集团公司管理制度汇编

1、集团公司制度汇编行政管理篇第一章、总那么一、为科学、标准的开展公司行政工作，使公司能高效有序的运转，根据公司章程和相关制度、规定，制定本制度。二、本制度是标准公司各机构日常工作的根底性制度， 管理人员岗位、常设机构、议事机构的设立、日常工作的开展以及公司重大活动，都应将本制度作为根本行为准那么加以遵守。三、本制度的有关规定除股东大会、 董事会另有规定外由办公室负责监视实施。一、管理人员岗位设置、聘任、职责四、公司管理人员包括董事、监事、董事长、总经理、董事长助理、部门经理。五、董事、监事由股东提名，股东大会选举产生，向全体股东负责；董事长由董事会选举产生； 监事会主席由监事会选举产生。 董事、

2、监事的职责除股东大会另有规定外由公司章程进展标准。六、总经理由董事长提名，董事会聘任；董事长助理、部门经理由总经理提名，经营办公会议聘任。七、总经理是公司的最高行政长官，负责公司的全面工作，领导全体干部员工实现董事会制定的战略目标， 向董事会负责， 董事会闭会期间向董事长负责。八、董事长助理主要是根据不同方面工作的重要程度而设立， 协助董事长实现战略目标并分管相关工作，向董事长负责。九、部门经理作为本部门的第一责任人， 全面负责部门各方面工作，领导部门全体人员落实部门目标责任，向董事长、总经理负责。二、常设机构及职能十一、公司设立综合管理部、 财务部、方案部、采购部、技术部、1市场经营部、工程

3、部。十二、综合管理部的主要职责是：1、根据公司的战略方针和开展目标，建立充满活力的公司文化，协助总经理实施各项开展方案；2、为公司努力建立良好的外部公共关系，确保公司的开展顺利进展；3、落实办公会议的各项决议，组织监视并实施公司各项制度和政策；4、组织协调好公司各部门的关系，建立一个优秀的公司管理团队，推动公司高速、稳健的开展；5、及时做好劳开工资、奖金及福利审核实施工作；6、定期安排检查公司各部门的劳动纪律，督导员工的仪容仪表，适应公司整体开展需要；7、安排好公司的各种工作会议，及时准确的做好会议记录，撰写会议纪要和决议文件， 及时收集公司对内、 外的各种活动的资料并妥善保管工作；8、编写公

4、司文件、行政年报、月报、周报的工作方案和工作总结，及时做好上传下达的工作并催促落实，统一公司各项文字材料的格式，做好档案收集整理工作；9、做好公司各类合同的审核、收档以及印章保管工作；10 、做好公司各类资料、 资质的保管工作，资质外借要严格审查，建立合理的制度使公司XX不泄露；11 、做好办公用品的购置、发放，控制和节约办公费用的开支，做好报刊信件的收发以及有效的车辆管理工作；12 、热情接待公司客户，做到大方得体，耐心细致；13 、不断提高个人工作素质， 周到细致的做好人员招聘工作， 对前来应聘的人员，合理有序的安排面试，做到言语专业、态度谦和，同时对公司的企业文化、工作制度、薪资待遇等方

5、面进展适度讲解；214 、注意维持公司良好的办公秩序，保持办公场所的井然有序；不得把各类合同文件、 档案等负责的相关资料随处摆放， 做好公司XX不外漏，妥善保管好各种资料的保管；15 、严格审核用印流程、用车申请，合理安排并做好记录。十三、财务部的主要职责：1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理；2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进展分析、提出建议，定期向总经理报告；4、组织各部门编制收支方案，编制公司的月、季、年度营业方案和财务方案，定期对执行情况进展检查分析；5、严格财务管理，加强财务监视，催促

6、财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源；7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作；8、负责公司现有资产管理工作；9、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表；10 、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业；11 、会计意见反响及催促。税务及税法研究。十四、采购部的主要职责是：1、熟悉市场行情及进货渠道， 努力降低采购本钱， 严把质量关，杜绝假冒伪劣商品流

