企业办公室管理制度

1、精品文档如果对您有帮助！感谢评论与分享企业办公室管理制度导读：本文企业办公室管理制度 ，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。企业办公室管理制度一为完善公司的行政管理机制， 建立标准化的行政管理， 提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发， 属公司的由总经理签发， 属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿， 分管副总经理或总工程师审核、 签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密字样， 并确定报送X围。秘密文件按XX规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人

2、登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核前方能复英盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。 送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的X围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。精品文档如果对您有帮助！感谢评论与分享五、外来的文件由办公室文书负责签收， 并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反响至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。文印管理规定七、所有文印人员应遵

3、守公司的XX规定， 不得泄露工作中接触的公司XX事项。八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发 均需逐项登记，以备查验。九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、 、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。十、文件、 等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。十一、严禁擅自为私人打英复印材料， 违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室

4、填写?资金使用审批表? ，报总经理审批后购置。实行经济如果对您有帮助！感谢评论与分享责任制考核的部门所需购置办公用品， 到办公室领用， 办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写?资金使用审批表? ，报总经理审批后由办公室购置。 大额资金的使用， 由总经理审核并报董事长批准后办理。十三、办公用品购置后，须持总经理审批的?资金使用审批表?和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，

5、努力降低消耗和办公费用。 使用规定十七、公司各部门 费均按月包干使用。具体标准如下：办公室 120 元/ 月，投资开展部 100 元/ 月，财务部 60 元/ 月，城建资产部 100 元/ 月，市场营销部 200 元/ 月，工程技术部 130 元/ 月，会议中心 50 元/ 月。十八、假设有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余局部累计到本部门下月话费中使用。企业办公室管理制度二第一章总那么第一条为了提升公司整体形象， 保持办公区域环境干净、 卫生、如果对您有帮助！感谢评论与分享整洁，提高公司办公室人员的素质和修养， 使所有办公人员养成良好的工作习惯。现对公司办公人员作出如下规定

6、。第二章办公环境第二条 所有办公人员上班时间，女士必须要着工装，化淡妆，要将长发束整齐，保持美观周六为便装时间 ；男士着装要整洁、干净，要剃胡须。第三条 每天上午 9：10 前办公人员 必须将各自的办公区域清扫干净；市场人员回公司，上班 10 分钟以内在培训教师的安排下将培训室及会议室等公共场所清扫干净； 办公区域每天都有专人值日负责检查卫生，发现不合格者，责任人一次乐捐 5 元。第四条 办公区域内严禁乱丢垃圾，办公人员必须主动清理办公区域内的垃圾；如需外出工作，亦须保持自己工作场所的整洁。第五条办公桌面物品摆放必须整齐有序。第六条 每天下班前必须将个人的工作区域收拾干净，将各类文件和文具用品

7、摆放整齐， 处理完毕的文件及时归档， XX文件必须锁放抽屉。第七条 前台打印作业的废纸及时处理好，不能重复利用的要丢入垃圾桶，可重复利用的必须整理好备用。第八条阅读完报刊杂志后必须收拾好放回原处。第九条个人物品不准乱放，否那么综合部将视为废弃物处理。第三章办公纪律第十条按时上、下班，不迟到、不早退，要求所有员工上班前如果对您有帮助！感谢评论与分享5 分钟必须做好准备，以饱满、旺盛、充分的精力开展工作。第十一条 不得在工作时间做私事、打私人 、吃零食，一经发现给予当事人每次 20 元的处分由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人 ，缴快乐基金。第十二条 上班时间不允许看与工作无关的

8、报刊、杂志或书籍。第十三条 工作场所不允许大声喧哗、吵闹、追逐，影响他人办公。一经发现给予当事人每次 50 元的处分由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人 ，缴快乐基金。第十四条不得在工作时间内擅自离脱岗。第十五条办公时间制止私人会客。第十六条 公共办公场所制止吸烟， 一经发现乐捐 5 元。吸烟可到会议室或者走廊等其他非公共办公区域第十七条 办公时间严禁串岗聊天， 严禁讨论与工作无关的事宜。严禁上网聊天、看影视、打游戏，浏览与工作无关的网页。一经发现给予当事人每次 50 元的处分由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人 ，缴快乐基金。第十八条 工作时间必须保持安静严肃的工作气氛，各种会议及讨论要在会议室进展。第十九条 严禁用公司 拨打私人 。一经发现给予当事人每次 20 元的处分由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本