建设使用项目启动仪式策划方案

1、桂林市XX建材城使用启动仪式策划方案一、本次项目使用启动仪式组织单位1、主办单位：A公司2、承办单位：桂林市XX学院二、建设项目背景说明：建设完成的桂林市XX建材城是A公司属下的建设项目，占地面积85万平方米，具有 物流批发、仓储销售终极装饰展示、新型建材推广、精品专卖、集成品房和网上交易平台 等多种经营业态，是目前桂林市最大的多功能建材流能基地。三、本次活动的宗旨1、通过XX建材城项目使用启动仪式，向公众传达 XX建材城项目正式使用的信息，吸 引公众和媒体对项目的关注。2、通过活动的各种新闻传播和公益活动、相关促销活动和宣传海报，树立A公司知名度 和美誉度。3、通过A公司二十年成绩展览，展示

2、宣传 A公司二十年来的工作成绩，树立公司注重 质量，注重效率的企业形象。展示公司强大的实力和企业品牌形象。4、通过组织新型节能建材开发研讨会， 树立A公司关心环境保护，节约能源、关注民生， 锐意创新的企业形象。四、活动组委会执行主席：A公司总经理XX活动总协调总控制组委会秘书长：桂林市XX学院文秘专业负责人XX，负责活动具体实施会务组：负责仪式整个流程的安排与跟进，协调调度与管理控制，负责仪式所朋参与者、 工作人员和工作小组的确定与邀请，负责与仪式有关的所有礼宾设施准备和静态场景布置 准备。负责会议工作人员的培训秘书组：负责活动所有文书设计制作与分发、礼品的购买、会务工作人员的培训接待组：负责

3、迎宾、签到、接待，戴花、分发宣传手册和礼品、引导入座或参观后勤组：负责礼品的购买，所有道具、音响的准备，现场音乐播放，保障舞台设备正常运 转，宴会的安排、活动后清理现场组：负责现场布置工作、现场服务、流程控制，信息联络、礼炮鸣放保卫组：负责现场安全保卫工作、现场纪律秩序的维持、引导安排来宾车辆停放及管理车 辆安全，嘉宾车辆接送调度、协助接待来宾、突发事件的处理宣传组：负责仪式前期各种广告宣传用品的设计制作，负责前期广告宣传活动的策划组织,负责活动仪式开始前企业宣传片的播放，邀请电视媒体、平面媒体等单位记者，负责各大 媒体的联系与接待，协助安排媒体采访，负责本次活动的照相、录像，对仪式进行全面报

4、 道对外宣传。五、本次活动的主题活动1、A公司二十年重大成绩展览或展播2、XX建设项目使用启动仪式3、XX新型节能建材开发研讨会六、本次活动的议程时间：10月16日上午9： 00-9: 30议程1:公司重大建设成绩展览或展播时间：10月16日上午9： 40-11： 30议程2： XX建设项目使用启动仪式时间：10月16日下午2： 30-4: 30议程3:新型节能建材开发研讨会七、活动时间、地点时间：2011年10月20日地点：A公司重大建设项目展览或展播地点：XX建材城广场XX建设项目启动仪式地点：XX建材城广场组织新型节能建材开发研讨会地点：桂林 XX酒店会议中心八、仪式筹备（一）仪式参与者

5、的确定1、 确定参加仪式的领导名单和嘉宾（10月1日前初步确定，10月8日确认，10月13日最后确认）主要领导：桂林市XX市长、桂林市规划局局长、桂林市商业局局长、桂林市环保局局长、桂林市建筑委员会主任、桂林市建筑质量监察局局长、桂林市建筑设计院验收专家3名、XX建筑工程公司XX总经理。A公司董事长邀请嘉宾：XX建材城项目所在区区长XX、社区代表5人、商户代表10人、A公司员 工100人、XX建筑工程公司员工100人（要求统一着装，按不同部门分区就座）2、 确定行礼人员（上台参与项目使用启动仪式的嘉宾名单、共6人）3、确定发言人和主持人（发言人 4人，主持人A公司总经理）（二）礼宾设施准备1、

6、迎宾道的搭建（10月14日动工，10月15日上午完成）2、主席台的搭建及周边布置（10月14日动工，10月15日上午完成）3、项目使用启动仪式背景板设计制作（桂林市 XX建材城使用启动仪式）4、签到台（签到笔、签到薄、嘉宾配带的胸花、遮阳伞）5、展示区和休息区的搭建（10月14日动工，10月15日上午完成）6嘉宾席及座位台签（10月14日动工，10月15日上午完成）（三）静态场景布置准备场景布置的物品包括拱门灯柱1个、氢气球4个、红地毯、彩带20、彩旗20、盆花10、发言台鲜花1、庆祝花篮10、标语3个、横幅1个（热烈祝贺A公司XX建材城投入使用）（四）所需物品和文书准备1、设计并印制发放邀请

