模块3文字处理

1、计算机公共基础上机实训计算机公共基础上机实训模块模块3 3 文字处理WORD2010模块3 文字处理word 2010 项目3-1 制作“校园环保形象大使”选拔赛邀请函 项目3-2 制作某公司劳动工资薪酬结构图和员工工资表 项目3-3 制作生活趣味新闻稿模板 项目3-4 批量制作大学入学通知书 项目3-5 打印数学试卷 项目3-6 制作毕业论文项目 3-1 制作“校园环保形象大使”选拔赛邀请函项目描述项目描述使用提供的“项目1：素材”制作一份“形象大使选拨大赛的邀请函”项目项目完成后效果完成后效果：如图所示项目3-1 效果图项目 3-1 制作“校园环保形象大使”选拔赛邀请函项目技能项目技能熟悉

2、Word 2010软件的基本操作设置字体、字号、字形设置段落格式设置编号和项目符号项目 3-1 制作“校园环保形象大使”选拔赛邀请函项目内容项目内容 任务1 熟悉Word 2010的基本操作 任务2 设置邀请函中的文本格式 任务3 保存文档任务1 熟悉Word 2010的基本操作1. 启动Word 20102. 认识Word 2010界面的组成，参见下图3. 如何弹出子菜单：按钮的右侧或者下侧带有小三角形，点击小三角形可以打开下拉菜单4. 按钮的状态：在按钮可操作时有两类，一类只有一种状态，点击一次表示完成一个动作，比如“复制” 、“剪切” 、“粘贴” 。另一类按钮有“按下”和“弹起”两个状态

3、，点击按钮时会在这两个状态间互相切换。Word 2010 界面的组成5. 收起和展开功能区：菜单栏最右侧有一个 按钮，点击会收起功能区，按钮变成 状态。再次点击将会展开工具栏功能区任务1 熟悉Word 2010的基本操作6. 自定义快速访问工具栏： Word 2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮。具体操作：点击按钮 ，在打开的下拉菜单中勾选需要的选项，可以自定义快速访问工具栏。任务1 熟悉Word 2010的基本操作7. 状态栏： 状态栏可以显示当前打开文档的状态和信息。具体内容可以通过右击状态栏弹出的菜单选择可显示的内容。默认显示本文档共有几页、当前光标在第几页、当前的编辑

4、状态是改写状态或是插入状态、页面内容放大比例等。任务1 熟悉Word 2010的基本操作任务1 熟悉Word 2010的基本操作自定义快速访问工具栏任务2 设置邀请函中的文本格式操作步骤：1. “邀请函”中标题的设置2. “邀请函”中称呼的设置： 3. “邀请函”中自动编号设置：4. “邀请函”中落款行的对齐设置任务2 设置邀请函中的文本格式1. “邀请函”中标题的设置将素材文件夹中“项目1素材.doc”的内容复制粘贴到新建文档中。选中标题行，此时在弹出的快捷窗口中，选择“华文楷体”“加粗 ”“二号”“居中 ”。任务2 设置邀请函中的文本格式1. “邀请函”中称呼的设置： （1）设置字体：使用

5、上一步骤的操作方式，选中称呼行，设置加粗。选中“尊敬的”文字后的填空处，点击“开始”“字体”下划线按钮 ，完成填空格式的效果设置。Word 2010中关于字体和段落方面的各种设置方法。任务2 设置邀请函中的文本格式1. “邀请函”中称呼的设置： （2）设置段落格式：点击“开始”“段落”的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，选择“段前”为1行、“特殊格式”为悬挂缩进，如图3-8所示。点击“确定”。使用同样方法，将“邀请函”的第一段内容设置为首行缩进2个字符、1.5倍行距。任务2 设置邀请函中的文本格式3. “邀请函”中自动编号设置：（1）邀请函中各大项的编号设置（2）邀请函中自定义编号的设置（

6、3）邀请函中项目符号的设置任务2 设置邀请函中的文本格式4. “邀请函”中落款行的对齐设置 选中邀请函中“主办：”落款行，点击“段落”功能区的右对齐按钮 。段落的对齐方式包括左对齐、居中、右对齐、分散对齐四种格式任务3 保存文档1. 保存当前内容：点击“文件”“保存”，打开“保存文件对话框”，如图3-12所示。选择保存路径、修改文件名称、选择文件扩展名为docx，点击“保存”按钮。（注：或者使用快捷键Ctrl+S打开保存对话框）。操作步骤：任务3 保存文档“保存文件”对话框任务3 保存文档2. 自动保存： 打开Word 2010文档，点击“文件”“选项”打开“Word选项”对话框，如图3-13

7、所示。点击左侧的“保存”项，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”为5分钟。Word将会每隔5分钟自动保存一次。 如果是第一次保存文件，在“保存文件”对话框中，点击“工具”打开下拉菜单，选择“保存选项”，也可以打开“Word选项”对话框。任务3 保存文档自动保存 任务3 保存文档3. 加密文档：已经保存的文档，需要加密保护，可以点击“文件”“信息”“保护文档”“用密码进行加密”3. 另存文档：如果想保存当前文档的一个副本，可以使用另存文档的方式：“文件”“另存为”，打开“另存为”文件对话框，选择相应的路径和文件名任务3 保存文档加密文档加密文档项目 3-1 小结 项目涉及到的段落设置包括段前、段后、

