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文档简介

1、医疗器械使用前质量检查制度为了加强医疗器械的监督管理,保证产品的平安、有效,在医疗 器械使用前,严格遵循医疗器械使用前质量检查制度。一、医院采购医疗器械,要根据?医疗器械监督管理条例? 、?消 毒管理方法?和?一次性使用无菌医疗器械监督管理方法暂行 ? 的要求进行索证。凡证件不齐者,一律不予投入临床使用。二、医疗器械投入使用前, 必须验明产品合格证明和标签标识, 建立真实完整的记录,记录应包括供货单位、产品名称、生产厂商、 生产许可证、 注册证号、规格型号、产品批号编号、生产日期灭 菌日期、有效期、购进数量、购进日期、验收结论、验收人签名等。三、根据采购方案、进货发票或送货单,对产品名称、生产

2、厂 商、生产许可证、注册证号、规格型号 、批号编号、生产日期 灭菌日期、有效期、供货单位、数量、日期等逐项核对、清点。 如有不相符或破损应及时做好记录,严禁投入临床使用。四、医疗器材投入使用前要进行严格的检查。其中:1、外包装检查:包装、密封等是否牢固;外包装上的中文标识 是否符合要求;包装注明的产品名称、生产厂商、批准文号、规格型 号、批号编号、生产日期灭菌日期 、有效期等是否清晰齐全; 有关特定储运图示及使用的包装标志是否清晰。 不合格的, 不予投入 临床使用。2、内包装检查:医疗器械内包装应完整、无破损、无污染、无 变形、封口应严密。不合格的,不予投入临床使用。设备科工作职责制度1、负责

3、医疗设备、医用耗材日常使用的监管和年度采购计 划的审核、上报。2、负责全院医疗设备的验收、维修、保养、培训、等工作。3、负责全院医用耗材的方案汇总、审核、论证及库房验收 和领用等工作。4、负责医疗计量仪器的定期强制检定工作。5、医疗设备的保养、维修,保证处于正常状态。6、负责组织大型设备购置的可行性论证,并按照法规进行 配置许可。7、负责对接省、市、区的卫计、环保、药监、质监等监管 部门的事务性工作。设备科科长职责1) 在院长和分管院领导的指导下主持开展设备科的全面工作, 建立健全医院医疗设备、卫生耗材管理的各种制度、人员职 责及工作流程,以保证医院各项工作的顺利开展。2) 熟悉国家有关医疗器

4、械卫材的法律法规及管理方法,组织对 全院医疗设备、卫生耗材的管理工作。3) 协调科内、外各种工作关系,组织安排科室有关人员进行全 院医疗设备日常维修、保养、报废及计量检定等工作。4) 负责对医疗设备进行保养和维修。负责对全院医疗设备进行 档案管理和计量管理。5) 负责组织科内业务学习和培训,提高全科人员的业务能力和 综合素质。6) 检查了解各科室对医疗设备的使用管理情况,做到合理供应 和调配,发现问题及时解决。7) 组织全院临床医技使用科室的医疗器械、卫材的培训管理工 作,催促使用人员严格执行操作规程,充分发挥仪器的使用 效能。8) 组织有关人员对购入的国内外贵重设备、仪器验收工作9) 组织全

5、院医疗器械使用维护管理以及卫生耗材使用情况的检 查。10) 负责组织医院各科室生命急救类设备运行调配工作。11) 完成院领导交办的其他工作。耗材保管员职责1. 在科长领导下,负责对全院的耗材保管工作。2. 负责每月耗材购进方案汇总;3. 负责耗材在库管理、库存量监控和库房盘点;4. 负责耗材的验收 , 发放工作;5. 负责应急物资的管理;6. 严格把控送货单,出库单,发票的一致性,办理耗材出 库手续;7. 统计各科耗材领用支出;8. 严格按照出库单核对实物,保证出库单与实物一致;9. 及时将医用耗材发放到出库单上的指定科室;10. 与出库科室现场核对所送医用耗材并签字确认;11. 收集日常科室

