工程1101董孜恺未完成一代

1、学生学号设计成绩武漢理工大學华夏學院课程大作业课程名称：管理信息系统设计题目：畅通物流管理信息系统的分析与设计姓名：董孜恺专业班级：工程管理1101班授课老师：江长斌时间：2011年12月课程性质：必修选修口1弓I 言Ill1.1系统编写目的 Ill1.2系统项目背景Ill1.3系统相关术语lll1.4系统参考资料川2系统分析2.1可行性分析V2.2需求分析V2.3组织结构分析 Vl2.4业务流程分析 Vl2.5数据流程分析 X2.6数据字典Xll3系统设计3.1功能结构设计3.2编码设计.3.3数据库设计.3.4输入输出设计XlV错误！未定义书签。XVlXVlXXl4总结XXVll畅通物流管

2、理系统的分析与设计1.1系统开发背景电子商务作为现代服务业中的重要产业，有“朝阳产业、绿色产业”之称， 具有“三高”、“三新”的特点。“三高”即高人力资本含量、高技术含量和高附 加价值；“三新”是指新技术、新业态、新方式。人流、物流、资金流、信息流“四流合一”是对电子商务核心价值链的概括。电子商务产业具有市场全球化、 交易连续化、成本低廉化、资源集约化等优势。但是传统的商品经营网络是多级 和多层次的，商品的流通路径较长，因此、企业生产的产品在流通领域所经过的 时间也较长。 传统的物流以及产品的经销方式将给商品在流通过程中增加时间 和成本，对于企业来说，通过分销商销售产品的好处是分工明确，可以迅

3、速铺开市场，但当产品进入销售成熟期时，产品对于最终客户的服务问题由于需要通过 流通商而得不到很好的响应。1.2系统开发目标电子商务与现代物流互相配合将给我们带来巨大的经济效益，促进社会生产 力的大幅度提高。它对人类社会进行着全方位的改造 ，在企业竞争、政府部门、 公共研究机构、教育以及娱乐等方面改变着人类相互交往的方式，为人们展示了 一个全新、璀璨的世界。而现实中我们的物流企业对悄然到来的电子商务缺乏准 备,没有充分利用电子商务给物流企业带来的发展际遇。因此，适应电子商务环 境,寻求物流企业的快速发展是我们必修的功课。 而要建立强大的物流配送体系， 提高物流管理水平，就必须物流智能化也就是物流

4、信息管理系统的开发。 物流信息管理系统是专业用于企业的物流管理包括第三方物流的信息管理系统， 从物流的发展历史来看，在上世纪 90年代，物流技术的发展主要体现在设备技 术上，包括自动化仓库，集装箱运输，大型货运卡车以及随之而来的GPSffi GIS技术等。这些技术的应用，在物流的作业效率以及服务规模都达到了空前的水平。 然而随着技术平民化进程的加快，技术更新的速度进一步加快，物流业的技术水 平也处在互相快速接近的状态，物流业的竞争也愈加激烈。1.3系统开发工具与环境本系统面向Windows操作系统，考虑到系统的兼容性和可拓展性，本系统 采用了以Visual FoxPro6.0为开发工具，Vis

5、ual FoxPro将非过程化的数据库操 作语言（关系数据库标准语言 SQL ）和过程化的高级语言融为一体，并且还提 供了多种可视化编程工具，支持面向对象程序设计方法。考虑到这款软件也是适 合中小型物流企业，针对实用性和操作性，它也直接用控件做出你想要的效果， 不用全部用代码写，是一个不错的选择；这里也要有高性能的电子计算机有高性 能的电子计算机、大容量的存贮装置，个人电脑（终端）以及联结起来的网线等， 组成信息资源共享的计算机网络，有共享的打印机，扫描仪等等来提供硬件环境。1.3.1 Visual FoxPro 6.01) Visual FoxPro 6.0 概述Visual FoxPro

6、6.0 是在 XBASE (dBASE,Clipper,FoxBASE,FoxPro )的基础 上发展而来的32位数据库管理系统。它是由微软公司于1998年在推出Windows 98操作系统的同时推出的。1998年9月份美国微软 公司推出了 Visual Fox Pro 6.0 系列，其中包 括VFP60 VFP6的推出为网络数据系统使用者及设计开发者带来了极大的方 便。VFP6不仅提供了更多更好的设计器、向导、生成器及新类，并且使得 客户/服务器结构数据库应用程序的设计更加方便简捷，增加了处理2000年数据的工具。VFP6以其强健的工具和面向对象的以数据为中心的语言， 将客户/服务器和网络功

