计算机应用基础(第3章改完)

1、第三章第三章WORD 20103.1 Word 基本知识基本知识uWord的主要功能的主要功能 文字编辑功能文字编辑功能 文字校对功能文字校对功能 格式编排功能格式编排功能 图文处理功能图文处理功能 表格绘制功能表格绘制功能 帮助功能帮助功能uWord工作窗口的构成工作窗口的构成文档编辑区文档编辑区“文件文件”按钮按钮快速访问工具栏快速访问工具栏窗口操作按钮窗口操作按钮“帮助帮助”按钮按钮选项卡选项卡 标题栏标题栏功能区功能区状态栏状态栏视图按钮视图按钮标尺标尺显示比例显示比例滚动条滚动条u文档的基本操作文档的基本操作（新建文档）（新建文档） 方法方法1: “文件文件” “新建新建” “空白文

2、档空白文档”“创建创建”方法方法2:单击单击“新建新建”按钮按钮u文档的基本操作文档的基本操作（打开文档）（打开文档） 方法方法1: “文件文件” “打开打开”选择文选择文档档单击单击“打开打开”按钮或双击文档。按钮或双击文档。方法方法2: 单击快捷访问工单击快捷访问工 具栏具栏“打开打开”按钮。按钮。方法方法3: 单击单击“打开打开”后选择最近使用过后选择最近使用过的文档，单击打开。的文档，单击打开。u文档的基本操作文档的基本操作（保存、关闭文档）（保存、关闭文档） 保存保存: “文件文件”“另存为另存为”输输入文件名入文件名选择保存位置、保存类选择保存位置、保存类型型单击单击“保存保存”按

3、钮。按钮。关闭关闭: 单击单击“文件文件”“关闭关闭”或单击窗口的或单击窗口的“关闭关闭”按钮按钮(如如关闭前未保存将给出提示）。关闭前未保存将给出提示）。u视图的使用视图的使用 u视图的使用视图的使用 u视图的使用视图的使用 u视图的使用视图的使用 u视图的使用视图的使用 u文本编辑的基本操作文本编辑的基本操作 1. 插入点的移动和定位插入点的移动和定位 用鼠标：单击插入点。用鼠标：单击插入点。 用键盘：用键盘： Home 插入点移至当前行首；插入点移至当前行首； End 插入点移至当前行尾；插入点移至当前行尾； Ctrl+Home 插入点移至文档开始；插入点移至文档开始； Ctrl+End

4、插入点移至文档末尾。插入点移至文档末尾。 2. 文本的选择文本的选择 用鼠标：单击欲选择文本字符左用鼠标：单击欲选择文本字符左侧，侧， 按住左键拖动鼠标至最后一个按住左键拖动鼠标至最后一个字符并释放鼠标。字符并释放鼠标。 用键盘：见下页表格（用键盘：见下页表格（选择文本选择文本快捷键快捷键） 快 捷 键功 能快 捷 键功 能Shift+右选一个字(符)Shift + 左选一个字(符)Shift+选取上一行Shift + 选取下一行Shift+Home选取到当前行首Shift+End选取到当前行尾Shift+PageUp选取上一屏Shift+PageDown选取下一屏Shift+Ctrl+ 右选

5、一个字或词 Shift+Ctrl+ 左选一个字或词Shift+Ctrl+Home选取到文档开始Shift+Ctrl+End选取到文档末尾选择文本快捷键选择文本快捷键3. 插入内容插入内容 插入文本：从键盘输入；插入文本：从键盘输入； 插入文件：插入文件：“ “插入插入”“”“对象对象”单击对话框中单击对话框中 “ “由文件创建由文件创建” ”选项卡选项卡 选择插入文件并双击。选择插入文件并双击。4. 删除删除 直接删除：直接删除：Backspace键删除光标前一个键删除光标前一个字符；字符；Del键删除光标后一个字符。键删除光标后一个字符。 选择删除：选择删除：选定欲删内容选定欲删内容，利用，