6、对医用耗材的反响信息,并告知科长汇 总;12. 每月对科室耗材进行抽查;13. 及时完成科长交办的临时工作;设备维修管理制度1. 全院医疗器械设备的维修工作由设备科负责完成 , 未经设备科技术人员同意 禁止私自拆修。2. 常规医疗器械设备的日常维护保养由使用科室负责 , 由专人进行操作。3. 贵重、精密、大型医疗设备 , 各科室要指定专人负责进行日常维护保养工作, 发现问题及时汇报设备科 , 严禁设备带故障运行。4. 贵重仪器设备使用时要认真填写好维修使用登记手册 , 认真做好设备故障、 维修、维护等记录。5. 使用科室要按规定做好医疗设备的日常保养工作,并定期检查执行落实情 况。6. 医疗设

7、备应按操作规程正确操作 , 非操作人员严禁上机。7. 每年定期组织全院计量设备的年度校验,对校验不合格的医疗设备及时维 修,维修后仍无法满足临床科室需求的医疗设备,强制报废。8. 对使用科室提出的设备维修申请,维修人员应及时予以响应和处理,维修完 毕,维修人员应详细填写维修记录,并由使用科室签字认可。9. 医疗器械设备在使用中出现故障时 , 临床科室要认真、清晰、及时地填写维 修单,写明故障现象 ,及时报修设备科技术人员修理, 临床科室验收合格后投 入使用。10. 医疗设备的修理 , 力求在院内进行 , 如必须外送修理或外请公司修理 , 须经设 备科科长批准 , 使用科室及他人不得擅自外送修理

8、 ,贵重医疗器械设备应报 院领导批准后可外送修理。11. 对无法解决的或疑难的故障问题应及时向上级领导汇报。12. 对急救设备的维修,维修人员应积极抢修,保证临床第一线需要。13. 对保修期内或购置保修合同的设备,要掌握其使用情况,出现问题,及时与 保修方联系,对维修结果做好相应的维修记录, 并检查保修合同的执行情况。设备保养、维护、巡检下查 / 监督制度:1. 设备保养1.1 使用科室应做好本科室设备日常维护保养工作, 安排专人负责。 日常保 养内容包括:外表清洁除尘、检查是否运转正常、 零部件是否完整以及根本参数 校正等。除日常维护保养外,医疗设备的维修和保养由设备科维修工程师或仪器设备

9、的生产经营厂商的专职工程技术人员实施。维修工程师对大型医疗设备 百万元以上设备和急救生命支持类设备, 如呼 吸机、除颤仪等要做到一年两次维护保养,详细做好相关维修记录,科室签字 确认后存档。2. 设备维护制度使用科室对设备的日常维护完成后, 如未发现异常, 可用于临床科室, 假设 发现问题及时通知设备科处理。大型、计量、特种及急救生命支持类设备维护完成后,须经过设备试运行, 合格后才能继续使用于临床。3. 设备巡检下查和监督制度 巡检人员师应对责任范围内的使用科室医疗仪器设备进行 1 次/ 月巡检,并 做好相关巡检记录,内容包括:1) 设备的平安隐患、故障,当发现平安隐患、故障时,应立即通知使

10、用科室停 止该设备的使用,同时积极采取针对性措施,去除隐患。2) 设备使用人员是否正确维护保养设备,使用人员设备操作情况,发现医疗设备操作不当或未正确保养设备时,应及时进行纠正与培训设备报废制度1. 凡使用期满、 功能性能严重落后, 不能满足设备使用要求或由 于各种原因造成损坏无法修理 或无维修价值 的医疗设备可申 请办理报废手续。2. 医疗设备的报废, 须由使用科室提出书面申请, 并说明设备报 废原因,经医疗设备技术人员鉴定,报经设备科,财务科和医院 领导批准后,方可办理报废手续。1) 医疗设备 5 万以下报废设备由设备科维修人员负责鉴定,报 设备科财务科审查,院长批准。2) 医疗设备 55