7、能集成于现代化的、多链接的应用程序中。VFP6充分发挥了面向对象编程技术与事件驱动方式的优势。VFP6是目前世界流行的小型数据库管理系统中版本最高、性能最好、功能最强的优秀软件之一。2) Visual FoxPro 6.0 特点Visual FoxPro 6.0能够得到广泛的使用，这是与其具有的强大的功能分不 开的，Visual FoxPro 6.0与其前期的版本相比，有更高的性能指标和鲜明的特 点。 提供多种可视化编程工具，最突出的是面向对象编程。在表的设计方面，增添了表的字段和控件直接结合的设置。除此之外，Visual FoxPro 6.0具有一系列的新特色，如： 成功解决了计算机2000

8、年的问题。 增强了 In ternet 技术和WWW数据库的设计。 ActiveX 和向导、生成器及控件等集成化工具。 新引入了网络图象文件格式：gif和jpeg 。2系统分析2.1可行性分析可行性分析是系统规划的关键一步，以评定项目在技术上、经济上、操作上的可行性。可行性分析的任务是明确应用项目开发的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。这项 工作需建立在初步调查的基础上。硬件设施设备分析在交通运输方面，我国目前己经建成了由铁路运输 ，公路运输，水路运输,航空运输和管道运输 五个部分组成的综合运输体系，运输线路和场站建设方面以及运输车辆及装

9、备方面有较大 的发展.行业的发展分析尽管第三方物流在我国的兴起很不容易，但发展迅速，企业数量，市场规模，消费需求不断加大，以申通，中储，顺风物流，宝供物流等为代表的一批企业勇于突破传统观念，不断创新的企业。在服务内容和范围都有了很大拓展，迅速发展为第三方物流企业的中坚，该行业有着广阔的前 景经济效果分析就第三方物流的价值而言，它包括了成本价值，服务价值，风险分散价值和社会价值几类，第三 方物流最大的特色就在于节约成本，提高服务质量，而畅通物流管理信息系统本身的任务也 就在于以有限的资源满足较高的服务质量操作可行性本系统采用面向对象技术，界面设计简单大方，几乎人人都可以按照相关介 绍进行操作，特

10、别是与实际流程一致，用户可以很快熟悉和操作。2.2需求分析通过咨询部分物流企业相关人员，掌握了企业对这套系统能够实现的功能方面的需求，需求分析如下：(1) 传统的手工核算已无法满足财务管理的需要。湖北太子奶生物科技发展有限公司在财务管理、核算方面，采用自主经营，独立财务核算的方法，公司只考核产量、销售收入、利润等财务指标，公司财务定期会对各个车间进行考核核算，大量的数据需要及时的处理，财务数据的相关 性增强了，传统的手工核算的模式和方法无法满足财务管理的需要(2) 仓库中物资种类、品种繁多，物资管理工作困难，采购成本居高不下。(对于库存物料信息，管理人员不能及时掌握，造成了资源浪费。3)无法进

11、行准确及时的进行生产成本核算成本管理永远是企业管理的主题，特别是现在面对多变的市场环境，如何及时满足用户的多品种需求，进行科学合理的成本预测、成本分析及成本控制，及时、准确地为企业管理者提供经营决策信息，显得尤为重要(4)管理信息相互独立， 财务数据严重失真，严重影响企业科学的市场决策。财务 信息相互独立，各车间向财务传递也只是通过层层统计报表，常常出现数字不符、报表不详、滞后的情况。公司决策层、领导层很难及时地把握来自生产和市场的准确信息，也就无法快速对市场作出正确的决策和预测，市场反馈信息系统已严重滞后于企业管理的需要2.3组织结构分析2.4业务流程分析系统业务流程图系统业务流程图(Tra

12、nsaction Flow Diagram ,TFD)主要是通过图形对系统的整个数据流向或个别流向做一个直观的表述 业务流程图图形符号说明如下：业务班理单位数据进程/业务存储救器文档判斷图2-2业务流程图的基本图形符号业务流程图本系统主要分三种人员：供应商、客户、公司员工。供应商通过该系 统查询公司的采购单，然后根据自己的能供应的货物，可以和订货部 门谈单；客户通过该系统查询公司提供的货物，根据自己的需要，和 促销部门谈单订货；公司员工根据需要向供应商采购货物， 向客户谈 单，同时，公司员工还要进行分工，管理采购、货物配送、货物存放、 财务管理等一系列事件。根据使用人群的工作需要，可以将该系统

