财务业务一体化实训资料

1、 财务业务一体化实验资料实验一 系统管理和基础设置实验目的1掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。2理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。实验内容1增加操作员；2建立帐套；3进行财务分工；4输入基础信息；5备份帐套数据；6修改账套参数。实验准备1已正确安装用友ERP-U8管理软件。2在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。实验资料1建立新帐套(1)账套信息帐套号：学号最后三位（例如你的学号为201201010101，则你的帐套号为“101”）；账套名称：成都阳光信息技术股份有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年4月

2、；会计期间：默认。(2)单位信息单位名称：成都阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：成都市金牛区信息路999号；法人代表：肖剑；邮政编码：610039；联系电话及传真：0281234567；税号：110 108 200 711 013。(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度；帐套主管：你本人名字；选中“按行业性质预置科目”复选框。(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。(5)分类编码方案该企业的分类编码方案如下：科目编码级次：4222；客户和供应商分类编码级次：223；收发类别

3、编码级次：12；部门编码级次：122；结算方式编码级次：12；区分类编码级次：223；存货分类编码：122，其余默认。(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。(7)系统启用启用总账系统，启用时间为2012-04-01。2财务分工(功能级权限设置，还有数据级、金额级)(1)01 本人名字角色：帐套主管。所在部门：财务部。负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2) 02 王晶角

4、色：出纳。所在部门：财务部。负责现金、银行帐管理工作；具有“总账凭证出纳签字”、“总账出纳”的操作权限。(3) 03 马方角色：总账会计、应收会计、应付会计、资产管理、薪酬经理。所在部门：财务部。负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来、供应商往来管理工作。具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。(4) 04 白雪角色：采购主管、仓库主管、存货核算员。所在部门：采购部。主要负责采购业务处理。具有公共目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。(5) 05 王丽角色：销售主管、仓库主管、存货核算员。所在部门：销售部。主要负责销售业务

5、处理。权限同白雪。注意：以上权限设置只是为了实验中的学习，与企业实际分工可能有所不同，企业相关操作员比较多，分工比较细致。3设置基础档案成都阳光信息技术有限公司分类档案资料如下：(1)部门档案部门编码部门名称部门属性部门编码部门名称部门属性1管理中心管理部门202采购部采购管理101总经理办公室综合管理3制造中心生产部门102财务部财务管理301一车间生产制造2供销中心供销管理302二车间生产制造201销售部市场营销(2)人员类别本企业在职人员分为4类：1001-企业管理人员；1002-经营人员；1003-车间管理人员；1004-车间人员。(3)人员档案人员编码人员姓名性别人员类别行政部门是否

6、业务员是否操作员对应操作员编码101肖剑男企业管理人员总经理办公室是111本人姓名男企业管理人员财务部是帐套号+01112王晶女企业管理人员财务部是帐套号+02113马方女企业管理人员财务部是帐套号+03114白雪女经营人员采购部是是帐套号+04115王丽男经营人员销售部是是帐套号+05202孙健女经营人员销售部是212李平男经营人员采购部是(4)地区分类该公司地区分类为：01东北地区；02华北地区；03华东地区；04华南地区；05西北地区；06西南地区(5)供应商分类该公司供应商分类为：01原料供应商；02成品供应商(6)客户分类该公司客户分类为：01批发；02零售；03代销；04专柜(7)

7、客户档案客户编号客户名称简称所属分类码所属地区税号开户银行(默认值)银行账号地址邮编扣率分管部门分管业务员001华宏公司0106工行上地分行73853654成都市金牛区上地路1号1000775销售部王丽002昌新贸易公司0102工行华苑分行69325581天津市南开区华苑路1号300310销售部王丽003精益公司0403工行徐汇分行36542234上海市徐汇区天平路8号200032销售部孙健004利氏公司0301中行平房分行43810548哈尔滨平房区和平路16号15000810销售部孙健(8)供应商档案供应商编号供应商名称所属分类码所属地区税号开户银行银行账号地址邮编分管部门分管业务员001