8、行间距、首行缩进、悬挂缩进等；字体设置包括字号、加粗、倾斜；段落自动编号、自动项目符号；此外也认识了一些常用的术语和概念，Word 2010中一些常用的操作技巧。项目 3-1 同步训练 参考图，请制作一份红头文件，效果如图所示。要求通过字体、字号、字形、段落编号、对齐方式等方面设置完成。项目描述项目描述本项目包括两方面内容：（1）通过Word 2010的SmartArt图直观展示“某公司劳动工资薪酬结构”；（2）使用Word表格列出公司员工的各项薪酬，并统计员工应发工资、实发工资、该公司员工总数和发放工资总额项目项目完成完成后效果：后效果：项目3-2 制作某公司劳动工资薪酬结构图和员工工资表项

9、目3-2 制作某公司劳动工资薪酬结构图和员工工资表项目 3-2 制作某公司劳动工资薪酬结构图和员工工资表项目技能项目技能插入SmartArt 图形使用“文本”窗格编辑SmartArt 图形设置SmartArt 图形的样式、颜色和效果插入艺术字插入表格、设置表格的尺寸、设置表格的边框和底纹设置标题行在各页顶端重复出现设置表格的对齐插入行、列，合并单元格项目内容项目内容 任务1 制作公司劳动工资薪酬结构图 任务2 添加艺术字标题 任务3 制作公司员工工资表 任务4 计算员工应发工资、实发工资和公司发放工资总额 任务5 美化工资表的格式项目3-2 制作某公司劳动工资薪酬结构图和员工工资表任务1 制作

10、公司劳动工资薪酬结构图操作步骤：1. 分析某公司的劳动工资组成结构表表3-1 公司劳动工资组成结构公司劳动工资组成结构薪酬薪酬1. 奖励 2. 固定工资岗位技能工资基本工资工龄工资岗位技能工资福利津贴住房津贴交通津贴通讯津贴3. 劳动保险（负数）养老保险 失业保险 医疗保险 任务1 制作公司劳动工资薪酬结构图操作步骤：2. 制作公司劳动工资结构图（1）插入SmartArt图（2）在SmartArt图中添加“形状”（3）通过“文本”窗格输入和编辑 SmartArt 图形任务1 制作公司劳动工资薪酬结构图操作步骤：（1）插入SmartArt图：点击“插入” “SmartArt”按钮，打开“选择Sm

11、artArt图形”对话框任务1 制作公司劳动工资薪酬结构图操作步骤：（2）在SmartArt图中添加“形状”选中图中的“固定工资”，点击 “设计”“添加形状”“在下方添加形状”，重复以上动作，在新添加的“形状”中分别录入“岗位技能工资”和“福利津贴”。任务1 制作公司劳动工资薪酬结构图操作步骤：（3）通过“文本”窗格输入和编辑 SmartArt 图形点击“设计”“创建图形”功能组的“文本窗格”，或者点击SmartArt图形左侧边沿处的小三角形，打开“文本”窗格。在岗位技能工资后回车录入：“基本工资”回车录入“工龄工资”回车“岗位技能工资”。选中这三行，点击“设计”“降级”。或者直接按“Tab”

12、键，刚录入的内容将会降到下一级任务1 制作公司劳动工资薪酬结构图操作步骤：3. 更改“工资薪酬结构图”的布局和样式（1）更改布局（2）更改“颜色”和样式（3）更改“局部图形”的格式任务1 制作公司劳动工资薪酬结构图操作步骤：（1）更改布局 选中SmartArt图，点击“设计”“更改布局”，选择“层次结构”任务1 制作公司劳动工资薪酬结构图操作步骤：（2）更改“颜色”和样式选中SmartArt图，点击“设计”“更改颜色”“彩色-强调颜色5”。选择样式“三维”“嵌入”任务1 制作公司劳动工资薪酬结构图操作步骤：（3）更改“局部图形”的格式选中需要局部更改的图形，分别点击“格式”“形状填充”、“形状

13、效果”修改颜色、样式。任务2 添加艺术字标题操作步骤：1. 插入艺术字点击“插入”“艺术字”“填充-红色，强调文字颜色2 粗糙棱台”，录入文字“公司劳动工资薪酬结构图”任务2 添加艺术字标题操作步骤：2. 设置艺术字的文本效果点击“格式”“文本效果”“转换”“波形2”任务2 添加艺术字标题操作步骤：3. 设置艺术字的布局点击“格式”“文字效果”“浮于文字上方” 。选中艺术字，拖动艺术字边框与SmartArt图边框对齐。效果如图任务3 制作公司员工工资表操作步骤：1. 插入“公司员工工资表”点击“插入”“表格”“插入表格”，弹出“插入表格”对话框，列数选择11（依据薪酬结构9项，增加应发、实发工

