人事相关流程及表格使用说明说课材料

1、人事管理流程及表格使用说明一、面试与录用1、面试时，需要填写工作人员报名表，经人事、用人部门、主管副总等相关负责 人填署“面试”意见，。2、需提交资料：（1）本人身份证复印件一份；（2）本人近期一寸照片 3张；（3）最高学历（学位）复印件 1张；（4）应聘主管（含）以上职位，另需提交一份书面自荐书，内容包括：a. 自我认识及评价；b. 对所应聘岗位的认识；c. 个人职业生涯规划等。3、录用规定（1）招聘一般通过面试、岗前培训、试岗、试用、转正等五个环节。面试以口试为原 则，必要时要举行笔试或测验，由行政人事部或其它指定人员办理。（2）人员录用的审批权限A. 般员工（收银员、专业技工、临时工、保

2、洁工、防损员、安保员等）由行政人事部 审批。B. 高级技术人员、职员级（含）以上员工由行政人事部报总经理审批。4、本公司各级员工具有下列各资格之一，且身体健康者方可聘任。A、总经理：由董事长聘任。B高级主管、部门主管：（1）具有本科以上学位者，经试用合格者。（2）具有两年以上实际工作经验，经试用合格者。（3）本部门工作一年以上，且考核列为优秀者。C部门职员：（1）国内外大专院校毕业，具有一年以上工作经验，经试用合格者。（2）高中（或同等学历）以上，具有两年工作经验，经试用合格者（保安退伍军人优 先考虑）。D任用规定：（1）晋升者，应经考试并由公司组织员工考评审议领导组考核审定报总经理批准。（2

3、）技术职员招聘任用资格以国家发放的相应资格证书经试用合格为准，不受以上各 项资格限制，本公司在职员工可优先聘用。5、本公司各级员工如有出缺时，应由低一级员工中选定工作成绩优异者，按前条规定 优先升任。6、本公司人员须年满十八周岁，身体健康，经试用合格后，方可聘用。7、凡具有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工。（1）被剥夺公权尚未复权者；（2）曾犯刑事，判决拘役以上罪行而刑期未满者；（3）通缉有案者；（4）贪污公款有案者；（5）吸食鸦片或其它毒品者；（6）身体缺陷，不能从事工作或患有传染性疾病者；（7）在校学生；（8）现役军人；（9）法律法规另有规定的其他人员。二、入职1、新员工入职后参加公司

4、统一培训，安排试岗，试岗日一般为七天，试岗结束可由行 政人事部发放员工试岗考核表，行政人事部（存档）、用人部门（凭此单分派工作）、 采购部（凭此单予以发放工服及更衣柜）各留存一联，共三联。2、试岗合格者，试用日期与试用期工资从试岗当日算起；员工未通过试岗，则视为无 薪试岗。3、 本公司员工应经试用合格者才予以任用，试用期一般定为2个月（），期满考核成绩合格者方可正式录用；试用期待遇按其岗位工资标准80%发放，转正后工资从转正之日起计算。三、转正1、员工转正须由本人提交员工试用期述职报告，主要内容含以下几方面：（1）工作任务达成方面；（2）学习进步方面；（3）工作态度方面；（4）需要提升的方面。

5、2、试用成绩优秀者，由所在部门或上级主管按其工作能力与成绩表现填具员工转正 申请表，会同人事部门出勤资料呈请主管领导核准后正式聘用；3、员工转正后，从正式转正之日起即定岗定薪。4、员工转正申请表填写说明：表格中“试用期部门鉴定”以上内容由部门主管负责填写， 依次经由行政人事部负责人、 分管领导、总经理签署相关意见，自转正之日起生效。四、人员调岗/调薪1、当涉及到员工调岗或调薪时，须由人事部门填写员工调岗调薪审批表，经原部门主管、现部门主管、行政人事部主管、总经理签署审批意见后，自“调岗/调薪生效日期”起生效。2、相关规定：（1）本公司基于工作上的需要，可随时调动任一员工的职位或服务地点，被调的

