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文档简介

1、大中型超市销售管理信息系统的数据库1 ,组织结构分析:其中,人力资源管理负责员工管理与业务考核;财务部负责资金管理;服务部负责订货计一划,消 费者服务;销售部负责商品销售;库存保管负责商品进货,登记,保管;VIP俱乐部负责VIP相关事宜。2.业务分析:A.进货业务,库存保管员根据采购计划采购商品然后进行入库登记,修改库存信 息。涉及的单据、表格有供货商表(供货商ID,供货商名称,地址,联系方式,备注),商品信息表(商品ID,商品名称,所属供应商ID,生产日期,保质期,备注), 进货单(进货单号,进货负责人ID、姓名,时间,总金额,备注),进货单明细(单号,商品ID,进价,数量),库存保管单(库

2、存登记负责人ID、姓名,登 记时间、商品ID、名称,入库数量,出库数量,存货数量)。B.销售业务,销售员统计一天所售商品信息。涉及的单据、表格有售货单(售货单号,售货 人ID、姓名,售货时间,金额,备注),售货单明细(单号,商品ID,标价,折扣,卖价, 单件商品利润,数量)。C.服务业务,负责顾客投诉,商品查询,售后服务,经营策划。涉及单据、表格 有售后服务单(售后服务顾客 ID、姓名,负责人ID、姓名,受理时间,服务内 容,完成时间,顾客满意程度,备注),投诉单(投诉顾客ID、姓名,被投诉 员工ID、姓名,投诉内容,投诉时间,投诉受理人ID、姓名,受理时间,处理时间,处理结果,顾客满意程度,

3、备注)。D.管理业务,负责员工管理与业务成绩考核,工作调迁,涉及的单据表格有部门信息表(部 门ID、名称,部门人数,部门办公电话,备注),员工基本信息表(员工ID、姓名,性别,年龄,生日,所属部门 ID、部门名称,职务,参加工 作时间,合同期限,社会福利,联系电话,照片,备注) ,员工业绩考核表(员 工ID、姓名,业绩考核成绩,备注,考核人ID、姓名,时间),员工考勤表(员工ID、 姓名,迟到,早退,请假,考勤人ID、姓名,时间,备注)。E. 财务业务,负责公司财务情况统计分析,制作报表,上交经理室。涉及的单据、表格有工资单(负责人ID、姓名,员工ID、姓名,时间,基本工资,奖金,工资合计,

4、备注),报销单(负责人ID、姓名,报销员工ID、姓名,时间,报销 金额,报销内容, 收据,备注),财务核算单(财务核算负责人ID、姓名,时间,收入,支出,利润,备注)。F. VIP业务,负责VIP顾客相关资料。涉及的单据、表格有 VIP消费明细(经手人ID、 姓名,VIP顾客ID、姓名,消费金额,日期),VIP顾客表(VIP顾客ID、姓名,性别, 年龄,VIP办理时间,VIP等级,VIP折扣,消费总计)3. ER模型分析:I)基本实体及其关系:部门,员工,商品,供货商, VIP顾客,进货单,售货单。个部门有多个员工,一个员工只能在一个部门中,且一个员工只有一个职务;一个员工可经手 多张进货单、

5、售货单,但一张进货单、售货单只能有一个经手员工;一张进货单、售货单可以 有多个商品,但一个商品只能同时在一张进货单和售货单。顾客和商品则存在多对多关系。供货商实体及其属性:备注备注3)关系模型:A.聘用(部门号,员工ID,职务,薪金)B.进货(进货单号,商品ID,数量,进价)C.经手(员工ID,进货单号)D.负责(员工ID,售货单号)E.保存(商品ID,数量,存货,存放备注)F.售出(售货单号,商品ID,数量,售价,折扣)4)基于Access的物理设计:表4 1供 货 商 结 构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值供货商ID文本型6f (主)G为默 认开头供货商 名称文本型50地址文