14、资两项），行数选择8任务3 制作公司员工工资表操作步骤：1. 插入“公司员工工资表” 选中表格第一行所有单元格，点击“布局”“合并单元格”按钮 。效果如图任务3 制作公司员工工资表操作步骤：2. 录入标题信息并调整各列宽度（1）参照最终效果图3-28所示，录入表格中第一、二行信息。设置第一行字体3号加粗，第二行字体加粗。（2）调整各列宽度任务3 制作公司员工工资表操作步骤：3. 录入“工资信息”并设置对齐录入大约5人的工资信息。注意应发工资和实发工资不需要录入，保险金额录入位负数。选中表格，点击“布局”“对齐方式”“水平居中按钮”，点击“开始”“字体”选择“5号宋体”任务4 计算员工应发工资、

15、实发工资和公司发放工资总额操作步骤：1. 计算应发工资、实发工资、公司发放工资总额（SUM函数的使用）（1）应发工资计算（2）实发工资计算（3）计算公司发放工资总额任务4 计算员工应发工资、实发工资和公司发放工资总额操作步骤：（1）应发工资计算光标移动到第一个员工的“应发工资”单元格，点击“布局”“公式”，打开“公式”对话框，公式一栏已有默认值“=sum(left)”，表示将计算该单元格左侧所有连续数字列的和。点击“确定”，就会计算出该员工的应发工资总数 任务4 计算员工应发工资、实发工资和公司发放工资总额操作步骤： （2）实发工资计算实发工资=应发工资-三项保险。直接计算实发工资，Word

16、2010将会把实发工资前所有单元格的数据求和，这将会导致应发工资的重复计算。可以在应发工资列前添加一空白列，解决这个问题。点击“应发工资”列任何位置，点击“布局”“行和列”“在左侧插入”，调整插入列的宽度为最小。重复步骤（1）计算实发工资。为了美观，可以设置该列的边框为无任务4 计算员工应发工资、实发工资和公司发放工资总额操作步骤：（3）计算公司发放工资总额在最后一行添加合计，光标移至“应发工资”的合计行单元格，在“公式”对话框中录入“=sum(above)”计算应发工资总额，同样的方法，计算实发工资总额。表表3-2 sum()函数的写法函数的写法对这些数字求和对这些数字求和在“公式”框中键入

17、的内容单元格上方单元格上方=SUM(ABOVE)单元格下方单元格下方=SUM(BELOW)单元格上方和下方单元格上方和下方=SUM(ABOVE,BELOW)单元格左侧单元格左侧=SUM(LEFT)单元格右侧单元格右侧=SUM(RIGHT)单元格左侧和右侧单元格左侧和右侧=SUM(LEFT,RIGHT)单元格左侧和上方单元格左侧和上方=SUM(LEFT,ABOVE)单元格右侧和上方单元格右侧和上方=SUM(RIGHT,ABOVE)单元格左侧和下方单元格左侧和下方=SUM(LEFT,BELOW)单元格右侧和下方单元格右侧和下方=SUM(RIGHT,BELOW)任务4 计算员工应发工资、实发工资和公

18、司发放工资总额2. 统计员工总数（COUNT函数使用）光标移动到姓名一列下合计行的单元格，打开“公式”对话框，在“粘贴函数”栏目选择函数count，在公式栏目补充录入“=COUNT(above)-2”。点击“确定”关闭对话框，将会统计出员工总数。公式中减2是因为count统计的时候会将表头的第1、2列也页计算进去任务5 美化工资表的格式1. 设置表格标题行在各页顶端重复出现： 选中表格第1、2行，打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡下勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”任务5 美化工资表的格式2. 设置表格的底纹 （1）设置标题行底纹：选中表格第一行，点击“设计”“底纹”“深蓝”。 （2）

19、对表格中员工数据隔行增加底纹：按Ctrl键，隔行选择员工数据行，采用上一步方法设置底纹为“白色，背景1，深色15%”任务5 美化工资表的格式3. 设置表格的边框 选中表格，点击“设计”“边框”“边框与底纹”，打开“边框与底纹”对话框后，选择“自定义”、样式“实线”、宽度“1.5磅”，点击“预览”一栏中表格的外边框线，设计表格边框项目 3-2 小结 本项目主要讲述了Word 2010的SmartArt图形的插入和编辑，以及布局、格式、样式的设置。理解SmartArt图形的作用。 学习Word 2010表格的制作、计算、边框和底纹的设置等知识。项目 3-2 同步训练 1.制作“公司月考勤表”，要求

20、表格标题行（图中红色框部分）在各页重复出现，日期采用自动编号生成。采用特殊字符记录考勤状态。效果图如图所示。项目 3-2 同步训练 2.制作如图所示的“个人简历”。并请填写自己的信息。项目描述项目描述“生活趣味新闻稿”主要是记录生活中的有趣和快乐事件，供朋友欣赏阅读，内容包括图片，文字等。本项目使用Word 2010制作新闻稿的模板项目项目完成完成后效果：后效果：项目3-3 制作生活趣味新闻稿模板项目3-3 制作生活趣味新闻稿模板最终效果图项目技能项目技能 插入绘图画布 插入、旋转、处理图片，设置图片的叠放次序 插入文本框并设置文本框的边框和背景、叠放次序 对文字分栏处理 插入图形，设置图形的

