商务英语函电

1、精选优质文档-倾情为你奉上【课题】UNIT 5 Business Contracts and Orders【教材版本】闫兴伯 黄宪西.中等职业教育国家规划教材商务英语函电（国际商务专业）.第二版.北京：高等教育出版社，2006【教学目标】知识目标：熟记本单元（商务合同和订购）的常见词汇和句型。能力目标：1. 了解并掌握订购的业务思路和信的结构安排。2. 能看懂并正确书写订购的书信。【教学重点、难点】教学重点：能看懂并正确书写订购的书信。教学难点：能看懂并正确书写订购的书信。 【教学媒体及教学方法】制作PPT。 演示法、讲授法、分组讨论法。【课时安排】2课时（90分钟）。【教学过程】第一环节 导

2、入1. 复习上个单元所学的国际贸易术语。2. 学生讨论问题：（见PPT）What does an order letter usually include?重述所订购货物的主要条件：商品名称（如有货号或目录编号也列出），质量要求和规格，订购数量，价格及价格条件、总额等。根据需要还可能提出付款方式、供现货等其他条件。 第二环节 新授课1. Pre-Study（1）Terms to Learn A. 教师带读，学生跟读P65-P68的常见词汇。B. 学生理解并熟记这些单词和表达方法。（2）Useful SentencesA. 教师带读，学生跟读本单元的常用句型。B. 学生理解并熟记这些表达方法。

3、2. Placing an Order（1）掌握订购的业务思路及信的结构安排 （见PPT）A. 如何有效办理订购业务？买方发出订购信，寄出订单、购货确认书或购货合同，要求卖方按上面所列出的条件供货，要求卖方签回一份，就是对自己订货和对卖方报盘的确认。 B. 无论哪种形式，对所订购货物的要求必须完整、准确、清楚。C. 开头句或开头段。 订购信首先买方感谢卖方报盘，表明愿意订购某商品；其次是关于寄出订单、购货确认书或购货合同的通知信；除此之外，还需提到寄出的有关合同。D. 结尾句或结尾段。 强调希望卖方尽快会签、发货等愿望。（2）帮助学生读通和理解信文。（NOTES见PPT）A. purchase

4、 order 缩写成“PO”，订单。类似的表达还有：order, order form等。B. Re: Brand Name Shoes 事由：名牌运动鞋 类似的表达还有：Subject: Brand Name ShoesC. be shipped from stock. 现货装运类似的表达还有： be supplied from stock / be available from stock / have sth. in stock / have a stock in sth. D. sales conformation 缩写成S/C，销售确认书，文件由卖方提供。类似的表达还有：sales

5、contract 销售合同purchase confirmation 购货确认书，文件由买方提供。类似的表达还有：purchase contract 购货合同 E. in accordance with 按照；依据 类似的表达还有：on the understanding that; on the condition that; on the terms; on the basis of; based on; complying withF. by sight L/C 以即期信用证支付。即by L/C available by draft at sight（3）学生完成课堂练习P69. Voc

6、abulary review1-2 （参考答案见PPT） Homework1.抄写并熟记本单元的常见词汇和句型。2. Vocabulary review 33. P70 Writing PracticeUseful Information:Order:   If an importer is satisfied with the products offered by a foreign supplier, he will place an order with him for these articles. An order is an offer to buy, whi

7、ch is not legally binding until it is accepted by the sellerThe points in an order       a. the buyers name and address       b. the order number and its date       c. the descriptions of the goods, quantity, u

8、nit prices, article numbers, total amount       d. the port of destination, the mode of packing, the time of shipment and the terms of payment, etc.【课题】UNIT 5 Business Contracts and Orders【教材版本】闫兴伯 黄宪西.中等职业教育国家规划教材商务英语函电（国际商务专业）.第二版.北京：高等教育出版社，2006【教学目标】知识目标：熟记本单元（确认订货、续订业务以

9、及不能供货）的常见词汇和句型。能力目标：1. 了解并掌握确认订货、续订业务以及不能供货的业务思路和信的结构安排。2. 能看懂并正确书写确认订货、续订业务以及不能供货的书信。【教学重点、难点】教学重点：能正确书写确认订货、续订业务以及不能供货的书信和形式发票。教学难点：能正确书写确认订货、续订业务以及不能供货的书信和形式发票。 【教学媒体及教学方法】制作PPT。 演示法、讲授法、分组讨论法。【课时安排】2课时（90分钟）。【教学过程】第一环节 导入1. 复习：如何有效办理订购业务？2. 学生讨论问题：确认订货的业务思路及信的结构安排。（见PPT）a. 确认订货的业务思路：一是制定销售合同或销售确

10、认书、订单、购货确认书或者购货合同，寄给对方会签时附上一封短的成交信，对方收到后回信（确认订货信）认收确认并签回一份合同。二是用函电确认。 b. 确认订货信的结构安排：要注意重复对方合同中的主要内容（特定商品名称，包括货号或目录编号、质量要求和规格、订购数量、价格及价格条件等），告知收到或寄去的合同编号，强调支付货款要求，表达对寄去合同予以会签的愿望等。第二环节 新授课1. Sending a Sales Confirmation（1）帮助学生读通和理解信文。（见PPT）A开头句或开头段。确认信应重复收到对方有关合同的编号、成交商品的名称（如有货号或目录编号也列出）、质量要求和规格及订购数量等

