流程分析的方法和数据流程图的分层次绘制及其数据字典的建立实验要求1、绘制分层次数据流程图；2、编写数据字典；3、提交本次实验结果的 WORD文档。实验仪器操作系统 win7, SQLSEVER2012, Visio2010软件开发环境。实验步骤1、数据流程图的层次绘制方法复习数据流程图分层次绘制模型：数据流程图是按照 “自顶向卜、逐层细化”的原则进行，在绘制整个数据流程图的过程中，一定要建立标准、统一的编码，并建立相应的数据字

2、典。根据实验一对图书销售管理业务调查的文字材料，结合以下有关其数据流程分析的文字材料及其顶层数据流程图，结合以下已给出的图书销售管理系统的层数据流程图，完成图书销售管理系统数据流程图的分层次绘制及其数据字典的编写。1、数据流程图的绘制D9新有入库单腌购书清单I'J管理员D14发货单S5 用 15 供应府D7肃书单购行处理D工图书销单新并人麻处理性小花|，情况仃FiD10入库单131 L咛(想D4出库单-P图书由阵处咫011率存数据售书处理F03D5霜样 情况图用情况仃档D5/稗彷况S3图书统“虫DL?统计而求P5fri司处理1、掌握数据流程调查和分析的方法;R订书单D6 采 的1国打*

3、 ,定日出口 3客户怙况F02D3客户情况容广恬况疗档D13蜕计一结果统d报收2、利用Visio绘制分层次的数据流程图并在绘制的过程中建立标准、统一"的编码;3、根据数据流程图建立相应的数据字典。米购：S4图书采 S7丁书单购员DP2D8图书购入单-S2图书管购书处理理员八)14D71、分层数据流程图入库:销售:S5图书供应商S2图书管理员ID2图书销售单统计:S3图书统计员S4图书采购员2、数据字典(1)数据项的定义数据项编号：I01数据项名称：图书编号别名：图书编码简述：某种图书的代码类型及宽度：字符型，4位取值范围：“0001” - “9999”数据项编号：I02数据项名称：图

4、书名称 别名：书籍名称简述：图书的名称类型及宽度：字符型，30数据项编号：I03数据项名称：图书金额别名：书籍金额简述：购买书籍的总额类型及宽度：浮点型(2)数据结构数据结构编号：D1数据结构名称：图书订购单简述：用户所填用户情况及订货要求等信息数据结构组成：图书销售单+收据单数据结构编号：D2数据结构名称：图书销售单简述：商店所售出书籍的各项信息数据结构组成：图书订购单+收据单+合格收据单数据结构编号：D4数据结构名称：出库单简述：客户购买书籍后，库房出货填写的出货商品详细信息数据结构组成：图书订购单+收据单+图书销售单+客户信息数据结构编号：D7数据结构名称：订书单简述：库房缺货，需要订购

5、的书籍的基本信息数据结构组成：采购计划+购书清单数据结构编号：D8数据结构名称：购书清单简述：采购回来的书籍的基本信息数据结构组成：订书单+统计需求+采购单数据结构编号：D9数据结构名称：新书入库单简述：购买的书籍，需要审核的信息数据结构组成：新书入库单数据结构编号：D10数据结构名称：入库单简述：审核通过的书籍，存入库数据结构组成：库存数据+新书入库单数据结构编号：D15数据结构名称：发货单简述：采购书籍，图书供应商发出的书籍的基本信息数据结构组成：订书单(3)数据流数据流编号：D1数据流名称：图书订购单简述:客户的订购单数据流来源：客户数据流去向：售书处理数据流组成：订购名称+订购数量+订

6、购时间+订购人数据流量:3本/人高峰流量：4本/人数据流编号：D2数据流名称：图书销售单简述：售书后返回给客户的数据流来源：售书后开出数据流去向：返回给客户数据组成：销售名称+销售金额+销售数量+销售时间数据流量：3本/人高峰流量：4本/人数据流编号：D3数据流名称：客户情况简述:售书处理后记录客户情况数据流来源：客户数据流去向：统计员数据组成：客户姓名+购买数量+购买书莱!名称+购买时间+购买金额数据流量：3本/人高峰流量：5本/人数据流编号：D4数据流名称：出库单简述：客户购买后，库房发出数据流来源：库房数据流去向：统计员数据组成：书籍名称+书籍数量+书籍金额+时间+出库人+书籍编号数据流

7、量：3本/人高峰流量：3本/人数据流编号：D5数据流名称：销售情况简述：客户购买后，所记录的销售情况数据流来源：图书管理员数据流去向：图书统计员数据组成：销售书籍+销售数量+销售金额+销售时间+营业员+书籍编号数据流量:50本/类高峰流量：60本/类数据流编号：D6数据流名称：采购计划简述:根据书籍在仓库中的数量进行采购数据流来源：图书统计员数据流去向：图书管理员数据组成：书籍名称+书籍编号+书籍数量+书籍金额+时间+负责人数据流量：500本/类高峰流量：550本/类数据流编号：D7数据流名称：订书单简述:缺货后需要订书的统计单数据流来源：图书采购员数据流去向：图书供应商数据组成：图书编号+图