21、叠放次序 学会图形组合、解除组合项目3-3 制作生活趣味新闻稿模板项目内容项目内容 任务1 分析和设计项目 任务2 插入绘图画布、文本框、图片 任务3 录入文字并分栏布局 任务4 处理图片、使用图形美化页面项目3-3 制作生活趣味新闻稿模板项目 3-3 任务1 分析和设计项目此项目分析设计是采用文本框实现，其布局设计见右图。你也可以先采用表格布局页面，再添加文本框任务2 插入绘图画布、文本框、图片操作步骤：1. 页面设置2. 插入并设置绘图画布3. 插入文本框并设置其格式任务2 插入绘图画布、文本框、图片操作步骤：1. 页面设置：对于家庭新闻稿而言，不需要装订，其页面的边界可以减少，这样增加页

22、面的可视范围。点击“页面布局”“页边距”“窄”任务2 插入绘图画布、文本框、图片操作步骤：2. 插入并设置绘图画布：点击“插入”“形状”“新建绘图画布”。选中绘图画布，点击“格式”“自动换行”“四周型环绕”设置画布布局位置；继续点击“形状填充”“蓝色-强调文字颜色1,淡色60%”，完成画布颜色的设置；参照项目设计图，拖动画布边框，调整画布的位置和尺寸任务2 的分步骤效果图任务2 插入绘图画布、文本框、图片操作步骤：3. 插入文本框并设置其格式：（1）插入文本框：点击“插入”“文本框”“绘制文本框”，插入文本框1，在画布上绘制文本框2, 文本框3。参照“效果图”，录入相应的内容。（2）设置文本框

23、1的字体和边框格式：选中标题文字文本框1，点击“开始”“字体”，设置楷体、40号、深红色；点击“格式”“边框”“无轮廓”；点击“格式”“自动换行”“四周型环绕”。任务2 插入绘图画布、文本框、图片任务3 录入文字并分栏布局操作步骤：1. 录入文字 在文档中多次换行，使光标移动到文本框5之下，开始录入效果图中的文字。2. 设置分栏选中录入的文字正文，点击“页面布局”“分栏”“更多分栏”，打开“分栏”对话框。选择两栏“左”，勾选“分割线”，点击“确定”。（注：分栏是对整个页面做，右侧目前已有内容，为了文字分栏后视觉的均衡，选择“左”类型任务3 录入文字并分栏布局任务4 处理图片、使用图形美化页面1

24、. 插入“小黄鸭”图片，并旋转角度插入“小黄鸭”图片，设置图片布局为“浮于文字上方”，移动图片到合适的位置。点击“格式”“旋转”“其他旋转选项”，打开“布局”对话框，设置旋转-30或者330度。也可以按下环形绿色的“自由旋转控制点” 旋转图片到合适的角度。操作步骤：任务4 处理图片、使用图形美化页面任务4 处理图片、使用图形美化页面2.插入“雪花”图片，并处理图片效果同样的步骤，插入雪花图片，调整图片的大小，移动图片到合适的位置。设置图片布局为“衬于文字下方”。选中图片，点击“格式”“颜色”“冲蚀”，“艺术效果”“影印”。复制处理好的图片，粘贴到页面，美化页面效果。处理文本框的“形状填充”为“

25、无填充”操作步骤：任务4 处理图片、使用图形美化页面任务4 处理图片、使用图形美化页面3.插入图形美化照片点击“插入”“形状”“矩形”，在绘图画布的照片2位置，绘制形状，设置填充颜色为“深蓝”，在“排列”功能组点击一次“下移一层”。同样的方式，给照片1添加深蓝色矩形背景。操作步骤：项目 3-3任务4 处理图片、使用图形美化页面项目 3-3 小结 1.本项目主要学习了文本框的基本操作：形状轮廓、形状填充、形状效果、文本填充、文本轮廓、文本效果。了解文本框有横排竖排之分，以及插入文本框的时候可以选择具有特定功能的文本框组合。2.Word提供的图形形状，包括8大类：线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公

26、式形状、流程图、星与旗帜、标注，如图3-47所示。实际中依据不同的需要选择。对于已经插入的形状可以使用“格式”“编辑形状”修改为其他任何类型。文本框属于特殊的形状。所有的形状都可以设置其形状轮廓、形状填充、形状效果。项目 3-3 小结 3. 多个形状可以组合到一起，固定其相对位置。也可以解除组合。使用画布可以把多个形状放在一起。这样集合起来的图形组合在分页或者换行中不会发生错乱。4. 分栏功能可以对整个文档进行，也可以对文档中的某一段落进行。5. 图文混排的时候可以对图片、文本框等设置布局位置：嵌入型、四周型、紧密型、上下型、穿越型、浮于文字上方、衬于文字下方等。项目 3-3 同步训练 1.制

