招生管理系统

1、招生管理系统技术要求1.系统实现目标1.1提高日常招生管理工作效率和水平，使招生管理工作更加公正、透明、公开。1.2录取数据批量导入管理。近年来由于扩招导致招新生数据加大，工作量成倍增长和工作复杂程度的严重加剧。录取数据直接批量导入减少数据手工匹配的工作量，减低数据匹配出错率。1.3录取信息查询。招生平台首页新生通过考生号和姓名查询录取情况，避免学生盲目询问是否有被学校录取。1.4学校组织考生进行网上报名。由管理员自行开通和关闭报名管理系统，考生通过网上报名系统录填写相关信息，管理员后台管理查看考生的报名详细信息，考生信息批量导出管理，考试成绩导入系统，供考生首页查询。1.5明确系统各管理员权

2、限与范围。使学校各级管理员灵活有序的管理自己范围内的学生信息，方便系统管理员做好软件操作用户管理及用户权限控制工作，让不同权限的管理员各尽所职，将招生管理工作更加快捷、高效。1.6促进信息化，便于各级管理员对自己所管理范围内的学生情况掌握与了解，使得招生管理工作有效有据的进行。1.7录取结果统计。对录取情况进行统计分析，找出数据中隐含的有用信息，起到指导下一年度招生计划的设置，辅助指导招生工作的部署及决策的作用。1.8系统可以运行在虚拟服务器系统之上。2.系统架构和开发运行环境要求 系统采用B-S架构，方便用户在任何时间，任何地点都能正常工作使用。客户端不需要安装任何软件，只需要有操作系统自带

3、的浏览器，如微软的IE即可。同时，系统兼容Firefox, Chrome等主流浏览器。 系统采用当前主流开发语言和数据库系统， 如PHP和MySQL数据库，Java 和Oracle数据库，.Net和SQL Server数据库等。 系统运行环境能兼容各主流操作系统平台优先，如，Linux、Windows Server等。3. 招生信息管理系统子系统功能集划分3.1、招生平台 招生门户网站功能模块介绍项目名称功能菜单功能简介功能特点招生平台门户网站面向学生/家长录取查询提供高考录取查询、历年录取分数查询、术科考试成绩查询。学生通过考生号和姓名查询自己想要的信息。1）、高考录取查询结果，查询到考生录

4、取的专业、EMS单号（方便考生自行查询通知书邮寄状态）、EMS单号查询链接、录取通知书编号等信息。2）、历年录取查询，考生家长可通过系统查询学校历年、各省份的录取分数线，便于考生家长在填写志愿时提供参考作用。招生动态、录取指南、公告栏目首页招生新闻、公告、招聘信息等栏目，便于学生、家长能更直观的查看到自己想要查看的信息。一目了然查看各类新闻公告信息，图文并茂，浏览次数等的体现。最近新信息用new标志醒目体现。友情链接/图片链接友情链接便于及时链接到自己想查找的页面；图片链接便于宣传重点友情链接。1）、友情链接能快速链接自己想要查找的网站； 2）、滚动图片链接便于重点突出显示图片链接信息。横幅/

5、对联图片链接首页横幅/对联图片链接，便于重点醒目突出公告新闻信息、招生动态等信息链接。由管理员上传横幅对联图片及链接。起到吸引作用。1）、横幅及对联便于重点突出所显示的新闻公告或录取动态信息等。2）、整个页面分为上、中、下三个横幅位置区域，使得系统首页文字与图片合理搭配，看起来更生动。3）、多个横幅图片切换显示。4）、首页浮动图标更进一步突出重点信息的显示状态。交通指南显示学校的电子地图，便于学生家长准确了解学校的详细地理位置上传电子地图，或者上传地图链接等。文档下载提供各类文档、表格信息的下载。显示文档类型及文档名称，下载时能有针对性的下载自己需要的文档信息，并且统计下载次数。招生考试报名系

6、统首页提供由学校自行组织的网上报名系统。系统后台对网上报名学生数据进行统计与管理1）、报名系统可由学校管理员自行控制开放与关闭的时间；2）、网上报名学生数据可通过系统导出来使用；3）、学生报名成绩可导入系统供学生查询使用；4）、可通过系统首页打印准考证信息综合问卷调查/投票调查由管理员行自设置问卷。学生家长和游客可以系统首页进行问卷调查，便于学校管理员在线跟踪问卷结果。1）、问卷和题库由管理员自行设定，题目的类型多种多样，单选、多选、下拉文本、单行文本和多行文本回答等形式。2）、问卷结果系统实时自动生成。3）、管理员可自定义问卷的开放和关闭时间。在线咨询如果管理员不在线时，可通过在线咨询提交咨

