《PowerPoint》课件

1、1.1. Power point是用来制作是用来制作演示文稿演示文稿的工具，的工具，扩扩展名为展名为.ppt2.2. 用于设计制作用于设计制作产品演示产品演示、电子教案电子教案、贺卡贺卡等等3.3. 幻灯片幻灯片：演示文稿中的每一页称为一张幻灯：演示文稿中的每一页称为一张幻灯片。一个演示文稿由若干张幻灯片组成片。一个演示文稿由若干张幻灯片组成4. 4. 幻灯片中可以包含：幻灯片中可以包含：文字、图形、图像、声文字、图形、图像、声音、视频音、视频。1. 新建演示文稿新建演示文稿 开始开始程序程序Micorsoft Office Microsoft PowerPointu 创建了一个创建了一个空空

2、的演示文稿，并且给出了第一的演示文稿，并且给出了第一张幻灯片，文件名为张幻灯片，文件名为“演示文稿演示文稿1” 其他方式创建演示文稿其他方式创建演示文稿视图按视图按钮钮任任务务窗窗格格备注页窗格备注页窗格大大纲纲窗窗格格编编号号占位占位符符幻灯片工作幻灯片工作区区容，双击幻灯片图标，收起内容或显示容，双击幻灯片图标，收起内容或显示内容内容幻灯片视图幻灯片视图：以幻灯片形式显示：以幻灯片形式显示 幻灯片上各个对象的布局。插入幻灯片的幻灯片上各个对象的布局。插入幻灯片的默认版式是默认版式是“标题和文本标题和文本”，可以进行修改。，可以进行修改。 选择幻灯片选择幻灯片 格式格式幻灯片版式幻灯片版式，

3、打开任务窗格，每一，打开任务窗格，每一种版式都会有相应的提示，选择一种版式种版式都会有相应的提示，选择一种版式 按照版式的要求输入按照版式的要求输入l 选择选择仅标题仅标题或或空白版式空白版式的幻灯片的幻灯片 在幻灯片空白处插入在幻灯片空白处插入文本框或其他对象，文本框或其他对象，这些对象在大纲视图中不会显示出来这些对象在大纲视图中不会显示出来1）插入剪贴画：）插入剪贴画：l 选择含有剪贴画占位符版式的幻灯片，双选择含有剪贴画占位符版式的幻灯片，双击剪贴画占位符击剪贴画占位符l 或者：插入或者：插入图片图片剪贴画剪贴画l 搜索，选择合适的剪贴画搜索，选择合适的剪贴画单击单击l 调整剪贴画的大小

4、调整剪贴画的大小2）插入图片）插入图片（格式如：（格式如： 插入插入图片图片来自文件来自文件，从文件中选择一，从文件中选择一张图片张图片 插入插入 可以改变图像的大小，用图片工具栏对图可以改变图像的大小，用图片工具栏对图片进行修改片进行修改注意：动画图片只能在注意：动画图片只能在放映放映时看到效时看到效果果.gif.jpg.bmp项目项目时间时间起床起床6：10u 组织结构图由一组具有层次关系的图框组成组织结构图由一组具有层次关系的图框组成，用于描述一个企业内部的机构组织或者学科，用于描述一个企业内部的机构组织或者学科分支的分支的结构图结构图。u 选择含有选择含有组织结构图组织结构图版式的幻灯

5、片，双击占版式的幻灯片，双击占位符，启动位符，启动MS组织结构图组织结构图2.0应用程序应用程序u 插入组织结构插入组织结构山西大学山西大学党办党办人事处人事处财务处财务处教务处教务处院系院系生物学院生物学院中心中心化工学院化工学院 环资学院环资学院现代教育现代教育技术中心技术中心政治学院政治学院 选择选择仅标题仅标题版式的幻灯片版式的幻灯片 插入插入影片和声音影片和声音 剪辑管理器中的声音剪辑管理器中的声音 文件中的声音文件中的声音（ mp3， wav） 录制声音录制声音 播放播放CD乐曲乐曲 选择播放形式：选择播放形式：自动播放、单击播放自动播放、单击播放 出现出现小喇叭图标小喇叭图标注意

6、注意：声音文件是一个链接，声音文件是一个链接， 插入的声音文件在插入的声音文件在幻幻灯片放映灯片放映时，单击图标（自动播放），才能听到时，单击图标（自动播放），才能听到l选择插入影片的幻灯片选择插入影片的幻灯片l插入插入影片和声音影片和声音剪贴管理器中的影片剪贴管理器中的影片文件中的影片文件中的影片l选择影片选择影片，插入，插入l显示第一帧，单击（自动）进行播放显示第一帧，单击（自动）进行播放注意注意： 插入的视频文件如：插入的视频文件如：.avi，.mov，mpg文文件；视频文件实现的件；视频文件实现的超链接超链接，没有直接插入到幻灯片，没有直接插入到幻灯片中中l 幻灯片母版是一张幻灯片母版

