软件使用培训文档

1、软件使用培训文档一、 软件设置“基本档案”一 “业务设置”一 勾上“录入商品自编码允许重复”。“基本档案”一 “商品设置”一 自动编码一 “自动产生自编码”勾上，“编码位数” 设为6位，“前缀使用”设为“货号末位”倍数 6位。“基本档案”一 “商品设置”一 新品默认值一 “进项税”，“销项税”设为 0.00，“维护库存”选“是”，“分店调价”选“是”，“允许采购”选“是”，“允许议价”选“是”， “允许折扣”选是，勾上“是否积分”，勾上“前台赠送”。于商品设置区I窗进务设置 囹目动編码 固属性设置 會新呂默认值 囹商品牙类SiSS 恩田我并业:务设宣厂录入商M，自动挾验商晶的蚂亿8 位）|7录

2、入新品时必颊輸入主供应商厂录入新品时必须零昏忻犬于或裁于进枷厂萸新商品信亢肓立即剧新数据餓据量犬时较懊）厂类单执雄VL対客时，取衙品裆秦中的春昔价 录入商品腐*裔品名称开能重亘厂录人棋应商时供应商名称不能重旦厂录入客尸档案时客尸名称不能重复 累蜿启用会员价数量:1 VI 17录入商品自錦屑允许重毘调价厂总部集中调价谥价、售价1r在商詁档秦中直接调怕宦邇过调价单调谕调枷单默认调整的价恪拘:应进前硕批发价 研憲售价 号配送价 两会员ifn規迅晋卖店取目版管m俣存Q）退出QP零售管理一POS机登记，增加一条POS机记录，POS机号:001，分店选择“总部仓库”， 计算机名录入本地计算机名，保存。零售

3、管理一POS设置，根据客户要求登记标题，页尾等信息，点击小票预览，直到客户满0零售管理一POS设置，销售设置中的业务操作的各项指标，通常将“营业员不能使用键盘 输入”的勾去掉，其他选项因实际情况设置。零售管理一POS系统设置一POS机外设设置小票打印机是并口的型号选择 TP-POS58热 敏，端口选择LPT1，有钱箱设置为LPT1 ;是USB的型号选择“使用windows打印驱动”， 端口选择为“ NONE”，有钱箱设置为“ NONE”。黑迅 专卖店项目施管理系境POSW设置收锻机号:F阳机品牌/型号IBM 4S14 tSuiraOne?!IBM PCS 300系列IBM P105100WIN

4、COR BDIDOEf EEELLZ 煤羡利FOSIFLEy 20 川田MI-FOS 飞懋 海信拍档 小策打印机型号：|使用啊巔爲蚂思动打印机刁 端口 ： B01IE -厂打印机自动切娥7权宇打印机厂套打方我打即票压空自厂些行西门子wniTCOR fZJPOSfiOOO 易捷il 英泰 ffIJROOO極箱端口 ：三| 指令:|27, 112,0.123.126 测试(J)开钱箱?旨令洁竝考打印机指毋手册，指令用启皿默戸订门值表示吠，分臨-例如：比比126JZ6. 衣认即 |戟箱3動玄件踣磴厂 便用粧巩加北打ERI机呃动开钱箱C需要打印机驼动玄持顾客显示屛类型：HONE请口 ： ITOITE确

5、认W取消Q厂关聞语容功能零售管理一POS系统设置一POS小票打印设置，设置小票打印格式，根据提示录入数字, 打印后查看打印效果，直到满意。系统管理一 操作员管理，将POS销售功能权限全部选中。思迅 专冥佃戏巨册】 増加型AM龌 I保存IFSW1系统管理一数据库管理，设置数据库备份，备份方式选为自动备份，路径设为 库备份目录，设置数据备份时间。点击确认。F盘的数据零售管理一营业员，添加营业员。在会员登记时就可选择登记人软件培训1、基本档案分店区域： 分店仓库：系统支持连锁及一店多仓库。在此处需要维护仓库及门店的属性，确定门店是否启用储 值卡功能，确定门店配送价格的选择以及加价率商品设置：用于设置

6、新品的缺省值、新品定义规则和商品录入规则等业务逻辑，以及 商品特色属性的设置，可以设置使用那些属性机属性名称和是否使用下拉列表 类别：用于规则商品类别组织。类别分为大类和子类，每级类别编码为2位，最大可以分3级类别输入类别编码 本级编码不能重复比如有01类别就不能再添加01类别 称-大类的建立方式：点开品类组织表，选中品类组织表-点增加-输入类别名称-点保存子类的建立方式：选中大类-点增加-输入子类类别编码-输入类别名 点保存在这个大类下的编码不能重复比如有0101就不能再有0101类别如下图示-阳类别信息-.211护肤品：因愛E1Q1】洁面类i 出 flP 0102fc妆水网連0103151