6、本型50联系方式文本型18V备注文本型20表42商品结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值商品ID文本型6f (主)默认开 头S商品名称文本型30所属供 应商ID文本型6生产日期日期/时 间型保质期日期/时 间型备注文本型20表43进货单结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值进货单号自动编号6f (主)负责人ID文本型6默认开头R负责人姓名文本型10进货时间日期/时间 型金额货币型2大于0备注文本型20表4 4进货单明细结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值进货单号文本型6f (主)商品ID文本型6默认开头S单件进价货币型大于0数量整型大于0表4-5库存单明

7、细 结 构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值库存登记负 责人ID文本型6f (主)默认开头R库存登记人 姓名文本型10登记时间H期/时间 型商品ID文本型6默认开头S商品名称文本型10入库数量整型6大于0出库数量整型6大于0库存数量整型6大于0表46售 货 单 结 构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值售货单号自动编号6f (主)售货人ID文本型6默认开头R售货人姓名文本型10时间日期/时间 型金额货币型92大于0备注文本型20表4 7售货单明细结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值售货单号文本型6f (主)商品ID文本型6默认开头S标价货币型2大于0折扣单精

8、度型0. 0 S1实际卖价货币型2大于0单件商品利 润货币型2大于0数量整型大于0表4 8售后服务单结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值售后服务顾客ID自动排序 型f (主)顾客姓名文本型10受理人ID文本型6默认开头R受理人姓名文本型10受理时间H期/时间 型服务内容文本型50完成时间日期/时间 型顾客满意程 度文本型6备注文本型20表4 9投 诉 单 结 构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值投诉顾客ID自动编号f (主)投诉顾客姓 名文本型10被投诉员工ID文本型6默认开头R被投诉员工 姓名文本型10投诉内容文本型50投诉受理 人ID文本型6默认开头R投诉受理人

9、姓名文本型10受理时间日期/时间 型处理结果文本型50处理时间日期/时间 型顾客满意程 度文本型6备注文本型20表4-10部门信息表 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值部门ID文本型6f (主)默认开头B部门名称文本型10部门名称 集合部门人数文本型10部门办公 电话文本型18备注文本型20表411员工基本信息表结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值员工ID文本型6f (主)默认开头R员工姓名文本型10性别文本型2男,女年龄文本型5生日FI期/时间所属部门ID文本型2部门ID集 合默认开头B所属部门名 称文本型10部门名称 集合职务文本型10参加工作时 间H期/时间

10、 型合同期限文本型10社会福利保 障文本型5有,无联系电话文本型18照片OLE对象备注文本型20表4-12员工考核表结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值员工工D文本型6f (主)默认开头R员工姓名文本型10业绩考核成 绩整型5考核人ID文本型6默认开头R考核人姓名文本型10考核时间H期/时间 型备注文本型20表4-13考勤表结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值员工ID文本型6f (主)默认开头R员工姓名文本型10迟到文本型5早退文本型5请假文本型5考勤人ID文本型6默认开头R考勤人姓名文本型10考勤时间日期、时间 型备注文本型20表4一14工资单结构字段名类型宽度小

11、数位主键参照表约束Null 值负责人ID文本型6默认开头R负责人姓名文本型10员工ID文本型6f (主)默认开头R员工姓名文本型10基本工资货币型5大于0奖金货币型5大于0合计货币型5大于0时间日期、时间型备注20表415报 销 单 结 构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值负责人ID文本型6默认开头R负责人姓名文本型10员工ID文本型4f (主)默认开头R员工姓名文本型10报销内容文本型50报销金额货币型5大于0报销凭证文本型5有,无报销时间日期、时间型备注文本型20表416财务核算表结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值核算负责人ID文本型4f (主)默认开头R姓名文本型10收入货币型8大于0支出货币型8大于0利润货币型8时间H期/时间 型备注文本型20表417V I P顾客表 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null 值VIP顾客ID自动编号f (主)默认开头VVIP顾客

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