清华物业办公用品设备使用管理规定

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-193编号：_清华物业办公用品设备使用管理规定审核：_时间：_单位：_清华物业办公用品设备使用管理规定用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。清华物业办公用品设备使用管理规定有关的物业管理文本，公司管理制度体系文件文件编号：Q/QHPMmdash;GLZDmdash;0217文件名称：日常办公管理制度内容：办公用品设备使用管理规定清华物业办公

2、用品设备使用管理规定.公司管理制度体系文件文件编号：Q/QHPMGLZD0217文件名称：日常办公管理制度内容：办公用品设备使用管理规定清华物业办公用品设备使用管理规定一、办公物品分办公设备和办公用品两大类。办公设备包括复印机、传真机、照相机、碎纸机、电话、办公桌椅、保险柜、文件柜、电脑、扫描仪及打印机等。办公用品包括纸、笔、笔记本、各种表格、计算器、直尺、文件夹、文件筐等。二、办公设备由财务登记固定资产，各部门建立明细帐并报行政人事部备查。所有办公设备的责任人为该设备所在部门的部门主管。如该部门主管工作调动时，应及时填写设备清单移交给接任者签收，财务监督。三、各部门要爱护公共财产，如有遗失或

3、损坏，则根据实际情况，由该部门主管或使用人负责折价赔偿。四、各部门应在每月末将下月办公用品的采购计划报行政人事部，并指定一人负责办公用品的领取发放和文件资料的复印。凡领用价值达100元以上的文具，必须登记个人卡片，辞工或被辞退时要交还文具，如有损坏照价赔偿。五、办公用品领用本着节约的原则。行政人事部按季度将各部门领用办公用品和文件资料复印情况报送财务，以便财务核算。六、本公司电话、传真及复印机，主要是作为与外界沟通方便开展工作，为业主服务，不提倡员工在公司打私人电话、擅自使用传真机、复印机。七、使用办公电话要做到文明礼貌、简洁、明确，需处理的事务必须做好记录，并及时转告有关人员处理。八、传真机

4、、复印机由专人保管使用，不得擅自使用;因工作需要时，必须由办公(部门负责人)批准后，方可使用。九、不经许申请、擅自使用长途电话、传真、复印机，公司可根据实际情况在工资中扣除相应电话、传真、复印机的损耗、纸张费。- end -篇2：物业办公用品的审批、核算程序与标准物业公司办公用品的审批、核算程序与标准程序 标准1、填写出库单1)申请部门要写明办公用品名称，申领数量，使用人及用途。2)部门经理在出库单上签字。3)交总办行政审批。2、验单1)保管员根据现有库存量，按各部门申领物品量否有货，如库存量不够或无库存，在"实发数"栏内划"/"。2)如有需要上卡的物品

5、，注明上卡，保管员在"发货人"外签字。3、发货1)保管员要严格按照出库单上批准的："实发数"发放。2)要求各部门领料员认真清点货物。3)将所领需要上卡的物品，填写在个人卡片上，并通知领物人签字。4、核算1)货物发完后，将各部门出库单清点整理好，检查有无漏发等。2)根据出库单在帐目上一项一项消帐，将编号金额填写在出库单上，并在帐目上核算清楚。3)将一周的各部门出库单填写清楚整齐，一联交会计部，一联保管员留存。4)填写各部门办公用品月消耗明细表。篇3：P物业各部门领用办公用品的审批与核算程序与标准物业公司各部门领用办公用品的审批与核算程序与标准程序 标准1、填写出库单1)申请部门要写明办公用品及劳保、清洁用品名称、申请数量、用途。2)部门经理在出单上签字。3)交行政办公室审批。2、审批1)库房管理员复核物品名称及数量，并在发货人处签字。2)主管复核物品名称是否为申领部门实际应用范畴。3)复核申领数量是否超出预算和历史同期消耗标准。4)压缩费用，把好审批关。3、提货1)库房管理员要严格按照出库单批准货项和数量发放。2)暂时没有的物品或数量不足时要及时通知领用部门，并