物流业务信息系统-第三方物流信息系统

1、物流业务信息系统-第三方物流信息系统中海中海2000物流信息系统物流信息系统 基基 础础 数数 据据 决决 策策 分分 析析 统统 计计 查查 询询 费费 用用 产产 生生 客客 户户 管管 理理 配配 送送 管管 理理 仓仓 储储 管管 理理 调调 度度 管管 理理 实际操作中，把仓库分成若干个单位（即实际操作中，把仓库分成若干个单位（即仓位）仓位） 1.仓位性质仓位性质散租（默认）散租（默认）包租（直到该仓位被分配给包包租（直到该仓位被分配给包租客户，性质变为包租）租客户，性质变为包租） 2.编号规划：编号规划： （1）仓库编号一般用）仓库编号一般用2位数字表示。位数字表示。 （2）仓位编

2、号）仓位编号: 01 02 001仓仓库库楼楼层层位位置置编编号号仓仓库库编编号号 姓名姓名 性别性别 输入新密码：（输入新密码：（8位）位） 重复新密码重复新密码 备注备注 注：填写完后点击注：填写完后点击“修改修改”。客户管理客户管理 客户资料客户资料 运输资料运输资料 合同管理合同管理 工厂资料工厂资料 分为分为2个等级：个等级： （1）客户本身的资料）客户本身的资料 包括：客户名称、联系方式、收费状态、包括：客户名称、联系方式、收费状态、报价资料等。由商务部门维护。报价资料等。由商务部门维护。 （2）客户下的工厂资料）客户下的工厂资料 包括供应商、购买商、供应购买商，由操包括供应商、购

3、买商、供应购买商，由操作部门维护。作部门维护。 操作：操作： 1.选择选择“客户管理客户管理”，点击，点击“客户资料客户资料”，进行客户资料维护界面。进行客户资料维护界面。 客户类型有客户类型有4种：种： （1）客户：有仓储配送、运输管理以及费）客户：有仓储配送、运输管理以及费用结算的客户，可进行所有业务操作。用结算的客户，可进行所有业务操作。 （2）报关：本公司的外包报关公司。）报关：本公司的外包报关公司。 （3）装卸：外包的专业的装卸公司。）装卸：外包的专业的装卸公司。 （4）运输：外包的专业的运输公司。）运输：外包的专业的运输公司。 注：客户类型为注：客户类型为“客户客户”的，产生应收费

4、用，的，产生应收费用，其他类型产生应付费用。其他类型产生应付费用。 2.点击点击“提交提交” 3.选择刚添加的客户资料，将选择刚添加的客户资料，将“预备预备”客户客户转为转为“正式正式”客户，进行相应操作。客户，进行相应操作。 点击点击“正式正式”，显示合同表头，填入后，点，显示合同表头，填入后，点击击“提交提交” 客户性质有客户性质有3种种： （1）预备：当前还没有签订合同或还没有）预备：当前还没有签订合同或还没有进入合同有效期的客户。进入合同有效期的客户。 不能进行实际业务操作，只能进行资料录入不能进行实际业务操作，只能进行资料录入 （2）正式：当前正处于合同有效期的客户，）正式：当前正处

5、于合同有效期的客户，可在系统中进行业务操作。可在系统中进行业务操作。 （3）历史：当前合同已经过期，且未来相）历史：当前合同已经过期，且未来相当长时间内无业务操作的客户。（存档）当长时间内无业务操作的客户。（存档） 注：只能注：只能“预备预备”客户，才可删除。客户，才可删除。 4.4.选中客户资料，点击选中客户资料，点击“状态状态”，设置收费，设置收费状态，即状态，即“向谁收费向谁收费”。完成后。完成后“提交提交”。 类型类型客户客户独立独立选择选择仓租选择仓租选择装卸装卸处理处理加班加班运输运输报关报关其他其他 5.点击点击“报价报价”，进入客户报价单界面，录，进入客户报价单界面，录入后，点

