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文档简介
1、生产加工企业管理制度大全1目录第一章总则2一、公司管理大纲2二、员工守则2第一部分公司管理制度3第一章档案管理制度3第二章保密制度3第三章印章使用管理制度4第四章会议管理制度5第五章公司运输管理制度5第六章考勤管理制度6第七章出差管理制度7第八章公司宴请接待制度8第九章借款和报销的规定8第十章员工招聘、调动、离职等规定9第十一章计算机管理制度10第十二章合同管理制度10第十三章财务管理制度14第十四章财务报销管理制度14第十五章员工工资发放管理制度16第二部分各部门管理制度17第一章行政办公室职责17第二章财务部职责18第三章销售部职责18第四章技术部职责19第五章生产部职责19第六章采购部职
2、责20第七章质量部职责20第八章运输部职责20第一章总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经 济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大 纲。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、 形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、 经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,以实现不 断壮大公司实力和提高经济效益的目标。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和
3、文化知识,为员工提供学习、深 造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、 业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合 理化建议。6、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为, 都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。2、维护公司声誉,保护公司利益。3、服从领导,关心下属,团结互助。4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。5、不断学习,提高水平,精通业务。6、积极进取,勇于开拓,求实创新。第一部分公司管理制度第一章档案管理制度一、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门
4、档案的 收集、建档、保管、借阅和利用负全责。二、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、 重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及 添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。三、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标 题简明确切,便于保管和利用。四、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。五、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作, 定期检查档案保管工作。笫二章保密制度为保守公司秘密,维护
5、公司利益,制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意 不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知 悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、重要的合同、客户和合作渠道;5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;6、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、 收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工
6、接触。接触公司秘密的员工, 未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。五、记教有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必 须立即报告并采取补救措施。六、故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处 罚,直至予以开除。第三章、印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭 证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的 责权,特做如下公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:一、印章的保管和使用1 .印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由
7、 被授权人在总经办签字领取印章,妥善保管。2 .印章的使用(1)、法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行汇票、 现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。(2)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金 支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖 章。(3)其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已 经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。(4)遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈公司经理核准 后,签批遗失处理及处罚办法后,交111人事行政部按批示处理,如是遗失
8、公司基 本印章时必需登报申明。3 .印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。印章保管人具 有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公 章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负 责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。(3)财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此 财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未 经由保管人(财
9、务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。(4)法人私章的保管者是出纳,即是保管者乂是使用者,但其无独立使用 权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部 责任。(5)公司严禁公章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公 章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。(6)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带 公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。(7)如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能 使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由 签批人与保
10、管人以情节共同负责。(8)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如 出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。第四章会议管理制度一、晨会会议制度1、出席人员:相关部门全体员工。2、会议时间:每天早上7点五十准时整队,整队完成后立即召开晨会。3、会议要求:(1)必须携带工作笔记。(2)积极汇报个人工作报告及当日工作计划。(3)经会议讨论做出的安排,相关人员必须积极配合,履行应尽的职责。(4)如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况做出反馈。(5)无特殊情况,对会议安排拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公 司将追究有关部门负责人的责任。二、日
11、常会议制度1、出席人员:各级部门负责人(特殊情况以通知为准)2、会议时间:以通知为准。3、会议要求:(1)必须携带工作笔记(2)会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方 面关系、解决问题、安排部署工作。(3)会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通, 心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效, 工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。(4)讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。4、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导
12、工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。第五章公司运输管理制度一、遵守中华人民共和国道路交通治理条例及有关交通安全治理的规章 规则,安全驾车,文明开车,不准危险驾车(包括高速、抢道、赛车等)。生产加工企业管理制度大全61.2目录笫一章总则一、公司管理大纲二、员工守则2第一部分公司管理制度3第一章档案管理制度3第二章保密制度3第三章印章使用管理制度4第四章会议管理制度6第五章公司运输管理制度7第六章考勤管理制度7第七章出差管理制度9第八章公司宴请接待制度12第九章借款和报销的规定14第十章员工招聘、调动、离职等规定15第十一章计算机管理制度17第十二章合同管理制度17第十
13、三章财务管理制度22第十四章财务报销管理制度24第十五章员工工资发放管理制度27第二部分各部门管理制度28第一章行政办公室职责28第二章财务部职责28第三章销售部职责29第四章技术部职责30第五章生产部职责30第六章采购部职责31第六章质量部职责32第七章运输部职责32第一章总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经 济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大 纲。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、 形象、声誉或破坏公司发展
14、的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、 经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,以实现不 断壮大公司实力和提高经济效益的目标。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、 业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合 理化建议。6、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为, 都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。2、维护公司声誉,保护公司利益。3、服从领导
15、,关心下属,团结互助。4、爱护公物,勒俭节约,杜绝浪费。5、不断学习,提高水平,精通业务。6、积极进取,勇于开拓,求实创新。第一部分:公司管理制度笫一章档案管理制度一、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的 收集、建档、保管、借阅和利用负全责。二、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、 重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及 添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。三、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标
16、 题简明确切,便于保管和利用。四、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。五、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作, 定期检查档案保管工作。笫二章保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意 不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知 悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、重要的合同、客户和合作渠道;5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户
17、帐号;6、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、 收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工, 未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。五、记我有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必 须立即报告并采取补救措施。六、故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处 罚,直至予以开除。第三章印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭 证和工具,印章
18、的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的 责权,特做如下公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:一、印章的保管和使用1 .印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。III 被授权人在总经办签字领取印章,妥善保管。2 .印章的使用(1)法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行汇票、 现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。(2)财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖 章。(3)其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已 经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。(4)遗失印章时应111印章保管人员填写废止申请单,并呈公司经理核准 后,签批遗失处理及处罚办法后,交III人事行政部按批示处理,如是遗失公司基 本印章时必需登报申明。3 .印章保管人的责权范畴:对于公司主要印
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