离职作业指导书

1、1、目的1.1 保证所有的离职均符合本厂规定和国家法律。1.2 保证所有的离职员工均履行必要的程序。1.3 通过离职谈话取得一些必要的和有价值的信息，以及员工关心的问题以供管理层参考。2、范围 此政策适用于某公司内所有员工。3、职责 此项工作由综合部和相关部门经理负责。4、定义4.1 劳动合同的解除,双方均须提前一个月以书面形式通知对方,否则须 支付一定数额的赔偿。 4.2 员工手中任何本厂财产（包括文件和资料）须于离职前交至相应部门。4.3 所有离职员工在离开本厂前均须按规定办理离职手续.5、工作程序5.1 事先通知： 出现下列情况，本厂及员工均应提前30天书面通知对方：员工辞职劳动合同到期

2、员工（或本厂）不与本厂（员工）续签合同本厂辞退员工。 出现下列情况，本厂及员工无需提前通知：5.2 退休男员工退休年龄为60周岁，女员工退休年龄为50周岁，如连续从事有害工种满八年，均可提前5年办理退休手续。退休程序参照离职程序执行。 5.3 离职恳谈员工提出离职申请后，部门主管或经理应尽可能和员工面谈。以便使员工提出有利于本厂的合理化建议，提高本厂管理水平。5.4 离职检查单。在 支 付 离 职 员 工 工 资 前，综合部及员工所在部门主管应保证: 所 有 预 支 的 和 现 有 的 款 项 均 已 全 部 结 清。 所有电脑中的项目均已取消或更改。 所有本厂财产,专利信息资料或手册,产品手

3、册,本厂钥匙全部归还。 员工离职检查单须经过相应管理人员的签字认可。 如果员工遗失本厂任何财产,管理人员应在离职检查单中注明应扣款项并通知财务部。综合部根据财务部扣款单予以放行。 5.5 离职手续办理期限:离职员工应在批准离职日期后15天内办理完离职手续.5.6 离职人员的薪金和补偿离职员工的薪金最后月工资 完成离职手续后,薪金主管会根据员工的出勤情况计算员工最后一个月工资。 如员工属于下列情况，本厂将不支付最后月工资:未按规定办理离职手续；拒绝支付本厂培训费和拒绝归还本厂财产。 失业补偿金 如果员工被本厂解雇,本厂应向员工支付失业补偿金，失业补偿金额 根据员工服务期限而定: 员工服务满一年可

4、以得到一个月工资的补偿,其金额取最近三个月工资的平均数.如果员工服务期超过10年,超出部分的补偿金额以每年1.5个月工资计算.补偿金最多不超过12个月工资。 如果员工处于试用期内,或因违法违纪原因被本厂解雇,或由员工自己提出辞职申请,本厂将不支付失业补偿金. 医疗补偿金员工患病或非因公负伤，超过医疗期解除劳动合同，本厂除支付失业补偿金外还应向员工支付医疗补偿金。其金额相当于员工六个月的工资。重病的医疗补偿金为员工九个月工资，绝症的医疗补偿金为员工12个月工资。 薪金主管应负责通知有关部门停止离职员工的各种保险。5.7 离职人员档案管理 离职员工的相关材料由人事劳资科转至本厂档案管理部门处保管。6、备注6.1 此项政策根据中华人民共和国劳动法制定。6.2 如果上述事例或任何条款与中华人民共和国劳动法相矛盾以劳动法为准，任何例外情况需事先经过综合部经理和本厂总经理的批准。7、相关文件 7.1 中华人民共和国劳动法 7.2 离职申请表 HQD HR W 10.13-1.07 F-1 7.3 离职谈话记录 HQD HR W 10.13-1.0