6、击入后，点击“提交提交” 代垫比例：代垫费用的加收比例。代垫比例：代垫费用的加收比例。 代垫加收费用代垫费用代垫加收费用代垫费用代垫比例代垫比例 6.选中报价单，点击选中报价单，点击“报价明细报价明细”，设置各，设置各种报价。种报价。 注：注：“客户客户”性质，性质，7种费用类型可都有；种费用类型可都有； 其他性质，只能其他性质，只能2种费用类型。种费用类型。 7.在报价单界面，点击在报价单界面，点击“确认确认”，对报价进行，对报价进行确认。确认。 填入报价填入报价“开始、结束日期开始、结束日期”，点击，点击“提交提交” 经确认的报价在列表中由经确认的报价在列表中由“白色白色”变变“灰灰色色”

7、。 8.“正式正式”客户转为客户转为“历史历史”客户客户 客户列表界面选中某客户，点击客户列表界面选中某客户，点击“历史历史” 删除历史客户，需删除历史客户，需“历史历史” “正式正式” “预备预备” 合同记录是在客户资料里录入合同表头时合同记录是在客户资料里录入合同表头时自动生成的记录。自动生成的记录。 合同不可以直接手动新增。合同不可以直接手动新增。 客户资料维护完毕，合同内容已产生，但客户资料维护完毕，合同内容已产生，但合同表头还未确定。合同表头还未确定。 1.选中选中“合同项合同项”，点击，点击“修改修改” 合同开始、结束日期，仓租性质，包租面合同开始、结束日期，仓租性质，包租面积，包

8、租周期（积，包租周期（60-按月）。按月）。 2.修改完后，点击修改完后，点击“提交提交” 3.选中选中“合同项合同项”，点击，点击“报价时间报价时间” 出现客户报价单，修改后点击出现客户报价单，修改后点击“提交提交” 4.进入合同管理界面，选中进入合同管理界面，选中“包租包租”客户，客户，点击点击“修改仓位修改仓位” 操作员根据客户包租面积联系仓库实际，操作员根据客户包租面积联系仓库实际，在在“仓位列表仓位列表”区选择分配给该客户的仓区选择分配给该客户的仓位，该仓位即自动转到位，该仓位即自动转到“包租仓位包租仓位”区。区。 对于配送来说，物流公司的仓库只是一个对于配送来说，物流公司的仓库只是

9、一个“中转站中转站”。 货物流通货物流通“工厂工厂A物流公司物流公司工厂工厂B”，为，为准确运输，需对工厂资料进行维护。准确运输，需对工厂资料进行维护。 这些工厂分为这些工厂分为3种类型：种类型： （1）供应商）供应商 （2）购买商）购买商 （3）供应购买商）供应购买商 操作：操作： 1.选择选择“工厂资料工厂资料”，选中某一客户，选中某一客户 2.在编辑区编辑好工厂资料，点击在编辑区编辑好工厂资料，点击“提交提交” 工厂编号工厂编号 工厂名称工厂名称 工厂简称工厂简称 工厂内部编号工厂内部编号 客户类型（供应商、购买商、供应购买商）客户类型（供应商、购买商、供应购买商） 物流公司的外包运输公

10、司，称为承运公司，物流公司的外包运输公司，称为承运公司，主要解决本公司运力不足问题。主要解决本公司运力不足问题。 若本公司也有车辆，本公司也是作为承运若本公司也有车辆，本公司也是作为承运公司来操作的。公司来操作的。 1.“运输运输”客户的资料显示，选中点击客户的资料显示，选中点击“车车辆辆”增加车辆资料。增加车辆资料。 2.若本公司也有车辆，新增车辆信息若本公司也有车辆，新增车辆信息 3.要删除要删除“运输运输”客户，必须首先删除他的客户，必须首先删除他的车辆资料。车辆资料。 4.车辆类型分为吨车（车辆类型分为吨车（1T、1.5T、3T、5T等）和柜车（等）和柜车（20 和和40 ）两种。两种

