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文档简介
1、IT项目管理的风险有哪些IT项目管理的风险有哪些项目风险是一种不确定事件或状况,一旦发生,会对至少一个项目 目标,如进度、成本、范围或质量目标产生积极或消极影响。那么IT 项目管理的风险有哪些呢? 一起来了解下吧:(1) 技术风险。核心系统升级引入了外包厂商的最新产品,使用了很多新技术,行 内研发人员熟悉这些技术需要一定的时间,而在项目过程中却不可避免 地会遇到一些技术问题。如何能快速解决这些棘手的技术问题?我们的 做法是:第一 5指定行内外包厂商接头人5由接头人负责和外包厂商的 技术人员进行沟通,同时该接头人也是行内对厂商产品最熟悉的人,一 般性的小问题基本上此人就可以解决,比较复杂的问题才
2、提交给厂商解 决,这样比起全部问题都去找厂商解决,节省了时间。第二,购买厂商 的人力进行技术支持,请厂商的研发人员来到幵发现场和我们一块研 发。第三,预约厂商在系统上线期间到现场待命,以应对紧急问题发 生,对可能出现的问题进行第一时间的响应。(2) 沟通风险。参与项目的外包厂商有多个,沟通渠道多,沟通成本大,而且容易 出现理解不一致的情况。所以,项目组成立了专门的PMO,负责制定相应 的沟通计划,为每个厂商指定行内的接头人,对内部人员实行分级管 理,组织定期例会解决项目过程中出现的问题,防范由于对需求理解不 一致造成的项目延误,充分利用己有的邮件、会议、电话和短信等沟通 工具,并推广使用某即时
3、通讯工具以作为主要的工作沟通工具。(3) 需求变更风险。针对IT软件项目中不可避免的需求变更活动,在项目开始后,我部 就停止了除政策性需求以外的所有规模超过20人/天的新业务需求,同 时制定了需求变更流程:所有业务需求的变更必须由业务方的代表统一 提出,变更必须有书面记录,幵发人员仔细评估是否接受,最后由总管 变更的领导(8B)复审,总管领导具有一票否决权,从而精简了一些不合 理的需求变更。在项目中期引入了 1珈的配置 管理工具CCCQ来管理代 码和缺陷,所有Bug都进行了分类,并录入CQ系统,防止重复修改和修 改后无记录等情况的发生。迁移演练之后的缺陷都由各个系统的负责人 统一对缺陷进行分析
4、评审,消除Bug修复可能导致的系统尖联问题。(4) 进度风险。项目进行核心升级,引起了客户而数据结构和一些外部接口的变 化,同时前端业务平台也做了很大的调整,如幵发了新的权限系统、迁 移主机老权限系统上的权限数据到微机、替换传输协议XML为JSON、改 造微机调用主机框架等。主机平台和幵放平台幵发工作量巨大,需要留 有足够的ST、UAT测试时间,项目开发时间有限,为了应对可能造成的 进度延误,我们采用了以下应对方法:一是制定详细的进度计划,明确 侮个人的任务,各项目组每周定期检视项目进度,如出现偏差及时纠 正;二是与外包公司合作,引入外包人力,为项目临时增派了多名生力 军;三是强制加班;四是并
5、行化详细设计和编码同时加强代码评审,在 加快进度的同时减少返工。(5) 数据迁移风险。项目涉及的系统多达上百个,系统集成环境复杂,需要迁移的数据 量庞大,而且数据迁移对数据的准确性和完整性有着很高的要求。项目 制定了分阶段集成和多次迁移演练的策略:将迁移工作进行提前预演, 模拟真实上线迁移场景。经过多次演练以后,问题大大减少,减轻了系 统上线的数据迁移风险。(6) 人力资源风险。项目建设周期长,历时两年,大范围人员流动可能会造成项目延 误。针对这一风险,应对的方法是:做两手准备,尽力挽留要走的人 员,晓之以理,动之以情,请求公司人力资源部提升员工待遇;同时加 紧社会招聘,在重要的岗位上安排备份
6、,防止由于成员生病、离职等意 外造成的减员。最终这个风险没有成为问题。在项目升级项目中,我负责两个子系统的幵放部分'由于高层对 风 险管理的重视,我在执行的时候也特别重视对风险的'控制。项目组有 四个人,沟通成本比较低,所以我们每隔一周进行一次代码评审,解决 遇到的一些技术难题和编码规范问题,在实际幵发中使用Checkstyle进 行代码规范检视,及早扼杀了可能出现的Bug和不规范的代码;制定组 员每周报告进度制度,防范进度偏差;而对前端最可能出现的需求变更 一一 UI变更,我尝试在设计初期使用原型方法和业务进行有效沟通, 大大减少了后期UAT阶段UI变更需求。回想刚进公司时我
7、做过的某个项 目,由于没有考虑到UI类需求变更风险,前期没有进行UI设计的交流, 导致UAT阶段大量返工,使项目延误了一个多月,并且浪费了不少人力 资源。设想如果当时识别了这类风险,在早期就把风险发生的概率降 低,那么项目可能会顺利得多。由于前期风险控制得当,一直到迁移演练前我负责的项目都很顺 利,但是在迁移演练过程中出现了一些问题,其中一个问题是导库程序 不能正常执行,并多次发生。我和同事花了很多时间研究问题,最后找 到的原因是某个配置参数的问题,研发人员使用了错误的配置参数, ST、UAT期间导库的数据量比真实演练期间的数据量小太多,所以没有 被发现,修改配置后再演练环境导库成功。还有一些
8、问题是没有有效沟 通导致的。例如,在演练的时候用户反映某个查询交易很慢,经排查, 后台人员说前台调错了交易,前台人员提出异议:为什么ST环境查询 很快?原来后台人员写了多个查询交易,新交易确实能提升查询速度, 但是没有在正式的文档上注明前台应使用新交易替换老交易,也没有通 过别的途径告知前台,这样前台调用的还是老交易,导致了查询性能问 题。由于ST ' UAT环境和生产环境的差异性,上述两类问题很难暴露, 试想如果没有进行迁移演练,这个问题恐怕要在生产上出现了。迁移演 练提前暴露了 ST、UAT所不能测出的系统缺陷,使得研发人员能有充分 的时间去排查问题和修复缺陷,有效降低了系统上线风险。经过这次核心升级项目的洗礼,我深深认识到风险管理在IT项目中的重要性,正因为对风险管理足够重视,提前制定了风
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