6、利用“开始开始”选项卡中的选项卡中的“剪切剪切”按钮按钮;按按Del或或Backspace键键；按；按Ctrl+X键键；。；。 u剪切、移动和复制操作剪切、移动和复制操作 1. 复制复制 利用剪切板：利用剪切板：选定复制内容选定复制内容，右击该内容，右击该内容 单击单击“复制复制”;按按Ctrl+C键键；单击单击“开始开始”选项选项 卡中的卡中的“复制复制”按钮。再光标定位在目标位按钮。再光标定位在目标位置置, 右击选择右击选择“粘贴选项粘贴选项”；按按Ctrl+V键键或或单击单击“开开 始始”选项卡中的选项卡中的“粘贴粘贴”按钮。按钮。 用鼠标拖曳：用鼠标拖曳：选定复制内容，选定复制内容，按

7、住按住Ctrl键键, 在复制内容上按住左键拖曳鼠标至目标位置在复制内容上按住左键拖曳鼠标至目标位置 释放鼠标释放鼠标2. 移动移动 利用剪切板：利用剪切板：选定移动内容选定移动内容，右击该，右击该内容内容单击单击“剪切剪切”；按按Ctrl+X键键; 单击单击“ “开始开始”选项卡中的选项卡中的 “剪切剪切” 按钮。光标按钮。光标定位在目标位置定位在目标位置,右击选择右击选择“粘贴选项粘贴选项”; 按按Ctrl+V键；单击键；单击“开始开始”选项卡中的选项卡中的“粘贴粘贴”按按钮。钮。 用鼠标拖曳：用鼠标拖曳：选定移动内容选定移动内容, 在移动在移动内容上按住左键拖曳鼠标至目标位置释放内容上按住

8、左键拖曳鼠标至目标位置释放鼠标。鼠标。u定位、替换和查找操作定位、替换和查找操作 1. 查找查找 单击单击“开始开始”选项卡选项卡 “编辑编辑”“替换替换”命令，打开查找和替换对话框。命令，打开查找和替换对话框。单击单击“查找查找”输入查找内容输入查找内容单击单击u定位、替换和查找操作定位、替换和查找操作 2. 替换替换 单击单击“开始开始”选项卡选项卡 “编辑编辑”“替换替换”命令，打开查找和替换对话框。命令，打开查找和替换对话框。单击单击“替换替换”输入查找和替换内容输入查找和替换内容单击单击替换为新内容替换为新内容反相显示反相显示3. 定位定位 单击单击“开始开始”选项卡选项卡 “编辑编

9、辑”“替换替换”命令，打开查找和替换对话框。命令，打开查找和替换对话框。单击单击“定位定位”进行定位设置进行定位设置u插入符号的操作插入符号的操作 “插入插入” “符号符号”“其他符号其他符号”命令命令打开符号对话框打开符号对话框选择符号选择符号“插入插入”u字体和段落格式设置字体和段落格式设置 1. 字符格式字符格式 使用快捷按钮：单击使用快捷按钮：单击“开始开始”选项卡，利用选项卡，利用“字体字体”功能区中的快捷按钮设置字符格式。功能区中的快捷按钮设置字符格式。 使用字体对话框：单击使用字体对话框：单击“对话框启动器对话框启动器” 打打开字体对话框（见下页），可进行字体格式、开字体对话框（

10、见下页），可进行字体格式、字字符间距设置符间距设置。3.3 Word 文档格式与版面文档格式与版面字体对话框字体对话框设置字体、字形、字号、颜色等设置字体、字形、字号、颜色等设置字符间距等设置字符间距等设置文字的动态效果设置文字的动态效果u2. 段落格式段落格式段落以段落以“回车回车”为结束标记。为结束标记。 设置段落格式设置段落格式首先选中该段落，或将插入点放在段落中。首先选中该段落，或将插入点放在段落中。 段落对齐：段落对齐： 利用段落功能区中的功能按利用段落功能区中的功能按钮；单击对话框启动器打开段落对话框钮；单击对话框启动器打开段落对话框( (见见下页下页) )。注：利用注：利用“格式