11、，并签回一份合同请求。B结尾句或结尾段。表达希望买方再订货、尽快办理货款支付手续等愿望。 Cbook your order 接受你们的订货；卖给你们 类似的表达还有： accept /enter/confirm sb.s order 注意区别：book/confirm an order with sb. 向某人订货DYou may rest assured we will effect prompt shipment upon receipt of the L/C. 你尽可放心，我们一收到信用证，就会即期装运。 be (may) rest assured that 对 尽可放心 prompt

12、shipment 即期装运 partial shipments 分批装运upon receipt of 收到（2）课堂练习P73. Vocabulary review（Sales Confirmation）注解（见PPT）A. We hereby confirm having sold to you the following goods on terms and conditions as stated below:确认按下列条款售予你方下列货物：B. Say United States Dollars Two hundred thirty-five thousand five hundre

13、d and sixty-six only. 计贰拾叁万伍仟伍佰陆拾陆美元整。C. To be effected by the seller for 110% of order amount against All Risk and War Risk as per and subject to the Ocean Marine Cargo Clauses of PICC (the Peoples Insurance Company of China)dated 1/1/1981. 由卖方按订单金额的110%投保一切险和战争险并按照中国人民保险公司981年1月1日的海运货物保险条例条款办理。 D.

14、 The buyer shall open through a bank acceptable by the seller an irrevocable sight Letter of Credit to reach the seller by the end of April 2005 valid for negotiation in China until the 15th after the date of shipment. 买方应通过卖方可接受的银行于2005年4月底前开立不可撤消的即期信用证，于装运日后15天在足够议付到期。2. Booking a Repeat Order（1）掌

15、握续订业务思路和信的结构安排。 （见PPT）A. 什么是办理续订业务？买卖双方建立业务关系后，如果买方对以前订购过程的业务往来及卖方所供货物满意，感到对方的诚信度高，需要再购货时，通常去信与对方联系订货。 B. 在续订信中，要重申按照前订单条款，说明继续订货的名称、数量及其补充要求。C. 区别 “Repeat Order”（续订订单）与 “Duplicate Order”（重复订单） “Duplicate Order”：续订的订单除了装运期与原订单的不同外，价格、数量甚至详细规格等其他一切条件完全相同。否则，称为“Repeat Order”。D. 开头句或开头段。续订信首先要表达对上次订货的满

16、意和续订某货物的意愿。E. 结尾句或结尾段。 向对方提出给与关注的要求：尽早发货、提供可供现货的规格及细目表。（2）帮助学生读通和理解信文。（见PPT）A. Re: Contract No. WS226Chinese Silk Goods 关于第WS226号合同中国丝绸商品B. repeat an order 续订货物类似的表达还有：book / place (with sb.) a repeat order (for sth.)give sb. a repeat order 续订货物的复数形式：repeat orders; repeats; further ordersC. ex S.S.

17、“Victory” 由胜利轮卸下（主要用于进口业务中）类似的表达还有：unloaded / removed from S.S. “Victory”注意区别：per prep 由 轮装运（主要用于出口业务中）D. We are in urgent need of the goods and require prompt shipment, for any delay in it would cause us inconvenience. 我们继需这样的货物，敬请立即发货，任何耽搁都有可能造成我们的不便。be in urgent need of 急需（某物）类似的表达还有：be badly in

18、need ofbe in great need ofin a great hurry forE. If the repeated order cant be shipped from stock, please advise us with all particulars the specifications of those which can be available from stock.假如续订货物无法现货装运，请告知我们可供现货的规格及详细情况。（3）课堂练习：P77. Vocabulary review （参考答案见PPT）3. Failing to Supply（1）掌握不能供货

19、的业务思路和信的结构安排。 （见PPT）A. 收到或者接受买方的询购信、订购信、续订信或者购买合同后，由于某些特殊原因卖方不能满足买方订货要求时，最常用的做法是征求对方意见推迟供货或者提议供给替代品。 B. 不能供货的常见原因：原料不足、货源紧俏、有更好的买主以及遇到恶劣气候、战争、罢工等。C. 去信告知买方：要给出适当的理由（如承接订货太多近期无法接受新的订货，货源暂缺，无现货供应或者其他不可抗拒的因数致使不能及时供应所订货物等。）要提出其他的供货建议或承诺（如用类似的货品替代，可能的最早供货时间，一有货供应就通知对方等。）D. 开头句或开头段。 推迟供货信首先仍然要感谢对方的订货，表达不能

20、按买方要求的时间供货或者不能满足其订购要求的歉意。E. 结尾句或结尾段。 提出可能解决买方求购货物的做法或承诺积极关注有关货源，希望继续业务关系。（2）帮助学生读通和理解信文。（见PPT）A. satisfaction with sth. 对某事表示满意注意区别：be satisfactory to sb. 使某人满意be satisfied with sth. item 对某事满意B. commit 在贸易中通常指“接了订货”常用短语：be fully committed 接满订货be heavily committed 接的订货很多be over-committed 接受过多订货C. in case 假使，以防万一注意区别：in the case 在这样的情况下 D. We