11、。配送管理配送管理 部件维护部件维护 查查 询询 入入 仓仓 出出 仓仓入入 仓仓 部件维护部件维护 费用处理费用处理 入仓管理入仓管理 修改仓位修改仓位 入仓查询入仓查询 在入仓和出仓操作中（特别是有报关操作在入仓和出仓操作中（特别是有报关操作的），都需要知道货物名称、体积等详细的），都需要知道货物名称、体积等详细资料。资料。 本模块按部件所属客户、供应商和购买商本模块按部件所属客户、供应商和购买商将部件信息录入。将部件信息录入。 注：体积、重量均指单个货物。注：体积、重量均指单个货物。 （二）入仓管理（二）入仓管理 入入 仓仓 管管 理理 入仓资料入仓资料 入仓确认入仓确认 报关确认报关确

12、认 分配仓位分配仓位 入仓配车入仓配车 入仓报关入仓报关 入仓卸车入仓卸车 入仓验货入仓验货 1.入仓资料入仓资料 将客户的入仓部件资料录入系统，打印，将客户的入仓部件资料录入系统，打印，作为仓管员收货检查的依据。作为仓管员收货检查的依据。 （1）点击）点击“新增新增”，系统自动产生一个入，系统自动产生一个入仓单号（如仓单号（如IP0001)，选择本次入仓所属的，选择本次入仓所属的合同客户、供应商、购买商后提交；合同客户、供应商、购买商后提交； （2）点击）点击“部件部件”，系统自动列出所有属，系统自动列出所有属于该客户、该供应商、该购买商的部件，于该客户、该供应商、该购买商的部件，输入入仓数

13、量等信息。输入入仓数量等信息。 （3）点击）点击“返回返回”，“确认确认”，入仓资料，入仓资料输入完毕。输入完毕。 2.入仓配车入仓配车 货物入仓前的运输有货物入仓前的运输有2种情况：种情况： （1）客户提供订车单，委托本公司运输。）客户提供订车单，委托本公司运输。 （订车性质为（订车性质为“委托委托”） 本公司负责承运（用自有车辆或外包本公司负责承运（用自有车辆或外包的运输公司车辆），会产生运输费用。的运输公司车辆），会产生运输费用。 （2）客户自己运输（订车性质为）客户自己运输（订车性质为“客户客户”） 不产生运输费用。不产生运输费用。 操作：操作： 系统自动计算出本次入仓货物的总体积、系

14、统自动计算出本次入仓货物的总体积、总重量，根据此数据安排车辆，选择后填总重量，根据此数据安排车辆，选择后填写相关信息（线路、到达时间写相关信息（线路、到达时间） 点击点击“确认提交确认提交”，订车单即传至运输部，订车单即传至运输部门，由他们进行具体的调度工作。（与调门，由他们进行具体的调度工作。（与调度管理模块对接）度管理模块对接） 对有报关要求的入仓，本模块可自动产生对有报关要求的入仓，本模块可自动产生报关资料。报关资料。 （1）操作员选择）操作员选择“币种、包装种类币种、包装种类”等。等。 （2）点击）点击“确认确认”，报关资料即显示在下，报关资料即显示在下面的面的“预报关资料预报关资料”

15、区域。区域。 注：只是准备好了报关资料，还没有产生注：只是准备好了报关资料，还没有产生报关费用，报关时机由操作员把握。报关费用，报关时机由操作员把握。 只需选择只需选择“装卸性质装卸性质”和和“付款性质付款性质” 。 （1）装卸性质有）装卸性质有3种：种： 委托：由本公司员工卸货委托：由本公司员工卸货 （产生装卸费（产生装卸费 用）用） 客户：客户自己安排人员卸货客户：客户自己安排人员卸货 （不产生装卸费用）（不产生装卸费用） 代理：客户委托本公司，然后本公司将装代理：客户委托本公司，然后本公司将装卸操作交给外包的装卸队操作。卸操作交给外包的装卸队操作。 （产生装卸费（产生装卸费 用）用） 装

16、卸费用装卸费用max(总体积总体积体积报价，总重体积报价，总重量量重量报价）重量报价） 客户客户 客户管理模块中，装卸费用客户管理模块中，装卸费用“状态状态”选客选客户，费用由客户支付。户，费用由客户支付。 供应商供应商 装卸费用装卸费用“状态状态”选选“独立独立”，并为独立，并为独立供应商，则由供应商付款。供应商，则由供应商付款。 （3 3）点击）点击“提交提交” 系统计算出装卸的作业量。系统计算出装卸的作业量。 （4 4）点击点击“确认确认”。 核对数量，是否有损坏等，如有，需与客核对数量，是否有损坏等，如有，需与客户及时联系。户及时联系。 操作：操作： （1）选中部件，选择验货状态）选中

