活动现场策划布置合同范本_第1页
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文档简介

活动现场策划布置合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:XX文化活动策划有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX栋XX层

法定代表人:张三

联系方式:固定电话号码(区号-号码)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:YY活动策划与布置服务公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX栋XX层

法定代表人:李四

联系方式:固定电话号码(区号-号码)

合同简介:

鉴于甲方是一家专业从事文化活动策划的公司,拟举办一场大型的活动现场,并为此提供优质的活动策划与布置服务;乙方作为一家专业的活动策划与布置服务公司,拥有丰富的行业经验、专业的团队和资源,能够为甲方提供满意的活动策划与布置服务。

为了确保甲方举办的活动现场顺利进行,同时充分发挥乙方在活动策划与布置方面的专业优势,经双方友好协商,达成以下合作协议。

本合同旨在明确双方在活动现场策划与布置过程中的权利、义务、责任和履行期限等事项,确保双方在公平、公正、诚实信用的原则下开展合作。

请注意,本合同范本所涉及的内容均与活动现场策划与布置相关,且符合我国相关法律法规的规定。在签订本合同之前,请双方仔细阅读合同全文,并在充分了解各自权利义务的基础上签订本合同。

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。如双方对本合同条款有任何疑问或争议,请及时沟通解决,以确保合同的顺利履行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于甲方委托乙方为其举办的活动提供全面的策划与布置服务,确保活动现场的顺利进行。具体内容包括但不限于活动主题策划、场地布置、视觉设计、设备租赁、现场执行等与活动相关的各项服务。

第二条定义

1."活动现场":指甲方举办的文化活动场地。

2."策划与布置服务":指乙方根据甲方需求提供活动主题策划、场地布置、视觉设计、设备租赁、现场执行等服务。

3."设备":指甲方或乙方为实现活动策划与布置所提供的各类物资设备。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方有权按照合同约定监督乙方的工作进度,确保乙方按照约定时间、质量完成策划与布置服务。

2.甲方应向乙方提供活动相关信息和需求,包括活动性质、规模、时间、地点等,并确保信息的准确性和及时性。

3.甲方有权要求乙方对策划与布置方案进行修改,直至满意为止。

4.甲方应按时支付合同约定的费用。

5.甲方应确保活动场地及相关设施符合乙方策划与布置要求,为乙方提供必要的工作条件。

二、乙方的权力和义务

1.乙方有权根据甲方提供的信息和需求,制定活动策划与布置方案,并负责具体实施。

2.乙方应按照约定时间、质量完成策划与布置服务,确保活动现场的顺利进行。

3.乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持,以便更好地完成策划与布置服务。

4.乙方应确保所提供的设备、材料及服务质量,并对活动现场的安全负责。

5.乙方应配合甲方对策划与布置方案进行修改,直至甲方满意。

6.乙方应按时向甲方提交活动策划与布置进度报告,并与甲方保持良好沟通。

第四条价格与支付条件

1.双方经协商一致,确定本次活动的策划与布置服务费用总额为人民币XX元整(大写:XX元整)。

2.甲方采用分期支付方式,具体支付安排如下:

a)合同签订后5个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的50%作为预付款;

b)活动现场布置完毕,经甲方确认满意后5个工作日内,甲方向乙方支付剩余的50%款项。

3.乙方收到甲方支付的款项后,应向甲方出具正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至活动结束后双方完成所有合同约定的权利义务之日止。

2.乙方应在合同生效后,按照甲方提供的信息和需求,立即开始策划与布置工作。

3.以下为关键时间节点:

a)合同签订后10个工作日内,乙方完成活动策划方案;

b)合同签订后20个工作日内,乙方完成活动现场布置;

c)活动结束后5个工作日内,乙方向甲方提交活动总结报告。

第六条违约责任

1.如甲方未按约定时间支付款项,乙方有权要求甲方支付迟延履行的违约金,违约金为迟延支付款项的千分之五,逾期超过30日的,乙方有权解除合同。

2.如乙方未按约定时间、质量完成策划与布置服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总额的千分之五,逾期超过30日的,甲方有权解除合同。

3.如一方违反合同约定,导致对方遭受损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。

4.在合同履行过程中,如发生不可抗力因素,导致一方无法履行合同,受影响方应及时通知对方,并提供相关证明,双方协商解决。

5.双方应遵守国家相关法律法规,如有违反,导致合同无效或被撤销,违约方应承担相应法律责任。

第七条不可抗力

1.本合同所指的“不可抗力”包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)以及双方在签订合同时无法预见的其他客观情况,且该等情况的发生是双方无法控制、无法避免且无法克服的。

2.发生不可抗力情况时,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力情况持续期间,受影响方的合同履行义务将暂时中止,且不承担违约责任。

3.不可抗力情况结束后,受影响方应尽快恢复合同履行,并通知对方。如不可抗力导致合同无法继续履行,双方应友好协商解决,或根据实际情况解除合同。

4.双方因不可抗力造成的损失,应根据各自的风险承担原则自行承担,双方互不承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

4.在争议解决过程中,除争议部分外,双方应继续履行合同其他条款。

5.争议解决期间,双方应保持必要的沟通,共同维护双方的合法权益。

第九条其他条款

1.任何与合同有关的通知、要求、批准等均应以书面形式进行,并通过挂号信、快递或专人递送等方式送达对方指定的地址。

2.双方同意,本合同的任何变更、修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方签字(或盖章)确认后生效。

3.在合同履行期间,如一方发生重大事项影响合同履行的,应立即通知对方,并采取必要措施减少损失。

4.除非双方另有约定,本合同不得随意终止。如一方确需终止合同,应提前30日书面通知对方,并经双方协商一致。

5.本合同终止或解除后,双方应按照合同约定和相关法律法规处理合同终止或解除后的善后事

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