7、入；2、熟悉和掌握公司所需各种物料的名称、型号、规格、单价、3品质及供给商品的厂家、供给商；建立供给商详细档案资料；3、做好主要供给商资信状况调查和评估；4、认真核实采购单，按需进货，及时采办，保证按时到货；5 、按照“谁经手谁负责的原那么，进展多渠道采购，降低采购本钱，提高采购质量；6、及时完成各项采购任务，保证公司正常经营需求；7 、坚持“凭单采购的原那么，与库管及用货部门共同把好质量关和数量关；8、定期对各供给商的货物品质、交货期限、价格、效劳信誉等方面进展分析，确定优先合作伙伴，建立合格供给商名录；9、定期与供给商会面，增加双方熟悉度及信任度；10 、建立供给商往来明细账，做到账目准确

8、无误。十五、技术部的主要职责是：1、工程前期与客户的技术沟通，了解工程的根本情况、注意事项及主要技术负责人联系方式，以方便后期的报价工作；2、按时、按要求完成工程报价工作，做到“不增项、不漏项，合要求、合规定的原那么；3、报价交公司领导审批后， 协助工程经理与客户进展商务洽谈，并提供相应的技术支持，将报价调整至最适合、最优化的状态；4、按照工程要求制作标书，标书内容严格按照招标文件规定制作，标书外观制作精巧；5、合同签订后，将前期了解的所有技术资料及工程技术联系人联系方式全部移交给生产部门，由生产部门制定相应的生产方案；6、施工完毕后，协助方案部完成工程的结算工作；7、负责将工程图纸整编， 交

9、给方案部出图， 做好图纸保存工作；8、合理编制技术文件，改良和标准工作流程；9、研究和摸索科学的流水作业规律，认真做好各类信息及技术资料的收集、整理、分析、研究汇总保管归档的工作；410 、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保生产、经营工作的顺利进展。十六、方案部的主要职责是：1、负责公司工程从报价到工程完工的组织贯彻实施；制修订公司企业管理方面的管理流程、工作程序及表格资料；2、公司工程、工程相关管理、流程方面制度做成；3、公司各个工程资料整理、存档备查；4、负责报价安排及后续的完成情况反响；5、合同签订后相关单据做成及方案安排；6、跟进完成技术出图、采购单等资料，发至相关部门

10、；7、公司内部工程与XX对接，至出图完成；8、跟进采购完成采购动作，至元件到达厂部开场生产；9、跟进厂部在纳期内完成生产、交货，根据甲方要求资料做成；10 、未完成、已完成工程中出现的各种异常处理、汇报、记录。十七、市场经营部的主要职责是：1、负责管理统计公司所有施工和设备工程的报价、签单、工程执行进度、用电手续进度、工程回款和付款情况统计；2、负责审批管理挂靠单位第三类合同的合同执行过程中所有用章、监视工程进度、相关费用的收取、往来财务情况统计；3、负责公司招投标工作，和与之相关的工作事宜；4、负责协作单位的对接联络；5、要对公司管理资料XX，不得泄露公司XX。十八、工程部的主要职责是：1、

11、工程初期外线勘查 ,配合技术部进展工程报价；2、设备根底指导、验收；3、设备就位以及安装进度跟踪；4、配合供电局验收、答疑；55、外线施工以及施工进度跟踪；6、签订工程施工合同；7、工程施工售后效劳。第二章员工行为准那么一、办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、窜岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环静安静有序。2、员工间的工作交流应在规定的区域内进展大厅、会议室、接待室，如需在个人工作区域内进展谈话的，时间一般不应超过三分钟特殊情况除外。3、员工应在每天的工作时间开场前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4、部门使用的设备由部、室指定专人定期清洁。5、发

12、现办公设备包括通讯、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修或报更换，以便及时解决问题。照明、空调等建筑硬件问题及时联系物业解决。二、遵纪守时1、所有员工必须佩戴公司制发的工牌。2、上班时间上午 8 点 30 分打卡签到，所有员工必须准时就位，下午 15：30 签离。3、休假按照综合管理部核准的休息时间进展，如有变动需及时通知综合管理部。4、如遇特殊情况或重要工作需要加班时，请提前一天填写加班申请表交综合管理部核准前方可加班。5、各部门员工每天必须按时打卡，不得以任何理由或借口不打卡，否那么将按照旷工论处。6、每月实际考勤全部以指纹考勤机考勤记录为准。67、工作时间因公事外出应先向主管领

