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文档简介
1、行政总务工作总结篇一: XX 年度行政后勤工作总结行政后勤工作XX 年上半年,对照年初制定的工作目标,在领导的正 确领导和各部室的大力支持下,紧紧围绕服务一线为中心工 作,始终践行做好基层后勤的工作理念,不断追求更高的工 作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制,现就半年来 行政后勤的主要工作总结如下:一、食堂工作1. 半年来食堂共进行了 48次卫生清扫工作, 重点部位 : 地面、灶台、调理台,期间还 3 次对操作间的墙面、地面进 行了仔细的擦洗,使食堂的卫生状况保持了较好面貌。2. 对元旦、春节、正月十五、五一劳动节、端午节等 重大的节日也做了精心的准备和安排,为职工准备了馒头、 花卷、豆包
2、、酱肘子、酱猪蹄,共计制作馒头3170 个 , 销售金额 951元;豆包 2085个,销售金额元 ; 购买肘子 5175元 575 斤, 猪蹄 3900 元 300斤;包饺子 48斤 2420个;还在元宵节和 端午节为职工准备了元宵和粽子, 购买汤圆 1992 元 166 包, 粽子 1120 元 280 个。为广大员工能过好每一个快乐的节日。3. 对今年健康证到期的 5 位炊事员进行了身体检查, 检查结果全部合格。并重新制作了新的展板上墙,让广大职 工进行监督。4. 结合元旦、春节、五一劳动节、安全月的到来,召 开班组会,强调安全生产的重要性,让每一名员工从心里重 视安全,增强安全操作意识。
3、5. 请来专业人员 2次对食堂的吸排油烟机进行了清理, 排除了隐患,改善了食堂的工作环境,保证了食堂的安全生产。 年八方达公司保修工培训的就餐服务工作,食堂进行 了认真的准备,克服了自身困难,先后接待培训就餐 1560 人次,消费金额 124800 元。还接待对外人员服务 580 人次, 尽可能的让就餐人员满意。7. 食堂全力做好每天的消毒工作,坚持每天用 84 消毒 液擦洗桌面、地面,并开窗通风,餐具坚持按时高温消毒, 以保证每一名职工的健康。8. 在今年工作紧任务重的情况下,依然对防暑降温工 作进行了认真的准备。对所用的保温桶进行了消毒清洗,供 应点贴上了标签。准备了白糖 450 斤、绿豆
4、 500斤、茶叶 20 斤、酸梅晶 400 袋和冰棍 140 箱,并召开了班组动员会,安 排落实了每天的责任人,认真对待今年的防暑降温工作。9. 对今夏食堂的防蚊蝇工作进行了认真的准备。新置 换了 6 个灭蝇灯,购置了防蝇罩、粘蝇条,准备了粘鼠板和 蝇拍,更换了大厅的门帘和纱窗,较好的改善了食堂的卫生 环境。二、电工、行政维修管理工作1. 组织电工对在用设备及手动工具进行摇测检查,并 对全厂各生产车间在使用的配电盘进行了遥测检查。XX 年 1月至 6 月维修的主要设备及工具:电焊机 28 台;手持砂轮 机 90 把;电烤枪 12 把;电钻 58 把;石材切割机 23 台;接 线轴 70 个;插
5、座 16 个;灯管 30 个;通过检查,将发现存 在问题的设备及时进行了维修,确保各种设 备能够正常的运转,保障生产的正常秩序。2. 将全厂车间破损瓷砖进行检查并统计,联系维修人 员对损坏的瓷砖进行重新粘贴,在墙砖的边角容易损坏的地 方加装了护边,更好的预防了作业时墙砖被无意碰撞而损坏 的情况。3. 为了改善监控大厅的工作环境,彻底解决地砖凹陷 地面不平的问题,人力行保部联系施工方,将监控大厅的地 砖全部进行更换,从而消除隐患问题提高了工作效率,职工 的办公环境得到了良好的改善。4. 对全厂破损玻璃进行检查,将破损玻璃进行统计, 联系维修人员对厂区破损玻璃进行更换,共维修更换单层玻 璃 6 块
6、,更换存在问题的双层玻璃 5 块。5. 为了加强分公司库门的使用安全,将全厂生产车身 车间卷帘门齿盘以及轴承进行了更换,同时对卷帘门进行了 加固处理,防止门帘片脱落造成安全隐患。三、严格落实冬防工作 为落实“保三热”具体工作,每天对锅炉运行情况进 行检查,并对燃气用量情况进行统计,供暖设备存在问题及 时进行维护及检修,发现问题及时解决,确保供暖设施正常 运行及室内供暖的温度。停止供暖后将锅炉设备进行了保养, 将锅炉房内卫生进行了彻底的打扫,并将全场供暖期间燃气 用量进行统计汇总。将食堂门口; B 区开水间;女生宿舍开 水间;旧区厕所门口;男、女浴室分别添加了棉门帘,以此 保证室内的温度,并防止
7、室内出现水管冻裂的现象。为做好大雪天气后的扫雪铲冰工作,提前将扫雪铲冰 工具准备充足,并组织职工进行雪后的扫雪工作,将厂区的积雪及 时进行清理,并对结冰的区域进行了撒盐等防滑处理。确保 职工在厂区行走时的安全,保障了正常的生产秩序,不影响 生产工作的进度。四、环境卫生 督促保洁人员打扫厂区外围及办公区的卫生工作,制 定标准及要求。编排勤工节日期间值班表,确保节假日期间 厂区及办公区卫生整洁良好。每逢重大节日前,由行政副经 理带队开展卫生综合大检查活动,并组织后勤工作人员对厂 区院内卫生进行彻底清理,消除安全隐患。五、宿舍管理为方便职工,分公司提供职工宿舍缓解外地及家远职 工上班问题,按照分公司
8、要求严格执行职工住宿办理手续。 保证职工个人床铺及整体宿舍的卫生环境,每两周定期为住 宿人员换洗床单、被罩、枕巾、枕套等生活用品,截止至 6 月 30 日,分公司内部职工及实习生共计 77 人,为换洗宿舍 寝具被罩 745 件;床单 745 件;枕巾 745 条;枕套 745 个, 防止发生疾病传染及细菌滋生的情况。4 月份迎来了八方达公司保修工培训的工作, 根据公司 要求召开保修工培训专题会议,针对培训期间的各项事宜, 进行了统一的安排,以精神饱满的态度落实各项工作。提前 筹备培训人员的宿舍寝具,布置培训人员的宿舍内用品,在 培训学员到来之前对学员即将使用的培训服装全部进行了 清洗,使培训学
9、员拥有良好的形象接受培训。在开展培训期 间,为培训学员发放军服、 寝具床上用品, 及时将学员宿舍、 楼道卫生进行清理,保障住宿人员环境卫生。将培训学 员使用过的军服及寝具进行换洗,经统计此次服务培训人次 共计 1546 人,换洗被罩 1569 件;床单 1569 件;枕套 1569 件;枕巾 1569 条;换洗军服上衣 1546 件;裤子 1546 件, 保障了下一批新学员军服及寝具依然焕然一新。六、防汛工作 随着汛期即将到来, 4 月底将全厂漏水的房屋进行了检 查,并将厂区漏水房屋进行防水维护,保障了职工的良好工作环境。对全厂地下排水系统及房屋排水管道进行了检查,并对重点排污部位进行了清理,
10、确保排水顺畅。将分公司防汛物资配备齐,存放指定防汛物资存放地点,并张贴明显的 标识以备应急之需。七、落实防暑降温、防蚊蝇工作1. 按照公司要求制定防暑降温工作计划 ,制定防暑 药品的采购计划,为职工发放防暑降温茶叶及药品。2. 在暑期来临之前将全厂纱窗进行检查,将破损的纱 窗进行统计,联系维修人员对厂区破损纱窗进行维修,共维 修更换纱窗 46 个。3. 将全厂各车间、部室空调提前进行清洗及加氟维护, 确保暑期厂区空调能够及时有效的为职工送凉爽,保障稳定 的办公及生产秩序。4. 从 6 月份进入暑期,每月对配电盘及在用设备进行 两次摇测,对于配电柜进行分段监控检查。八、做好洗衣房的管理,为职工做
11、好服务 洗衣房的启用,一直深受职工的欢迎,它不但减少了 职工额外的篇二: XX 公司行政后勤工作工作计划总结XX年后勤工作开展计划一、工作思路XX 年后勤工作的基本思路是: 以公司中心, 搞好各项 服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司 为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利 开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作 顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条 件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工 作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展 获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工 作效率和工作质量而努力奋