7、询问题，管理员在后台进行回复，为了避免不良信息对系统首页造成的影响，只有通过管理员回复的信息，才会在首页在线交流栏目中体现。1）、系统记录提交反馈对象的类型，是学生家长和游客等。2）、系统提供只有回复的反馈信息才会在首页显示。3）、管理员后台筛选已回复和未回复列表。有针对性的进行回复管理。在线QQ交流通过QQ即时通讯工具，便于学校管理员和学生家长之间进行在线沟通与交流。嵌入腾讯即时通讯工具，提供学校管理员和学生家长之间的互动交流。3.2、招生平台 学校招生管理系统功能模块项目名称功能菜单功能简介功能特点学校招生指导管理子系统基本信息管理学校信息设置填写/修改学校的基本信息基本信息中的联系电话、

8、地址等信息在首页“联系我们”栏目中自动读取信息。院系、专业、班级信息管理管理查看学校下的各院系、各专业、班级信息及招生信息院系、专业情况一目了然。招生流程设置设置管理员的办事流程图文并茂，便于学生家长和管理员能更直观的查看办事流程信息。部门概况设置招生部门概况信息便于学生家长能及时了解到学校的招生部门工作职责等信息。平台帐号管理院系、班级帐号管理管理、查看学校/院系帐号信息1）、帐号权限分级分权限管理；2）、密码重置功能，找回丢失密码；3）、权限自由分配，只有管理员赋予了权限的功能，才有操作权限。网上交流（QQ）管理在线QQ交流管理管理员自定义QQ号码的开放与关闭。便于首页学生家长能及时联系到

9、学校招生老师。登录日志管理统计、查询各用户的登录日志1）、按管理员、学生查询登录日志信息；2）、查询最近登录的时间及IP，便于管员有针对性跟踪； 招生系统设定学费设定设定学校各录取专业的学收费金额，便于新生入校时进行缴费管理使用。1）、各专业费用由管理员自行设定；2）、收费项目也由管理员根据学校的需要自定义添加和删除。3）、各专业各收费项总计金额系统自动统计。宿舍区域设定设定宿舍区域信息设置宿舍区域，便于分配学生宿仇时进行管理与使用宿舍楼设定宿舍楼设定自定义各宿舍楼所属区域，便于新生入校时分配宿舍使用与管理宿舍设定宿舍房间号设定1）、设定各宿舍寝室的床位信息、宿舍费用、宿舍电话。2）、设定床位

10、数避免同一宿舍多分配或少分配学生的情况；宿舍费用的记录，便于学生缴费用时提示宿舍费用；宿舍电话的记录便于宿管员及时联系各寝室。录取信息管理录取信息管理管理查看各年份、各学院、各专业的录取学生情况详细信息，对数据可导出使用。1）、自定义设置首页录取查询结果信息，便于学生家长及时了解到录取情况；2）、按年份、院系、专业管理录取信息，包括添加、删除等的管理。录取信息导入批量导入从国家或广东省录取系统录取的数据， 数据不需要做任何处理，直接导入系统进行管理与使用1）、导入时按入这年份、生源省份、学历层次自行导入，便于录取数据统计时使用。自定义导入自定义导入与更新录取数据，除了国家和广东这两套系录取数据

11、外，系统支持EXCEL、DBF等自主招生数据的导入。1）、系统提供数据的是添加导入与数据更新。2）、自定义选择要更新的字段进行更新。录取信息导出导出录取学生数据供其它的部门共享学生数据1）、提供按院系、学历层次、科类、生源省份、院系、专业等自定义导出。2）、自定义导出自己要的数据字段信息。录取通知书管理理录取通知书初始化设置通知书格式设置1）、设置通知书打印内容字体与字体的大小；2）、设置通知书上是否打印学生照片。录取通知书格式设置设置通知书各内容的打印位置自定义通知书内容打印的位置，如条形码的位置、照片的位置等，均由学校管理员设置。录取通知书打印管理与打印新生通知书1）、按院系、专业、生源省

12、份、学历层次打印录取通知书；2）、自定义各范围内通知书的已打印和未打印状态列表信息；3）、已打印和未打印列表数据导出使用。录取通知书邮寄管理管理录取通知书邮寄单号的管理1）、直接扫描EMS单号，系统自动保存单号信息，便于学生家长在首页查询通知书结果时能自行查询通知书的邮寄状态。2）、EMS单号提示手动录入和扫描两种方法输入到系统中，供学生家长查询使用。录取通知书快递单初始通知书详情单打印设置设置详情单字体类型和字体大小录取书快递单格式设置设置通知书详情单的位置自定义设置各个详情单内容的位置。新生入校管理入校登记新生入校报到时，通过扫描录取通知书上的条码，确定学生信息的真实性1）、直接扫描通知书