13、导报告完毕再到办登记备案后外出，事毕应立即返回公司。8、参加会议或集体活动，务必准时出席或到达。三、仪容仪表1、上班时间所有人员着装应大方得体，注意修整边幅，重要场合须统一穿着工装。 夏天男职员不得在办公场合穿着短裤背心，女职员不得穿着过于暴露。2、女职员应妆容得体，不得浓妆艳抹。不留披肩发，办公时间内应将长发束起；男职员头发不应过长，以整洁精干为宜，注意清洁面部，刮净胡须。3、员工指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要用淡色。4、上班时间勿将衣物搭放在座椅等处。5、雨、雪天应在门厅擦净鞋子前方可进入办公室。6、雨伞、雨衣应放在指定的地方，不得带入办公室。四、办公环境1、在任何场合应

14、用语标准，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。2、室内谈话要控制音量，以免影响他人工作。3、工作时间不在办公室谈论与工作无关的内容。4、不得在办公室内闲聚、谈笑、喧哗。5、不得在办公室内发出噪音或从事其他影响环境安静的事情。五、接听 1、接听 用语要文明、礼貌。接听时应先说：“您好，某某公司。2、一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要 作好接听记录， 严禁占用公司 时间太长。3、通话时要尽量放低音量，以免影响他人。74、通话时简明扼要，注意控制通话时间，不谈与工作无关的事情。5、工作时间不打私人 ， 严禁用办公室 与私人朋友聊天。六、接待来访1、接待来访客人要热情

15、有礼、耐心诚恳。2、遇有客人进入工作场地应礼貌接待，上班时间包括午餐时间办公室内应保证有人接待。3、在接待公司以外人员的垂询、要求等，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。4、与来访客人商谈工作，一般在接待室进展。5、无特殊急需请示、 所告知事项， 不得打搅公司领导接待客人。6、工作时间请勿接待来访的私人朋友。7、一般情况下不得将亲友带入办公室。七、工作纪律1、进入公司领导办公室须先通报，得到允许前方可进入。2、工作时间不得看电影、玩游戏。3、工作时间请勿随便打断他人谈话。4、正确使用公司的物品和设备，提高工作效率；5、公司的物品不能野蛮对待或挪为私用；6、借用他人或公司的东西，使用后及时送还

16、或放归原处；7、未经同意不得随意翻看公司或同事的文件资料；8、工作时间不得办私事。9、办公室内制止吸烟。八、保护公物1、办公室内家具位置未经办公室允许，不得随意移动。2、公司内水电设备、家具等需要修理、更换，应及时联系物业安排处理。3、请勿在公司内使用电热杯、电炉等设备。84、复印、书写用纸应两面使用，注意节约纸X、文具、切勿发生浪费。5、公司所有公物均应仔细保护，假设有损坏将视具体情况由责任者赔偿，或将维修费用计入该员工所属部门。九、责任1、本制度的检查、监视部门为综合管理部。2、违反规定的人员，将酌情给予20100 元的扣薪处理。3、本制度的最终解释权归综合管理部。第三章办公用品设施管理方

17、法一、办公设施管理一 、网络、电脑管理1、责任人及管理X围：1由综合管理部负责公司 线路、电脑的维护、维修、增加、变更、购置。2各部门负责人是各部门内 、电脑的管理负责人。3各部门增加 、变更 外线内线时，由各部门负责人向综合管理部提出申请。由综合管理部经理同意后， 在一周内安排变更；增加申请，由综合管理部报公司领导后，按领导指示办理。4电脑出现故障时，应立即告知综合管理部，由综合管理部联系专业人员进展维修，如需更换硬件，请示领导后，按指示办理。（ 5需要增加电脑时， 由各部门负责人向综合管理部提出申请，综合管理部报公司领导同意后，按领导指示办理。（ 6公司网络出现问题时，由综合管理部联系专业

