办公室主要职责

1、办公室主要职责职责概述：负责会议组织、督查督办、机关文秘、文字综合、政务信息发布、政务公开、重大活动组织、对外联络和政务接待、机关保密、车辆管理、后勤管理服务、应急管理及安全保卫等工作。主要职责：（一）组织召开管委会全体干部会议、主任办公会议、专题工作会议；负责收集汇总会议议题、草拟会议方案、安排会务、整理会议记录、起草制发会议纪要。（二）做好管委会及管委会办公室文件的起草、审核、制发工作；负责上级文件和外埠函件的分拨、登记、传递及其他有关文件、材料的送达工作；负责管委会各部门及驻区机构上报管委会请示报告的审核、分拨、催办工作；负责密码电报、传真电报等机要件的传递工作；负责文件和有关资料的收集

2、、鉴定、整理、立卷及保管。（三）根据工作计划，负责对管委会重要会议、有关决定、决议的贯彻落实情况开展督查，综合反映情况，定期向管委会领导提出具体工作建议；完成管委会领导的重要批示和上级职能部门交办事项的催办和查办工作。 （四）协调好管委会内外部关系；做好来区党政领导和贵宾的接待服务保障工作；负责重要会议、重大活动的安排组织工作。（五）起草、综合、审定管委会领导的讲话、报告等材料；负责重大问题的前瞻性调研工作，为管委会领导及有关部门提供决策参考；负责起草涉及宏观调控、产业发展的讲话等各类综合材料。（六）及时采集、核实和编报政务信息，为管委会领导决策提供参考。（七）负责区保密委员会日常工作及机关机

3、要工作，督促检查保密工作落实；负责管委会及管委会办公室印信的管理和使用。（八）负责做好管委会网站发布资料的审核工作。 （九）做好管委会机关的日常行政管理和服务保障工作。（十）做好管委会机关食堂管理工作。（十一）负责管委会机关车辆交通安全管理与服务保障工作。（十二）牵头负责编制各类突发公共事件应急预案，定期组织开展应急演练。（十三）协调相关部门和单位做好应急事件的处置和事后评估及善后处理工作。（十四）组织整合各类应急管理资源，搭建全区应急指挥平台。（十五）负责管委会政务值班及安全保卫工作。办公室内设机构主要职责核定编制数：16 核定内设机构限额：4内设机构名称及主要职责对应部门职责序号名称：秘书

4、科 暂定编制：3人负责管委会领导召开的各类会议的议程安排、材料准备、会议通知、会场布置、会议记录及会议纪要整理工作；管委会内外部之间的工作协调、来访接待、对外联络和重要会议、重大活动的安排组织工作；管委会文件的起草、审核、校正及下发工作；做好管委会文件的收发、登记、传阅；做好管委会保密工作。（一）（二）（四）（七）名称：综合科 暂定编制：3人负责管委会和办公室的各类综合文字材料的初稿撰写工作；做好全区政务信息的指导和汇总，向上级信息部门报送反映全区综合情况的信息工作；做好管委会网站的开发与利用，及时对外发布管委会通知公告、区内动态、部门动态及有关政策；负责管委会内部网络及与上级外部联网部门网络

5、的上传资料审核工作；根据政务公开目录，及时公开政务信息。（五）（六）（八）名称：行政管理科 暂定编制：5人协调做好管委会机关的日常行政管理和服务保障工作；做好管委会综合服务楼物业管理服务工作；负责管委会机关食堂管理工作；做好管委会机关的车辆交通安全管理与服务保障工作；为管委会领导公务用车、通勤班车、接待用车安排专职驾驶员。（九）（十）（十一）名称：应急管理办公室（督查室） 暂定编制：2人负责落实督办管委会和管委会党组召开各类会议做出的各项决策决定的贯彻执行情况；完成上级党委、政府及领导交办的各项督查、督办任务；负责编制各类突发公共事件应急预案；定期组织应急演练；协调相关部门和单位做好应急事件的

6、处置和事后评估及善后处理工作；做好管委会机关值班安排。（三）（十二）（十三）（十四）（十五）档案室主要职责职责概述：按照集中统一管理原则，指导接收并管理全区城建档案，管理管委会所属的机关、事业单位的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案等。主要职责：（一）宣传贯彻档案法和档案法实施办法，贯彻落实国家、省、市上级主管部门制定的档案工作标准、业务规则并负责组织培训。（二）负责制订、实施全区城建档案和管委会机关及事业单位文书档案、会计档案、声像档案、实物档案等各种专门档案业务标准。（三）制定档案收集、保管、利用工作的有关规定,并组织实施。（四）接收管委会机关、事业单位等应进档案室或具有保存价值的各种档案；指导、接收全区城建档案。（五）负责档案资料的分类、整理、统计、编目、清点、鉴定、解密，及时处理所保存的档案。（六）开展档案资料的提供利用和咨询服务工作，编制必要的目录、索引等检索工具，编制各