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文档简介
1、员工试用转正管理制度编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人审批人1. 目的公司通过考察新员工一段时间的实际表现,对新员工是否符合岗位要求进行评估,从而决定是否建立长期稳定的劳动关系;帮助新员工熟悉工作及环境,缩短磨合期。2. 适用范围2.1. 本制度适用于集团总部各部门、集团下属公司(含全资、控股、参股公司)、分公司。2.2. 若下属公司、分公司需单独制定相关文件,应上报集团人事行政部,经批准、备案后,以下属公司、分公司制定的相关文件为准。3. 术语与定义无4. 管理原则4.1. 试用期管理的原则4.1.1. 充分沟通的原则。沟通是实施试用期管理活动的主要
2、行为,用人部门、人事行政部、新员工之间的沟通贯穿试用期始终。4.1.2. 目标导向的原则。试用期目标是新员工在试用期的主要工作指引,也是公司对新员工进行转正考核的主要依据。5. 职责5.1. 人事行政部5.1.1. 负责制定和修订试用期管理办法,负责督促和辅导各部门执行有关规定,负责跟进了解员工的试用期表现。5.1.2. 负责组织劳动合同签订及转正考核事项,对转正考核的过程和结果进行审核。5.2. 各部门负责人:负责督促和辅导本部门执行试用期管理规定,对本部门员工转正考核的过程和结果进行审核。5.3. 员工的直接上级:负责与员工沟通并确定试用期目标,负责给予员工工作指导,负责了解新员工的思想动
3、态并给予辅导,负责根据规定实施转正考核,并就员工转正与否提出意见。5.4. 员工本人:应努力采取措施完成试用期目标,并根据公司规定参加转正考核。6. 关键活动描述6.1. 试用期间的安排6.1.1. 试用时间1) 所有新入职员工均应设定试用期。2) 员工的试用时间按照国家劳动法律、法规要求设定。试用期间如员工表现突出,经过考核可提前转正。6.1.2. 试用期目标1) 新员工入职当日,人事行政部应将【员工试用期目标及转正考核表】交给新员工,新员工应在一周内与直接上级沟通和确定试用期目标,填入表格并签名。2) 试用期目标包括三个方面:工作任务承担和完成方面,公司规章制度和业务流程学习掌握方面,公司
4、文化理念理解和适应方面。3) 员工根据试用期目标制定、实施个人学习和工作计划,主动向上级汇报进展情况和寻求帮助。6.1.3. 入职引导1) 根据公司的新员工入职引导制度,公司为每名试用期员工指定公共知识入职引导人和专业知识入职引导人,公共知识入职引导人由人事行政部人员担任,专业知识入职引导人由员工的直接上级担任。2) 公共知识入职引导人的责任是帮助新员工熟悉工作环境、了解公司的基本管理制度;专业知识入职引导人的职责是帮助新员工熟悉岗位职责、业务规章制度、业务相关信息、工作流程等。6.1.4. 新员工培训公司一般每两个月组织一次新员工集中培训,帮助新员工系统地了解公司的发展状况、规章制度、文化理
5、念,以及帮助员工学习和改进人际沟通、商务礼仪等基本工作技能。6.1.5. 沟通和辅导1) 试用期过程中,员工的直接上级和部门负责人应当随时了解员工的工作状态、思想动态,保持充分沟通,帮助员工解决疑惑和困难。2) 人事行政部在试用两个月时,至少与员工进行一次面谈,了解员工的工作任务完成情况、文化适应情况、能力发挥和提升情况,听取员工的意见,向用人部门提出有关建议,并 将面谈情况记录在【员工试用期目标及转正考核表】中。6.1.6. 试用期待遇1) 员工试用期的月工资按照转正后月工资标准的80%支付。经公司执行总裁批准,员工试用期工资可以执行其他标准。2) 其他薪资、福利待遇按照公司的薪资、福利制度
6、执行。6.2. 转正考核6.2.1. 考核时间:员工试用期满前两周内进行转正考核。公司根据国家法律规定约定员工试用期,11A以下员工试用期为 3个月,11A-12职级试用期为4个月,13职级及以上原则上试用期为6个月。11A职级及以上,表现非常突出的员工,经用人部门申请、人事行政部同意,可在员工工作满3 个月后提出提前转正申请。6.2.2. 考核内容和考核人1) 转正考核的依据是员工在试用期的实际表现。考核内容分为工作任务完成情况、岗位业务流程熟悉、文化适应三部分,权重分别为70%、 15%、 15%, 具体考核指标和标准见【员工试用期目标及转正考核表】。对于核心人才转正可酌情考虑进行素质在线
7、测评及试用期转正述职。2) 考核人为员工的直接上级,部门负责人、人事行政部对考核的过程和结果进行审核,提出有关意见。6.3. 考核结果6.3.1. 直接上级对员工的考核意见是转正与否的主要依据。通常, 考核结果在80分以上的予以转正,其中90 分以上并且有重大突出表现的,可以提前转正;考核结果在60 80 分视情况可延长试用期或解除劳动合同;考核结果在60 分以下的解除劳动合同。除考核分数外,如有其他重要因素需要在转正考核中加以考虑,可以在转正考核表中或另行报告,按照规定程序报批。6.3.2. 考核结果经公司审批后,由员工的直接上级与该员工进行面谈,确认结果,提出改进要求。6.3.3. 考核结束一周内,人事行政部将【员工试用期目标及转正考核表】及【试用期工作总结】存入该员工档案。6.3.4. 根据公司利益申报机制,员工入职时需进行相关利益申报。6.4. 转正权责表总部新员工转正审批权责及流程详见【某知名房地产经营管理关键事项权责手册(试行) 按员工分级管理审批原则进行审批。6.5. 劳动合同签订6.5.1. 员工入职当日,公司与其签订劳动合同,合同一式三份,公司与员工各持一份,另外一 份归
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