13、的 业务流程图表示如图2-3所示：开始用户登录新用户注册修改密码输入用户账号输入用户账号输入屈户账号输入新密码1F1f供应商公司员工客户图2-3系统顶层业务流程图图2-4客户服务管理流程图2-5订单处理流程进行运 输工M 的营理 工作， 根据订 货部门 和促销 部H 昴麦* 合理安 排运输 工具-客关丄户生制售O 录相息客啖，销单 记尸信与商意定订图4.4公司员工业务流程图2.5数据流程分析数据流程图是描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方 式描述信息的来龙去脉和实际流程。数据流程图图形符号说明如下：图2-7数据流程图的符号本系统实现的是供应商与物流公司、物流公司与客户之间的

14、商贸 功能，使用此系统的人员主要有三类：供应商、客户、公司员工。物流公司与供应商之间有采购货物和退货两个业务，物流公司与 客户之间有销售订货和退货两个业务，根据分析设计其顶层数据流图 如图4.5所示：图2-8顶层数据流程图从顶层数据流图可以看出，整个系统有采购系统、销售系统、收 货系统、配送系统四个事务处理系统。为了能将数据流的具体过程表 现出来，对这四个事务处理系统进行详细描述，从而可绘制出图4.6、图4.7、图4.8、图4.9四个部分数据流图：图2-9采购系统数据流图图2-11-1收货系统数据流图图2-11-2配送系统数据流图2.6数据字典名字：客户信息别名：描述：客户自身及订购货物的一些

15、信息定义：客户信息=客户姓名+客户联系方式+客户地址+订货报表+ 缴费信息位置：配送部门的配送信息名字：订货报表别名：订货信息描述：客户所订购的货物信息定义：订货报表=货物编号+货物名称+定 货数量+货物单价+供货 者位置：由促销部门打印送到采购部门名字：缴费信息别名：描述：客户对所订购的货物所缴纳费用情 况定义：缴费信息=缴费金额+缴费日期+缴费收据位置：财务部门存储管理名字：货物编号别名：描述：唯一地标识库存清单中一个特定货 物的关键域定义：货物编号=8字符8位置：订货报表库存清单名字：订货数量别名：描述：某个货物一次订货的数量定义：订货数量=1数字10位置：订货报表名字：货物单价别名：描

16、述：单位数量货物的价格定义：货物单价=数字位置：订货报表3系统设计3.1功能划分1) .人员分配2) .需求采集3) .财务管理4) .物资管理与配送3.1. 1功能描述1) .对人员进行分配，各个模块需要什么样的人员，多少人来操作等进行合理的配置以实 现系统的运作。2) .通过满足各种顾客的需要，并根据这些需要做市场需求分析调查3) .管理在与客户和供应商之间交易的财务情况4) .通过对顾客需求进行分析然后选择合适的供应商采购，做质量检测，暂时存储，运送 等操作实现物资的管理与配送功能结构图1 , _ 1系统管理I 职员培训I销售管理基础信息管理视频讲座权限设置操作员信息维护公司设置系统初始

17、化数据管理商品库存报表库存查询库存盘点库内移动入库管理出库管理销售查询未付款查询销售结款销售开票仓库信息维护员工信息维护往来单位信息商品信息维护客户信用度分析运输工作量分析商品出库排行分析冏品入库排行分析报关过程监控通关管理查验管理三检管理报关单审核备案清单管理报关单管理派车回场确认派车单写ID卡驾驶员信息维护车辆资料维护配送反馈信息维护在途管理配送查询配送审核配送申请软件注册NN1查询查询出库服务结算NN配送员财务科3.2编码设计代码是人为确定的代表客观事物（实体）名称、属性或状态的符号或者是这些 符号的组合。代码设计现行由两种设计方法：线分类方法和面分类方法。本着代码设计的原则，我选择线分

18、类方法当有新的实体或属性添加时， 直接利用源代码进行扩 充，不需要改动代码系统，具有可扩充性和稳定性 。3.3数据库设计概念设计（E R图）这里面主要包括菜品信息实体，顾客点菜信息实体，桌台信息实体，用户登 录实体和VIP用户实体，VIP折扣，其中部分实体的E-R图如下面所示：物流管理信息系统E-R总图图3.1第三方物流管理信息系统涉及的实体包括：1 供应商：属性有编号、配送范围、供应商类型、合作类型。2客户：属性有编号、注册号、注册日期、客户等级。3配送中心：属性有配送中心号、地址、联系人、邮编。4 配送员：属性有工号、职位、负责配送范围。5. 库长：属性有工号、负责仓库范围。6车间：属性有