7、:圧皿眼霜 田連OlOSlffl|国01051面膜:E0107殊护理【02毎妆I E 愛0201118因盪0202唇制j庾荷0203面部 吧护理产品；lil-A 0301 IS澡! F 為030215FA*费04车床 両 吒呦粉 庄 k美ozai力蛋 白精华L020Z 走机能激白精华 E0203 巧克力丝华 皿皿细胸制些机猪03梦妆L03ai基础系列0302花粋系列2037欢蛊系列03口4花莎系列F审:+1+FF口叮资生埜DS发育宝85圣元多美贤FF斗它品牌类别编码品牌编码品牌：类别分为大类和子类，每级类别编码为2位，最大可以分3级类别品牌大类的建立方式：点开品牌，选中品牌信息-点增加输入品牌

8、编码输入品牌名称 点保存本级编码不能重复比如有01品牌就不能再添加01编码的品牌子类的建立方式：选中大品牌 点增加输入子类品牌编码 输入品牌名称-点保存在这个大品牌下的编码不能重复比如有0101就不能再有0101编码的品牌如上图示商品档案：维护商品编码、品名、类别、规格等基本信息。供应商管理：为供应商编码、录入以及维护与之相关的基本信息，如联系人和税号等。组合商品：用于维护加工、分割品商品的组成成分。商品新品申请：该功能在分店使用，用于分店申请新增商品。新品审核：该功能在总部使用，分店申请新品上传到总部审核后，下载即可。商品查询：商品属性、与商品相关的价格以及经营情况的综合查询，还有商品信息不

9、 全等异常情况的查询，以及商品历史价格查询。基础代码：包括厂商类型、品牌、调整库存原因等基础信息。还包括维护的属性需要下拉类表维护的。商品存量指标：定义各个门店每个商品的库存上下线。调价单：思迅专卖店店管理系统以单据的方式处理调价，规范了操作，可以跟踪以往 的调价记录，可以实现提前调价和延期生效。同时考虑到业务操作上的灵活性，也允许 直接在商品档案中调整价格。批量调价：允许批量生产会员价和最低限价。便于快速启用会员功能。当商品设置为允许直接修改商品档案中价格时可用。商品价格查询：查询基本价格调整历史:基本档案类查询包括商品综合查询、商品异常查询、供应商综合查询、闲置商品查询等。系统提供了灵活多

10、样的查询条件，能方便快速地查询并打印所需的商品报表。商品综合查询：查询指定商品的商品信息、商品流转、调价历史、促销历史、编号 删改记录。商品异常查询：查询指定条件下的异常商品及商品的异常成本、异常毛利、负库存 商品。供应商综合查询：查询供应商信息、无业务发生的供应商、无商品供应商及供应商编号删改记录。商品存量指标：是管理商品设置仓库中各种商品的再订货点与满库存量（存量指标可作为自动补货的条件。当库存量小于再最小库存时，系统可用最大库存量作为补 货条件，自动生成门店的补货单与采购订单）调价到期提醒将提示当天调价到期的商品2、采购管理3、促销管理4、零售管理A : POS销售思迅专卖店管理系统管理

11、系统项目版一零售管理- POS销售-（有会员卡没？有，会 员/ 输入会员卡号确定Enter）扫描或输入顾客所购商品编码输入营业员编码（单品 数量较多？数量* 单品数量确定 Enter）（单品价格是否要修改或打折？要，议价W或 折扣C输入单价或折扣率（九折则输入 90）确定 Enter）输入其它商品（是否赠送 本品？是,选中商品赠送S是）（挂单否？挂，挂单P）结算+ 可能涉及到的顾客付 款方式解析如下：（付现金？人民币现金-打印小票与顾客，付现金时可以直接按确定（Enter）键）（代金券付全款？礼券代金券号确定打印小票与顾客）（代金券金额不足，付部分款？人民币现金-礼券代金券号确定打印小票与顾客

12、（储值卡付款？储值卡F储值卡号及密码（可在此改密码）确定打印小票与顾客）（顾客欠帐？全欠？挂帐填写客户联系方式确定打印小票与顾客（顾客欠帐？欠部分款？人民币现金-挂帐填写客户联系方式确定）（订金付款？订金付款选择客户付订金信息确定打印小票与顾客（会员积分来抵扣现金？要求：a.在总部会员管理会员设置会员类别消费额度b.做销售时必须先输入会员卡输入商品信息营业员其它商品信息结算会员积分确 定打印小票与顾客）（特殊促销呢？促销选择一选择满足要求的促销方式一确定打印小票与顾客） 顾客还要另选商品，在未用前述10条打出小票前可以点退出或 Es尸执行上述销售流程） 顾客不要这笔销售的商品了 ，删除U键）软