11、0万含 50 万元设备经设备维修人员和设备 售后维修工程师讨论后给出鉴定意见,并填写设备报废鉴定 表,报设备科,财务科审查,院长批准。3) 医疗设备 50 万元以上设备由医院组织专家、 维修组人员进行 鉴定,报设备科财务科审查,院长批准。3. 建立各种医疗仪器报废资料,仪器设备报废资料内容包括:1) 报废原因,内容包括设备名称、型号、价值、生产广商、购 买日期、使用科室、使用年限。2) ?评价鉴定意见表? ,包括设备名称、型号、价值、技术性分 析技术落后程度 、现存在的故障情况、有无修理和技术改 造的必要、修理或技术改造的方案、费用等栏目。一次性使用无菌医用耗材管理制度1. 国产一次性无菌医用

12、耗材,要查验每箱,每包的检验 合格证、生产批号、生产日期、灭菌日期、时效日期以及灭 菌方法。进口产品应有灭菌日期和时效日期等中文标示。2. 一次性无菌医用耗材存放于阴凉枯燥,通风良好的物 架上,距地面?20厘米,距墙壁?10厘米;不得将包装破 损、实效、霉变的产品发放至使用科室。3. 发放不合格产品或质量可疑产品时,应立即停止发 放、使用,并及时报告设备科,不得自行做退、还或处理。4. 严格按照医院感染科相应规定,做好一次性物品的全 程管理,严格一次性无菌医用耗材注射器、输液器、输血器 一对一更换。5. 定期对医用耗材的使用情况进行分析,并向设备科提 出意见和改进建议。设备科库房管理制度1.

13、医用物资验收制度 购进的医疗物资必须严格按照验收手续和程序进行,严格把关,验收合格 前方可入库。 不符合要求或有质量问题的, 应及时退货或换货索赔。 医疗物资到 货后必须向库管提供到货物资清单。供货公司应按医院规定先将所送货物放置到待检区等待验收。 购进的医疗物资有效期必须符合要求方可入库。 不符合要求的, 应及时退货 或换货索赔。有效期在 3 个月以内的送达医院不低于 1个月、半年以内的不低 于 2 个月、半年以上的不低于 3 个月验收合格的医疗物资必须有库管签字方可有效。 对于紧急购置、 不能够按常规程序验收的医疗物资, 可以简化手续, 或先使 用、事后补办验收手续,但必须由设备科、主管院

14、长、院长等相关部门负责人同、八意。 新进医用耗材,需科长签字确认后,设备科库管给予验收。 质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标, 或按招标文件中承诺的技术参 数、功能配置、性能指标逐项验收;对大型医疗设备的技术质量验收,应由第三 方机构进行,验收结果应作详细记录,并作为技术档案保存。2耗材入库制度1) 所有医疗物资必须验收后入库,非特殊、紧急情况严禁供货商直接将医用耗材交送使用科室。2) 库管人员应严格执行入库耗材验收制度,按?入库验收单?所要求内容认真验收登记。假设验收不合格或发现问题应做好记录并立即报告设备科科长处 理。3. 耗材出库制度1) 业务科室必须确定医用物资的专人申领,专人负责

15、保管,严格交接手续。2) 设备科库房根据各业务科室申请对外发放医用物资。3) 各业务科室由专人负责领用医用物资,专人负责保管,确定无误后,在出库单上签字。4) 库房物资遵循先产先出、先进先出、易变先出、按批号发货的原那么。5) 如遇紧急情况,可先口头告知设备科科长,同意后可先领取医用物资随后办 理相关手续。6) 库管禁止未经科长同意,将医用物资擅自借出。4. 盘点制度1) 每半年进行库房盘点, 主要由库房管理人员与财务人员共同根据库房根本物 资种类及数量为基准核对库房物资并双人签字确认留存。2) 对不合格医用物资放置到待处理区。3) 对库房盘点后出现问题的医用物资列出清单交设备科领导。4) 根