8、兴华公司0106中行48723367成都市朝阳区十里堡8号610045采购部白雪002建昌公司0106中行76473293成都市金牛区开拓路108号610036采购部白雪003泛美商行0203320888465372657工行55561278南京市湖北路100号230187采购部李平004艾德公司0203工行85115076上海市浦东新区东方路1号甲200232采购部李平实验要求1设置系统日期为2012-04-01，以系统管理员admin的身份，进行增加操作员、建立帐套、财务分工、备份账套操作。2以账套主管身份进行系统启用、基础档案设置、账套数据修改操作。操作指导1启动系统管理：开始è

9、;程序è用友ERP-U872è系统服务è系统管理。2以系统管理员身份注册登录系统管理：系统è注册è出现登录对话框，输入“admin”，确定。3增加操作员：权限è用户è进入“用户管理”è增加，出现“增加用户”对话框，依次输入资料所给内容。4建立帐套：账套è建立，打开“创建账套”对话框è输入账套信息è输入单位信息è输入核算类型è确定基础信息è确定编码方案è数据精度定义è退出5财务分工：权限è权限，进入“操作员权限”窗口è

10、选账套，选年度，选用户è修改或增加，打开“增加和调整权限”对话框è按资料设置各用户权限è退出6系统启用与基础设置(1)登录“企业应用平台”：开始è程序è用友ERP-U872è企业用用平台，打开登录对话框è以帐套主管身份登录。(2)系统启用：基础设置è基本信息è系统启用è启用总账，启用日期2012年4月1日。注意：若建帐套时已完成启用，则略过此步骤。(3)进行基础设置：基础设置è基础档案è选择录入项目è录入资料所给内容7备份帐套数据：现在磁盘上建立备份文件夹è

11、;以系统管理员身份注册登录系统管理è账套è输出，打开“账套输出”对话框è选择数据备份所在目录è确定8修改帐套数据：在建立帐套后，若某些帐套参数还需修改，则以账套主管身份注册登录系统管理è账套è修改è按提示修改相关内容实验二 总账管理系统实验目的1掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容。2理解总账系统初始设置的含义。3掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。实验内容1总账管理系统参数设置。2基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。3期初余额录入。实验准备设置系统日期为

12、2012-04-01，引入“实验一”帐套数据：(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行“账套引入”命令，打开“请选择账套备份文件”对话框；(2)选择“实验一”帐套数据所在的磁盘驱动器，进入到文件“UferpAct.Lst”所在位置，选择该文件按提示完成账套引入操作。实验资料1总账控制参数选项卡参数设置凭证R制单序时控制 R支票控制 赤字控制：资金往来科目 赤字控制方式：提示可以使用应收款、应付款、存货受控科目取消“现金流量科目必需录入现金流量项目”选项凭证编号方式采用系统编号账簿账簿打印位数按软件的标准设定 明细账打印按年排页凭证打印打印凭证页脚姓名预算控制超出预算允许保存权限出纳凭证必

13、须经由出纳签字 允许修改、作废他人填制的凭证可查询他人凭证 明细账查询权限控制到科目会计日历会计日历为1月1日12月31日 数量小数单位和单价小数单位设置为2位其他外币核算采用固定汇率 部门、个人、项目按编码方式排序2基础数据(1)外币及汇率：币符：USD；币名：美元；固定汇率1:6.275(此汇率只供演示帐套使用)。(2)2012年4月份会计科目及期初余额表科目名称辅助核算方向币别计量累计借方发生额累计贷方发生额期初余额库存现金1001日记借18 889.6518 860.656 875.70银行存款1002日记银行借469 251.88370 000.35511 057.16工行存款100

14、201日记银行借469 251.88370 000.35511 057.16中行存款100202日记银行借美元应收账款1122客户往来借60 000.0020 000.00157 600.00预付账款1123供应商往来借其他应收款1221借4 200.005 410.273 800.00应收单位款122101客户往来借应收个人款122102个人往来借4 200.005 410.273 800.00坏账准备1231贷3 000.006 000.0010 000.00材料采购1401借80 000.00-80 000.00原材料1403借293 180.001 004 000.00生产用原材料14

15、0301数量核算借吨293 180.001 004 000.00材料成本差异1404借2 410.271 642.00库存商品1405借140 142.5490 000.002 554 000.00委托加工物资1408借周转材料1411借固定资产1601借260 860.00累计折旧1602贷39 511.8947 120.91在建工程1604借人工费160401项目核算借材料费160402项目核算借其他160403项目核算借无形资产1701借58 500.0058 500.00待处理财产损益1901待处理流动资产损益190101待处理固定资产损益190102短期借款2001贷200 000.