7、是一张特殊的幻灯片特殊的幻灯片。l 当演示文稿中每一张幻灯片都具有统一的风当演示文稿中每一张幻灯片都具有统一的风格和布局，同时提高编辑效率，通过母版设置格和布局，同时提高编辑效率，通过母版设置。l 母版类型：母版类型： 标题母版标题母版 幻灯片母版幻灯片母版 讲义母版讲义母版 备注母版备注母版u 选择非标题版式的幻灯片选择非标题版式的幻灯片u 视图菜单视图菜单母版母版幻灯片母版幻灯片母版，进入幻灯，进入幻灯片母版环境，包括：片母版环境，包括：u 标题区标题区u 自动版式的对象区自动版式的对象区u 日期区日期区u 页脚区页脚区u 数字区数字区 标题的编辑标题的编辑 单击单击编辑母版标题样式编辑母

8、版标题样式文本框文本框 编辑字体编辑字体 修改项目符号的样式修改项目符号的样式 单击单击某一层次某一层次的项目符号的项目符号 格式格式项目符号，项目符号，在对话框中选择项目符号类型、在对话框中选择项目符号类型、颜色，确定颜色，确定 选择一张选择一张标题版式标题版式的幻灯片，视图的幻灯片，视图母版母版幻灯片母版，设置幻灯片母版，设置 例如例如：在标题母版上插入：在标题母版上插入一张图片一张图片，所有，所有标标题版式题版式的幻灯片进行了修改的幻灯片进行了修改标题母版会继承一些幻灯片母版的样式标题母版会继承一些幻灯片母版的样式 演示文稿提供了大量已经设计好的演示文稿提供了大量已经设计好的“模板模板”

9、， 即：幻灯片即：幻灯片外观设计方案外观设计方案，包含：预定，包含：预定义的义的文字格式文字格式、颜色颜色以及幻灯片的以及幻灯片的背景背景等等等等 同一个演示文稿的幻灯片可以使用不同的同一个演示文稿的幻灯片可以使用不同的模板模板 格式菜单格式菜单背景背景，打开背景对话框，打开背景对话框 单击背景颜色下拉列表框：单击背景颜色下拉列表框： 其他颜色：其他颜色：修改背景颜色修改背景颜色 填充效果：填充效果：过渡过渡、纹理纹理、图案图案和和图片图片 全部应用全部应用：应用于所有的幻灯片：应用于所有的幻灯片 应用应用：只应用于当前选定的幻灯片：只应用于当前选定的幻灯片 自定义动画，自定义动画， 对象对象

10、添加效果添加效果开始方式、方向，速度开始方式、方向，速度 单击小喇叭图标，幻灯片放映单击小喇叭图标，幻灯片放映自定义动画自定义动画，打，打开任务窗格开任务窗格 单击声音动画右侧的下拉箭头，选择单击声音动画右侧的下拉箭头，选择“效果选项效果选项”，打开对话框：，打开对话框：开始播放开始播放方式；方式；停止播放停止播放方式方式 计时：循环次数计时：循环次数 在在“效果效果”选项卡下设选项卡下设置停止：在第置停止：在第n张幻灯片张幻灯片后后 在在“计时计时”下，设置重下，设置重复：直到幻灯片末尾复：直到幻灯片末尾 选择要设置动画的图表选择要设置动画的图表 幻灯片放映幻灯片放映自定义动画自定义动画，打

11、开自定义动画，打开自定义动画窗格窗格 先为先为图表添加效果图表添加效果：盒状展开：盒状展开 单击单击“图表效果图表效果”右侧的右侧的下拉箭头下拉箭头，选择，选择效效果选项果选项，打开对话框，打开对话框 效果效果：方向，声音：方向，声音 计时计时：开始、延迟、速度：开始、延迟、速度 图表动画图表动画：按序列、类别、序列中的元素：按序列、类别、序列中的元素、类别中的元素、类别中的元素 演示文稿播放过程中幻灯片演示文稿播放过程中幻灯片进入进入时产生时产生的视觉效果。的视觉效果。 可以为指定的可以为指定的一张一张幻灯片设计切换效果，幻灯片设计切换效果，也可以为演示文稿的也可以为演示文稿的所有幻灯片所有

12、幻灯片设计相同的切设计相同的切换效果（随机）。换效果（随机）。 选择一张幻灯片，幻灯片放映选择一张幻灯片，幻灯片放映幻灯片切换幻灯片切换，打开任务窗格打开任务窗格 “在应用于所选幻灯片下在应用于所选幻灯片下” 选择一种幻灯片选择一种幻灯片的切换效果的切换效果 选择演示速度：选择演示速度：慢速、中速、快速慢速、中速、快速 声音：选择播放时的声音声音：选择播放时的声音 换页方式：单击鼠标、每隔换页方式：单击鼠标、每隔n秒秒 单击单击应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片，所有的幻灯片设置为，所有的幻灯片设置为同一切换效果同一切换效果 动作按钮动作按钮 文本、图形、图片文本、图形、图片超链接的对象超链接的