13、条码，快捷方便；2）、扫描读取学生的照片和详细信息，避免冒名顶替现象；3）报到时同步确定入校报到学生库；4）、新生确定入校报到后打印新生入校程序表，便于学生明确自己的入校程序。报到注册学生库管理管理已报到和未报到学生库。1）、按省份、学历层次、院系、专业班级分别查看已报到和未报到学生列表，导出学库。导出的类型可由学校管理员选择，导出类型为DBF和EXCEL格式。专业调整管理管理调整学生专业信息1）、系统记录录取专业和调整后的专业。2）、筛选出已调整和未调专业的学生名单。班级编制/智能分班在基本信息管理界面中添加级信息，学生报到时进行批量的班级编制1）、按男女比例、生源比例、录取分数系统自动进行

14、智能分班。无需其它的处理，直接批量将学生批量进行智能平均分配。宿舍编制管理学生宿舍编制功能。1）、按宿舍区域、宿舍楼、宿舍查看哪些学生已分配宿舍，哪些没有分配宿舍。2）、按宿舍价位查看宿舍分配情况。3）、退出宿舍记录。缴费管理管理学生缴纳的学生情况1）、已缴纳、未缴纳、部份缴纳等列表的详细记录。2）、系统详细记录学生各项费用缴纳的明细表。招生信息管理管理发布首页招生动态、录取信息等栏目的信息管理。1）、可插入图片、FLSAH、网站链接、EXCEL表格、特殊符号、分页符等；2）、编辑器中对字体进行编辑；3）、上传多个附件；4）、添加外部网页和外部视频链接；5）、可修改发布时间和阅读次数；招生计划

15、历年录取专业设置由管理员设置不同年份的录取专业情况便于由院系管理员管理上报招生录取计划做参考招生计划各院系管理员提交招生录取计划，由学校管理员审核锁定计划。对制定学校整理体的招生录取计划做参考数据按学历层次、院系、专业、科类、考试类型、计算性质等的条件管理招生计划信息。历年录取分数设置管理设置不同年份、不同省分的录取分数情况由学校管理员在后台添加历年的招生录取情况信息，便于学生家长在首页有查询到学校历年的录取情况。给学生家长填写报考志愿时，提供参考数据。招生数据统计分析学生生源信息统计统计录取学生的学生地数据信息1）、按所有省份或某一个省份统计数据；2）、按专业和院系统计、也可以选择按学历层次

16、、性别、民族等条件查看统计结果。学生录取分数统计按院系、专业、生源省份统计学校的录取最好分和最低分情况1）、定义统计条件。可按院系、专业和生源省；2）、统计结果可输出打印学生考试成绩统计按院系、专业、生源省份查看考试成绩统计结果1）、统计可以输出打印；2）除了表格统计结果形式外，系统还提供直方图更直观的查看形式。新生报到率统计按组合条件统计新生报到率的统计结果1）、按院系、专业层次；省份、院系、专业、层次等统计新生报到率。2）、系统将记录已到报人数、未报到人数、总人数和报到率等的信息。招生考试报名管理专业考试报名系统设置组织专业考试报名管理系统1）、由管理员自行定义报名系统的开放与关闭时间；2

17、）、首页报名的数据系统提出导出打印功能，方便学校的管理与使用网上征集志愿系统与专业考试报名管理系统一样，组织报名考试1）、由管理员自行定义报名系统的开放与关闭时间；2）、首页报名的数据系统提出导出打印功能，方便学校的管理与使用招生考试报名设置设置首页招生考试报名系统的内容信息1）、定义开放与关闭；2）、设置首页报名时的详细报名说明信息。考试成绩导入管理批量导入报名考试后的成绩批量导入，支持DBF格式的数据导入。系统设置新生风采展示学校的新生风采信息便于学生家长了解到学生在校的生活与学习环境等。交通指南添加电子交通地图便于学生家长来校时，能方便找到学校的详细位置。首页对联/横幅设置首页横幅/对联图片链接，便于重点醒目突出招生活动、录取动态等信息链接。由管理员上传横幅对联图片及链接。起到吸引作用。1）、横幅及对联便于重点突出所显示的新闻公告或招聘信息等。2）、整个页面分为上、中、下三个横幅位置区域，使得系统首页文字与图片合理搭配，看起来更生动。3）、多个横幅图片切换显示。4）、首页浮动图标更进一步突出重点信息的显示状态。代码设置管理系统各类代码信息1）、自定义导入更新系统中的所有代码信息；2）、添加删除各类代码信息。术科考试成绩管理管理与导入术科考试成绩1）、系统首页学生可以查询到术科考试成绩。2）、术科考试成绩的查询结果字段内容由管理员自行设定。退出系统建议每次退出