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文档简介
1、物业年终总结四篇物业年终总结 篇1 20xx年对于天健物业前湖管理处来说是可喜的一年,是胜利的一年,更是进展壮大的一年。一年来,我们顺当的接管了昌大前湖校区的综合楼和基础试验楼,同时通过管理处全体员工的共同努力,进一步提高了公司的管理水平和服务水平,创建了一支优秀的管理队伍和操作人员,同时形成了服务门类较齐全、合理并且能够相互协作的专业分工体系。一年来,我们以目标策略、内部建设、外部协调、服务宗旨、信息采集、来访接待为中心绽开了一系列的工作。 目标策略 制定了以规模占据市场、以品牌巩固市场的目标。 天健物业前湖管理处进驻昌大前湖已近一年之余,管理面积也由从前的七万平方米增至为近二十万平方米,规
2、模的扩大至使我们对目标进行战略性的分析,为此制定出了以规模占据市场,以规模出效益目标策略。 巩固市场,创建品牌。品牌是以质量为基础,以形象为武器,为此,我处制定了零缺陷的目标,即服务零缺陷、操作零缺陷、设备零故障、平安零隐患、规章零违反的五零缺陷,在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤: 1、要求明确:业主不总是对的,但永久是最重要的;完全满意客户的需求,并以此作为工作的动身点和归宿。 2、预防在先:充分做好达到要求的各种预备,主动预防可能发生的问题。 3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。 4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按方案分步实施
3、。 5、强化培训:对员工进行理念灌输、学问教育、技能培训。 6、严格检查:实行个人自查、主管 / 经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、缘由、责任。 7、 循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)准时订正,并制定相应的预防措施。 8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满足为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息沟通的速度,突出全面质量管理的思路。 9、规范操作:进一步完善操作规范。 “ 物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。 内部建设 物业坚持以内涵为立足之本,完善操作规程,不断强化内部建设。 一、 人力资源,人力资源是公司进
4、展的重要保证,是公司最重要的资源。但公司今年面对人员变动大、人员精减的压力,公司主动开展培训,担当起职工“后训练”的使命,使员工“一专多能”,圆满的完成了公司今年的任务。 目前,公司内部已经建成了一支处理事务力量、管理力量较强的骨干力气。主要有专业力量、综合力量出众的保洁班长、保安班长和技术人员;学问面宽、擅长协同的办公室管理人员;出谋划策的企化人才等。人力资源的建设为公司的长足进展供应了保证。 二、法规遵守,公司今年主动与各方合作,进一步满意运营的法规符合性要求。 1 、严格根据校有关规章制度和条例来进行管理,进一步来约束个体生活中影响群体利益的行为,削减或杜绝不符合.公德和损害公共生活秩序
5、的现象发生,作为师生生活的准则。 2 、完善环保法规体系,公司今年对涉及的法律法规重新进行了鉴别、登录和查核,使公司的服务、活动完全满意法规的要求,避开了违法带来的环境风险。 三、管理创新,公司始终人为:创新是公司进展的原动力,是公司超越自我的必定选择。 1 、员工的管理,通过员工资料的登记与更新,了解每位员工的年龄、个性、职业、家庭状况、收入水平、文化背景等状况以及经济收入差异所形成的品位趋向,针对不同的类型,策划一套与之沟通的方法,削减与员工沟通的摩擦,增加员工工作的主动性。 3 、量化服务体系物业管理属于服务业,涉及面广,影响服务质量的因素较多,质量保证的实施较困难,尤其特别的是,业主对
6、物管服务质量很难全面、客观的检查和评价。对此,品质管理部在充分沟通的基础上,建立可行的业主满足评价方法,通过识别顾客、确定评价指标、设计调查、调查实施、统计分析五步骤,利用定性分析、定量分析、因素分析等分析方法,对公司服务质量进行了客观的评价。业主满足评价的开展为公司服务质量的持续改进供应了大量的基础数据。 4 、转变组织架构的传统观念公司特别重视组织革新,今年将管理处转变为“四部一室”的格局。理念上作了进一步的提高。公司认为:在服务业,没有满足的员工,就没有满足的服务。员工是企业与顾客唯一的接触媒介,公司重视那些挺直与业主接触的一线员工,不是将他们放在组织架构的最底层,而是将其放在组织架构的
7、最顶端。另外,为了掌握服务传递过程,公司在利用规程和制度掌握员工,建立一系列严格的操作规程使服务质量体系标准化的基础上,适度放权,使每一个员工都成为一部中心服务器,不限制与业主接触的员工服务的自主权和推断,保证公司、与业主接触的员工和业主三者支配需要的平衡,提高了服务的效率和质量。 四、修理部 今年我技术修理部共计有七位修理人员,对修理人员实行区域制,实行一人负责一栋的管理手法。同时每天晚上支配2人值班,实行全天候的修理服务。今年我处修理部总共收到师生报修单7000多份。其中98%以上已全部修好;为同学免费从下水道中掏手机20多次;为同学义务修理、更换零配件3000余次;目前,我处已做到了“小