19、编号、地址、负责人、加工类型。7 财务科：属性有编号、级别、负责人。这些实体之间的联系包括：1. 查询：一个配送中心接受多个客户的查询，是1： N联系。2. 通知发货：一个配送中心有多个仓库，所以是 1： N联系。3. 出库：一个仓库有多个配送员，所以是 1 : N联系。4. 提货：一个配送中心可以有多个供应商，所以是 1 : N联系。5. 服务：一个配送员可以为多个客户提供服务，而一个客户又可以接受多个配送员的 服务，所以是N: M联系。6. 结算：财务科可以为多个客户提供服务，所以是 1 : N联系。第三方物流分发配送信息管理系统关系模型仓库（仓库编号、仓库名称、地址、邮编、主管、货物）；

20、客户（客户编号、姓名、客户等级、注册号、注册日期）；配送员（配送员工号、姓名、职位、负责配送范围）；供应商（供应商注册号、供应商名称、配送范围、成立日期、供应商等级） 财务科（财务科编号、级别、负责人）配送中心（配送中心号、配送中心名称、仓库、货物、配送员、地址、负责人、邮编）图3-2订单表E-R图3-3客户表E-R目的地表图3-4目的地表E-R图3-6货物信息表E-R图3-7司机E-R图3-8车辆调度E-R数据库逻辑结构设计E-R图是建立数据模型的基础，根据 E-R模型向关系模式的转换规则，可以 将E-R图中所有的实体和联系都用关系来表示，从而可以得到数据库的逻辑模 型。并且在VFP6.0中

21、可以直接设计表和数据库。该系统中各个数据表的设计如下所示：一. 程序名格式：GAABBX格式中：G管理系统程序或程序文件AA 文件类型，由两个拼音字母组成BB文件作何种处理，由两个英文字母组成X由一位数字组成，用以区别同类型程序，可以省略文件类型文件类型ZU主文件BD变动文件FK付款文件TK退款文件KC库存文件ZC主处理文件BB报表文件处理代号处理代号处理性质处理代号处理性质JL:建立JS计算GXr更新DY打印XG修改PX排序HB合并CL处理二程序文件名格式：GAABBX其代号意义同程序名格式，程序文件名和程序名表示的区别仅差一个“一”号 三数据文件名格式：GZAAXX格式中：GZ表示管理系统

22、数据文件AA 说明文件的类型或费用项目，用两位拼音的首字母表示XX 代号可以是一位数字，也可以是一个字母或字母带数字文件类型的代号代号性质代号性质代号性质ZU主文件YF运费ZC主处理YU原始文件BX保险DD订单GX :更新KC库存:JH计划BB报表BJ保价CK出库单四.编码结构员工工作证格式为“ NNNNDDPP 格式：NNNN 进入公司年份DD地区编号PP员工编号仓库编码格式为“ XXXXXXBB ”格式：XXXXXX仓库所在地邮编BB 仓库地区编号五.各类代码1程序中用的代码有：CCCCC查询sssss小计EEEEEE程序结束运行DDDDD 清除记录代码2. 订货单的代码:XXXX订单编号

23、LLL 订单数量DD 日期3. 配送管理单的代码设计: XXX编号DD地区4. 仓储单的代码设计：RRRR仓库容量HHHH货物数量KKKK可容纳量5.发货处理代码:处理方式代码发货0000等待付款1111不发货2222捡货中5555已发货88883.4输入输出设计输入和输出是用户与系统进行交互的界面，是用户与系统关系最密切的两部 分，是两个主要接口，也是一项手工作业多的操作。一个好的输入输出系统将会 大大增加用户对系统的信息，也给用户带来良好的工作环境。这个时候，Visual FoxPro6.0 体现了它的优越性，所有需要的表格，报表，还 有数据库都可以在Visual FoxPro6.0 中建

24、立，同时也可以设计登录模块来与数 据库进行连接。输入设计本系统主要是关于餐饮方面的一些信息的录入，信息录入非常方便，我们可以直接在Visual FoxPro6.0 中建立表格，这样非常方便，而且操作过程也非常 简单。本系统中数据全部是选用键盘方式人机交互输入数据， 做到了计算机屏幕显示格 式与单据格式一致。输入数据的形式全部采用“填表式”，由用户逐项输入数据， 输入完毕后系统具有要求“确认”数据是否正确无误的功能。输出设计本系统的数据输出主要是通过报表输出。对一些重要结果通过查询后得到， 然后通过打印机打印出来。用户界面设计1）系统主界面登陆界面是进入该系统的第一个窗口， 凭有效的用户名和密码

