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文档简介

战略发展中心接报咨询、建议及投诉受理流程一、目的为了规范客户意见咨询及投诉的受理,满足客户需求。二、适用范围适用于调度中心受理客户意见咨询及投诉业务。三、职责1. 调度中心负责电话受理客户意见咨询及投诉业务,并将相关信息录入管理系统,并进行针对性回访。2. 项目部负责与客户进行沟通,处理相关问题,并在管理系统中进行信息回复。四、程序要点1. 客户致电 物业 400 电话;2. 电话铃响三声内接起电话后问好(规范用语: 1、软件系统首次显示来电:您好!澳西物业,很高兴为您服务。 2、软件系统重复显示来电:您好!*先生 /* 女士,很高兴为您服务。 );3. 与客户确认项目、房间号、姓名、联系电话、投诉内容,并进行情绪安抚;4. 将咨询、建议或投诉内容录入系统,进行派单,并通知项目部相关人员或项目总监处理;5. 次日查看系统咨询、建议处理结果;6. 跟进当日投诉,在投诉派单后四小时内,项目部将投诉处理过程及结果录入系统,反馈到调度中心;7. 主管级以上人员在投诉处理完毕后进行回访。五、相关记录1. 客户投诉处理单2. 客户建议咨询单六、流程图咨询、建议或投诉调度中心受理,将信息录入系统咨询、建议投诉客服主管或管家处理项目总监处理客服主管或管家将处理过项目总监负责将处理过程程及结果录入系统

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