8、修不过夜,大修不过三”修理承诺,使公寓内的配套设施的修理完好率达到了98以上。 五、保安部 1、我处目前共有保安78人,20xx年,在全体保安人员的共同努力下,圆生入住的平安防范工作,但随着工作的逐步加深,慢慢暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素养过低,专业学问不足等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,不断的淘汰工作责任心不强,不仔细负责的保安。其次,增加骨干的力气,能过自荐和他荐的方式先出了保安副队长二人,保安班长9人,大大加强了保安部的行政力气。 2、保安工作始终贯彻封闭式、严要求的管理方式。因学校处地偏僻、混杂人员众多。我公司严格实行来访人员登记
9、制以及凭证出入制。从去年至今,我公司共登记来访人员80000多人次,确保了所管物业区域内的平安。 3、加强自我建设,我公处保安坚持一天一小会,一周一大会,进行沟通与检讨。同时,开展专业学问培训。今年共进行了六次专业学问培训,四次消防学问学习、二次消防演习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核方法和工作流程,以及不计名的考评制。嘉奖优秀队员,扣罚表现较差的队员。 4、在外来人员管理方面,我保安部严格掌握外来流淌人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡逻,确保了公寓内同学生命财产的平安。同时因建设初期的施工较多,我们对违章搭建也进行了处理,规范和掌握来访车辆,制造了一个
10、平安、宁静、优雅的同学公寓环境。 六、保洁部 1、我处保洁部目前共有员工99人,今年下半年,我部通过为期半月的努力,了新接物业(综合楼、基础试验楼)的顺当交付,得到了校领导和公司领导的全都好评。同时,明确规定保洁工作规程,实行制度管理,全天候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,准时清理垃圾,制造了一个洁净的环境。 2、我保洁部实行严格的考核方法,采纳师生监督制和打分制,每月实行四次,确保工作的力度。同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以相互制约,相互鼓舞。也取得了显著的效果。 七、质检部 质检部在我处成立不足半年,但总
11、计给管理处提出了有效看法100多条,多次订正了各部门在日常工作中所出现的缺陷。使各部门管理水平,服务质量得到了提高。 八、其它方面 今年,我处共捡到手机两部,钱包25个,现金1000多元,校内卡200多张以及大量的衣服、鞋子和书本。得到了师生的全都好评。同时,我公司又实行便民服务,供应打气筒,免费让同学打气,免费开锁,8次送生病的同学去医院看病,10余次为同学爬窗户开门等。 物业年终总结 篇2 时间过得真快,加入内勤部工作已经x年了。特别荣幸和庆幸自己能够成为内勤部的一员,首先要感谢的是领导对我的信任和工作上赐予的确定,同时也离不开各位同事在我工作上的关心和支持。给了我一个发觉自我、熟悉自我的
12、平台,并在工作实践中不断完善自我的机会。下面对我20xx年的工作状况作如下汇报: 作为公司的内勤人员,自我认为就像是个管家,一个服务于公司全体员工的人员,有求必应,有需必帮,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,主动的完成了以下本职工作: 一、主要工作内容: 1、负责公司日常办公用品及固定资产的选购、保管、领用管理; 2、负责公司日常办公设备的维护、报修、定期检查; 3、帮助财务部完成年终的固定资产盘查工作并制表汇总登记; 4、各下属公司上报集团的各类传真文件归档整理保管; 5、帮助各部门经理及助理日常的文件资料整理或向各职能部门上报材料; 6、负责公司宿舍人员支配管理; 7、前台接待工作 8
13、、公司年报刊杂志的订阅 二、工作职责 内勤工作是一项综合服务性的工作,内勤位轻责重,在完成自己分内工作的同时,既要完成领导及各部门经理临时交办的工作,又要帮助主任处理日常程序化的工作。一个合格的内勤必需具有剧烈的敬业心、高度的责任感和求真务实的工作看法,熟识业务和内勤工作,具有较宽的学问面和一丝不苟的工作作风,任劳任怨的忘我精神。结合上述三年的内勤工作经受,谈谈自己的几点深刻熟悉: 1、一切以公司利益为动身点、切实履行岗位职责 作为公司的内勤选购人员,要以节省成本为先,花最少的钱,买的东西,不吃回扣,不私自占用公款;为了避开虚报的申请,肯定要在取得物资申购单的状况下,方可选购,或领导有特定交代
14、除外。对所购买的固定资产和易耗品准时登记,编号,以保证公司财产的完整。对购入和领用的物品,通过填制入、出库单的形式制盘存表,进行仓库物品的盘存,不虚报,不漏报,不谎报,做到帐数相符,帐库全都。并做好月底与财务部人员校对核实的工作。每一季度与财务部人员共同进行一次全面的库存清点盘查。确保办公设备和设施的正常运行。 2、爱惜和保管好公司的财产,对日常的办公设备,如复印机、投影机、传真机等等办公耗材,力求作到定期检查,定期请专业的服务人员上门维护,已保障全部设备的正常用法和延长用法寿命。 3、准时精准、仔细负责、谨慎细致的文件管理对本单位下属公司上传的审批文件实行平安有效管理,做到类别清晰、名目齐全