11、刷格式刷”可复制格式应用到其他可复制格式应用到其他段落中。段落中。段落对话框段落对话框 利用对话框可进行段落的对齐、缩进及调利用对话框可进行段落的对齐、缩进及调整行间距等操作。也可以利用标尺进行段落整行间距等操作。也可以利用标尺进行段落的缩进设置。的缩进设置。 “右缩进右缩进”滑块滑块 “首行缩进首行缩进”滑块滑块 “悬挂缩进悬挂缩进”滑块滑块“左缩进左缩进”滑块滑块u3. 首字下沉首字下沉 选中需首字下沉的段落选中需首字下沉的段落, 或或将插入点放在段落中。将插入点放在段落中。单击单击“插入插入”选项卡选项卡“首字下沉首字下沉”“首字下沉选项首字下沉选项”，在对话，在对话框中选择下沉形式和字

12、体，按框中选择下沉形式和字体，按“确定确定”。u4. 分栏排版分栏排版选中分栏内容。选中分栏内容。单击单击“页面布局页面布局“分栏分栏”“更多分栏更多分栏.”.”，在对话框中进行分栏，在对话框中进行分栏设置，单击设置，单击“确定确定”。u项目符号和编号项目符号和编号选定或插入点放在加编号或项目符号的段选定或插入点放在加编号或项目符号的段落。落。单击单击“开始开始”“”“项目符号或编号、项目符号或编号、多级列表多级列表”，在对话框中进行所需选择。，在对话框中进行所需选择。u边框、底纹、页眉和页脚的添加边框、底纹、页眉和页脚的添加1. 边框和底纹边框和底纹选定添加底纹的文字或段落。选定添加底纹的文

13、字或段落。单击单击“页面页面布局布局”页面背景功能区的页面背景功能区的“页面边框页面边框”, ,在对话框中（见下页）进行设置。在对话框中（见下页）进行设置。边框和底纹对话框（一）边框和底纹对话框（一）“边框选项卡边框选项卡”：为所选文字或段落加边框：为所选文字或段落加边框边框和底纹对话框（二）边框和底纹对话框（二）“页面边框选项卡页面边框选项卡”：为所选节或全部：为所选节或全部文档加边框文档加边框边框和底纹对话框（三）边框和底纹对话框（三）“底纹选项卡底纹选项卡”：为所选段落或文字加底纹：为所选段落或文字加底纹并设置底纹颜色并设置底纹颜色u边框、底纹、页眉和页脚的添加边框、底纹、页眉和页脚的添

14、加 2. 添加页眉和页脚添加页眉和页脚 创建页眉和页脚创建页眉和页脚“插入插入”“”“页眉页眉”在下拉菜单中选择样式，在下拉菜单中选择样式，功能区出现功能区出现“页眉和页页眉和页脚工具脚工具”的的“设计设计”选选项卡（见下页）。项卡（见下页）。 创建页眉和页脚创建页眉和页脚功能区出现功能区出现“页眉和页脚工具页眉和页脚工具”的的“设计设计”选项选项卡卡。直接在。直接在页眉页脚区输入页眉页脚区输入内容，最后在正文区内容，最后在正文区双击鼠标或单击双击鼠标或单击“关闭关闭”按钮可关闭页眉页脚的按钮可关闭页眉页脚的编辑状态。编辑状态。可在页眉页脚区插可在页眉页脚区插 入日期、时间等。入日期、时间等。