27、作点菜餐单，效果图3-48所示。要求：菜名用表格布局，酒水用普通文字。整个页面采用分栏处理，图片要求增加透明度。所需图片参照本项目提供的素材资料项目 3-3 同步训练 2.制作学生成绩单：效果图如图3-49所示如下。使用分栏+表格+文字+背景图片实现。参照本项目提供的素材资料。项目描述项目描述 “入学通知书”的格式基本相同，内容也大同小异，采用手工一个个输入信息，工作量大，文件多，不利于文件管理。利用Word 2010提供的“邮件合并”功能，可以实现自动生成批量的“大学入学通知书”。 邮件合并的基本思想：先建立两个文档：一个Word主文档、一个数据源文档（文档类型可以是txt、电子表格、Wor

28、d的表格或者数据库等），使用Word 2010的“邮件合并”功能，可以将数据源文档的信息插入主文档中，合成新的文档，用户可以直接保存为Word文档，也可以直接打印出来，或可以邮件形式直接发出去。项目3-4批量制作大学入学通知书项目项目完成完成后效果：后效果：项目3-4批量制作大学入学通知书完成后的主文档效果如图所示，其中用尖括号括起来的部分（如，大学名称姓名等）被称为“合并域”，表示他的数据在文档中是变化，具体数据信息通过“邮件合并”来自“数据源”；项目项目技能技能理解“数据源”和主文档的关系熟悉“邮件合并”的应用范围通过“邮件合并”方法制作批量文档项目3-4批量制作大学入学通知书项目内容项目

29、内容 任务1 准备数据源文件 任务2 准备模板文件 任务3 邮件合并项目3-4批量制作大学入学通知书任务1 准备数据源文件 “数据源”文件可以是Word表格、Excel表格、或者数据库、文本文件等。本项目案例选择Word表格作为数据源。 新建Word文件，在文件中建立表格，表头信息包括以下内容。然后输入学生具体信息学生数量不受限制。保存为“1 录取通知书的数据源.docx”大学名称姓名省学院专业级年月日北京大学张飞山西省 软件学院软件专业20152015722清华大学刘备山西省 计算机系移动互联技术20152015821山西青职院关羽山西省 计算机系移动互联技术20152015821山西大学李

30、世民 山西省 计算机科学系计算机科学20152015722任务2 准备模板文件模板文件确定“录取通知书主文档.docx”的外观样式。操作步骤：1插入背景图片：插入图片：双击文档页面标志线的上部，进入页眉页脚。点击“插入”“图片”按钮，在“插入图片”文件对话框中选择所要的图片文件，点击“插入”，将会把图片插入到页眉任务2 准备模板文件操作步骤：2设置图片布局和尺寸：设置图片的布局为“衬于文字下方”，选中图片，在图片的四周出现小方框，选择小方框用鼠标拖拉，放大图片到整个页面。“设计”“关闭页眉页脚”。任务2 准备模板文件操作步骤：3. 录入模板中内容相同部分的文字，效果如图任务3 邮件合并1.邮件

31、合并之一：设置数据源 打开“2 录取通知书主文档”文件，点击“邮件”“开始邮件合并”“普通Word文档”。“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”打开“选取数据源”对话框，选择“1 录取通知书的数据源.docx”文件。完成以后，“邮件”选项卡中的其他功能可以使用。操作步骤：任务3 邮件合并2.邮件合并之二：插入合并域 点击模板文件中的需要插入信息的位置，选择“邮件”“插入合并域” 右侧的小三角形选择不同的“域”。如图3-53所示，经过多次操作，把所有的合并域插入模板文件中。 以“大学名称”为例，点击入学通知书前一行的空白处，点击“插入合并域”“大学名称”。逐项添加其合并域项。操作步骤：任务3 邮

32、件合并3.邮件合并之三：预览结果 点击“邮件”“预览结果” 按钮，检查结果是不是预期格式。并且通过导航按钮 ，可以查看前一条、下一条和指定的记录。操作步骤：任务3 邮件合并4.邮件合并之四：完成、合并 预览效果满意，即可完成合并邮件。有三种合并方式：（1）选择“编辑单个文档”（适用于只有几十上百条记录）把信息输出到一个Word文档里面；（2）选择直接“打印文档”（适用于成百上千条记录）并不生成Word文档；（3）选择“发送电子邮件”操作步骤：任务3 邮件合并实现方法：点击“完成”功能区的“完成并合并” “编辑单个文档”，打开“合并到新文档”对话框，如图3-54所示。选择“全部”“确定”，即可生

33、成一个新的包括全部学生通知书的Word文档，保存文件“3 录取通知书合并后文档.docx”文件项目 3-4 小结 1.通过Word的“邮件合并”可以把一个文档中的“数据”合并到另一个制作好的模板文件中，实现制作格式相同，部分数据变化的批量文件。2.“邮件合并”通过“设置数据源”、“插入合并域”、“预览结果”、“完成并合并”四部实现。也可以通过“开始邮件合并”“邮件合并分布向导”实现。3.“邮件合并”的应用领域：批量打印信封、批量打印信件、批量打印请柬、批量打印工资条、批量打印个人简历、批量打印学生成绩单、批量打印各类获奖证书、批量打印准考证、明信片、信封等。项目 3-4 同步训练 1.批量制作