16、00200 000.00应付账款2202供应商往来贷150 557.2660 000.00276 850.00预收账款2203客户往来贷应付职工薪酬2211贷3 400.008 200.00应缴税费2221贷36 781.3715 581.73-16 800.00应交增值税222101贷36 781.3715 581.73-16 800.00进项税额22210101贷36 781.37-33 800.00销项税额22210105贷15 581.7317 000.00应付利息2231贷借款利息223101贷其他应付款2241贷2 100.002 100.00实收资本4001贷2 609 052.

17、00本年利润4103贷1 478 000.00利润分配4104贷13 172.749 330.55-119 022.31未分配利润410415贷13 172.749 330.55-119 022.31生产成本5001项目核算借8 711.3710 122.3817 165.74直接材料500101项目核算借4 800.005 971.0010 000.00直接人工500102项目核算借861.00900.744 000.74制造费用500103项目核算借2 850.003 050.002 000.00折旧费500104项目核算借200.37200.641 165.00其他500105项目核算借

18、制造费用5101借工资510101借折旧费510102借主营业务收入6001贷350 000.00350 000.00其他业务收入6051贷250 000.00250 000.00主营业务成本6401借300 000.00300 000.00其他业务成本6402借180 096.55180 096.55营业税金及附加6403借8 561.288 561.28销售费用6601借5 000.005 000.00管理费用6602借23 221.3323 221.33薪资660201部门核算借8 542.968 542.96福利费660202部门核算借1 196.011 196.01办公费660203

19、部门核算借568.30568.30差旅费660204部门核算借5 600.235 600.23招待费660205部门核算借4 621.564 621.56折旧费660206部门核算借2 636.272 636.27其他660207部门核算借56.0056.00财务费用6603借8 000.008 000.00利息支出660301借8 000.008 000.00说明：1.将“库存现金1001”科目指定为现金总账科目；将“银行存款1002”科目指定为银行总账科目；将“库存现金1001、工行存款100201、中行存款100202”科目指定为现金流量科目。2.部门核算期初数据均假设为总经理办公室(3

20、)凭证类别凭证类别限制类型限制科目收款凭证借方必有1001,100201,100202付款凭证贷方必有1001,100201,100202转账凭证凭证必无1001,100201,100202(4)结算方式结算方式编码结算方式名称是否票据管理1现金结算否2支票结算否201现金支票是202转账支票是3其他否(5)项目目录项目大类：生产成本5001核算科目：生产成本及其下级所有明细科目项目分类：1自行开发项目，2委托开发项目项目名称：1-101普通打印纸-A4，1-102凭证套打纸-8X，所属分类码均为1(6)数据权限分配操作员白雪只具有应收账款、预付账款、应付账款、预收账款、其他应收款5个科目的明

21、细账查询权限。具有所有部门的查询和录入权限。3期初数据(1)总账期初余额表：见“2012年04月份会计科目及期初余额表”(2)辅助账期初余额表：在“期初往来明细”窗口录入会计科目：1122 应收账款 期初余额：借 157 600元日期凭证号客户业务员摘要方向期初余额票号票据日期2012-02-25转-118华宏公司孙健销售商品借99 600.00P1112012-02-252012-03-10转-15昌新贸易公司孙健销售商品借58 000.00Z1112012-03-10会计科目：122102 其他应收款应收个人款 期初余额：借3 800元日期凭证号部门个人摘要方向期初余额2012-03-26

