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文档简介

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-475编号:_造价咨询公司办公用品管理规定审核:_时间:_单位:_造价咨询公司办公用品管理规定用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。造价咨询公司办公用品管理规定1、目的为了进一步规范办公用品的采购、存储及领用程序,控制非生产性开支,结合我公司当前实际情况,特制定本规定。2、职责2.1供应三科负责办公用品的招标、签订合同及采购。2.2公司办公

2、室是办公用品购买及使用的管理部门,负责公司各单位的办公用品、采购计划的审核。2.3各使用单位对办公用品的质量及时反馈。3、内容3.1根据实际工作需要,各单位如实上报办公用品,并规范使用,杜绝浪费。3.2各单位电脑、打印机、传真机、“U”盘、移动硬盘等贵重办公用品要做好备案,责任到人,妥善保管。3.3公司办公室对所属各单位办公用品申报严格审核,并组织对各单位使用情况进行监督检查。3.4各单位复印材料,由公司办公室文印室做好登记,并做好监督。3.4办公用品范围:圆珠笔(芯)、中性笔(芯)、信纸、印泥、原子印油、大头针、曲别针、文件夹、口取纸、图钉、订书针、拉杆文件夹、办公文具盒、塑料(纸质)档案袋

3、、三角尺、铅笔、记号笔、粉笔、胶带、美工刀(片)、胶水、档案盒、复写纸、工作手册、笔记本、信封、各种帐本、墨水、白板(笔)、铁夹子、计算器、橡皮、帐栏架、剪刀、复印纸(A3、A4、B5)、各种订书机、电池、纸篓、口哨、石英钟、暖瓶、脸盆、水桶、电脑、U盘等。4、要求与考核4.1除合同、重要文书等允许单面打印外,各部门文件打印正常情况一律使用双面打印,减少纸张消耗。公司办负责监督检查,对违反规定的部门责任人每次罚款50元。4.2各部门电脑、打印机、传真机、“U”盘、移动硬盘等贵重办公用具要做好备案,责任到人,妥善保管,如因人为因素造成丢失损坏的,要照价赔偿。如使用过程中有损坏无法修复,上报计划以

4、旧换新。4.3各部门办公使用的圆珠笔应妥善保存笔套,日后做换芯继续使用。4.4在满足正常使用的前提下,各部门办公使用的复写纸要最大程度的多次使用。4.5其它办公用品的正确使用及日常保护,各单位也要高度重视并规范管理,保证办公用品最大限度的使用次数。4.6针对各单位办公用品及耗材的使用,公司办公室将加强监督检查,同时对各单位办公用品及耗材计划的审报严格审查控制。篇2:高级中学办公桌椅、办公用品管理制度高级中学办公桌椅、办公用品管理制度为加强管理,减少费用支出,提高办公用品的利用率。特制定以下管理办法:1.确定各处、机关办事人员需配备的各种办公用品,桌、椅、柜,落实到人头,设使用年度卡,达到管用一

5、条线,做到三清(领导清楚,管理人员清楚,使用人员清楚)2.爱护公物,办公人员要做到使用好,保管好,办公用品,在使用中,做到勤检、勤修,如个别不能修理,急时上报到管理部门进行维修报。3.公共财物,任何人不得转借,转给他人,调出人员 必须上报校管理人员,收回或调整,不得个人带走,校内调动,可根据实际工作需要,上报校管理人员经领导同意方可带走。4.开学初,一次配齐办公用品,定为文销发放日,指定专人领取,不对其他人员。文销用品按指标配备,严格控制超支。5.领取各种物品,不得随意入库内,遵守管理制度。6.管理人员帐、物、票相符,日清、月结、采购货物不压支票,当日取出,当日返回,做到不拖,不欠。6.对自己

6、所配备的桌、椅、柜如有意损坏者,按原价的百分之百赔偿。篇3:绿谷集团办公用品管理规定绿谷集团办公用品管理规定1.目的:为提高工作效率、降低管理成本、有效利用人力资源,经公司领导同意,特对日常办公用品的领用及管理作如下规定。2.适用范围:集团公司内各费用单列机构、各部门、其它新设机构及部门。3.具体规定:3.1日常办公用品的采购、管理及发放由集团公司总裁办派专人统一负责,原则上各费用单列机构、部门不得直接采购日常办公用品。3.2各部门领用前必须递交经部门负责人批准的”申领单”(见附件),并在领取时作领用记录。3.3总裁办根据领用记录核算费用,每月最后一个工作日出具费用分配报表,如实将费用纳入费用单列机构、部门成本内。3.4办公用品领用时间固定为每周一、三,其余时间不予办理(总裁需要及特殊情况除外)。3.5”申领单”应提

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