档案室建设要求参考技术规范

1、三、档案用房建筑1。档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。2。档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（ 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交)的全部档案。3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

2、4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠）。5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2。20m.为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm.当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通.6。档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗.

3、档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘，应有防潮措施.档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。8。档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能.9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。一、各档

4、案库的建筑及技术参数:   1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。   2、地板承重最大容量为1240公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。    3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。    4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算.   5、一般档案室门高2m,宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采     用防盗窗，门采用防火、

5、防盗门。   6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室,消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊      内或楼梯间附近。7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。   8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、     地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。二、档案室的采光、通风要求   1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，

6、我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况     下，我们应采用人造光来照明。    2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。    3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。     光灯.当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。    4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。三、档案室温湿度要求   

7、 1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。      温湿度范围 温度 1424 不小于14 不大于24，有温度调节设备的,温度的日变化幅度不得超      过温度 ±2相对湿度 45RH60%RH 不小于45RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的，相对湿度的日变     化幅度不得超过±5注意温、湿度的测量点,是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0。4m处测量的数值。   2、对

8、于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。    3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。    4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统.确需采用时,应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖     系统不应有过热现象。 四、档案室洁净度要求   1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。    2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。    3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。五、档案室防雷接地要求 

9、  1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。    2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线     不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。六、档案室电源要求   1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。    2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系

10、统。   3、蓄电池一般设计两组并联,UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并     联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。    4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。 七、档案库房要求   1、档案库房(含胶片库、磁带库）的温度应控制在1424,有设备的库房日变化幅度不超过±2，相对湿度应控制在45%60，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在1315，相对湿度应控

11、制在35%45.    2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备。    3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次,掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。    4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验.    5、档案柜密集架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm,柜侧间距不小于60 cm），成行地垂直于有窗的墙面摆设

12、,便于通风降湿.档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区.（一)平房作档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开.四、档案室库房承重：楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式,不应小于12KN/m2。五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0。8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.

13、6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。(一）防火档案室严禁烟火，严禁使用明火照明,要在明显处标识“严禁烟火"警示牌。1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电。2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。3、独立的档案室建筑要有避雷设施.4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩.5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。（二）防潮（水)、防高温档案室温度一般

14、控制在14-24，相对湿度为5065。1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪.2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。4、有条件的档案库房应安装空调。(三）防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置.（四）防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪.2、档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。(五）防有害气体档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。（六）防光1、档案橱俱摆放应与窗户垂直.2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案.

15、（七）防紫外线档案库房要使用白炽灯禁止使用日光灯。（八)防磁辐射对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜,要定期进行安全质量检查。七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度.八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室 四、档案库房的安全防护1。健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。2。防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24，每

16、昼夜波动幅度不大于±2；相对湿度控制在4560之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备.当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜.3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯.当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。4。防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换.有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实

17、。其他墙身孔洞也应采取防护措施。5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁.严禁将其他用品与档案一同存放。6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源.要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房.离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器.五、档案室设施设备配置及装具质量1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案柜或密集架，并安装使