25、才能登录本系统进行相关的操作。本系统有两种用户，管理员和普通用户。管理员用户名为用户代码admin,初始密码为888888,进入系统后可以自行修改密码。界面如图3-9所示:用户密码已血in用户初始密码为：633836国登陆龜退出图3-9登陆界面344系统主界面设计系统主界面是系统中所有功能的入口，通过正确的用户名和密码登录以后, 所出现的窗口。图3-10主界面345用户管理用户管理包括密码重置、添加用户、查看所有用户以及编辑用户信息等管理公司资料货物资料/丰迓旨淫当S5用户：票琳莒理頁XD&園杠印增加修改导出Eh ° 4退出查询条件车強号车主姓名司机姓名董文华鹹査询序号车牌号

26、车辆编号车辆类型车主信息司机姓答电话地址证件号姓名电话*11.694250001卡车董文华15455G732542O5O318E9O7：闻诚车辆管理£粵户资科 当前冃户:禀统音理员| X打印増加刪际修孩U&L(&恒保存取消数据导入输出滋=“查询条件单位名称斉户分类I托运言户”电 联系地 简拼663445Y一| 1957序号客户编号单位名称容户分类1聲电话联*1华夏学院托运客户昊汉桥1S7B3954331客户管理346收发货管理收货管理倦改装车昶師车时打印蹲胆发车序号发站到站装车车号装车 教里色棊里垂ft 51(113)声囲甜11上海直辖市湖北武汉洪 山区B94260茅

27、台300OOOuOO0. 000台计：3DQ0.0001000.00必000发车管理收款管理創收入盍出苣理当前用鬥：系诜管理员増加IIIO凶保存取消导出Excel退出收支I往来I贵金I1弐记乐1干日期2011年12月口日T(201112 月 14 日日期收入2011-12-14维修费0,00-1000.002011'12-14运费50000.000. 00:合计50000.0C-1000.00收入支出管理发站牺市II县区刘站运甲母20ILL214000«7倉鱼枚3!提站列诂托运山ftB |期托运舉电话300芻北盍液淇山E半县学虞货樹名称+1黒方式昱舌回摆单轸话秋蛍中转*较状3

28、5I HE E ZS亡e尬査闫w-eOr&凶3惺存签收市梅与出险甜1昱出物:反编号运单号托运单位收货单憧托垢人电话收橄人申.语召贾籍也 m荊用户：區炳鱼翻收第曰Iffl|2CLL毎L2冃日I酣”年LP月山口 ”签收查询3411查询界面管理预订界面的操作也是由管理员完成，这里面主要包括报表中心和财务管理和运营 管理三个界面：右键单击签单、代收中转.垫何单拮帐提年托运方收货方托运单检电话地址收货卑位电话i卜1华夏学险盘汉理工丸学ft容戸£总無计运粘分类現计赳辱出Ewl自走文3!示列遇岀宜问zh.忏收货日期托运单憶收贤单憶物流折号运单号岌车状杰货2011-12-07 =-12011

29、-12-11发站城市县区县区Fb是舌回签单等话锁货结账收发货历史记录3.5系统的硬件设备需求操作系统：win dowsXP数据库：微软 SQL2000或SQL2005CPU:P4 2.8G 以上内存：1G以上剩余硬盘空间：20G以上网卡：1000Mb/s网卡4总结没有高水平的物流管理，也就不会有物流的高效化和合理化。在物流企业的管理中，要重视电子商务对物流所产生的影响，要树立系统管理的思想，为物流的高效化、合理化奠定一个良好的思想基础。 在管理方法上，要运用先进的科学管理方法， 提高管理工作的准确性， 实现物流过程的最优化、规范化和标准化；在管理手段上，要大力运用以计算机为主的现代化管理手段；

30、在管理组织上，要合理地设置管理机构，建立健全各种规章制度，明确各自的 责任与职能，加强物流的计划管理和质量管理。物流智能化、物流一体化和物流层次化、物流柔性化与物流社会化。物流企业一方面可以通过对物流资源进行信息化优化调度和有效配置，来降低物流成 本；另一方面，物流过程中加强管理和提高物流效率，以改进物流服务质量。然而，随着物 流快速发展使得物流过程越来越复杂，物流资源优化配置和管理的难度也随之提高，物资在流通过程中各个环节的联合调度和管理更加重要也更加复杂，而我国传统物流企业的信息化管理程度还比较低，无法实现物流组织效率和管理方法的提升，阻碍了物流的发展。要实现物流行业长远发展， 就要实现从物流企业到整个物流网络的信息化、智能化，因此，发展智 能物流成为必