讲稿15春写作17函no

1、Basic AssignmentsBasic Assignments一、函一、函的概念的概念（Conception ）n 函是函是不相隶属机关不相隶属机关.平级机关平级机关之间之间相互相互商洽商洽工作、工作、询问询问和和答复答复问题，或者问题，或者向向有关部门有关部门请求批准请求批准事项、答复审批事事项、答复审批事项时所使用的公文。项时所使用的公文。武文线武文线文武线文武线只写单位名称只写单位名称函三三、函函的种类的种类（CaCategoriestegories ）用于不相隶属机关之间用于不相隶属机关之间互相商洽工作互相商洽工作。商洽函商洽函问答函问答函用于不相隶属机关之间用于不相隶属机关之间

2、询问、答复问题。询问、答复问题。批答函批答函用于请求批准事项、答用于请求批准事项、答复审批事项。复审批事项。v标题标题v主送机关主送机关v正文正文v生效标识生效标识 四、四、函的写法函的写法（ H How to write Official Lettersow to write Official Letters ）（发文单位）事由文种（发文单位）事由文种函的标题通常函的标题通常由由组成组成。深职院关于商洽深职院关于商洽同志调动工作事宜的函同志调动工作事宜的函多数函的主送机关只有一个。多数函的主送机关只有一个。关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营

3、业大楼的函例例开头开头发函的根据、目的、原因等。发函的根据、目的、原因等。 如是复函，如是复函，先引对方来函的标题、发先引对方来函的标题、发文文 字号。字号。主体主体说明致函事项。商洽工作？询问和答说明致函事项。商洽工作？询问和答复问题？还是向主管部门请求批准事项等，复问题？还是向主管部门请求批准事项等，结语结语 特此函达、特此函达、 特此函商、特此函商、 特此函询、特此函询、 可否，请函复可否，请函复 特此函复特此函复 正正文文常用常用“现将有关问题说明（函复）如下现将有关问题说明（函复）如下”等过渡等过渡。生效标识生效标识 单一机关行文不用落款单一机关行文不用落款 ，盖印章生效。盖印章生效

4、。 公章盖在成文日期上。公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、成文日期要写明年、月、日，日，用小写汉字书写用小写汉字书写，位于正文下方偏右。位于正文下方偏右。 n函与请示的区别：函与请示的区别： 函函主要用于主要用于平级单位之间、不相隶属单位平级单位之间、不相隶属单位之之间间 商洽商洽 询问询问 批准有关业务方面的问题时使用批准有关业务方面的问题时使用. 请示请示则是用于则是用于有隶属关系的下级机关向上级有隶属关系的下级机关向上级机关行文请求指示机关行文请求指示 批准重要事项时使用。批准重要事项时使用。复函与批复的区别复函与批复的区别：批复批复 下行文下行文 针对下级请示回复针对下级请示回

5、复平行文平行文 复函复函 回复平级机关不相隶属机关来文回复平级机关不相隶属机关来文 个案分析个案分析 小王是万科地产公司办小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。蛇口大南山脚下的一块土地。小王的拟稿如下：小王的拟稿如下：关于购买大南山脚下地皮的请示关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区委、南山区国土局南山区委、南山区国土局: : 由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土局请求将由于我公司业务发展需

6、要，特向区委和区国土局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。当否，请批示。 万科地产公司万科地产公司 20042004年年1010月月2525日日老李认为这老李认为这是一篇很不是一篇很不规范的文稿，规范的文稿，首先文种就首先文种就不正确，因不正确，因此打回给小此打回给小王，让她认王，让她认真重拟。真重拟。真是胡来！真是胡来！Help!SOS!难道请求事难道请求事项不是用项不是用“请示请示” 吗吗 #*&*n1、根据下列材料，代、根据下列材料，代X市塑料二厂写一份函，发市塑料二厂写一份函，发文号自拟，

7、发文日期自定。文号自拟，发文日期自定。nX市塑料二厂购买了市塑料二厂购买了XX市海威企业有限公司组装市海威企业有限公司组装生产的生产的“TK89”型自动考勤打卡机，两年来，型自动考勤打卡机，两年来，使用良好。但近来发现打印出现断痕，造成使用良好。但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8”、“9”等字难以分辨，估计是打印头等字难以分辨，估计是打印头断针。该厂在本市寻找多家电脑维修部，均说无断针。该厂在本市寻找多家电脑维修部，均说无此配套打印头。该厂在找不到该产品维修部又无此配套打印头。该厂在找不到该产品维修部又无生产厂电话号码的情况下，只好致函海威企业有生产厂电话号码的情况下，只好致函海

8、威企业有限公司，询问在本市就近有无维修部，如何递交限公司，询问在本市就近有无维修部，如何递交修理，维修费用多少，以什么方式付款。修理，维修费用多少，以什么方式付款。X X 市 塑 料 一 厂XX市海威企业有限公司：市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一一89型型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打

9、印头。寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。望予告知为盼。少，以及付款方式等。望予告知为盼。 特此函达。特此函达。 XX市塑料二厂市塑料二厂 二年二年 五月一日五月一日例例题题XX市海威企业有限公司XX市海威企业有限公司市海威企业有限公司关于自动考勤打卡机维修问题的复函关于自动考勤打卡机维修问题的复函XX市塑料二厂市塑料二厂 ： 你厂你厂1月月10日日关于关于 TK89型自动考勤打卡机型自动考

10、勤打卡机维修事宜的询问函维修事宜的询问函（X塑函塑函200011 号）号）收悉。收悉。鉴于我公司在鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前并一名技师前往贵厂上门维修往贵厂上门维修TK89型自动考勤打卡机。我公型自动考勤打卡机。我公司拟在司拟在XX市设立维修网点，届时请贵厂给予支持市设立维修网点，届时请贵厂给予支持和帮助。和帮助。 特此函复特此函复. XX市海威企业有限公司市海威企业有限公司 二年二年 五月五日五月五日例例题题n1.XX大学拟行文与大学拟行文与XX人力资源市场建立长期人力资源市场建立长期合作

11、关系，应该使用的文种是（合作关系，应该使用的文种是（ ）nA请示请示nB意见意见nC函函nD决定决定n、函是用于（、函是用于（ ）之间办理日常公务的交往）之间办理日常公务的交往性公文。性公文。nA、上下级机关、上下级机关 B、党政机关、党政机关nC、平级或不相隶属机关、平级或不相隶属机关 D、企事业单位、企事业单位n4、南方市公安局拟购买、南方市公安局拟购买50辆摩托车，向主管辆摩托车，向主管部门市财政局行文，应用部门市财政局行文，应用( )。nA、函、函 B、报告、报告 C、请示、请示 D、通知、通知n 深圳职业技术学院深圳职业技术学院n 函函20071号号n 关于在关于在公司设立实习基地的商洽函公司设立实习基地的商洽函n公司公司:n 由于贵公司对我校学生实习工作的支持。我校顺利地完成了由于贵公司对我校学生实习工作的支持。我校顺利地完成了各学期的实习任务各学期的实习任务,为了巩固良好的合作关系，加强合作。我校拟为了巩固良好的合作关系，加强合作。我校拟把贵公司作为学生实习基地。把贵公司作为学生实习基地。 如贵公司同意，建议双方互派有关如贵公司同意，建议双方互派有关人员进行研究协商，达成协议。盼复人员进行研究协商，达成协议。盼复n 特此函商特此函商n n 深圳职业技术学院深圳职业技术学院(盖章盖章)n 二二00七年十二月六日七年十二月六日n主题词：主题词： n抄送：抄送：