12、斗。抓好学习,即时刻做好对公 司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新, 切实做好理论指导行动。二、工作目标 本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个 力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和 需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维 修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、 精细,帐物相符; 确保公司水电通讯正常保障。 三个力争是: 力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争 进一步提高服务效益。三、工作措施1. 在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作 开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以 后行政工作进入管理
13、等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实 基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作 的实际开展中去。新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、 管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工 作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服 务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同 事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法, 查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进 行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意 识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的 意志等。 为了提高自身的工作效率和管理、 服务教育的质量, 在本年
14、度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措 是:(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位 职责对后勤工作的各项要求, 增强服务意识, 提高服务质量。( 2)认真学习公司的各项规章制度, 提高自身修养, 爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不 断提高职业道德水准。(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部 门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中, 实现自身价值,贡献自己的力量。2. 加强公司资产管理,健全公司资产档案( 1)对办公用品及固定资产的采购, 做到货比三家, 严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做 到记录清晰,查阅明了。(2)定期和
15、不定期对库存进行盘点,做到物品管理 心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案, 物品的入库、出库严格登记手续。3. 做好后勤常规服务工作(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了 解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检 查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司 全体员工工作顺利开展。(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域 内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或 不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所 处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进 行清点和统计,定期请工人进行维
16、修,以节约为根本,做好 物品的循环及可持续利用。(3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财 产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记, 同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到 期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对 需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好 账目清楚,登记明了。(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司 聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日 保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注 意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值 班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜 间和
17、节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做 到安全第一。(5)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工 作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节 水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离 开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各 部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加 以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设 施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。(6)对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图 书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿 取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记 准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花