8、书名称+图书金额+图书数量+负责人+时间数据流量：500本/类高峰流量：650本/类数据流编号：D8 数据流名称：购书清单简述：采购回来的书籍 数据流来源：图书采购员数据流去向：图书管理员数据组成：图书名称+图书数量+图书金额+图书编号+时间+负责人数据流量：150本/类高峰流量：250本/类数据流编号：D9数据流名称：新书入库单简述：采购的新书数据流来源：图书管理员数据流去向：图书统计员数据组成：图书名称+图书数量+图书金额+图书编号+时间+负责人数据流量：150本/类高峰流量：250本/类数据流编号：D10数据流名称：入库单简述：需要入库的书数据流来源：图书管理员数据流去向：图书统计员数据

9、组成：图书名称+图书数量+图书金额+图书编号+时间+负责人数据流量：150本/类高峰流量350本/类数据流编号：D11数据流名称：库存数据简述:在库房里数据存储的数量数据流来源：图书管理员数据流去向：图书统计员数据组成：图书名称+图书数量+图书金额+图书编号+时间+负责人数据流量：500本/类高峰流量：550本/类数据流编号：D12数据流名称：统计需求简述:统计需要的书籍的库存数量数据流来源：图书统计员数据流去向：图书采购员图书管理员数据组成：图书名称+图书数量+图书金额+图书编号+时间数据流量：500本/类高峰流量：600本/类数据流编号：D13数据流名称：统计结果简述：统计书籍的最终结果数

10、据流来源：图书统计员数据流去向：图书采购员数据组成：图书名称+图书数量+图书金额+图书编号+时间数据流量：1500本/类高峰流量：1600本/类数据流编号：D14数据流名称：发货单简述：购书后，供应商发出的书籍数据流来源：供应商数据流去向：图书采购员数据组成：图书名称+图书数量+图书金额+图书编号+时间+供应 商名称数据流量:500本/类高峰流量：600本/类(4)处理逻辑的定义处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：售书处理简述：计算书籍是否售出输入的数据流：数据流出库单来源于处理逻辑图书出库处理图书 出库处理，图书订购单来源于外部实体客户，销售情况来源于存 储文件图书销售情况存档，客户情况来源于存

11、储文件客户情况存 档处理：根据购书订单检索书籍是否在库，作出是否售出处理输出的数据流：图书销售单去外部用户客户处理频率：3分钟/每小时处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：购书处理简述：需要采购的书籍输入的数据流：订书单来源于外部实体图书采购员，发货单来源于外部实体图书供应商处理：由图书采购员根据采购清单计算出需要采购的书籍的基本信息，再与图书供应商交流购买书籍输出的数据流：订书单去向外部实体图书供应商，购书清单去向图书管理员处理频率：1次/每周处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：新书入库处理简述：购买来的书籍需要审核入库处理输入的数据流：新书入库单来源于外部实体图书管理员处理：根据新书入库单，将购买来

12、的书籍进行分类、编号、登记等处理，然后入库输出的数据流：入库单去向数据存储文件图书在库情况存档处理频率：1次/每周处理逻辑编号：P4处理逻辑名称：图书出库处理简述：图书出库需要登记的书籍的各项情况以及负责人提取时间 输入的数据流：库存数据来源于书籍存储文件图书在库情况存档 处理：根据客户购买的书籍单，做出库登记输出的数据流：出库单去向处理逻辑售书处理处理频率：3次/分钟处理逻辑编号：P5处理逻辑名称：查询处理简述：查询库存情况，销售情况，进行统计输入的数据流：销售情况来源于数据存储文件图书销售情况存档， 库存数据来源于存储文件图书在库情况存档，销售统计来源于外 部实体图书统计员，客户情况来源于

13、存储文件客户文件存档 处理：根据查询结果统计书籍在库情况，再做统计报表输出的数据流：统计结果去向存储文件统计报表处理频率：1次/周(5)数据存储定义数据存储编号：F01数据存储名称：图书在库情况存档简述：图书在库的基本情况数据存储组成：图书名称+图书编号+图书数量+备注关键字：图书编号相关联处理：P& P4数据存储编号：F02数据存储名称：客户情况存档简述：存放客户基本信息数据存储组成：客户姓名+客户联系方式+购买书籍关键字：客户姓名相关联处理：P1、P5数据存储编号：F03数据存储名称：图书销售情况存档简述：存放图书销售的信息数据存储组成：图书名称+图书编号+图书库存数量+图书销售金额关键字：图书编号相关联处理：P1、P5数据存储编号：F04数据存储名称：统计报表简述：存放统计书籍各项信息数据存储组成：图书名称+图书编号+图书价格+图书库存数量+备注关键字：图书编号相关联处理：PS P1(6)外部实体的定义外部实体的编号：S1外部实体的名称：客户简述：购买书籍的用户输入的数据流：D2输出的数据流：D1外部实体的编号：S2外部实体的名称：图书管理员简述：管理书籍的人输入的数据流：D9输出的数据流：D8外部实体的编号：S3外部实体的名称：图书统计员简述：统计图书的基本情况输入的数据流： 输出的数据流：D12外部实体的编号：S4外