18、人员进展维修，其他人不可随意改动网络线路。2、使用管理规定：9（ 1爱惜使用，文明操作。野蛮操作或私自拆卸者，根据情节轻重予以警告或按 10-50 元/次进展罚款；导致损坏者，除赔偿外，并罚款 50 元/次。（ 2 、电脑为办公配备使用，不得用于私人 或聊天使用，违者，根据影响公司办公情况的情节轻重， 予以警告或按 10-200元 /次进展罚款。（ 3严禁上班时间用电脑玩游戏或浏览与工作无关网页，做与本职工作无关事件。违者，视情节轻重按 50-200 元/次进展罚款。（ 4长时间不在办公室将关闭电脑。 经批准使用者除外 。（ 5不可随意拔下其他电脑网络线路，影响工作的正常进展。（ 6以上规定由

19、各部门监视，综合管理部执行。屡教不改者，公司将予以辞退。（ 7公司电脑储存了公司各项管理XX，任何外人不得翻阅公司电脑，一经发现，以泻漏公司XX予以除名。二 机、复印机、打印机、扫描仪、交换机管理1、责任人及管理X围（ 1由综合管理部负责公司所有办公设备的维护、 维修、增加、购置及设备耗材的购置、发放。（ 2公司 机、复印机、打印机、扫描仪、交换机由综合管理部统一管理，相关使用部门为管理责任人。（ 3办公设备出现故障后，应第一时间通知到各使用部门，以便各部门及时安排、处理打印等工作，并汇告综合管理部后，立即联系维修商进展维修。（ 4领用办公设备耗材时，由相关部门到综合管理部登记?办公耗材领用表

20、?后领用。（ 5当耗材储藏缺乏时，由综合管理部提交?采购申请单? ，报公司领导审批后，安排购置。（ 6维修需要更换设备零件时， 由办公设备管理责任人填写 ?采10购申请单?递交综合管理部，经核实后，报公司领导审批后根据情况安排更换。 7设备老化报废重新购置或需要新增设备时，由综合管理部填写?采购申请单?递交公司领导，由领导核实后，安排综合管理部购置。2、使用管理规定：（ 1爱惜使用，文明操作。野蛮操作或私自拆卸者，根据情节轻重，予以警告或按 10-50 元/次进展罚款；导致损坏者，除赔偿外，并罚款 50 元/次。（ 2办公设备只作为公司办公用，不得用于私人用途，违者，根据影响公司办公情况的严重

21、性按 10-200 元/次进展罚款。（ 3打印书面文件前要检查、预览，防止出现错误重复打印，浪费打印耗材。有浪费者，根据情节轻重予以警告或处以10-20 元/次罚款。（ 4各部门负责人对部门内部办公设备平安性负责，催促部门员工下班时锁好门窗。（ 5以上规定由各部门监视，综合管理部执行。屡教不改者，公司予以辞退。二、办公生活用品管理一办公用品的采购：1、公司办公生活物品由综合管理部负责申请采购、购置、入库、发放、更新和管理。2、各部门每月 25 日提交次月的采购申请方案到综合管理部，由综合管理部结合办公用品库存情况，统一安排采购；3、由综合管理部填写?办公用品采购申请单?报综合管理部经理审核签字

22、后，提交总经理批准前方可购置。4、各部门所需办公用品，需经综合管理部统一购置，其它部门不得擅自购置。 采购分为定期采购和临时应急采购。综合管理部根据11批示意见，在规定时间内完成采购。5、综合管理部采购所需用品时，须本着经济节约、质优价廉的原那么，并要结合以前采购情况，进展比照选择，逐步建立资信度高的采购点进展长期合作。选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。6、部门特殊物品或专业物品采购，由综合管理部派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。7、各部门使用办公用品时需填写?办公用品领用表?，办公室每月 1 日对办公生活物品进展盘存须2 人以上共同盘存，制作?办公用品盘存表

23、?交于财务部。二办公用品的发放标准：1、水笔、笔芯：笔芯2 支/月，水笔 1 支/3 月。2、软面抄：转正后，公司发软面抄一个，此后公司将不再发放。3、文件袋：根据实际情况领用，对于给甲方不拿回来者，需当场说明。4、订书机：每个部门一个订书机丧失由部门负责，公司不再发放。订书钉用完后可到办公室领用。5、剪刀：按部门配发一把。丧失、损坏由各部门自负赔偿，公司不再发放。6、固体胶：每个部门以旧换新。7、大头针、回形针：各部门按需领用。8、标签纸、夹子：需用者到办公室领用。标签纸及夹子根据实际情况发放。9、湿手器、橡皮筋：限财务部领用。三工作服仅限余下厂部1、夏季工作服每人2 件，自己保管。2、离职