15、、排列有序,便于供应文件查找和用法。应当在收到登记后,第一时间送达收件人,跟踪审批文件,准时询问了解文件的审批进度,并把状况尽可能的反馈给发件人。 总结三年来的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如有制造性的工作思路还不是许多,个别业务工作做的还不够娴熟,与领导之间的沟通沟通还不够多,需要在以后的工作实践中不断完善自我,鞭策自己。 物业年终总结 篇3 自今年调入xxx物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作状况总结如下: 一、自觉加强学习,努力适应工作 我是初次接触物业管理工作,对综合管
16、理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断把握方法积累阅历。我注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观看、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地进入了工作状况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问把握技巧。在各级领导和同事的关心指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,我渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。 二、心系本职工作,仔细履行职责 (一)耐烦细致地做好财务工作。自接手xxx管理处财务工作的一年来,我仔细核对上一年的财务账簿,工作总结
17、理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。 一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都依据财务的分类规章,分门别类记录在案,登记造册。同时仔细核对发票、账单,搞好票据管理。 二是搞好每月例行对账。根据财务制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司的要求准时进行对账,没有出现漏报、错报的状况。 三是准时收缴服务费。结合xxx的实际,在进一步了解把握服务费协议收缴方法的基础上,我仔细搞好区分,根据鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,年全年的服务费已全额到账。 四是合理掌握开支。合理掌握开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益动身,
18、主动帮助管理处主任当家理财。特殊在常常性开支方面,严格把好选购关、消耗关和监督关,防止铺张铺张,同时提出了一些合理化建议。 (二)主动主动地搞好文案管理。一年来,我主要从事办公室的工作,xxx的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作: 一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我仔细搞好录入和编排打印,依据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。 二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项常常性工作,我实行平常维护和定期集中整理相结合的方法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。 (三)仔细负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月
19、份开头交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业学问和管理阅历,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作: 一是搞好小区绿化的日常维护。 二是仔细验收交接。 三、主要阅历和收获 在xxx工作一年来,完成了一些工作,取得了肯定成果,总结起来有以下几个方面的阅历和收获: (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟识基本业务,才能尽快适应新的工作岗位 (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态 (三)只有坚持原则落实制度,仔细理财管账,才能履行好财务职责 (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,个人简历才能把分内的工作做好。 四、存在的不足 由于工作实践比较少,缺乏相关工作阅历,年的工作存在以下不足: (一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特殊是对以往的一些收费状况了解还不够准时; (二)食堂伙食开销较大,宏观上把握简单,微观上掌握困难; (三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫 五、下步的准备 针对年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面: (一)主动搞好与xxx公司、业主之间的协调,进一步理顺关系; (二)加强业务学问的学习提高,创新工作方法,提高工作效益; (三)管好财、理好账,掌握好常常项目开支; (
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