13、件操作退换货流程如下：1. 按收银小票退货：按下退货A键一确定一输入小票号如：99200911250001（表 示99号收银机在2009年11月25日的第一笔交易小票号） f确定f根据提示选择F3退货商品，确定F4输入营业 员编号f结算+ f -（或点选各种付款方式）2 .没有小票的退货：按下退货A键f取消f输入商品货号及数量f如果是打折 商品请输入折扣后f结算+f -点选各种付款方式3.会员卡售出的商品退货f /键f会员卡号f按下退货 A键f按以上方法退货 4 .换货：换货“ H”f小票号f选择“ F3”要退换货物f确定“ F4”输入新购 货物f结算“ +”f付款找零“-”posS售特殊功能

14、键说明：F1显示帮助：在收银主界面中，按 F1功能键，该界面显示目前所有的系统功能和对应的键 盘。F2复制上一行输入的商品：按 F2键，将复制上一行输入的商品，包括价格和数量，加快输 入速度。F3小票打印切换：按F3键，在打印不打印POS、票之间切换。F4商品查询：按F4键，在前台可以快速模糊查询商品的详细信息F5库存实时查询：按F5键，可以在前台销售时，实时查询某一商品的库存，库存数为实时 库存。F6消费者信息采集：方便领导界层分析消费者群F7会员（充值卡）查询：按F7键，可查询会员的详细信息（包括积分和充值卡余额） 零售管理类报表：收银对帐及收银流水查询：思迅专卖店管理系统管理系统项目版f

15、零售管 理f收银对帐等报表收银流水:POS流水记录了前台销售的每一笔记录，包括商品销售记录、付款记录。可以 按照时间段、收银员、收款机、付款卡号、会员卡号以及流水号进行查询。商品销售：可查询指定时间段、指定仓库的商品销售汇总、分部商品销售汇总、类别销售 汇总、分部类别销售汇总。收银对帐:可对收银款与商品销售额不一致的情况进行原因查找，最终把发生不一致的小票号找出。不一致的原因可能由预收订金，挂账回款或者抹零等原因造成营业员管理及提成：定义营业员的销售提成比率，并按日期和营业员查询销售业绩及提 成金额。每日提示：可以查询到商品的库存警示，会员顾客生日及会中积分5、会员管理发卡流程：1.会员管理f

16、会员档案f查询会员卡号f双击卡号f填写会员顾客的信 息f保存2. 会员管理f发卡f选择好会员类别f填写会员顾客信息会员资料修改流程：会员档案充值流程：会员管理f充值f录入会员ID （条码卡扫描即可，IC卡点上面的读IC卡）f点查询f输入充值金额（可以输入负数）f录入实付现金（默认为实 款实充）f点充值补卡流程：会员管理f补卡f输入原卡号f输入新卡号f点补卡f如是 IC卡要点写IC会员管理类报表：会员消费：会员管理f会员消费查询会员积分表：会员管理f会员积分表储值会员充值记录：会员管理f充值卡查询包卡会员顾客消费：会员管理f充值卡项目查询6、仓库管理1. 盘点流程： 盘点前先把所有关于库存的未审

17、核的单据审核掉仓库管理f盘点号申请f选择盘点范围（盘点范围选择为单品盘点） f选择盘点仓库f保存（会自动产生一个盘点号）存货盘点单（要求严格按商品编码去清点货物数量）一选择盘点批号一录 入商品编码和数量（请注意即时保存，保存后可以用将鼠标左键点击向下的按扭， 到最后一行商品为盘点数量格里敲击 Enter键，然后继续录入其它商品货号及数量）录入完毕请进入盘点报表里查询刚盘点后的商品差异，以便即时复核更正 商品实际数量（更正方法：在存货盘点单里点击打开找到相应的未审核的盘点单据， 然后用鼠标右键查找到对应的出错商品，修改数量）盘点差异处理单（得出盈亏数量 及盈亏金额，并决定是否用盘点差异更新库存）

18、f全选f复核后进行保存f审核f盘 点结束7、总连锁配送、部配送：门店要货流程：连锁配送f调货申请单f输入所要商品货号及数量f保存f审核 门店收货：连锁配送f直调收货单f原始单号f选择单号f确定f保存f审核 新品配送：总部f连锁配送f直调出库单f选择要调入的分店（收货分店）f所调商 品货号及数量f保存f审核要货配送：总部f连锁配送f直调出库单f选择要调入的分店（收货分店）f选择门店要货申请单单号f所调商品货号及数量f保存f审核 店间调拨：要货方A在思迅烘焙管理系统管理系统 V7.5f零售管理f POS销售f按F5查询所要 货物在其它门店库存分布情况f向存货较多的门店B咨询要货f发货方B软件操作员