24、员工返还工作服，如有丧失，按60 元/件进展赔偿。12四 U 盘、移动硬盘管理1、由综合管理部对U 盘、移动硬盘统一管理。2、由各部门的领取人登记领用、保管、使用。3、U 盘主要用于方便各部门之间资料来往。4、在使用过程中造成U 盘、移动硬盘丧失或损坏，按原价赔偿或重新购置。使用 1 年以上的 U 盘可免于赔偿，届时以旧换新 。第四章办公室卫生管理1、公司公共区域及独立办公室的卫生统一由各部门职员每日早上轮流清扫，董事长办公室由专人负责清扫详见值日表 ，员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责，确保个人办公台面整洁；2、凡新入职职员，必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识；3、各工作场所

25、内均须保持整洁，不可随地吐痰、堆放垃圾、污垢或碎屑；4、各工作场所须做好日常清洁维护，垃圾不得超过垃圾桶的三分之二；5、饮水机及周围必须保持清洁；6、洗手间、整容镜、洗手池及其它卫生设施，必须保持清洁；7、下水道口应经常去除污秽，保持清洁畅通；8、凡可能产生寄生传染菌的区域，每月至少应三次消毒；9、各工作场所须充分保持空气流通；10 、在使用公共场所会议室、洽淡室、阅览室、培训室等完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作；11 、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。12 、每周六上午进展卫生大扫除。1313 、处分标准：不合格工程扣款标准桌椅不整齐、不整洁10元桌面脏乱10元地面脏、

26、有垃圾10元墙面脏、乱挂东西10元桌椅人为损坏、办公桌钥匙丧失费用自理窗台、窗户玻璃脏10元垃圾未倒10元最后一个离开办公室未关灯、关电扇罚部门 10元下班后未关窗关门罚部门 10元第五章用印管理方法为保证印章使用的合法性和可靠性， 方便公司各项业务的顺利开展，有效地维护公司利益，特制定以下内容。一、印章的种类公司可以对外使用的印章包括：公司公章、法定代表人私章、公司业务专用章财务章、合同专用章、测试检验章、检验合格章、报价章、竣工章、投标专用章二、公司印章的申请与刻制、废止1、申请：印章刻制必须以书面形式向综合管理部提交?印章刻制申请表?。印章刻制申请表必须经公司总经理签字批准。2、刻制：

27、公司印章的刻制由综合管理部统一负责，刻制标准应符合国家相关规定。3、散失、损毁、被盗：公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速报告综合管理部并递交说明原因的报告书，报告书须经部门经理、综合管理部经理、总经理签字确认。综合管理部根据情况依本制度办理重新刻制。144、废止： 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交综合管理部处理。除特别需要， 由综合管理部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。5、新制印章的登记：申请刻制好的印章应在综合管理部进展登记。综合管理部应将每个印章登入?印章刻制登记表?内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。三、印章的保管

28、、交接、停用和销毁管理一公司各类印章必须由专人保管1、公司章、合同章、法人章、检验合格章由综合管理部保管。2、财务用章由财务部指定专人负责保管。3、公章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息，由综合管理部做?印章管理表?。4、公章保管须平安可靠，须加锁保存在综合管理部，不准委托他人代管。5、公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门工作。二印章移交印章移交必须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息，做?印章移交表?。三有以下情况的印章必须停用：1、长时间放假的，必须封存保管，假期完毕后重新启用

29、。2、机构变动或机构名称改动。3、主管部门或机关通知改变印章图样。4、印章在使用中损坏。5、该印章遗失或被窃，已声明作废，后来又找回的。6、公司申请停业、注销登记等事项发生。四印章停用后的处置：15印章停用后， 应及时将停用印章送到综合管理部封存，并按相关法规要求送交工商登记机关处理，或由至少一名股东在场监视销毁，且须上交印章清退、封存、销毁等记录。四、印章的使用一公司公章使用X围1、以公司名义向上级国家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件。2、以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。3、以公司名义对外发文、开介绍信、报送报表、各类资质等。4、公司公布的各项制度、文件