22、付-118总经理办公室肖剑出差借款借2 000.002012-03-27付-156销售部孙健出差借款借1 800.00会计科目： 2202 应付账款 期初余额 ：贷 276 850元日期凭证号供应商业务员摘要方向期初余额票号票据日期2012-01-20转-45兴华公司李平购买原材料贷276 850.00C1232012-01-20会计科目：5001 生产成本 期初余额：借 17 165.74元科目名称普通打印纸-A4凭证套打纸-8X合计直接材料5001014 000.006 000.0010 000.00直接人工5001021 500.002 500.744 000.74制造费用5001038

23、00.001 200.002 000.00折旧费500104 500.00665.001 165.00合计6 800.0010 365.7417 165.74(3)辅助帐累计借方、累计贷方发生额：在“辅助期初余额”窗口直接录入会计科目：1122 应收账款 日期凭证号客户业务员摘要方向余额票号票据日期2012-02-25转-118华宏公司孙健销售商品借60 000.00P1112012-02-252012-03-10转-15昌新贸易公司孙健销售商品贷20 000.00Z1112012-03-10会计科目：122102 其他应收款应收个人款日期凭证号部门个人摘要方向余额2012-03-26付-11

24、8总经理办公室肖剑出差借款借4 200.002012-03-27付-156销售部孙健出差借款贷5 410.27会计科目： 2202 应付账款日期凭证号供应商业务员累计借方累计贷方票号票据日期2012-02-20转-45兴华公司李平150 557.2660 000.00C1232012-02-20会计科目：5001 生产成本 明细项目：普通打印纸-A4科目名称累计借方累计贷方直接材料5001014 800.005 971.00直接人工500102861.00900.74制造费用5001032 850.003 050.00折旧费500104 200.370200.64实验要求以帐套主管的身份进行总

25、账初始设置。操作指导1登录总账：开始è程序è用友ERP-U872è企业用用平台è以帐套主管的身份登录2设置总账控制参数：业务工作è财务会计è总账è设置è选项è编辑è按资料设置è确定3设置基础数据：基础设置è基本档案è财务，完成下述项目的设置(1)设置外币及汇率(2)会计科目-增加明细会计科目、修改会计科目、删除会计科目、指定会计科目(4)设置凭证类别(5)设置结算方式：基础设置è基本档案è收付结算è结算方式(6)项目管理：定义项目大类&

26、#232;定义项目分类è定义项目目录è指定核算科目(7)数据权限控制设置及分配：系统服务è权限è数据权限控制设置è数据权限设置4输入期初余额：设置è期初余额，进入“期初余额录入”注意：一般科目只录入末级会计科目数据；辅助核算科目进入相应的辅助账窗口录入。数据输入完毕后要进行试算平衡。实验三 应收款管理实验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件中应收款管理系统的相关内容。2.掌握应收款管理系统初始化、日常业务处理及月末处理的操作。3.理解应收款管理在总账核算与在应收款管理系统核算的区别。实验内容1.初始化：设置账套参数、初始设置。2.日常

27、处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计。3.期末处理：月末结账。实验准备系统日期设置为：2012-04-01，引入“实验二”账套数据。实验资料1.初始设置(1)控制参数：坏账处理方式为“应收余额百分比”；自动计算现金折扣。(2)设置科目基本科目设置：应收科目1122；预收科目2203；销售收入科目6001；应交增值税科目22210105。控制科目设置：所有客户的控制科目-应收科目1122；预收科目2203结算方式科目设置：现金支票-人民币、100201；转账支票-人民币、100201。(3)坏账准备设置：提取比例为0.5%；坏账准备期初余额800；坏账准备科目1231；对

28、方科目660207。(4)账期内账龄区间及逾期账龄区间：01-130天，总30天；02-3160天，总60天；03-6190天，总90天；04-91以上。(5)计量单位组：编号-01，单位组名称无换算关系；单位组类别无换算(6)计量单位：01盒，无换算关系；02台，无换算关系；03只，无换算关系；04千米，无换算关系；(7)存货分类存货类别编码存货类别名称存货类别编码存货类别名称1原材料201计算机101主机3配套用品10101处理器301配套材料10102硬盘302配套硬件102显示器30201打印机103键盘30202传真机104鼠标303配套软件2产成品9应税劳务(8)存货档案存货编码存