16、据医院相关规定处理不合格医用物资。5. 销毁制度1) 医院是一个特殊的社会环境,要加强医疗废弃物的管理,防止流入社会引起 公害。2) 科室对每日使用的一次性耗材,按照规定销毁。销毁后集中、定点存放,并 做好销毁记录。3) 设备科对医用耗材每月进行检查,对过期、失效或不符合要求、损坏、变质 的物资,收集整理登记后放入专门区域进行存放,汇总报告上交领导审批。4) 批准报废的医用耗材及日常销毁耗材, 由有资质从事医疗废物处理的机构进 行收集、集中销毁处置。医用物资库房保管制度1) 物资的储存保管,原那么上应以物资的属性、特点和用途规划 设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工;吞吐量大的落 地堆放,周

17、转量小的用货架存放;2) 物资堆放的原那么是:在堆垛合理平安可靠的前提下,根据货 物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整 齐。3) 保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处 理,加强保管措施,达: “十不要求,务使国家财产不发生 保管责任损失;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便, 留有盘旋余地。4) 库房要配备相应的防火、防潮、防虫、防盗等设施,如货架、 灭火器、温湿度计等。保持库房通风平安,确保物品不会发 生霉变,库房内保持清洁整齐,道路畅,不得存放私人物品。 库房设置温湿度计、粘鼠板。库房保持室内温度在 18-24 度 之间,湿度在 35%-70%之间,定期更

18、换粘鼠板。根据实际情 况,应取相应措施以保证产品质量,并做好每日的相关记录。 仓库严禁烟火,明火作业。保管员要懂得使用消防器材和必 要的防火知识。5) 保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出;总成物资, 一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。6) 仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自进入库房。医疗耗材可疑不良事件报告制度为了加强对医疗物资的监督管理, 保证医疗物资的平安、 有效, 制定本制度。1. 医疗耗材不良事件定义:获准上市的、合格的医疗物资在正常使用情况下, 发生的或可能发生的任何与医疗物资预期使用效果无关的有害事件。2. 医疗物资不良事件主要包括医疗物资和未知作用引起的副作用、

19、不良反 应及过敏反响等。3. 报告范围重大不良反响报告: 需要提供的可疑医疗物资不良事件报告是死亡和严重伤害报 告。一般性相关事件报告: 对于一局部医疗物资未到达预期使用效果的也是平安性问 题。4. 报告原那么 根本原那么:造成患者、使用者或其他人员死亡、伤害的事件已经发生,并且可能 与所使用医疗物资有关,需要按可疑医疗不良事件报告。濒临事件原那么: 有些事件当时并未造成人员伤害, 但临床医务人员根据自己的临 床经验认为再次发生同类事件时会造成患者或医务人员死亡或伤害, 那么也需要报 告。不清楚即报告原那么: 在不清楚是否属于医疗物资不良事件时, 按可疑医疗不良事 件报告。5. 医疗物资可疑不

20、良事件的报告时限 发生可疑不良事件应立即汇报,因特殊原因不能汇报的,最长时间不超过 24 小 时。6. 报告处置各临床科室有义务和责任收集、 分析、整理在临床使用过程中发生的医疗耗材物 资不良事件信息。各临床科室在使用医疗物资过程中, 如有不良事件情况出现时, 应立即停止使用同类产品,同时向设备科及时报告。药械科平安管理制度1.药械科平安管理制度根据医院有关平安管理要求, 为保证药械科各项工作任务有组织有秩序地顺 利进行,防止灾害事件的发生,制定本制度。1加强药械科办公室、中心库房、设备维修间管理。认真执行国家 ?消防平安管理条例? 、?医疗器械监督管理条例? 等法律法规 和医院相关管理制度,严格执行平安管理规定。2加强防火、防盗工作。药械科办公室、中

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