6、员工 如借故推诿，视同自动辞职。（2）奉调的员工接到行政人事部调任通知后，必须在指定日期内办妥移交手续就任新 职。否则，即视同自动辞职。（3）调任人员在接任者未到职前离岗时，其所遗职务暂由各级主管或其指定的其他人 员代理。五、待岗1、如公司安排或员工要求暂时待岗时，须填写员工停薪待岗申请表，由所在部门 部门主管、主管领导、行政人事部、总经理签署意见。2、员工待岗时，其员工停薪待岗申请表经相关负责人同意并且签批后，由行政人由各部门（所在部门、最终由行政人事部结事部下发员工待岗通知单，通知员工至各相关部门办理待岗手续， 财务部、行政人事部等）相关负责人进行相关事项的交接并核准签字, 算工资，待岗时

7、间及期限以员工待岗通知单中相关信息为准。六、离职1、离职审批单员工离职时，须由员工本人提出申请并填写员工离职审批单，由所在部门部门主管、主管领导、行政人事部、总经理签署意见。2、离职交接员工离职时，其员工离职审批单经相关负责人同意并且签批后，行政人事部下发员 工离职移交清算表，员工至各相关部门办理离职手续，由各部门（所在部门、财务部、行政人事部等）相关负责人进行相关事项的交接并核准签字，最终由行政人事部结算工资，离职日期以员工离职移交清算表中“工资结算截止日”为准。3、离职证明当有员工离职需开具证明时，填写离职证明并加盖公司公章。4、相关规定（1）本公司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、“

8、停职”、“免职”和“解雇” 五种。（2）凡员工身故、身体残疾或心神丧失不胜职务者，为当然解职。（3）员工解职时必须办清交卸手续，收回工牌、更衣柜等相关物品。（4）本公司员工自请辞职者， 应提前15日以书面形式申请核准， 在未经核准前不得离 职，擅自离职者将以旷工论处。（5）本公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”两种。A、员工因服兵役和上学深造，期限超过三个月者，可自请停职。B员工有下列之一者可命令停职：（1）因病延长假期超过 3个月者。（2）触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。（3）命令停职，如遇下列情况可酌情处理：A、因病命令停职者，自停职起 3个月内未能痊愈申请复职者，按国家法律法

9、规有关规 定处理。B因案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者予以解雇，但免于起诉可判决无罪者， 可予复职。（6）本公司员工于停职期间，停发一切薪津，其服务期限以中断之日起计。（7）违反本公司规章制度者，经本公司员工考评、审议委员会审议报请免职或解雇。（8）本公司员工离职，除当然解职及命令停职未能办理交卸手续外，均应办妥手续。 经各部门接受签准后才能离职。考勤管理制度目的为确保员工出勤的准确统计，维持公司正常工作秩序，特制订本制度。适用范围公司全体员工。三、责任1行政人事部负责考勤制度的制定、修改及各部门考勤的统一管理；2、总经理负责考勤管理制度的审批；3、行政人事部负责考勤制度的执行和监督，各部

10、门辅助执行。四、细则（一）工作时间公司从业人员每月均可工休四天（仅限行政班次，倒班班次不在此列），调休时须填写调休审批单，经部门主管同意，报行政人事部备案。行政管理部门每日上下班时间，可依季节变化事先制定，由行政人事部公布实行；业务部门每日工作时间，应视业务需要事先制定为一班制或多班轮值制，报行政人事部公布实行。1行政班次工作时间为：冬季：上午 8: 30 12:00夏季：上午 8： 30-12 : 00下午 14:00 18:00下午 14： 30-18 : 302、特别规定倒班班次工作时间为：（1）保洁员工作时间为：（隔日轮换）场内保洁：9:00 商场闭店；场外保洁：全员班次：上午5:00