29、货名称所属类别计量单位税率存货属性参考成本参考售价001酷睿双核处理器10101盒17%外购、生产耗用、销售1200002500GB硬盘10102盒17%外购、生产耗用、销售800100000323英寸液晶屏102台17%外购、生产耗用、销售22002500004键盘103只17%外购、生产耗用、销售100120005鼠标104只17%外购、生产耗用、销售5060006计算机201台17%自制、销售50006500007HP激光打印机30201台17%自制、销售20002300008运输费9千米17%外购、销售、应税劳务(9)期初余额会计科目：应收账款(1122) 余额：借157600元普通发

30、票开票日期客户销售部门科目货物名称数量含税单价金额2012-02-25华宏公司销售部1122键盘19925099600增值税发票开票日期客户销售部门科目货物名称数量无税单价税率金额2012-03-10昌新贸易公司销售部112223英寸液晶屏18250017%52650其他应收单单据日期客户销售部门科目摘要金额2012-03-10昌新贸易公司销售部1122代垫运费5350(10)开户银行：编码01；名称-工商银行成都分行中关村分理处；账-831658796206。2.2012年4月份发生的经济业务（选做）(1)4月2日，销售部售给华宏公司计算机10台，单价6 500元/台，开出普通发票，货己发出

31、。(2)4月4日，销售部出售精益公司23英寸液晶屏20台，单价2 500元/台，开出增值税发票。货已发出，同时代垫运费5 000元。(3)4月5日，收到华宏公司交来转账支票一张，金额65 000元，支票号ZZ001，用以归还前欠货款。(4)4月7日，收到昌新贸易公司交来转账支票一张，金额100 000元，支票号ZZ002，用以归还前欠货款及代垫运费，剩余款转为预收账款。(5)4月9日，华宏公司交来转账支票一张，金额10 000元，支票号ZZ003，作为预购酷睿双核处理器的定金。(6)4月10日，将精益公司购买23英寸液晶屏的应收款58 500元转给昌新贸易公司。(7)4月11日，用华宏公司交来

32、的10 000元订金冲抵其期初应收款项。(8)4月17日，确认本月4日为精益公司代垫运费5 000元，作为坏账处理。(9)4月31日，计提坏账准备。实验要求以账套主管身份进行应收款管理操作。操作指导1.启用并进入应收款管理系统基础设置è基本信息è系统启用，打开“系统启用”对话框è选中“应收款管理”，选择启用日期2012-04-01è确定è是è退出2.初始设置(1)设置控制参数：业务工作è财务会计è应收款管理è设置è选项，出现“帐套参数设置”对话框è编辑，按资料配置相关信息è确

33、定。(2)初始设置：业务工作è财务会计è应收款管理è设置è初始设置，进入“初始设置”窗口è按资料配置相关信息。(3)设置计量单位组和计量单位：基础设置è基础档案è存货è计量单位，进入“计量单位计量单位组”窗口è分组，出现“计量单位组”窗口è增加，按资料配置相关信息è保存è退出，返回上级窗口è选择“无换算关系”计量组è单位，进入“计量单位”窗口è增加，按资料配置相关信息è保存è退出，返回上级窗口è退出。(4)设置存货分

34、类和存货档案：基础设置è基础档案è存货è存货分类，进入“存货分类”窗口è增加，按资料配置相关信息è保存è退出，返回上级窗口è存货档案，进入“存货档案”窗口èè增加，进入“增加存货档案”窗口，按资料配置相关信息è保存è退出，返回上级窗口è退出。(5)输入期初余额：业务工作è财务会计è应收款管理è设置è期初余额，出现“期初余额查询”对话框è确定，进入“期初余额明细表”窗口è增加，出现单据类别，分别选择对应单据类别

35、2;确定，进入对应票据输入窗口è按资料输入相关内容è保存。输入完毕后，在“期初余额明细表”窗口è对账，进入“期初对账”窗口，查看期初平衡否。(6)设输入开户银行信息：基础设置è基础档案è收付结算è本单位开户银行，输入本单位开户银行信息。3.日常处理(先设置收发类别、销售类型)(1)增加应收款(注意：若应收款管理与销售管理集成使用，则应在销售管理系统录入普通发票、专用销售发票和其他应收单，在应收款系统对其进行查询、核销和制单。否则在此处进行。)业务1，输入并审核普通发票：应收单据处理è应收单据录入，打开“单据类别”对话框