17、部件，选择验货状态 （2）“确认确认”。正常正常多收多收少收少收破损破损受潮受潮其他其他 由仓管员放置完毕后，通知操作员分配的由仓管员放置完毕后，通知操作员分配的仓位。仓位。 （1）分配仓位）分配仓位 （2）提交仓位）提交仓位 （3）确认）确认 注：对没有出仓的货物，可点击注：对没有出仓的货物，可点击“删除删除”，重新分配仓位。重新分配仓位。 （1）报关确认）报关确认 列出所有在入仓中可能产生的报关费用列出所有在入仓中可能产生的报关费用 （2）选）选“报关性质报关性质”和和“付款性质付款性质” （3）根据实际操作填写相关工作量）根据实际操作填写相关工作量 （4）“确认确认”，系统根据工作量计算

18、出报，系统根据工作量计算出报关费用。关费用。 入仓操作已基本完成，但入仓货物的资料入仓操作已基本完成，但入仓货物的资料还未加入到数据库中，即现在系统认为没还未加入到数据库中，即现在系统认为没有该批货物在库。有该批货物在库。 点击点击“确认确认”，对入仓的所有流程确认，对入仓的所有流程确认，数据才会加入到数据库中，才可进行查询、数据才会加入到数据库中，才可进行查询、出库操作。出库操作。仓管员根据需要对仓位进行修改。仓管员根据需要对仓位进行修改。 本模块主要是输入无单费用的工作量。本模块主要是输入无单费用的工作量。 无单费用：不与入仓单有直接联系的费用无单费用：不与入仓单有直接联系的费用 如：处理

19、费用，加班费用，其他费用。如：处理费用，加班费用，其他费用。 操作：操作： 1.选选“费用类型费用类型”和和“客户名称客户名称”，点，点“查查询询” 2.填写相应工作量后，点填写相应工作量后，点“提交提交” 3.若新增费用，点若新增费用，点“新增新增”，填入工作量后，填入工作量后保存。保存。 根据客户单号（入仓单号）、合同客户、根据客户单号（入仓单号）、合同客户、供应商名称、购买商名称、入仓时间段进供应商名称、购买商名称、入仓时间段进行查询。行查询。出出 仓仓 出仓选货出仓选货 盘点处理盘点处理 出仓资料出仓资料 费用处理费用处理 选货查询选货查询 出仓查询出仓查询 出仓前，第三方物流企业会收

20、到客户的出仓出仓前，第三方物流企业会收到客户的出仓清单，操作员需要把出仓部件清单交给仓管清单，操作员需要把出仓部件清单交给仓管员，仓管员将货物准备好。员，仓管员将货物准备好。 特点：操作员此时不用进行部件的录入操作，特点：操作员此时不用进行部件的录入操作，只需按清单选择。只需按清单选择。 操作：操作： 1.点击点击“新增新增” 编辑区：客户选货单号（系统自动产生）编辑区：客户选货单号（系统自动产生） 合同客户名称（选）合同客户名称（选） 购买商名称（选）购买商名称（选） 2.“提交提交”，即在列表中看到选货单。，即在列表中看到选货单。 3.选中选货单，点击选中选货单，点击“部件部件” 界面分界

21、面分3部分部分： （1）查询条件录入区查询条件录入区 （2）入仓货物清单）入仓货物清单 （3）选货货物清单）选货货物清单 选中选中“入仓货物清单入仓货物清单”，系统提示货物的，系统提示货物的库存，填写出货数量（选货数量）后，点库存，填写出货数量（选货数量）后，点击击“提交提交”，此货物进入选货单。，此货物进入选货单。 4.若选货错误，在若选货错误，在“选货清单区域选货清单区域”双击该双击该货物，即取消选货。货物，即取消选货。 5.“返回返回”选货界面，点选货界面，点“确认确认”，即可打，即可打印选货单给仓管员进行选货操作了。印选货单给仓管员进行选货操作了。出仓管理出仓管理 出仓资料出仓资料 出