19、在思迅烘焙管理系统管理系统 V7.5 f连锁配送f直调出库单f填写所调商品信息f 保存f审核f小票打印（直调出库单） f送货f对方收货人验货（委托人验货） 认签字收货方软件操作：思迅烘焙管理系统管理系统 V7.5 f连锁配送f直调收货单f选择原 始单据（A方带来的单据号）f确认收货f保存f审核店间调拨收货：需货人验货（需货委托人验货） f确认签字f连锁配送的直调收货单 （选择原始单号）f核对无误保存f审核查询调货：连锁配送f门店直调查询f可以按时间，商品类别，门店查询调货情况，锁配送f门店补货跟踪f可以按系统管理系统管理包括操作员管理、数据库管理、 系统数据管理、系统重新建帐、系统设 置、部门

20、岗位、员工档案、报表单据模板、历史数据删除等功能。操作员管理：操作员管理用于维护使用后台管理系统的所有人员的信息和权限设置。 系统安装之后，系统提供四组默认用户组，也称为“角色”，包括管理员、操作员、业 员和录入员。当然，具体可以由客户自行设置。1.系统管理员：系统管理员负责基础参数设置、操作员权限管理、收银员权限管理、 数据传输、日结、月结、数据备份和数据维护等工作。管理员不能被删除。2.3.操作员：主要指操作本系统用于查询、统计和分析的人员，并不参与业务流程。业务员：主要是指各个不同业务部门的使用管理系统的人员，要进行例如调价和下订单等业务的人员。4.5.录入员：主要负责新品录入，修改等工

21、作。为每个操作员设定POS权限，这里权限是指在系统中操作员可以具有的操作权限。包 括：退货、赠送、挂单、单笔折扣、整笔折扣、交易议价、现金收支、整笔取消、单 笔取消、收银对帐、开钱箱、查询交易、前台设置、系统管理。根据实际需要可以灵 活设置。编辑”、“审核”、“打印”、“修改单价”、“进价”权限。功能授权增加了操作员后，还要对操作员设置读写权限，操作员才能使用系统。可对不同角色的 不同功能赋予不同的权限。其中操作员针对不同功能可以分配，功能分配如下：打开：窗口是否可以打开，浏览；编辑：是否可以打开并编辑相应的窗口；审核：主要针对单据，是否可以审核； 打印：是否具有打印，导出数据或者导出到 EX

22、CEL勺权限； 进价：是指操作员是否可以看到进价。注意：系统管理员具有所有的功能权限和数据权限，无需设置。9、短信平台10、批发管理客户管理为大客户编码、录入以及维护与之相关的基本信息，如联系人、电话等。客户和商品销 售价格关系的维护模块，用来管理经营商品和不同销售客户的最新销售价、最高销售价、 最低销售价和协商销售价。11、 决策支持周结：决策支持一周结一查看周结时间段-点周结（周结最好是一星期结算一次，也可 以一星期重复结算几次）月结：决策支持一月结一查看月结时间段-点月结每日提醒：包括会员生日提醒，会员积分提醒，近期消费会员提醒，要货声请单提醒，库 存告警提醒系统提供系列分析报表，包括商

23、品销售排行、供应商销售排行及销售分析、滞销商品、 价格分析、补货分析、ABC分析、进销存月报表、消费群体分析、让利分析、时段销 售对比分析、库存积压报表等。月结:月末处理。对本周期的业务进行汇总，产生按商品、细类、大类汇总的进 销存月报表。进销存月报表是财务统计和分析绩效的重要手段。在此可以了解到在指定的 周期内，公司的期初、期间发生和期末的完整物流状况和库存状态，以及期 间的销售收入、销售成本、毛利收益等等。需要在“系统设置”中指定财务结帐日（默认每月1号，可按企业规定设置）， 系统将自动确定月结周期。计算出期初、期末日的结存，统计期间的业务发 生数量、金额，形成月报数据。销售目标设置：为了了解店铺的销售情况，以及和制定目标的差距，提供销售目标设 置，用来设置店铺的月销售目标和年销售目标。销售目标分析：根据店铺的销售目标设置，店铺的月销售目标和年销售目标，提供对 销售的分析报表。店铺营业报表：包括店铺的商品销售汇总，店铺类别销售汇总，店铺的销售汇总，以 及店铺付款汇金额总报表。店铺销售汇总报表：提供店铺商品销售对比的报表，可以对输入的任意两天的销售情 况进行