36、32;选：销售发票、普通发票è确认，进入“销售普通发票”窗口è增加，录入相关信息è保存。业务2，输入并审核专用发票：应收单据处理è应收单据录入，打开“单据类别”对话框è选：销售发票、销售专用发票è确认，进入“销售专用发票”窗口è增加，录入相关信息è保存。业务2，输入并审核其他应收单：应收单据处理è应收单据录入，打开“单据类别”对话框è选：应收单、其他应收单è确认，进入“其他应收单”窗口è增加，录入相关信息è保存。上述单据审核：应收单据处理è应收单据审核，打

37、开“应收单据过滤条件”对话框è确定，进入“应收单据列表”窗口è全选è审核è确定。(2)收款结算业务3，输入一张收款单据并完全核销应收款：收款单据处理è收款单据录入，进入“收款单据录入”窗口è增加，录入相关信息(结算方式、结算科目及金额必录)è保存è审核，问制单否è否è核销(核销后该单据不能再修改)，录入核销金额è保存è退出。业务4，输入一张收款单据，部分核销应收款，部分形成预收账款：收款单据处理è收款单据录入，进入“收款单据录入”窗口è增加，录入相关信息(

38、结算方式、结算科目及金额必录)è保存è审核，问制单否è否è核销，录入核销金额(专用发票52560，其他应收单5350)è保存è退出。业务5，输入一张收款单据全部形成预收账款：收款单据处理è收款单据录入，进入“收款单据录入”窗口è增加，录入相关信息(款项类型：预收款)è保存è审核，问制单否è否è退出。(3)转账处理业务6，应收冲应收：转账è应收冲应收，进入“应收冲应收”窗口è录入相关信息(2012-04-10，精益公司、昌新贸易公司)è过滤，列出精

39、益公司未核销应收款è确认，问制单否è否è退出。业务7，预收冲应收：转账è预收冲应收，进入“预收冲应收”窗口è2012-04-11è选“预收款”选项卡è华宏公司è过滤，列出其预收款è输入转账金额è选“应收款”选项卡è华宏公司è过滤，列出其应收款è输入转账金额è确认，问制单否è否è退出。(4)坏账处理业务8，发生坏账：坏账处理è坏账发生，打开“坏账发生”对话框è精益公司、2012-04-17、人民币è确认，进入

40、“坏账发生单据明细”窗口，列出其未核销应收单据è本次坏账发生金额：5 000èOK确认，问制单否è否è退出。业务9，计提坏账准备：坏账处理è计提坏账准备，进入“应收账款百分比法”窗口è系统自动计算计提金额èOK确认，问制单否è否è退出。(5)制单：在前述操作中出现制单否提示时选择“是”则可立即制单。也可批量处理，即：制单处理，打开“制单查询”对话框è按软件提示操作。(6)查询统计：见软件界面4.期末处理(1)结账：期末处理è月末结账，打开“月末结账”对话框è双击4月份结账标志

41、è下一步，显示各处理类型处理状况è若全部为“是”，确认è确认。(2)取消结账：按软件提示操作。实验四 供应链管理系统初始设置实验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件中供应链管理系统初始设置的相关内容。2.理解供应链管理系统业务处理流程。3.掌握供应链管理系统基础信息设置、期初余额录入的操作方法。实验内容1.启用供应链管理系统；2.供应链管理系统基础信息设置；3.供应链管理系统期初数据录入。实验准备引入“实验二”账套数据，启用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款、应付款管理子系统，启用日期为2012-04-01。实验资料1.基础信息(1)计量单位组：编号-