30、等。5、公司业务上的报价单、决算单、图纸等。6、其它由公司高层管理人员判定必须使用公章的情形等。二公司业务专用章使用X围1、财务专用章：就有关财务会计等方面业务代表公司用章。2、合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。3、检验合格章：公司相关产品检验报告、合格证等。4、凡属部门业务X围内加盖部门印章。三使用印章，一律实行登记审批制度，必须注明用章事由、数量、申请人、批准人、用章日期。1、用章权限分级掌握，使用哪级章、由哪级领导批准，均由公司法人代表直接决定， 并由印章保管人负责执行。 凡不符合用印规定的，综合管理部均有权拒绝盖章。2、各部门用印须先提交?用印申请单? ，经相关主

31、管核准，总经理签字后，连同需盖章的文件等在综合管理部用印。用印后，应在?盖章申请?上加盖使用的印章存档。3、代章：因工作急需而又无适宜印章，可采用借章方法，借章要在落款处加注“借印、“代字样。164、使用印章时，保管人应就盖章的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。5、严禁任何人在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。6、对未经判定的文件等资料不得擅自用印，违者将受严厉处分。四申请用章规定任何人员需加盖印章时，均需填写?用印申请单?，由综合管理部查阅需盖章资料，在符合印章使用X围内，经总经理签字同意后，方给予盖章。五、处分1

32、、所有人员必须严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。2、严禁未经批准私自刻制公章，否那么无论用于何种目的，都要严肃追究责任。3、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。4、违反本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第六章会议管理方法一、总那么1、目的：加强公司会议纪律， 标准议事流程， 进一步提高会议的质量和效率。2、原那么：强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。3、适用X围：适用于公司各种例会及专题会议。17二、

33、职责一归口部门：综合管理部负责监视该制度的执行。二职责：1、综合管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监视。2、综合管理部负责组织、 协调各种会议的会场安排、 设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。三、议事机构及职能一会议分类：1、股东大会由公司全体股东组成。股东大会是公司最高决策机构，每年必须召开一次股东大会，特殊情况可召开临时股东大会。公司分立、合并、清盘，年度利润分配，公司股权融资、发行股票、上市，公司员工持股方案和股权鼓励机制制定，选举公司董事、监事，修改公司章程， 1000 万元以上的对外合作、投资、

34、融资活动以及应由股东大会决定的重大事项等均须由股东大会表决， 股东大会表决以持股数为准。股东大会相关规定及职责由公司章程进展标准。 作为股东的总经理必须参加。2、董事会由股东大会选举产生的全体董事组成。董事会是公司重要事项决策机构， 可每季度召开一次， 特殊情况可召开临时董事会议。落实股东大会决议，根本制度的制定，重要政策的制定，机构的设置，经营方案的制定，总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书等高级管理人员的聘用，提交股东大会的各项报告，500 万元以上、1000 万元以下的对外合作、投资、融资活动以及应由董事会决定的重要事项等均须由董事会研究决定。作为公司经营第一决策人的总经理必须参加。3

35、、经营办公会议由董事长、总经理、董事长助理、各部门负责人组成。经营办公会议是公司日常决策机构，每月30 日召开经营办18公会议如遇周日那么时间提前 ，由综合管理部组织召开。会议主要内容为落实有关经营管理工作的各项决议； 制定公司和各部门目标责任及具体方案；制定人员编制方案和对应由经营办公会议决定的干部进展任免；各部门当月工作完成情况总结、分析、汇报，研讨次月工作方案；讨论通过各类管理文件； 负责解释在执行公司各项政策时出现的问题并提出解决方案； 300 万元以下的对外合作、投资、融资活动以及应由经营办公会议决定的重要事项等均须由经营办公会议研究决定。4、公司周例会：原那么上固定于每周一上午 9

