卫生局卫生监督所行政办公制度

1、一、办公制度（一）所实行所长负责制和个人分工负责制。 所长主持全面工作。 其他领导班子成员参加集体领导， 分管某方面工作， 对所长负责。 所长长期外出期间，可托付一名所领导主持全面工作。（二） 科室实行科长负责制和岗位目标责任制。 科长负责本科室 的全面工作，对所长、分管所长负责。副科长分管科室某方面工 作，对科长负责。（三）各科室要顾全大局，各负其责，紧密配合。对涉及两个以 上科室职责范围的工作， 主办科室要主动与协办科室协调， 协办 科室要积极配合。（四）认真贯彻执行党的路线、方针、政策，切实落实所各项工 作部署，服从领导，听从指挥，严格履行岗位职责,认真完成工 作任务。（五）按时上下班，

2、 不迟到、 早退、脱岗、串岗，坚守工作岗位 加强组织纪律,认真学习,积极工作。工作时刻不处理个人私事。（六）工作要有打算性、预见性、主动性和时效性，保质保量完 成本职工作。（七）保持良好的工作秩序，接待来访或办公要文明礼貌，热情 周到。（八）外出监督检查时，须留人值守，处理日常事务。（九）干部职工均应随时保持通信联络通畅。二、会议制度一、所长办公会（一）所长办公会为我所行政例会， 每周召开一次,由所长主持,所领导参加,办公室主任记录，与会议议题相关的科室负责人列 席会议，在与其有关的议题讨论完毕后退席。（二）所长办公会议事范围1、传达贯彻上级会议或指示，提出具体贯彻意见；2、汇报交流各自分管工

3、作情况，安排近期重点工作;3、审议向上级报送的请示、报告和其他重大事项；4、审议我所年度工作打算与总结；5、制（修）订各项规章制度和工作程序；6、研究重大业务工作；7、研究以我所名义召开的会议；8、审定重要文稿材料；9、研究有关突发公共卫生事件的处理；10、研究经费使用、国有资产治理、内部审计方面的有关问题；11、研究重大投资项目、建设项目与大宗设备、物资的购置、分 配与使用；12、研究中层干部任免，职工调配、聘用、解聘和奖惩，应届毕 业生需求3 / 26和分配，职工工资福利等问题；13、需由所长办公会研究决定的其他事项。（三）所长办公会议题的提交程序1、提交会议研究的议题，主办科室要在会前作

4、好充分预备，进 行必要的调查研究和论证， 提出切实可行的方案或建议； 重大政 策性问题需组织有关专家进行科学论证，提出两个以上方案；2、每个议题都应事先预备好汇报材料；填写所长办公会议题申 报单，送党政办公室，由党政办公室主任提出审核意见，经分管 所长审查，报所长审定后，列入会议议程；3、有关科室要将提交会议审议的材料印送出席及列席会议人员。 重要和复杂的议题要提早印发相关人员；4、严格选定列席会议的人员，幸免无关人员陪会；5、汇报要实事求是，简明扼要，观点明确，分清需知悉事项和 需决定事项。发言要紧扣主题，言简意赅，态度鲜亮，不模糊其 辞，不重复与不人相同的意见；6、每个议题结束时，由会议主

5、持人综合大伙儿的意见，形成会 议决议；7、涉及重大事项的所长办公会，由党政办公室负责整理会议纪 要，报分管所长、所长审定后，印发所领导及有关科室。（五）所长办公会决定的执行、督办与反馈1、对会议形成的决议，必须坚决执行。如有不同意见，能够保 留或下次会议再议， 也能够向上级反映， 但在没有作出新的决议 之前，必须执行原决议。2、党政办公室负责所长办公会决定事项的督查工作。有关科室 应将决议执行情况在规定时刻内书面反馈给党政办公室； 未落实 的事项， 有关科室应向分管所长报告缘故并提出处理建议， 并告 知党政办公室。 所长办公会议定事项办理情况， 党政办公室主任 应定期向分管所长汇报。二、所务会

6、每月召开一次，由所长主持召开，所领导、科室负责人参加。会 议内容由所长办公会确定。三、科务会：每周召开一次,由科长主持,全科人员参加。传达所 务会议精神,研究讨论科内工作。 检查工作打算执行情况,进行考 核评比等。四、党支部委员会议：每季度召开一次，由支部书记主持，支部 委员参加。要紧贯彻执行上级党组织的指示和决定， 保证完成各 项工作等任务方面的问题； 进行思想政治工作和党员教育； 讨论 决定进展党员，选拔干部以及党员的奖惩问题；讨论决定工会、 共青团和妇女等群众组织的工作问题。五、专题会专题会议依照工作需要安排， 由所领导召集， 也可托付党政办公 室主任或法制稽查科科长召集， 有关科室负责