42、01，单位组名称无换算关系；单位组类别无换算率(2)计量单位：01盒，无换算关系；02台，无换算关系；03只，无换算关系；04千米，无换算关系；(3)存货分类存货类别编码存货类别名称存货类别编码存货类别名称1原材料201计算机101主机3配套用品10101处理器301配套材料10102硬盘302配套硬件102显示器30201打印机103键盘30202传真机104鼠标303配套软件2产成品9应税劳务(4)存货档案存货编码存货名称所属类别计量单位税率存货属性参考成本参考售价001酷睿双核处理器10101盒17%外购、生产耗用、销售1200002500GB硬盘10102盒17%外购、生产耗用、销售8

43、00100000323英寸液晶屏102台17%外购、生产耗用、销售22002500004键盘103只17%外购、生产耗用、销售100120005鼠标104只17%外购、生产耗用、销售5060006计算机201台17%自制、销售50006500007HP激光打印机30201台17%自制、销售20002300008运输费9千米17%外购、销售、应税劳务(5)仓库档案仓库编码仓库名称计价方式1原料库移动平均法2成品库移动平均法3配套用品库移动平均法(6)收发类别编码名称标志编码名称标志1正常入库收3正常出库发101采购入库收301销售出库发102产成品入库收302领料出库发103调拨入库收303调拨

44、出库发2非正常入库收4非正常出库发201盘盈入库收401盘亏出库发202其它入库收402其它出库发(7)采购类型编码：1；名称：普通采购；入库类别：采购入库；是默认值(8)销售类型编码：1；名称：经销；出库类别：销售出库；是默认值编码：2；名称：代销；出库类别：销售出库；非默认值(9)开户银行：编码01；名称-工商银行成都分行中关村分理处；账号-831658796200。2.设置基础科目(1)存货核算系统存货科目：按照存货分类设置存货科目。存货科目设置：原料库-生产用原材料(140301)；成品库-库存商品(1405)；配套用品库-库存商品(1405)对方科目：根据收发类别设置对方科目。对方科

45、目设置：采购入库-材料采购(1401)；产成品入库-生产成本/直接材料(500101)；盘盈入库-待处理流动资产损溢(190101)：销售出库-主营业务成本(6401)；领料出库-生产成本/直接材料(500101)(2)应收款管理系统应收款核销方式：按单据；坏账处理方式：应收余额百分比；其他参数为系统默认。基本科目设置：应收科目1122，预收科目2203，销售收入科目6001，应交增值税科目22210105，其他可暂时不设置。控制科目设置：所有客户的控制科目-应收科目1122；预收科目2205结算方式科目设置：现金结算对应科目1001，转账支票对应科目100201，现金支票对应科目100201

46、。坏账准备设置：提取比例0.5，期初余额10000，科目1231，对方科目660207。账期内账龄区间及逾期账龄区间：01-130天，总30天；02-3160天，总60天；03-6190天，总90天；04-91120天，总120天；05-121以上。报警级别设置序号起止比率总比率级别名称10以上10A210%30%30B330%50%50C450%100%100D5100%以上E(3)应付款管理系统应付款核销方式：按单据，其他参数为系统默认。科目设置：应付科目2202，预付科目1123，采购科目1401，采购税金科目22210101，其他可暂时不设置。结算方式科目设置：现金结算对应科目1001

47、，转账支票对应科目100201，现金支票对应科目100201。坏账准备设置：提取比例0.5，期初余额10000，科目1231，对方科目660207。账期内账龄区间与报警设置同应收款管理系统。3.期初余额(1)采购管理系统期初数据3月25日。收到兴华公司提供的500GB硬盘100盒，单价为800元，商品己验收入原料仓库，至今尚未收到发票。(2)销售管理系统期初数据3月28日，销售部向昌新贸易公司出售计算机10台，报价为6 500元，由成品仓库发货。该发货单尚未开票。(3)库存和存货核算系统期初数据3月30日，对各个仓库进行了盘点，结果如下表。仓库名称存货名称数量结存单价原料库酷睿双核处理器700

48、1200500GB硬盘200820成品库计算机3804800配套用品库HP激光打印机4001800(4)应收款管理系统期初数据应收账款科目的期初余额为157600元，以应收单形式录入日期客户方向金额业务员2012-02-25华宏公司借99600王丽2012-03-10昌新贸易公司借58000王丽(5)应付款管理系统期初数据应付账款科目的期初余额中涉及到兴华公司的余额为276850元，以应付单形式录入。日期供应商方向金额业务员2012-01-20兴华公司贷276850李平实验要求系统日期设置为2012-04-01，以账套主管身份进行供应链系统初始设置。操作指导1.以账套主管身份注册登录企业应用平