34、毕业证书，参考案例如图所示；2.使用“开始邮件合并”“邮件合并分布向导”批量制作奖状，如图所示。（注：证书图片和奖状图片可以通过提供的资料查找，或者网络下载。使用表格设置格式内容）3.使用“信封制作向导”批量制作邮件信封如图所示。收件人信息（地址薄）文件采用文本文件，如图图3-59。项目 3-4 同步训练 项目描述项目描述 制作一个“试卷模板” 、一份“数学试题”，利用Word 2010的文档合并功能得到一份规范的数学试卷。项目完成后的最终效果如图。 完成试卷以后，再对试卷中的内容进行批注，错误之处进行修订，并打印。项目3-5 打印数学试卷具体要求：1.对数学试卷中“考试形式”做批注，批注内容

35、：“开卷笔试”“闭卷笔试”“开卷机试”“闭卷机试”；对“课程试卷”做批注。批注内容：“A卷用于正式考试，B卷用于补考”。2.修改试卷的用户名：如“feng”改为“fenggaie”。3.“修订”并打印已有数学试卷。4.限制“试卷”被编辑和修改项目3-5 打印数学试卷最终最终效果如效果如图图项目3-5 打印数学试卷项目项目技能技能设置页眉、页脚设置页面版式、页边距使用Word的数学公式编辑数学题合并文档插入、查看、删除批注修订文档 更改文档用户名设置文档的修改权限项目3-5 打印数学试卷项目内容项目内容 任务1 制作试卷通用模板 任务2 编排“数学试题”文档 任务3 在“试卷模板”中插入“数学试

36、题”子文档 任务4 批注数学试卷 任务5 更改“数学试卷”的当前用户名 任务6 修订“数学试卷”并显示修订情况 任务7 设置试卷的修改权限 任务8 打印试卷项目3-5 打印数学试卷任务1 制作试卷通用模板操作步骤：1.打开Word 2010，新建空白文档，点击“文件”“保存”打开对话框，选择保存路径，文件命名为“试卷模板.docx”，设置自动保存为5分钟一次，关闭对话框。2.录入试卷模板的内容录入图所示的内容，按照要求修改为宋体4号。填空的空格处使用下划线+空格实现。任务1 制作试卷通用模板操作步骤：3.试卷模板的页面设置（1）版式设置点击“页面布局”“页面设置”“对话框启动按钮”，打开“页面

37、设置”对话框，在对话框中选择“版式”选项卡，在“节的起始位置”选择“奇数页”、“页眉页脚”栏目勾选“奇偶页不同”任务1 制作试卷通用模板注：“节的起始位置”为“奇数页”的含义是第一页从1开始，如果选择偶数页第一页将从2开始。“奇偶页不同”是指奇数页页眉内容和偶数页的页眉内容可以不同。（具体这些选择的含义请参见项目小节中的解释）。任务1 制作试卷通用模板操作步骤：（2） 页边距设置在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡，“纸张方向”选择“纵向”、“页码范围”选择“对称页边距”。“应用于”选择“整篇文档”步骤：4. 制作奇偶的页眉页脚（1）插入页码：“插入”“页码”“页面顶端”“加粗显示的数

38、字1”，插入格式“1/1”的页码。在此基础上修改格式为“第1页 共1页”。设置宋体5号。 在第一页的页眉，补充录入“XX XX学院试卷”，这样所有的奇数页都显示该内容，但偶数页都不会显示任务1 制作试卷通用模板（2）插入“封装线”等内容：点击“插入”“页眉”“编辑页眉”进入页眉页脚编辑状态，点击“插入”“绘制文本框”，鼠标移动到页眉左侧，绘制一个文本框。任务1 制作试卷通用模板（3）设置文本框格式：在新增加的“格式”选项卡中，选择“形状填充”“无填充”、选中文本框内文字，设置“宋体4号”。在文本框中录入“姓名、班级、专业”“封装线”等文字内容。点击“格式”“文字方向”“将所有文字旋转2700”

39、。或者，在文本框内右击鼠标，弹出菜单选择“文字方向”打开对话框，选择纵向向左。 选择选项卡“设计”“关闭页眉页脚”退出页眉页脚的编辑状态。至此试卷的模板制作完毕任务1 制作试卷通用模板任务1 制作试卷通用模板 任务2 编排“数学试题”文档1. 新建文档：保存文件名为“数学试题.docx”。2. 设置文档页面：与模板的页面设置必须一致。请参照模板的设置。即：在“节的起始位置”选择“奇数页”、“页眉页脚”栏目勾选“奇偶页不同”“纸张方向”选择“纵向”、“页码范围”选择“对称页边距”。“应用于”选择“整篇文档”。操作步骤：任务2 编排“数学试题”文档3. 录入单项选择题的备选答案的技巧参照“数学试题

40、.pdf”录入试题。录入过程中，单项选择题的备选答案输入方法，采用以下技巧：在答案行插入一个14的表格，选中整行，选择自动编号并设置编号格式，设置表格边框为无。保存文档a) a=4,b=5a) a=5,b=5a) a=5,b=4a) a=4,b=4操作步骤：任务2 编排“数学试题”文档4.录入第三题分段函数点击“插入”“符号”“公式” ，进入数学公式“设计”选项卡。选择“括号”“事例（俩条件）”，将会在文档中插入符号 。操作步骤： 任务2 编排“数学试题”文档鼠标点击插入的符号 中上一个虚线方块，录入分段函数的第一个式子和条件；点击下边的方块，录入第2个式子和条件。结果： 在录入x2时，点击“