7、函2、礼品、礼品袋和优惠券3、张贴画、路牌广告和张贴广告、海报及宣传资料的设计、印刷、安装、派发4、展示架5、瓶装饮用水及饮料6音响照明设备7、主持人主持稿8、嘉宾发言稿9、各种指示牌和图表（签到处、休息室、展示区、主席台、分区域标识指示、仪式现场区域图、建设项目平面图）10、各种证件（嘉宾证、来宾证、采访证、工作证）11、使用启动仪式工作流程单12、红色绶带13、成绩展示相关照片及文字说明（五）活动性礼仪媒介准备1、军乐队（20人，整齐着装）2、礼仪小姐（10人，统一穿旗袍、束发、佩戴欢迎绶带）3、皇家礼炮（6门，分别放在主席台左右侧面）（六）做好舆论宣传准备工作1、 在使用启动仪式前一个月

8、在当地报纸电台电视台广泛发布广告，或在人流聚集比较多的大型广场告示栏张贴XX建材城即将交付使用的告示，以引起公众注意。2、在使用启动前一个星期在桂林市区主要干道悬挂路牌广告、灯箱广告，在桂林市各大型购物中心张贴海报或招贴广告，派发 XX建设项目使用启用宣传小册子和开业优惠消息。向公众告之使用启动仪式的时间、地点、经营范围及特色、开业优惠情况。3、使用启动仪式当天利用氢气球、横幅、旗帜、拱门、宣传册子、现场放映宣传片、张贴 画等形式渲染气氛，宣传建设项目的特色。4、仪式当天邀请各大媒体人士到场进行采访报道5、及时宣传报道当天促销活动与公益活动九、支持媒体桂林市政府网、桂林市电视台、桂林市电台、桂

9、林晚报、桂林日报、广西日报，广西建设 报十、活动人员分工明细表时间项目负责部门实施人备注10月7日-10月13日嘉宾邀请和确定会务组XX10月7日-10月8日嘉宾邀请函的制作发放秘书组XX10月7日-10月8日公司手提袋礼品袋礼品券制作秘书组XX16号确保能用10月10日-10月15日购买或租用各种礼宾设施、静态场景设备后勤组XX10月10日-10月14日礼品的购买后勤组XX16号确保能用10月11日-10月12日军乐队、礼仪小姐的邀请秘书组XXX确保15号下午10月14日一10月15日会场设备设施搭建安装调试现场组XX现场布置全部完成10月9日-10日确定邀请媒体名单、发接待组XXX放邀请函

10、10月15日-16日音响设备租借后勤组XX10月12日-15日主持人的发言稿和A秘书组XXX公司董事长发言稿的准备10月10日-10月11日选定主持人（一名）秘书组XX10月16日活动时间和嘉宾参观时间各岗位的人员留守安排现场组XXX10月14日-15日确定16号中午就餐座位安排秘书组XX10月7日-8日工作人员分组、及庆典现场人员站队，嘉宾车辆的停靠会务组XX根据场地去安排10月14日-15日礼品袋资料内资料和礼品的整理接待组XX10月15日下午组织工作人员进行活动现场流程演练现场组XX10月13日嘉宾车辆接送调度保卫组XX15日前车辆和乘车分组完成10月8-10月15日助兴文艺节目排练宣传

11、组XX10 月 8 日 10 月 15会议工作人员培训会务组XX十一、主要流程第一部分：建设成绩展和使用启动仪式（一）8： 00 & 30迎宾（A公司领导在仪式现场门口迎接主要领导和嘉宾，军乐队、礼仪小姐拱门前列队迎宾）（二）8： 30 8： 50签到并派发相关宣传资料手册和礼品，（三）8: 50 9： 00引导领导嘉宾到休息室或入座（四）9: 00 9： 30引领领导和嘉宾观看A公司二十年建设成绩展览（五）9: 4011： 30使用启动仪式1、主持人宣布XX建材城使用启动仪式正式开始2、主持人介绍出席的主要领导和嘉宾和相关人员3、A公司领导介绍建设项目意义、功能、设计规划发展、建设项目基本情况。4、建设方领导介绍项目施工建设情况5、建设验收专家评估建设项目并汇报验收情况。6 桂林市XX市长致辞7、桂林市商业局局长致辞8、商