49、台以账套主管的身份注册登录企业应用平台，启用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款、应付款管理子系统，启用日期为2012-04-01。2.基础信息设置基础设置è基础档案，根据实验资料设置相关内容。3.存货核算系统基础科目设置业务工作è供应链è存货核算è初始设置è科目设置è存货科目(对方科目)，进入“存货科目(对方科目)设置”窗口è按实验资料进行。4.应收款管理系统相关设置及期初数据录入：参考实验三的操作步骤。5.应付款管理系统相关设置及期初数据录入：类似步骤四。6.采购管理系统期初数据录入有两类：货到票未到，暂估入库

50、，用期初采购单录入；票到货未到，在途业务，期初采购发票录入。在采购管理系统è采购入库è采购入库单è增加，录入资料内容è退出，返回上级窗口è设置è采购期初记账è记账è确定。7.销售系统期初数据录入在销售管理系统è设置è期初录入è期初发货单，进入“期初发货单”窗口è增加，录入资料内容è保存è审核。8.存货期初数据录入在存货管理系统è初始设置è期初数据è期初余额，进入“期初余额”窗口è选仓库è增加è输入

51、资料内容è记账。9.录入库存期初数据在库存管理系统è初始设置è期初结存，进入“期初结存”窗口è选仓库è修改è取数è保存è确定。各仓库期初数据录入完成后，对账è确定。实验五 采购管理实验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件中采购管理系统的相关内容。2.掌握企业日常采购业务处理方法。3.理解采购管理系统各项参数设置的意义，理解采购管理系统与其他系统之间的数据传递关系。实验内容1.普通采购业务处理；2.请购比价采购业务；3.采购退货业务；4.现结业务；5.采购运费处理。6.估价处理；7.期末结账及取消。实验准备

52、1.设置系统日期为2012-04-01，引入“实验四”账套数据。2.以账套主管身份进入企业应用平台，设置采购专用发票、采购普通发票和采购运费发票的发票号为“完全手工编号”：基础设置è单据设置è单据编号设置，打开“单据编号设置”对话框è单据类型：采购管理è采购专用发票è修改è完全手工编号è保存。同理，设置采购普通发票和采购运费发票。实验资料2012年4月份采购业务如下。1.普通采购业务(1)4月1日，业务员白雪向建昌公司询问键盘的价格(95元/只)，评估后确认价格合理，随即向公司上级主管提出请购要求，请购数量为300只。业务员

53、据此填制请购单。(2)4月2日，上级主管同意向建昌公司订购键盘300只，单价为95元，要求到货日期为4月3日。(3)4月3日，收到所订购的键盘300只。填制到货单。(4)4月3日，将所收到的货物验收入原料库。填制采购入库单。(5)当天收到该笔货物的专用发票一张，发票号8001。(6)业务部门将采购发票交给财务部门，财务部门确定此业务所涉及的应付账款及采购成本，材料会计记材料明细账。(7)财务部门开出转账支票一张，支票号C1，付清采购货款。2.采购现结业务4月5日，向建昌公司购买鼠标300只，单价为50元/只，验收入原料仓库。同时收到专用发票一张，票号为85011，立即以转账支票(支票号Z011)形式支付货款。记材料明细账，确定采购成本，进行付款处理。3.采购运费处理4月6日，向建昌公司购买500GB硬盘200盒，单价为800元/盒，验收入原料库。同时收到专用发票一张，票号为85012。另外，在采购的过程中，发生了一笔运输费200元，税率为7%，收到相应的运费发票一张，票号为5678。确定采购成本及应付账款，记材料明细账。4.请购比价业务(1)4月8日，业务员白雪欲购买100只鼠标，提出请购要求，经同意填制并审核请购单。根据以往的资料得知提供鼠标的供应商有两家，分别为兴华公司和建昌公司，他们的报价分别为35元/只、40元/只。通过