41、设计”“上下标”“上标” 图标，然后点击 下边的虚线方块，录入x，点击上边的虚线方块录入2。任务2 编排“数学试题”文档5. 录入开方和对数函数 进入数学公式的“设计”选项卡以后， 点击 “ ”，鼠标点击公式中的虚线方块，录入“5-x”。点击“设计” 函数“ ”录入（x-1）。结果： 操作步骤：6. 录入44矩阵点击“设计” “矩阵”“括号” ，插入一个2X2的方括号矩阵。选择每个虚方框，继续点击“矩阵”“括号”2x2的 ，矩阵就变成4x4的格式。类似其他公式的处理，点击每个虚方框后录入具体数字。 结果： 任务2 编排“数学试题”文档任务3在“试卷模板”中插入“数学试题”子文档1. 打开“试卷

42、模板.docx”文档，光标移到成绩登记栏下的空白处。点击“插入”“文本”对象按钮 “文件中的文字”，打开“插入文件”对话框，选择“数学试题.docx”插入文件。2. 点击“文件”“另存为”，打开“另存为”对话框，选择文件保存的路径，命名文件为“数学试卷.docx”操作步骤：任务4 批注数学试卷1.插入批注打开文档“数学试卷.docx”。选中“考试形式”，点击“审阅”“批注”“新建批注”按钮 。将会打开“批注窗格”，输入批注的内容：包括“开卷笔试”“闭卷笔试”“开卷机试”“闭卷机试”。同样的方法，对“课程试卷”做“A卷用于正式考试，B卷用于补考”的批注。操作步骤：任务4 批注数学试卷2.查看“批

43、注”内容点击“审阅窗格”按钮 ，将打开审阅窗格。可以查看批注的详细内容。“批注feng1”表示批注名，窗格右侧的“feng”表示当前审阅的用户名，可以在下方录入、修改批注的具体内容。操作步骤：任务4 批注数学试卷3.取消批注如果想取消批注，可以选中现有的批注，然后点击“批注”“删除”按钮 ，即可删除批注。删除时还可以选择删除那一条批注，或者文档所有批注。操作步骤：任务5 更改“数学试卷”的当前用户名1. 更改审阅者用户名点击“修订”下箭头“更改用户名”，打开Word选项对话框。修改当前用户名为“fenggaie”操作步骤：任务5 更改“数学试卷”的当前用户名2.查看当前文档的用户名点击“审阅”

44、“修订”“显示标记”“审阅者”，发现当前文档所属用户“feng”操作步骤：任务6 修订“数学试卷”并显示修订情况1.检查与修改“修订选项”点击“审阅”“修订”“修订选项”，打开“修订选项”对话框，如图3-75所示操作步骤：任务6 修订“数学试卷”并显示修订情况2.进入修订状态点击“审阅”“修订”按钮，进入文档的修订状态。被修改行的一侧会显示“外框线”。3.使用查找/替换修改文档要求：把填空题中“的值为”统一修改为“=”。 使用Word提供的“查找、替换”功能可以一次搞定所有的修改。操作步骤：任务6 修订“数学试卷”并显示修订情况步骤：点击“开始”“编辑”“替换”按钮 打开“查找和替换”对话框，

45、如图3-76所示。在“查找内容”区输入“的值为”，在“替换为”区输入“=”，点击“全部替换”按钮。任务6 修订“数学试卷”并显示修订情况4.恢复到不修订状态如果不希望修改的内容有修订标注，可以再次点击修订按钮，恢复到弹起状态。5.接受或者拒绝对试卷的修订修订完成，经核对认可或者不认可修订内容，可以通过“接受” 或者“拒绝” 处理修订内容。 操作步骤：任务7 设置试卷的修改权限当试卷处理结束，需要限制别人修改试卷时，可以点击“审阅”“限制编辑”，打开“限制格式和编辑”的窗格。操作步骤：1.在“限制格式和编辑”的窗格中，勾选“2 限制编辑”的“仅允许在文档中进行此类编辑”，选择“不允许任何更改”任

46、务7 设置试卷的修改权限2.点击“是，启动强制保护”，打开“强制保护窗口”如图3-78所示。输入密码和确认密码，点击“确定”关闭对话框。3.被保护以后的文档不可以编辑。如果要编辑，打开“限制格式和编辑”窗格，点击“停止保护”，弹出“停止保护”对话框，输入保护密码即可停止保护。任务8 试卷1. 打印页面设置结束，在打印卷子之前，还需安装打印机驱动程序。在安装完成后，点击“文件”“打印”“打印”按钮，即可。操作步骤：任务8 打印试卷2.打印成pdf格式文件 如果该电脑安装了pdf阅读器，比如“Foxit reader PDF print”福昕阅读器，打印机可以选择它，点击“打印”弹出窗口选择打印成