18、名册,做到借 阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。4. 做好公司内外环境的绿化美化工作(1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查 生长和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人 员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌 溉要做到合理安排, 同样要以节约为根本, 不得浪费水资源(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽 绿色植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的 正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加 以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工 视力和净化工作环境内空气质量的目的。(3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。 根据生
19、长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出 于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保 证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃 圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于 植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。( 4) 对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等 水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清 除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态, 为公司大家的办公增添一份生机和趣味。5. 随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电 造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及 时查明情况和原因,是公司自身线路故障
20、等原因造成的及时 联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后 向全体员工进行告知。6. 完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理 的一些临时性工作。7. 把安全防范工作放在首位 统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防 范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安 全教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责 任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷 紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司 全体员工工作、学习、生活的安全。同时,要加强与公司所 有部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识, 加强各重点部位的检查和整改工作。总
21、而言之,在 XX 年的工作中,后勤工作的开展将本 着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从 每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时 做”的服务格局。 工作的开展做到长计划短安排, 统筹兼顾, 注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量, 提前安排,踏踏实实地做好份内事务。篇三:公司行政部后勤部工作总结范文011 年因公司规范化管理的要求,行政部的主要工作, 就是从简单 “综合办” 职能向更加规范的行政管理职能转变。转变体现为以下 3 个方面:( 一 ) 制度建设 行政部先后拟定了制度、规定、细则、流程等,内容 涉及行为规范、使用
22、资产保护、文件传递与审批、行政日常 管理等方面。( 二 ) 组织设置与人员到位XX 年,行政部的各岗位有了更专业化的分工,使行政 部的各项工作在组织上更加明晰和有序; 也使一些技术性、事务性比较强的工作提上日程成为可能。( 三 ) 各项工作逐渐步入轨道 受制于人员到位、制度适用性等因素,管理工作虽然 在 XX 年中就有体现,但作为一项制度,直到今年才可能开 始进入实施,春节后才能较正常地展开。其他如档案管理、 制度体系建设也都逐渐具备了提上日程的条件。狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工 作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等 员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员
23、工行为礼仪、 办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。二、存在的困难与不足( 一 ) 困难:1. 行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题1) 自进入新址以后,行政部人员几乎整体置换。人员 的变动造成个别工作的中断,如公司更名等。2) 办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。2. 负面影响延续的问题。1) 行政部前期没能进行系统的管理,积累的一些矛盾 被沉淀了下来。2) 以前遗留的不良的工作作风,还有阴影。3. 公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程 度不足的问题。1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯服务职能的 “综合办”对待,还不习惯其履行考核等管理职能。2) 公司
24、目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这 种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围 可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。4. 现行及试行制度本身尚待完善,由此引发的问题。单纯这一项并不构成严重困难,但在前述几项的共同 作用下,此项容易成为引发矛盾的导火索。( 二 ) 不足:1. 行政部现有人员契合岗位的需要尚有距离。1) 部门关键岗位,职业相关性方面,要么初入职场, 所有工作都需要指导进行,要么缺乏专业素质,这都存在如 何更好契合企业具体要求的问题。2) 置换现有人员,以目前的条件,在时间成本及精力 成本上均需较大投入,一时也无必要。2. 团队建设、内部管理尚有不足。1) 由
25、于行政部管理幅度较宽 ( 行政部现在涉及的工作 已经越出了单纯一个部门的范围 ) 、事务性强,需要部门员 工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一 点上已经加强,但还需进一步加强。2) 行政部内部管理,如车辆、文件传递等,仍有提高 的余地。3. 责任心、责任感有待进一步加强。1) 行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎 但责任重大的特点。2) 部门内个别岗位尚存在熟悉工作、转变角色等问题, 加之年龄结构普遍偏低,责任意识的培养将是长期的工作。4. 服务意识与服务水平尚待提高。1) 目前部门个别岗位服务意识不足,主要还不是责任 心的问题,而是对工作性质的理解有待提高的问题。2) 服务水平与服务技能有直接关系
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