22、仓装卸出仓装卸 出仓配车出仓配车 出仓报关出仓报关 报关确认报关确认 出仓确认出仓确认 本模块主要是产生本模块主要是产生1份出仓单，然后将出仓部份出仓单，然后将出仓部件及出仓数量填入该单。件及出仓数量填入该单。 （1）点击）点击“新增新增” 编辑区：出仓单号（系统自动产生）编辑区：出仓单号（系统自动产生） 合同客户（选）合同客户（选） 购买商（选）购买商（选） 出仓件数（填）出仓件数（填） （2）点击）点击“提交提交”，即产生，即产生1份新出仓单。份新出仓单。 （3）点）点“部件部件”，将出仓部件资料填入，将出仓部件资料填入 选货清单区（列出所有所货单上的货物）选货清单区（列出所有所货单上的货

23、物） 注：选中某一选货单要填出仓数量。注：选中某一选货单要填出仓数量。 出仓清单区（显示本出仓单包含的所有货出仓清单区（显示本出仓单包含的所有货物清单）物清单） （4）点）点“返回返回”到出仓单界面，点到出仓单界面，点“确确认认”，出仓资料准备完毕。，出仓资料准备完毕。 产生订车单，并传到运输部门产生订车单，并传到运输部门 （1）选）选“订车性质订车性质” 委托：产生运输费用委托：产生运输费用 客户：不产生运输费用客户：不产生运输费用 （2）系统自动计算出仓货物的总体积和总）系统自动计算出仓货物的总体积和总重量，并给出建议车型。重量，并给出建议车型。 （3）选择后，点）选择后，点“确认提交确认

24、提交”，订车单传，订车单传到运输部门到运输部门 对有报关要求的出仓，系统自动准备好报对有报关要求的出仓，系统自动准备好报关资料，只需选择：关资料，只需选择： （1）使用何种货币）使用何种货币 （2）包装种类）包装种类 系统计算货物价值，点系统计算货物价值，点“确认确认”，资料准，资料准备完毕。备完毕。 主要是记录装卸工作量，并计算装卸费用。主要是记录装卸工作量，并计算装卸费用。 （1）选择：）选择： 装卸性质装卸性质 付款性质付款性质 （2）点）点“提交提交”，系统计算出费用。，系统计算出费用。委托（产生装卸费用）委托（产生装卸费用）客户（不产生装卸费用）客户（不产生装卸费用）代理（代理（产生

25、应收费用和产生应收费用和 应付费用应付费用）客户客户购买商购买商 本模块是确认报关，产生报关费用。本模块是确认报关，产生报关费用。 （1）选择报关性质（委托、客户、代理）选择报关性质（委托、客户、代理）和付款性质（客户、购买商）和付款性质（客户、购买商） （2）在列出的报关费用填写相关工作量）在列出的报关费用填写相关工作量 （3）点）点“确认确认”，系统根据该工作量计算，系统根据该工作量计算出报关费用。出报关费用。 出仓操作到此基本完成，但出仓的货物资出仓操作到此基本完成，但出仓的货物资料还未从数据库中扣除。料还未从数据库中扣除。 本模块对出仓的所有流程进行确认，这些本模块对出仓的所有流程进行

26、确认，这些数据才会从数据库中扣除。数据才会从数据库中扣除。 本模块是无单费用工作量输入。本模块是无单费用工作量输入。 1.选费用类型及付款客户名称，点选费用类型及付款客户名称，点“查询查询”，即可查询到未核查的相关费用。即可查询到未核查的相关费用。 2.点点“修改修改”，填写作业量后，点，填写作业量后，点“提交提交” 3.若是新增费用，点若是新增费用，点“新增新增”，填写工作量，填写工作量后，点后，点“提交提交” 对库存情况进行查询，看与实际是否相符对库存情况进行查询，看与实际是否相符 系统中主要提供了仓储查询功能。系统中主要提供了仓储查询功能。 入仓部件入仓部件 出仓部件出仓部件 部件编号部