36、:00 召开，要求总经理及办公室全员参加 ,地点在公司会议室。主要内容为各部门总结本周工作情况，检查目标任务的进度，落实相关责任，研究存在问题及解决方法，制定下周工作方案和措施，指定相关任务执行责任人，提出工作标准和考前须知，针对部门周例会提出的问题进展反响等。5、专题会议：指由相关部门或人员组织的针对专项问题的会议其中：公司发动大会、业务决策会议、年终总结大会等大型会议需申报总经理批准，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。由总经理及会议发起部门或人员参加。四、会议通知：1、临时重要会议及专题会议由会议召集部门在会议召开前1 个工作日发?会议通知单及回执?给各参会部门人员，并同时抄送综合管

37、理部；2、经营办公会议和公司周例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整， 公司级例会由综合管理部通知各参会人员，并说明原因；3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。五、会议准备：综合管理部负责会场安排、 设备准备，需在会前半小时准备完毕。六、会议纪律：191、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备?会议签到表? ，组织参会人员签到；2、参会人员提前10 分钟到达会场进展签到。会议开场时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到 注明到会时间、未到人员；3、公司内部集会与会议，皆须准时参加，如参会人员因特殊情况不能按时出席， 需提前 1 个小时向会议组织部门请假，公司例

38、会需向综合管理部经理请假，未请假视同缺席或迟到处理；4、公司例会部门经理必须参加，如部门经理不能出席，需指派本部门人员代替，并提前通知办公室；5、无故缺席会议，罚款50 元/次；迟到 /早退罚款 20 元/次。七、会议记录：1、公司重要会议须进展会议纪要，如经营办公会议、专题会议等。2、由会议组织部门安排专人进展会议记录， 会后整理会议纪要，并于会后 1 个工作日内，发各参会部门复印件 ，同时抄送综合管理部。原件附签到表交综合管理部存档。 逾期未提交会议纪要的，部门负责人罚款 100 元。3、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由综合管理部经理签字； 部门例会纪要由部门负责人签字；专题

39、会议纪要需参会主要人员或部门签字，并抄报综合管理部；4、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员附后。八、处分规定：综合管理部负责编制每月 ?会议违纪处分单?，并于每月 15 日汇总做为当月工资扣款依据。第七章档案管理方法一、总那么201、为了标准公司档案管理工作，保证档案的完整性及XX性，杜绝资料流失， ,充分发挥档案作用 ,全面提高档案管理水平 ,有效地保护及利用档案 ,为公司开展效劳 ,特制定本方法。2、公司档案 ,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。二、档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是

40、指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合管理部负责公司所有行政和业务档案资料的统一收集管理，财务部和各业务部门需指定专人负责本部门档案资料的使用管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合管理部有责任对二级档案管理工作进展监视和指导，每年对二级档案管理进展一次检查验收。三、归档X围1、公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、平安生产许可证、质量管理体系证书、CCC 检验报告、鉴定证书等各类资质原件、复印件、扫描件；2、建造师注册证书、职业XX书、职称证、各类人员XX复印件、毕业证复印件

41、、电工证等原件、复印件、扫描件；3、各类设备、工程、销售合同、协议及第三类合同等文件材料原件；4、重要的会议材料 ,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。5、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。216、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报。7、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。8、但凡反映公司战略开展、生产经营、企业管理及工程建立等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档X围。四、归档要求1、遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值 ,2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

42、3、在归档的文件材料中 ,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起 ,不得分开 ,文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷 ;5、档案文件材料应区别不同情况进展排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起 ,即批复在前 ,请示在后 ;正件在前 ,附件在后 ;印件在前,定稿在后 ;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的6、案卷封面 ,应逐项按规定用签字笔书写,字迹要工整、清晰。7、归档的文件资料，原那么上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保存的，综合管理部保存复印件。8、凡公司业务活动中收到的文

43、件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。9、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由综合管理部保存原件；2210 、由公司对外签订的经济合同，综合管理部应保存原件， 财务部、方案部、采购部各保存一份复印件；11 、在归档X围内的其他资料， 由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部归档。 部门需要使用的可复印或复制，归档X围外的由各部门自行保管。五、档案保管1、归档资料要进展登记，编制归档目录。2、综合管理部档案管理员要科学地编制档案分类目录，完善检索工具，以便于查找。3、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次清楚，存放科

