外来文件管理规定

1、QW-QA-007-A第3页共4页外来文件管理规定1. 目的对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用。2. 范围适用于xxx所有部门。3. 术语及定义夕卜来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部资料。4. 外来文件类别：A、与公司产品相关的法律法规，如国家、地方法律法规，国家、行业强制性或推荐性标准。B、与公司产品相关的国际、国内、行业、其它企业标准等，如技术标准，产品标准等。C、顾客提供的与产品相关的技术 /质量等标准及接收准则，如图纸、技术规范等。D适用的质量管理体系标准，工具书。5. 外来文件管理规则5.1、保存期限：外来文件永久保存，随时更新；

2、5.2、编号规则：以外来文件名称为索引，不设内部编号；5.3、 使用方式：A、直接引用（如客户图纸）B、 转换引用（如产品标准，接收准则等）C、参考（如工具书，体系标准）6. 外来文件的管理流程6.1文件接收、评审：文件接收者在接收到外来文件（电子版/书面版）后，提交相关职责部门，由职责人员对文件有效性和适宜性进行评审，如技术标准，图纸等需提交技术部确认是否为最新版，是否可依照执行；产品检验、接收标准需提交质量部确认是否可执行。6.2文件提交、转化：6.2.1评审人员将评审后的外来文件提交DCC并在文件接收，发放，回收记录上签字确认，并明示使用方式及发放范围。文件不适宜时，由文件接收者或职责人

3、员与文件来源处及时沟通，进 一步确定文件的可执行性。6.2.2如果需要将外来文件转化为内部标准，则职责人员需要将其进行转化，转化时视紧急/难易程度而定，一般应在一周内完成，转化后的内部文件经内部审批、签字后提交DCC6.3 文件发放：DCC将所接收到的外来文件登记在外来文件清单中，将转化后的文件登记在相应的内部管理清单中。提交者及 DCC在文件接收，发放，回收记录上签字确认。A. 外来文件直接引用时，如需发放书面版，DCC盖外来文件印章发放给相关人员，登记文件接收，发放，回收记录并得到接收者签字确认； 如需发放电子版，DCC将电子版文件通过 Email 发放，并将存储路径通知相关人员。B. 由

4、外来文件转化后的内部文件，DCC按照文件控制程序的要求进行发放。C. 外来文件作参考文件时，DCC将电子版文件的存储路径通过Email通知相关人员。必要时，打印一份，盖外来文件章分类保存，以便需求者查阅。6.4外来文件更新：职责部门应保持与文件来源处的联系，保证文件版本的有效性，接收到更新版外来文件后，遵循上述6.16.3的流程操作。回收与报废按照文件控制程序执行。7、相关文件：文件控制程序QP-QA-002部门会签：部门签名日期技术部质量部生产部销售部物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化 最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部

5、课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识飕、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二. 培训的及要求培训目的1 ）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国 家有关

6、法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技QW-QA-007-A第5页共4页外来文件管理规定QW-QA-007-A能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工

7、生命财产的安全。3）法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4）工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识理、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标:、目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故

8、为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为 100%二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。&虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定对单