47、pdf文件的名称。扩展名为pdf格式的文件是一种模拟打印的文件。 打印过程中也可以选择全部打印或者打印指定的页。也可以在该窗口重新设置纸张方向、页边距、纸张大小等内容操作步骤：项目 3-5 小结 1数学公式的编辑通过“插入”选项卡“公式”2页面设置中的页边距包括：页眉距页边界距页脚距页边界距页边距(上）页边距（下）页边距(左）页边距(右）3页码范围为多页的选择项包括：“对称页边距”“反向书籍折页”“书籍折页”“拼页”。（注，具体内容请看后续的页面设置知识拓展部分）4对文档可以“批注”或者“取消批注”；修改文档可以有两种状态“修订”与“非修订”；修订或者批注的时候可以通过修改用户名而区别出来是谁

48、做的修订；通过密码限制文档被编辑和修改。项目 3-5 同步训练 参考教材，请完成一份完整的高等数学试卷。要求有选择题、填空题、计算题三大类。内容自定。页面设置采用“拼页”方式，最后打印试卷查看效果。项目3-6 制作毕业论文项目描述项目描述 本项目以制作如图3-71所示的毕业论文为例，从制作封皮、创建文档结构、使用样式设置论文的标题和正文、制作目录和插入页眉和页脚等方面介绍长文档的处理。项目3-6 制作毕业论文项目技能项目技能 创建文档结构 修改样式 使用样式设置格式 自动生成目录 插入页眉页脚项目3-6 制作毕业论文项目内容项目内容 任务1 制作毕业论文封面 任务2 创建毕业论文文档结构 任务

49、3 自定义样式 任务4 使用自定义样式设置毕业论文格式 任务5 制作毕业论文目录 任务6 创建毕业论文页眉/页脚任务1 制作毕业论文封面 1启动Word 2010，将默认的文档1保存为“毕业论文”。 2输入论文封面内容，如图3-71所示。 3将标题“毕业设计（论文）”设置为黑体、三号、水平居中。“作者”、“专业”、“系（院）”、“题目”、“指导教师”等设置为宋体、四号、加粗、水平居中。 4通过设置段落间距或打回车的方法，调整段落到合适位置。任务1 制作毕业论文封面图3-71 任务2 创建毕业论文文档结构 其实，编写论文的一般过程是：建立提纲设定格式书写内容。根据这一过程，有如下实现步骤： 创建

50、“毕业论文”文档结构 （1）打开Word 2010，“视图”“文档视图”“大纲视图”，打开大纲视图窗口。大纲视图有9个标题和正文文本，如图3-72所示。任务2 创建毕业论文文档结构图3-72任务2 创建毕业论文文档结构 （2）选择1级，输入“引言”按下回车键输入“系统可行性研究”回车单击 按钮输入“管理上的可行性”，重复以上步骤，逐一输入“项目8：毕业论文”的所有标题，文档结构最终效果如图3-73所示。 （3）保存文档。切换到页面视图下，可以看到级别为1级、2级、3级的文本分别应用了内置标题样式“标题1”“标题2”“标题3”。文档结构图创建好后，在“页面视图”下将“项目6：毕业论文”的内容粘贴

51、到文档的各级标题下。图3-73任务2 创建毕业论文文档结构任务2 创建毕业论文文档结构2样式集的使用 在Word 2010中，可以使用内置的样式集，帮助用户快速格式化文档的标题、正文样式。样式集提供了几种最常用文档样式。 “开始”“样式”单击“更改样式”下拉小三角“样式集”，选中其中的一种样式如“现代”，如图3-74所示。任务2 创建毕业论文文档结构图3-74任务3 自定义样式 上述操作只是应用了Word 2010的内置样式，这不符合学校对论文格式的要求，为此需要对内置样式进行修改。 1正文设置 （1）“开始”“样式”“正文”样式，如图3-75所示，单击鼠标右键，在弹出式菜单中选择“修改”，打

52、开“修改样式”对话框，如图3-76所示。图3-76图3-75任务3 自定义样式任务3 自定义样式 （2）在“修改样式”对话框中，设置其格式为宋体、5号、两端对齐、1.5倍行距。在该对话框中，单击“格式”按钮，在弹出式菜单中选择“段落”按钮，打开“段落”对话框，设置段前段后间距各0.5行、首行缩进2个字符。按下回车键，新的样式就设置好了。2标题设置 （1）选择“样式”功能区的“标题1”，如图3-75所示，单击鼠标右键，设置其格式为黑体、三号、左对齐、段前段后间距各16磅。 （2）按下回车键，将此样式定义为“一级标题”。 （3）选择“样式”功能区的“标题2”，如图3-75所示，单击鼠标右键，设置其格式为黑体、四号、段前间距13磅。 （4）按下回车键，将此样式定义为“二级标题”。任务3 自定义样式任务4 使用自定义样式设置毕业论文格式1使用样式设置毕业论文格式 （1）“开始”“样式” “对话框启动器”按钮“样式”任务窗格“正文”右侧下拉小三角“选择所有实例”，如图3-77所示。 （2）重复步骤（1），单击“标题1”右侧下拉小三角“选择所有实例”。 （