44、学。4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。5、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进展整理、剔除。6、经确定需销毁的档案，由综合管理部编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由综合管理部永久保存。7、严格遵守档案平安XX制度，做好档案流失的防护工作。8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。六、档案使用与借阅1、档案属于公司XX，未经许可不得外借、外传。借阅者都要填写?档案借阅单? ,报主管人员批准后 ,方可借阅。2、借阅档案资料，须经综合管理部经理批准。阅档必须在综合管理部指定的地方，不

45、得携带外出。需要借出档案的，须经总经理批准。233、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由综合管理部催还。需要长期借出的，须经总经理批准。发现损坏、丧失或逾期未还 ,必须及时汇报 ,追求责任。4、借出档案时，应填写?某某资质使用登记表?，标明资质类别、使用日期、工程名称及所在地、使用人单位名称、联系 等，以便查阅和催还。5、借阅档案资质者必须妥善保管档案资质，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否那么，追究当事人责任。6、借出档案材料，因保管不慎丧失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。7、重要档案、XX档案不得借阅， 必须借阅的要经总经理同意

46、，必须外借的，由总经理审批，必须严格XX,不准泄露档案材料内容。8、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;必须爱护档案 ,保持整洁 ,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要 ,必须经领导批准才能摘抄或复制。第八章车辆管理方法一、为加强公司车辆的管理、 车辆补贴的管理， 特制定本 方法。二、责任人及管理X围：1、由综合管理部负责公司机动车辆统一调度。2、各机动车驾驶员为机动车的责任人。3、各车责任人根据调度出车，对车辆的卫生、加油、保养、维修、年审、违章及车辆平安负责。三、公司用车管理：一申请用车规定：241、员工将用车需求于上午8：20 ，下午

47、2：00 前向综合管理部申请 ，经核定前方可安排用车。2、未经部门负责人而直接申请用车的，综合管理部不予安排。3、在公司没有空车情况下，有重要紧急情况签合同、大额回款、大额存取款、时间紧急必须用车的人员， 报综合管理部批准后，可打车。打车费用需由综合管理部签字证明方可报销。4、其他情况下产生的打车费用，原那么上不予报销。二调度方法：1、综合管理部根据用车顺序及轻重缓急安排出车。2、综合管理部核定各部门的用车申请，根据路线调度车辆，并 或当面告知驾驶员出车时间、地点及用车人员。四、车辆补贴方法：1、凡与公司签订?私车公用合同?人员，自备车辆公私两用，可按月享受定额补贴，不再报销各种交通费用。2、

48、市场经营部、工程部、销售部员工，每月凭该车使用费用发票报销 1,500 元；综合管理部、财务部、方案部、技术部，每月凭该车使用费用发票报销1200 元。公司批准的长途过路费、停车费和油料费予以报销按往返里程和公司核定的油耗标准报销上述费用。3、每月 1 日统一申报车辆补贴，当月发放上月补贴，过时不申报视同放弃，不予补发。人力资源篇第一章总那么一、为科学、标准的开展人力资源工作，有效的维护股东权益和25员工利益，根据?中华人民XX国劳动法? 、?中华人民XX国劳动合同法?及其他相关法律、法规和规定 ,结合本公司实际情况，制定本制度。二、本制度适用X围为全公司员工。三、本制度是公司管理员工的根底性

49、制度， 集中表达了公司人力资源战略的根本原那么，是全体员工的根本行为标准。四、本制度是公司各级管理人员开展人力资源工作的指导性标准，本制度的有关规定由办公室负责监视实施。第二章劳动合同、劳动保险一、本公司实施全员劳动合同制，逐步实施包括医疗、失业和养老等社会保险，支持员工参加商业性医疗、失业和养老保险。二、按照?劳动合同法?的相关规定制订劳动合同，根据岗位性质和工作年限与员工签署固定期限劳动合同、 无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。第三章招聘和离职一、本公司主要采取公开招聘的方式选聘员工。 在选聘员工时坚持德才兼备的原那么， 要求受过良好的教育和具备一定的专业技能， 认同公司的经营管理理念和公司文化价值观念。对于已经取得我公司委托或自办的岗位认证培训的人员优先录取，并可免除岗前技能培训和试岗。二、凡面试人员，由综合管理部人力资源主管进展初试，初试合格后安排用人部门经理进展复试，复试合格，可直接安排人员入职。需由总经理进展面试的，需安排总经理