15、2. 添加页眉和页脚添加页眉和页脚 设置页码：设置页码：“插入插入”“页码页码”“设设置页码格式置页码格式”在对话框中设置页码编号和在对话框中设置页码编号和格式，按格式，按“确定确定”。再次单击再次单击“页码页码”按钮，选择页码位置后按钮，选择页码位置后完成设置。完成设置。双击双击页眉或页脚区可打开页眉页眉或页脚区可打开页眉页脚编辑区，选择内容后按页脚编辑区，选择内容后按Del键可删除页眉页脚键可删除页眉页脚3.4 Word 文档模板与样式文档模板与样式u样式的建立与使用样式的建立与使用 样式是系统或用户定义并保存的排版格样式是系统或用户定义并保存的排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位式

16、，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。和边距等。 编辑一篇文档时，可以先将文档中要用编辑一篇文档时，可以先将文档中要用到的各种样式分别定义，然后用于各个段到的各种样式分别定义，然后用于各个段落。落。WordWord预定义了一些样式，用户根据需预定义了一些样式，用户根据需要也可以对其进行修改或自己定义样式。要也可以对其进行修改或自己定义样式。1.样式的创建样式的创建 单击单击“开始开始”选项卡选项卡 “对话框对话框启动器启动器”，弹出，弹出“样式样式”任务窗格（任务窗格（见下页）。见下页）。 1.样式的创建样式的创建 单击单击“样式样式”对话对话框中的框中的“新建样式按钮新建样式按钮”弹出

17、弹出“根据格式设置创根据格式设置创建新样式建新样式”对话框。对话框。 输入样式名称输入样式名称单击单击“格式格式”进行样式内容设置，按进行样式内容设置，按“确定确定”2.样式的使用样式的使用 将光标定位在使用样式的段落中，将光标定位在使用样式的段落中，在样式功能区的样式列表中选择需要在样式功能区的样式列表中选择需要的样式并单击。的样式并单击。u模板的概念模板的概念 模板是模板是Word中的特殊文档，扩展名中的特殊文档，扩展名为为dotx。有多个特定的样式组合而成。有多个特定的样式组合而成 ,为用户提供文档外观框架，新建文档时为用户提供文档外观框架，新建文档时可选择系统提供的模板，用户可自建新可

18、选择系统提供的模板，用户可自建新模板。模板。3.5 Word 表格的建立与编辑表格的建立与编辑u表格的建立表格的建立将光标定位于需插入表格的位置。将光标定位于需插入表格的位置。“插入插入”“表格表格”“插入表插入表格格”设置后单击设置后单击“确定确定”。或。或者用者用鼠标鼠标按住下拉菜单中的表格按住下拉菜单中的表格网格框网格框移动移动鼠标完成表格的插入。鼠标完成表格的插入。插入表插入表格对话框格对话框u表格格式和内容的基本编辑表格格式和内容的基本编辑 1. 单元格、行、列或表格的选择单元格、行、列或表格的选择 选择一个单元格：鼠标置于单元格内左侧并选择一个单元格：鼠标置于单元格内左侧并呈粗箭头

19、时单击。呈粗箭头时单击。 选择一行或一列：右击任一单元格，在快捷选择一行或一列：右击任一单元格，在快捷菜单中单击菜单中单击“选择选择”，在下级菜单中单击，在下级菜单中单击“ “行行” ” 或或“列列”；鼠标移至行左侧或列的上方单击。鼠标移至行左侧或列的上方单击。 选择整个表格：右击任一单元格，在快捷菜选择整个表格：右击任一单元格，在快捷菜单中单击单中单击“ “选择选择” ”，在下级菜单中单击在下级菜单中单击“ “表格表格” ”；鼠鼠标移至表的左上方且其变为时标移至表的左上方且其变为时 单击。单击。 2. 单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除 插入单元格、行、列：右击任意单元插入

