江岸区石桥小学学籍管理案例

1、江岸区石桥小学2013.2014学年度第二学期学籍案例孩子，你去哪了？、案例背景：转学手续基本上是每个学籍管理员在开学初都要办理的，还 记得在数年前，对没有来办理转学手续而且联系不上的学生还可 以用一张借读生登记表代替，可处在对学籍管理的电子化和规范 化要求越来越高的今天，那样的操作己经不行了。在江岸区中 小学学籍管理制度里对转学手续的办理有明确的要求：（1）由 转学学生监护人向转入学校提出申请，学校审查有关证件后同意 签发接收证。（2）转出学校收到接收证后，经审查同意 签发转学证，并将学生学籍档案连同转学证一并交转入 学校。（3）转入学校收到对方转学证和学生学籍档案后办理 入学手续。（4）转

2、入学校和转出学校每学期开学初到初教科办理 学籍异动手续。省内转学逐步取消手写接收证、转学证， 规范使用省学籍系统打印的转学证明单。凡未经转入学校同 意，转出学校开具转学证明造成学生失学的，由转出学校承担就 学责任。案例陈述：六年级（2）班学生朱泽毫，男，2014年2月开学未到校报 名，班主任给家长打电话，所留电话皆显示为空号。在学生中询 问得知孩子已回老家滴水就读，但是仅靠几个学生的一面之词是 不能成为转学依据的，于是安排班主任和个别同学一起到该生的 居住地去查实，可去的时候已是人去楼空，原来，该生全家住在 塔子湖处的一家服装厂内。据附近居民告知，由于塔子湖拆迁， 服装厂停办，里面的工人和工人

3、家属都不知道搬去哪了，不过跟 他家关系比较熟的居民透露他们似乎是说过要回老家，但是老家 的电话都不知道。就这样，在开学初办理异动的时候，我只能带 着该生的借读生登记表到初教科审核，将这个特殊情况反映给领 导的时候，领导告知借读生登记表不足以作为转学凭证，学校还 是要找到孩子的下落，否则就有辍学的可能，如果实在联系不上, 就要建立台账，将学校、班主任与该生联系的过程如实记录，并 由当地的社区或派出所开具证明。这绝对不是个小工程，但是非 做不可。更麻烦的是，他是六年级学生，即将面临毕业，到时候他国 网信息如何处理，又是个难题，只有找到他才是解决这所有麻烦 的最好方法，可是怎么找？焦头烂额的我询问了

4、很多这方面的专 家，离毕业时间越来越近，难道这个学生所在的学校也不着急他 的学籍问题，难道他真的辍学了？种种猜想都让我忧心忡忡。看 着这样的我，家里人的一句话突然让我眼前一亮，“他户口是哪 的，找派出所啊！”这句话我左思右想了一晚上。第二天一大早 来到学校，翻出了孩子的学籍档案上的户口复印件一一“流水县 团陂镇”，就找民警叔叔帮忙吧，于是我通过百度找到了滞水县 团陂镇派出所的电话，很幸运地一位警官接了我的电话，我把情 况向他反映了之后，他表示理解，但是却无法帮我查询，因为这 属于个人隐私，这可怎么办，刚刚露出一丝曙光，难道就这么没 了？似乎是从我焦急的语气中感受到了这件事的严重性，他为我 又指

5、出了一条路，“你可以打政府电话。” 一个都打了还怕再打 吗？于是我通过114查询找到了团陂镇政府办公室电话，并顺利 地与当地政府的工作人员通话，他正好与该村的管辖负责人认 识，非常热情地把负责人的电话告诉我，我马上联系该主任，他 答应我马上帮我查清楚孩子是否回原籍，然后打电话回复我。在 焦急又兴奋地心情中，我仿佛看到了胜利的曙光，在办公室踱来 踱去，一边想要是找到该多好，一边想着如果没有回去怎么办， 电话铃声响起的时候，感觉自己摒住了呼吸。“李老师，那个孩 子是回原籍了，现在在华桂中心小学六年级就读J太好了！我 都想尖叫了。“我把孙校长的电话给您，您跟他联系。”“谢谢， 谢谢，太感谢您了！ ”

6、后面的事情也还算顺利，联系上了孙校长, 负责学籍的主任正好在他办公室，答应下午就帮我把孩子的异动 进行提交。我也马上把这个好消息告知了初教科领导。过了两天, 孩子的异动总算做好了。哎，我也长吁了一口气。案例反思：对于一所以进城务工人员子女为主要生源对象的学校来说， 这样说走就走的家长还是存在的。学校在这方面其实做了很多的 工作：首先，在每学期开学初和学期末都会对班主任进行学籍培 训，尤其要老师做好学籍异动的宣传工作，让每一个家长清楚学 生的学籍是不能重复的，尤其是上了国网，必须办理完整的手续 才能转学，而且会不定期地更新家长电话，避免因电话号码更新 联系不上的情况。而且在每学期期末班主任都会在

7、学生中进行摸 底，对于有异动意向的学生一定提醒转学手续的办理流程，强调 学籍异动工作的重要性。这几年，像朱泽毫这个情况的学生已经 极少。但是为什么像这样的学生还是有呢？我认为一是因为江岸 办理学籍异动的时间与很多地方不是同步的，尤其是偏远地方的 学校，纸质都不来办理，在办理电子异动时更是不及时，到了非 做不可的时候才来做；二是因为家长的意识不够，找到接收学校 就放心了，如果接收学校并没有对家长特别强调办理手续，家长 就更不会了解该项工作的重要性，到了接收学校相关部门要检查 的时候，他们就扯着什么都不知道的理由来了。当然，管不住别人，就只有更严格要求自己。一方面要更加 规范流动人口的信息管理，本学期的毕业生模板可以作为资料收 集的母版，在下学期更新学生的电子档案，而且要保证信息的准 确。另一方面，还要加大班主任的培训，尤其是新带班的老师， 首先只有老师认识到该项工作的重要了，才能把精神带给家长， 让家长也重视起来。在每学期开展的家长会上要将学籍工作作为 一项常规讲话内容。作为学籍管理员，也要不断熟练掌握学籍工作相关理论和电 子操作技能，通