7、同志参加， 研究协 调工作中的一5 / 26些专门问题。各科室依照工作需要召开专题会议 的，必须报分管所长批准。召开会议的科室要做好会议预备，会 后要写出会议纪要或总结，报党政办公室存档。科室采取以会养会形式举办的面向下级或服务对象的各种培 训班须报经所长同意， 由相关科室会同法制稽查办公室和党政办 公室共同主办，并严格按照所财务治理方法的要求，办理结算、 报销手续。六、全体职工大会 全体职工大会：每半年召开一次，遇有重大事项,可临时召开。 由所领导主持， 全体职工参加。职工大会要紧传达国家重要方针、 政策;部署、总结全所工作;讨论决定单位重大事项;部署临时性 突击任务。七、外出参加会议外出参

8、加各种会议须经分管所长同意， 参加需付费的会议报经所 长批准。参加会议人员要做好会议记录， 回所后及时汇报并负责 传达、落实会议精神；会议材料交办公室存档。需科室留存的会 议材料，要登记造册，妥善保存，以备查询。八、各种会议议事规则和纪律（一）议事规则1、讨论决定重大事项的会议，参加会议人数不得少于应到会人 数的三分之二；2、决议和决定表决时，按照少数服从多数的原则，同意保留意 见，一旦形成决定，必须坚决执行；3、对一时不能作出决定的议题，经进一步调查研究，交换意见 后再讨论和决定；4、议事的内容，形成的决议、决定以及个人发表的意见等在未 向外公布前，与会人员不得泄露，对会议记录应妥善保存，不

9、得 外传。（二）会议纪律1、严格会议考勤，有事不能到会的要按规定程序请假，不得无 故迟到、早退和缺席；2、会议期间必须关闭手机等通讯设备，专门情况不能关机的， 应将其设置在振动状态；3、开会时严禁吸烟；4、与会人员应做好会议记录。三、工作打算总结制度（一）工作打算1、依照卫生行政部门和上级业务部门的部署，结合实际情况， 制定年度工作打算。打算由各科室提出，由党政办公室综合，经 所长办公会讨论通过后上报，并下发执行。科室年度工作打算， 要将任务责任到岗，落实到人。7 / 262、由科室负责起草的全区专业性工作打算提交党政办公室把关， 经分管所长审核后，由所长签发。3、科室依照年度工作打算，制定月

10、度工作要点，每月5号前报 党政办公室。（二）工作总结1、所、科和个人要进行半年及年终工作总结。2、科室每季度进行一次工作小结，每半年及年终进行全面工作 总结，并按时报党政办公室汇总。各专项业务工作要及时总结。3、全所工作总结由所长办公会讨论修改，经所长批准后上报、 下发。4、各科要设工作记录本，对科内的重要工作、会议、专项检查、 群众投诉等情况进行详细记载。四、公文办理制度（一）党政办公室主管公文办理工作。 公文办理分为收文和发文。 收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、立 卷、归档、 销毁等程序； 发文办理包括拟稿、 审核、签发、 复核、 缮印、用印、登记、分发、立卷、归档、

11、销毁等程序。所有来文 应经党政办公室登记审核，提出拟办意见后，送所领导批示，交 有关科室处理。 所有发文应由拟办科室拟稿， 科室负责人核稿后， 经党政办公室审核，送所领导签发。（二）外来公文、信函，除署名科室和个人签收者外，均由办公 室办理登记。 有关科室在接到上级主管部门来文、 来电及交办事 项后,必须在第一时刻到党政办公室办理登记手续，由党政办公 室按程序报请所领导批阅后， 按所领导批示意见办理。 急件和会 议通知要随收随发。 承办科室对所领导批办的公文应提出具体处 理意见，抓紧办理，不得延误、推诿。处理完毕，承办人要写明 落实情况， 向所领导汇报后交办公室存档。 办公室对紧急公文跟 踪催

12、办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。（三）所领导审批公文， 对有具体请示事项的， 应签署明确意见、 姓名和日期。对一般报告性公文，圈阅表示已阅知。（四） 一般性传阅文件按所领导次序依次传阅， 某一位所领导不 在所时可先送下一位所领导阅， 待其回所后再补送。 文件由所领 导阅完直接送党政办公室， 由党政办公室负责文件的运转， 幸免 文件横传。一般文件应在当天阅批，紧急公文应随时阅批。在送 阅紧急公文时，党政办公室要给所领导以提示。（五）行文应当坚持精简、高效、规范的原则。要确有必要，注 重实效，严格操纵公文规格和发文数量。 可发可不发的文件一律 不发；不发例行公事的文件、 照抄照搬的文件、 前后重复的文件。（六）凡体现我所履行职能的文件或重大事件、重大活动使用 张卫监党字、张卫监字文件，其它临时性、事务性、辅助性 工作用张卫监函，由党政办公室统一编号。9 / 26（七）草拟公文应做到：1、符合国家的法律、法规和方针、政策及上级有关决定精神。2、情况真实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，字 词规范，标点准确，篇幅力求简短。3、引用公文应当先引标题，后引发文字号