20、单元格、行、列：右击任意单元 格，在快捷菜单中单击格，在快捷菜单中单击“ “插入插入” ”, , 在下级菜单中进行相应选择。在下级菜单中进行相应选择。 选定要删除的单选定要删除的单 元格元格(或行、列或行、列) 右右 击鼠标，在快捷击鼠标，在快捷 菜单中单击菜单中单击 “删除单元格（行或列）删除单元格（行或列）”。 3. 合并单元格合并单元格 选定要合并的单元格，右击鼠标，在快选定要合并的单元格，右击鼠标，在快捷菜单中单击捷菜单中单击“合并单元格合并单元格”。4. 拆分单元格拆分单元格 右击要拆分的单元格，右击要拆分的单元格，在快捷菜单中单击在快捷菜单中单击“拆分拆分单元格单元格”打开对话框，

21、输打开对话框，输入拆分的行、列数，单击入拆分的行、列数，单击“确定确定”。5. 格式化表格格式化表格 右击表格，在快捷菜单中单击右击表格，在快捷菜单中单击“表格表格属性属性”打开对话打开对话框。框。 利用其中不利用其中不同的选项卡可完同的选项卡可完成表格、行和列成表格、行和列以及单元格格式以及单元格格式的设定。的设定。3.6 Word 图形的制作与编辑图形的制作与编辑u绘制自选图形绘制自选图形 单击单击“插入插入”“形状形状”选择图形，鼠标指针变为十字选择图形，鼠标指针变为十字状，将鼠标指针定位在图形的状，将鼠标指针定位在图形的起始位置，按住左键拖曳至目起始位置，按住左键拖曳至目标位后释放鼠标

22、。标位后释放鼠标。u图形元素的基本操作图形元素的基本操作 1. 设置图形颜色、阴影、三维和旋转效果设置图形颜色、阴影、三维和旋转效果 单击图形单击图形, ,显示显示“格式格式”选项选项 卡卡单击单击“形形 状填充状填充”按钮按钮 设置填充色；设置填充色； 单击单击“形状轮形状轮 廓廓”按钮设置按钮设置 边框；单击边框；单击“形状效果形状效果” 按钮设置按钮设置阴影、三维和旋转效果。阴影、三维和旋转效果。2. 设置图形叠放次序设置图形叠放次序 右击图形右击图形,在快捷菜单中选择叠放次序。在快捷菜单中选择叠放次序。3.图形的组合与取消组合图形的组合与取消组合 组合图形：组合图形：按住按住Shift

23、键，单击选定要组键，单击选定要组合的图形合的图形右击选定的图形右击选定的图形,在快捷菜单在快捷菜单中选择中选择“组合组合”“组合组合”； 取消组合：取消组合：右击要取消组合的图形，右击要取消组合的图形， 在在快捷菜单中选择快捷菜单中选择“组合组合”“取消组合取消组合”;3.7 Word 对象的插入对象的插入u图片的插入图片的插入( (插入剪贴画插入剪贴画) ) “插入插入”“”“剪贴画剪贴画”输入剪贴画输入剪贴画名名选择媒体文件类型选择媒体文件类型“搜索搜索”，在搜索结，在搜索结果中找到所需剪贴画并双击。果中找到所需剪贴画并双击。图片的插入图片的插入( (插入文件形式的图片插入文件形式的图片) )“插入插入”“”“图片图片”打开打开“插入插入图片图片”对话框对话框找到所需图片并找到所需图片并双击或单击双击或单击“插入插入”按钮。按钮。 1. 插入文本框插入文本框 单击单击“ “插入插入” ”“ “形状形状” ” 在打开的列表中单击在打开的列表中单击“ “文本框文本框” ” 项项, ,鼠标指针变为十字鼠标指针变为十字, ,按住按住左键拖动鼠标画出文本框；框中内容的插入、左键拖动鼠标画出文本框；框中内容的插入、修改、删除、剪切、复制等操作同一般文本。修改、删除、剪切、复制等操作同一般文本。 2. .文本框的调整文本框的调整