27、件编号 部件名称部件名称 呆滞部件呆滞部件 当前库存当前库存 历史库存历史库存 历史仓位等历史仓位等 调调 度度 管管 理理 订车处理订车处理 承运对账承运对账 托运对账托运对账 调度配载调度配载 运输费用运输费用 运输明细运输明细 收支明细收支明细 1.本模块的功能本模块的功能 （1）输入订车信息；）输入订车信息； （2）对订车单进行审核）对订车单进行审核 2.订车单的来源订车单的来源 （1）从配送或货代部门传过来的订车单）从配送或货代部门传过来的订车单 （2）运输部门自己输入系统的订车单）运输部门自己输入系统的订车单 3.操作操作 （1）点）点“新增新增”，编辑区对订车单表头维，编辑区对订

28、车单表头维护护 注：新增合同客户，资料直接选择；新增注：新增合同客户，资料直接选择；新增临时用户，资料手工输入临时用户，资料手工输入 （2）点）点“明细明细”，系统自动产生订车序号，系统自动产生订车序号 选择：选择： 要求到达时间（默认为当日零点）要求到达时间（默认为当日零点） 车型类别车型类别 线路名称（如深圳线路名称（如深圳-东莞）东莞） 起运地资料（工厂简称、名称、地址等）起运地资料（工厂简称、名称、地址等） （3）点）点“提交提交”，保存资料，保存资料 （4）点）点“货物货物”，操作员填写：，操作员填写： 货物的名称货物的名称 货物的数量、重量、体积等货物的数量、重量、体积等 目的地资

29、料目的地资料 （5）点击）点击“提交提交” 注：注：1份订车单可以有多个订车明细；份订车单可以有多个订车明细； 1个订车明细可以有多种货物。个订车明细可以有多种货物。 界面分界面分2部分：部分： 1.车辆状态区车辆状态区 列出有哪些车可以调度及车辆状态列出有哪些车可以调度及车辆状态 （1）“-”：表示空闲，可调度：表示空闲，可调度 （2）“托运托运”：表示该车正在承运中，不：表示该车正在承运中，不可调度可调度 2.货运处理区货运处理区 列出所有的订车单列出所有的订车单 （1）未调度（需要进行调度配载）未调度（需要进行调度配载） （2）已调度（订车单已处理，但还没运输）已调度（订车单已处理，但还

30、没运输结束结束 （3）托运完毕（运输已完成，费用计算除）托运完毕（运输已完成，费用计算除外）外） 操作：操作： （1）选中订车单号，点）选中订车单号，点“调度调度”，界面为：，界面为： 调度区域（列出调度资料，不能操作）调度区域（列出调度资料，不能操作） 承运公司选择区（选择承运公司及车辆）承运公司选择区（选择承运公司及车辆） 配载区（所有未进行调度配载的订车单均配载区（所有未进行调度配载的订车单均显示出来，根据需要将显示出来，根据需要将1份或几份订车单配份或几份订车单配载到载到1辆车上运输）辆车上运输） （2）配载完毕，点）配载完毕，点“调度确认调度确认” 注：重新调度，则选注：重新调度，则

31、选“调度取消调度取消” （3）承运完毕，点）承运完毕，点“托运确认托运确认” 表示本次承运完成。表示本次承运完成。 运输费用包括：运输费用包括： （1）应收费用）应收费用 （2）应付给承运公司的费用）应付给承运公司的费用 二者差额为本公司的盈利。二者差额为本公司的盈利。 1.点点“运输费用运输费用”菜单菜单 已完成调度配载的订车单全部列出已完成调度配载的订车单全部列出 2.选中选中“需要进行费用处理的订车单号需要进行费用处理的订车单号” 系统按生效的报价计算费用，操作员也可系统按生效的报价计算费用，操作员也可在此输入、修改费用。在此输入、修改费用。 3.点点“提交提交” 4.点点“提交确认提交确认”，若有错，点，若有错，点“取消取消”。 可对一段时间内的运输明细进行查询可对一段时间内的运输明细进行查询 可查询到承运公司名称、运输线路、各种可查询到承运公司名称、运输线