13、对象 超链接：跳转到同一演示文稿中的另一张幻超链接：跳转到同一演示文稿中的另一张幻灯片、网址；灯片、网址； 指向具有超链接的对象时，有小手的标志指向具有超链接的对象时，有小手的标志 幻灯片放映幻灯片放映动作按钮动作按钮，级联菜单中选择动，级联菜单中选择动作按钮样式，单击。作按钮样式，单击。 绘图工具栏绘图工具栏自选图形自选图形动作按钮动作按钮，级联菜，级联菜单中选择动作按钮，单击。单中选择动作按钮，单击。 在幻灯片上适当位置在幻灯片上适当位置画画一个大小适合的按钮一个大小适合的按钮 打开打开动作设置动作设置对话框，设置超链接的对话框，设置超链接的目的地目的地址（址（幻灯片，设置任意一张幻灯片，

14、设置任意一张），确定，确定 选择图形或图片选择图形或图片 幻灯片放映幻灯片放映动作设置动作设置 快捷菜单：超链接快捷菜单：超链接 插入插入超链接超链接 打开的对话框中设置打开的对话框中设置山西大学山西大学选择有超链接的文本或图片选择有超链接的文本或图片 幻灯片放映幻灯片放映动作设置，动作设置，无动作无动作右击鼠标，删除超链接；右击鼠标，删除超链接；右击鼠标，编辑右击鼠标，编辑超链接，打开的对话框中超链接，打开的对话框中单击单击删除链接删除链接按钮；按钮； 插入插入超链接，超链接，打开打开“编辑超链接编辑超链接”对话框对话框，单击，单击删除链接删除链接按钮按钮1. 1.设置放映方式：设置放映方式

15、： 幻灯片放映幻灯片放映设置放映方式设置放映方式放映类型放映类型 演讲者放映演讲者放映观众自行浏览：单击滚动条箭头切换，按观众自行浏览：单击滚动条箭头切换，按ESC键退出键退出在展台浏览（全屏）在展台浏览（全屏） 首先在首先在幻灯片切换幻灯片切换中选择切换方式：每隔中选择切换方式：每隔n秒秒 放映类型：选中放映类型：选中“在展台浏览在展台浏览”2. 2. 幻灯片放映幻灯片放映打开打开.pps文件的方法：先打开文件的方法：先打开powerpoint，文件菜单打开，选择文件，或者另存为文件菜单打开，选择文件，或者另存为.ppt文件文件3. 3. 控制播放过程控制播放过程 对于对于演讲者放映演讲者放

16、映，单击鼠标右键，弹出快，单击鼠标右键，弹出快捷菜单：捷菜单： 定位至幻灯片定位至幻灯片 指针选项的指针选项的绘图笔绘图笔 屏幕屏幕演讲者备注演讲者备注1）打开要打印的演示文稿）打开要打印的演示文稿2）文件）文件打印打印3）在打印范围区域内选择打印范围：）在打印范围区域内选择打印范围： 全部、当前、指定范围全部、当前、指定范围4）设置份数）设置份数 5）打印内容：）打印内容：讲义讲义，设置每页打印的，设置每页打印的幻灯幻灯片数片数，确定，确定将将演示文稿演示文稿转换为转换为Html网页网页文件，步骤如下：文件，步骤如下： 1）打开演示文稿）打开演示文稿 2）文件）文件另存为另存为WEB页页 3

17、）更改标题按钮，改变页标题的内容，确定）更改标题按钮，改变页标题的内容，确定 4）出现）出现.htm文件和一个带有文件和一个带有.files后缀的文后缀的文件夹件夹 5）双击）双击.htm文件名可以通过网络浏览该演示文件名可以通过网络浏览该演示文稿文稿1. word1. word文档中嵌入一个完整的演示文稿文档中嵌入一个完整的演示文稿方法：方法： 1）打开）打开word和演示文稿和演示文稿 2）演示文稿作为当前窗口，在幻灯片浏览视图）演示文稿作为当前窗口，在幻灯片浏览视图下，下，全选全选，复制，复制 3）在）在word文档中，文档中，粘贴粘贴，第一张幻灯片作为一，第一张幻灯片作为一张图片，显示在张图片，显示在word文档中文档中 4）双击第一张幻灯片，即可放映演示文稿，按）双击第一张幻灯片，即可放映演示文稿，按esc键退出键退出2 2、演示文稿中插入、演示文稿中插入wordword文档文档 在演示文稿中插入在演示文稿中插入