技术资料管理制度

1、技术资料管理制度技术资料管理制度技术资料管理制度1（试行）第一章总则第一条为了规范养护中心技术资料管理，依据公路养护技术、养护纲要等资料，结合养护中心实际，特制定本办法。第二条本办法适用于养护中心所有技术资料的管理，包括文书、声像、科技、电子资料。第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求，力求管理规范、归类准确、保存完整。第二章资料分类第四条养护中心技术资料分为以下几类：1、工程管理类：专项工程资料;养护工程月报：施工单位上报报高路集团；年度计划;季度计划;养护工程台帐;来往函件;养护计划总结资料;招标文件;合同文件。2、巡查检查类：安全巡查简报;质量检查简报;文明施工检查结果。3、

2、养护评定报告类：养护质量评定报告。4、计算机管理类：路面管理系统路面分析报告;桥梁管理系统报告;电子文档（所有存档文件的电子备份）。5、技术类：桥梁类;路面类;路基类;绿化类;交安类。6、科研开发类。7、四新技术类：新材料;新工艺;新设备;新方法。第三章管理方法第五条养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料（文书、声像、科技、电子），同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。第六条内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料

3、的准确、完整、有序。第七条文书版的资料要求保存其相应的电子版，声像资料要求保留相应的光盘。第八条保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。第四章资料报送及收集方法第九条各施工单位按照养护中心公文处理办法定期向养护中心报送施工资料，养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。第十条所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。第十一条工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。第五章附则第十二条本办法由养护中心技术办公室负责解释。第十三条本办法自发文之日起试行。技术资料管理制度21 目的和适用范围为加强技术图样及技术资料的管理，使图样、资料的收集、登记、分类、保

4、管的分类存档、销毁等符合标准化、规范化要求。本制度适用于公司技术图样和技术资料的管理。2 相关文件及术语文件和资料控制制度质量记录的控制制度施工技术管理制度技术图样：是指放工图样、设计技术图样、国家省部标准图样、设计重复牌号利用图样、专业图样等。技术资料：是指原材料、设备的质量证明书、合格证、材料、构件理化、力学试验、复验报告等，施工过程的各类工程项目的检查记录等。3 职责3.1 计工部负责技术图样、资料、文件的归口管理。有关部室和施工（生产）单位协助配合。3.2 施工（生产）单位，具体负责本单位的技术图样、资料、文件的管理。3.3 档案室负责归档后的技术图样、资料、文件的管理。3.4 计工部

5、负责质量检验、试验和评审资料的管理。4 管理内容和方法4.1 技术图样的管理4.1.1 工程项目施工技术图样，由需方提供，收到后由计工部做好登记、分类、分发，按规定的份数发给施工（生产）单位。4.1.3 计工部对每项工程项目的技术图样，必须保存一套完整图样，以便提供有关部门查、借、阅。4.1.4 技术图样的、销毁对已过时、作废或不再需要的图样，先登记造册，写出申请报告，经主管领导批准后，方可销毁。销毁时，必须有见证人员，并作好记录。4.2 技样资料的管理4.2.1 所有技术资料，由施工（生产）单位施工单位收集、登记、分发、保存、统一管理。4.2.2 所有的设计变更通知单、施工联络单，必须经施工

6、单位、计工部统一登记，并加盖“更改核定章”后方可使用。4.2.3 各类施工技术检查记录表格，由计工部统一印刷，分发给施工（生产）单位使用。4.2.4 竣技术资料，由施工（生产）单位施工单位负责收集、整理、逐卷装棕，报计工部审查，计工部组织归档。4.2.5 施工（生产）单位负责与需方办理竣工资料交接手续。4.3.1 凡属于公司级的技术文件，由计工部组织制、修订，发布、实施，并登记造册。4.3.2 定型的技术文件，由计工部收集、购买、统一发放。4.3.3 施工（生产）单位自行编制的施工组织设计，施工技术措施，特殊工程技术措施，必须报计工部审批，一式三份，返回两份。施工单位也必须登记造册，保存、归档

7、。4.4施工（生产）单位的图样、文件资料，也按本制度规定的原则管理。技术资料管理制度31、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新

8、装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。技术资料管理制度4为了加强新时期科技档案的保密工作，确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作，特规定如下：1、档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密制度规定，保持高度的警惕性。2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责，有条不紊，熟练无误，不失密，不泄密。3、经常检查档案库房内不安全因素，发现问题及时堵塞漏洞，采取补救措施。4、档案员每天上下班，都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。5、档案库房除档案员、档案负责人外，任何人不准进入。档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管，工作调动时，要将全部档案交接清楚，记录备案。6、严格执行借阅档案的审批手续，凡借阅档案者，必须履行登记、签收注销手续，对借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需抄写时须经档案员同意，如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时，需经有领导批