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文档简介
1、工商企业管理实践报告姓名专业工商企业管理二。一四年六月一、实习目的通过在校学习理论知识,对市场营销知识有一定的理解,但是对于具体如何 操作还是有些模糊的,通过实习加深对市场营销专业知识的理解, 从而使理论与 实践真正的相结合。二、实习地点三、实习部门办公室文员四、实习内容(一)单位简介我实习的单位工作职能比较广泛,包括参与研究制订全县农业和农村经济发 展规划,按照政府授权,对重要生产资料、农副产品、日用消费品、废旧物资、 烟花爆竹归口经营,社有资产运营进行组织、协调、管理。对无证经营、非法销 售、运输烟花爆竹进行检查等等。而我在单位里担任办公室文员的职务。(二)工作主要内容1 .接听、转接电话
2、;接待来访人员。2 .负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。3 .负责总经理办公室的清洁卫生。4 .做好会议纪要。5 .负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6 .负责传真件的收发工作。7 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。8 .接受其他临时工作。(三)实习收获也许很多人会觉得市场营销专业与文员这个职位不太对口。可是对我来说,其实实习就是为了在实际工作中获取一些经验,无论你做什么样的工作,得到的经验都是非常宝贵的,而且这些经验在各个工作都是互通的刚进单位时,对整个单位的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更 谈不上管理。后来在
3、单位领导和同事的指导帮助下, 开始对单位的运作以及对文 员职位有所了解,并充分地运用在学校学到的计算机知识解决工作实际问题。这些事情看上去简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:1.工作流 程的了解;2.计算机知识的熟悉;3.人际关系的协调,与领导、同事和客户的沟 通技巧等等。这些都是在学校学不到的,经过一段时间的实践,才让我真正有了 全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握得还不够, 需要以后更多的了解和学 习。虽然一开始只是接听电话和传达旨意, 但是这里还很有学问,你要注意语音 语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和 小技巧,还得注意时间分寸。接待来
4、访客户就更是学问大了,你需要察言观色地 了解他们的心理,了解领导的意图等等。由于我更多的想了解整个单位的工作流 程尤其是在市场营销方面的知识,所以我经常努力争取更多机会去解除专业知识 多涉及到的领域,而不是仅仅局限于完成文员的岗位职责。 尽管好多人都认为办 公室文员是一打杂的角色,但是我认真学习和努力完成领导布置的任务之外,我还积极主动争取更多的机会去解除其他工作。 一开始会觉得手足无措,由于我初 出茅庐,没有经验,应对很多事情都是一片茫然,有些知识明明在学校已经学过 了,可是来到单位还是要同事一遍一遍的教一遍一遍的提醒,我想这些都是我在实习时候要努力克服的,真幸运我身边的领导和同事对我一次次
5、的包容和忍耐, 而且从这些资深的同事身上更是让我学到了真诚和谦虚,以及不放弃的精神,每次在我粗心犯错,对自己工作做得不够满意时气馁想要放弃的时候,同事们都没过多责怪我,相反,还会在工作之余抽出时间来给我认真的上了一课,“听君一席话,胜读十年书”就是这样的吧。针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到挫折 时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折时应进行冷静分析,从客观、 主观、目标、环境、条件等方面找出受挫的原因,采取有效的补救措施,树立一 个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使得 我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。 学会自
6、我宽慰,能容忍 挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发愤图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的放松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公 文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件, 在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领 导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要 注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心里有数。 准确是对工 作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策、正确表达领导意图、正确 办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准确性。文秘管理的
7、准确性涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情 况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意, 不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真 实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节不发生差错。否则就会贻误工作, 甚至酿成难以弥补的损失。在我的实习过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和 我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面,只是在 看人做,听人说如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其 精髓。但是通过实习,加深了我对文秘基础知识的理解, 丰富了我的实际管理知 识,使我对
8、日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把时间和理论两 者亲密相结合。经过将近半年的实习,我明显地感受到了自己的进步,无论是理论知识还是 实际工作能力,无论是学习能力还是人际交往方面进步很快提升很多。感触最深 的要属以下几点:1 .任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的人事部更需要有演 进的工作态度。文员岗位需要经常与很多东西,物质方面、人事方面打交道,经 常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都 会影响到整体的结果。2 .讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。各项
9、工作互相 关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任 务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力合理 分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补、互相帮助。3 .与同事的相处与交流以及和单位其他兄弟部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成, 所以同事之间的沟通与交流是关键的。 办 公室,需要与其他部门紧密联系,因为几个部门的工作互相牵制、互相影响,任 何一个部门都不可以单独运作。但是在工作过程中难免会出现一些差错, 给其他 部门的同事造成不便,或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但 却是影响到其他同
10、事的工作,这时一定要用正确的方法和同事交流,尽快地解决 问题,大家齐心协力地搞好工作。另外,人际关系是一种很微妙的东西,我在这 方面是少说话、多做事,态度真诚和谦虚。这方面的技巧,书上说再多都无用, 要自己在工作中亲身体会学习和积累。五、实习以后的发展规划这段实习期结束后,我打算继续深造,去理工大学读两年。实习磨练了我很 多,不管是能力方面还是在思想、生活方面,我都有了很大的进步。也只有身处 社会,才知道大学生活的珍贵,才知道自己以前的学习的知识是多么的少, 在大 学里学到的理论知识非常的重要,很多问题实际上都是要运用理论知识为基础, 结合实际才能得到有效解决,所以我希望我能在继续读书的这两年里不要再虚度 光阴,好好学习,充实自己的大脑,并把我在实习期间觉得自己的不足与不懂的 地方好好改进学习。而两年以后,我终将面临很
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