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文档简介

1、使用ACCESS制作校牌、学生证等(批量导入学生信息及照片) 学校及很多单位都为了节省资金,自己制作工作证、校牌、学生证等证件,尤其是学校,每当新学年开学后,这项工作就必须去做了。由于学校学生数字庞大,因此利用Access的“报表”功能制作校牌或学生证件就方便快捷多了!下面我就和大家分享一下我制作校牌的方法: 一、校牌主要针对刚入学的学生的,入学后的新生需要建立学籍信息,我们可利用采集后的学籍照片,学生有重名的现象,为避免导入错误,照片名称我使用的是编号来进行命名的,例如2014年高一新生编号为140001、140002(网上有许多批量命名的软件,操作简单)二、校牌的主要信息体现三方面: 姓名

2、、照片、编号,为减少繁多的文字,编号你可以自定义,也可以体现出学生的年级和班级(就好比考场的座位号一样)三、采用A4纸张进行彩色打印,条件好的学校或单位可以到广告公司,制作铜版纸的彩页,效果更好。我使用的是报表打印,每页10人,然后裁剪。 四、具体方法:(以我校为例) 1.建立一个EXCEL文件,整理好学生信息,里面包含主要两列姓名和编号,把照片放在一个“照片“文件夹内,其中的照片我使用的用编号命名,例如140001,可用软件批量命名(也可用姓名直接命名,但重名的容易错乱)2.启动Access2003后新建数据库,然后导入第1步制作的Excel文件“2014级全体”,如下图:3.制作报表,并设

3、置页面,每页10个学生信息。姓名和编号是由库提供的:4.导入照片的操作:首先在“工具箱”中点击“图像”控件,然后在你报表中你需要放照片的位置拖动鼠标,会弹开插入图片的对话框(先随意选择个图片插入再说,之后还要修改呢),如下图:5.对着已插入的图片右键选择“属性”,弹开属性对话框,删除其中的图片地址“C:Users.”,如下图:6. 点击“视图”菜单中的“代码”命令,弹出编辑窗口,把下面一段代码复制并粘贴到窗口中,之后对红色代码做修改,就大功告成了!Private Sub 主体_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)Dim imgpat

4、h As Stringimgpath = Application.CurrentProject.Path & "照片" & Me!编号 & ".jpg"If Dir(imgpath) = "" Then imgpath = Application.CurrentProject.Path & "noimg.jpg"Image7.Picture = imgpathEnd Sub7.最后的说明(很重要):“照片”是指存放照片的文件夹名称,“编号”是指数据库中和照片名称一致的字段名,是个变量,例如我导入的数据库中有“编号”这个字段,我的照片也是用具体的编号来命名的,这样数据库才会使用“编号”这个字段中的值把“照片”文件夹中的具体照片一一对应起来。“ Image7”是图形控件名,要与报表中的照片控件名一致(本例中是Image23,见上图)“noimg.jpg”是备用的一个自定义的名叫“noimg.jpg”图片,没有照片的学生就会显示这一图片,这个图片的名称可随

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