11、 8:00 ；维护班次5:00 商场闭店办公区保洁：上午班次 7： 30卫生清洁完毕下午班次2： 30-卫生清洁完毕（2） 水、电、空调工工作时间（每月公休两天）白班：上午 8： 3012： 00 下午 14:30-19:00夜班：18:00 次日9:00。（3）保安员工作时间为：（三日一轮换）白班：（上午班）& 0015 : 00（下午班）14:00 21 : 00；夜班：20:00 次日8:00。公司的某些特殊岗位或项目可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报总经理审批并交行政人事部备案。（二）有关考勤管理的规定1、公司所有人员上班到岗一律实行“指纹打卡”或“签到制”，具体适

12、用情况如下：“指纹打卡”：适用于公司所有员工；“签到制”：适用商场导购员、公司保洁员如确因工作耽误打卡或签到，最晚于次日内填写未刷卡说明单，若有虚假，一经查 出，部门签字领导与本人各罚款50元。2、 如有冒签现象，一经发现，处罚本人及顶替者各30元/次，并记过一次。3、 迟到或早退10分钟以内（含10分钟），每次罚款 10元；迟到或早退30分钟以内（含 30分钟）扣发半天工资；迟到或早退30分钟以上，扣发全天工资；迟到或早退 60分钟以上（含60分钟）算旷工一次。旷工一次扣发三日工资。4、员工上班期间外出办事，须向本部门主管讲清去向，填写外出申请单并经部门主管 签批后方可外出；如业务班次人员需

13、调班者，应填写调班申请单经部门主管签批后 交行政人事部，并与接班人员做好工作交接方可调班。凡借工作之便溜岗或早退者，一 经发现，罚款30元/次。5、员工因公出差者，应先填写出差申请单，依规定呈上一级主管核准，并报行政人事 部登记后方可出差；由总经理临时派遣出差者，可先行出差，事后三日内补填出差申 单并报行政人事部备案。如因私事迟延者，应按请假或旷工规定办理，其迟延期间不 报支旅费。出差任务未能在预定日期内办妥，顺延时，应就地或返回时即书面报告主管 导，并通知行政人事部予以更正登记。6、公司员工，在正常考勤之外的时间内，不得随意触按指纹机，否则指纹机自动按迟到或 早退论。7、 正常考勤为上班打卡

14、规定时间前30分钟内，下班打卡规定时间后 30分钟内。8、因“打卡”机出现故障而不能正常打卡，由行政人事部考勤负责人登记上下班时间。9、本章所列条款具体由行政人事部执行，考勤结果直接与工资挂钩。（三）请、休假管理1本公司以下日期为法定假日（若有变更将预先公布），但因工作需要可指定照常上班，累计调休法定假日（全年共九天）：（1）元旦一天；（2）春节三天；（3）清明节一天；（4）国际劳动节一天；（5）端午节一天；（6）中秋节一天；（7）国庆节一天。2、员工请假分为以下六种：A、事假：因事必须本人处理者可请事假，每年累计不得超过12天（含法定假日）。B病假：因病必须治疗或休养者， 可持相关证明申请病

15、假， 每年累计不得超过 30天（含 法定假日）。C婚假：员工结婚可请婚假 7天（含法定假日）。D分娩假：（1）员工生育可请假 3个月（含法定假日）。（2）配偶分娩可请假 7天（外地员工不受此限）。E、 丧假：父母、配偶、子女丧亡时可请丧假7天（含法定假日）。F、公假：（1）由公司同意参加兵役检查或军政机关调训者；（2）由公司同意参加国家考试或担任各级民意代表出席会议者；（3）由公司派遣赴国内外实习、考察或培训者。G工伤假：因工受伤可请工伤假，假期依实际情况决定。3、员工请假应事先填写请假申请单，经部门主管审批后，交由行政人事部备案。未在行政人事部备案的请假视为无效，强行请假作旷工处理。病假七日以上者，应附医师证明；工伤假应附劳保医院或特约医院的证明，并送行政人事部登记后， 视为准假；凡未经准假擅离职守或未请准续假而缺勤者，以旷工论处，旷工按本人平均日工资三倍扣发，连续旷工三日以上者公司予以解雇。（除因临时患病或重大事故经证明属实，于事后三日内依规定呈请批准者，并送行政人事部登记后，视为准假）。4、员工请假三天以内，由部门领导核准，行政人事部备案；三天以上五天