薪资福利、社保专员工作手册

1、xxxx 公司薪资福利专员工作手册公司薪资福利专员工作手册编制编制（Editor）： 日期日期（Date）：审核审核（Audited）： 日期日期（Date）：批准批准（Approved）： 日期日期（Date）：目录目录XXXX 有限公司薪资福利专员工作手册有限公司薪资福利专员工作手册.11目的目的.32适用范围适用范围.33定义定义.34职责职责.34.1薪资福利专员.35工作流程工作流程.35.1ERP 录入更新.35.2每月人事报表.35.3社会保险.45.4生育保险申报.45.5工伤保险.55.6住房公积金.77相关文件相关文件.98相关记录相关记录.99版本历史版本历史.91 目的

2、目的规范薪资福利专员的工作流程，对薪资福利专员的工作内容进行明确的规定。2 适用范围适用范围本流程适用于公司薪资福利专员。3 定义定义无4 职责职责4.1 薪资福利专员薪资福利专员4.1.1 负责更新每月新进员工 ERP 资料的更新录入； 4.1.2 负责派遣员工薪资发放； 4.1.3 负责社会保险、住房公积金的各项业务办理；4.1.4 负责薪酬福利制度的修订与完善；4.1.5 负责各级员工薪酬福利费用资料的编制整理，每月各类报表的编制整理。5 工作流程工作流程5.1 ERP 录入更新录入更新5.1.1 在档案中对每月新入职员工进行分部门编号；5.1.2 根据编号把每位员工信息录入 ERP 系

3、统；5.1.3 根据员工提供的需要更改的信息，在 ERP 系统里进行更新。5.2 每月人事报表每月人事报表5.2.1 每月新进人员报表（1）根据档案更新信息，编制每月新进人员报表；（2）根据管理人员与生产人员分别编制报表，经人力资源部审核，新进管理人员由董事长审批，新进生产人员由常务副总审批；（3）每月 8 日前向财务提交每月新进人员报表。5.2.2 每月转正人员报表 （1）各职能部门应在每月 5 日前上交应转正人员转正申请单；（2）转正申请单由人力资源部审核，编制转正报表，管理人员报董事长审批，生产人员报常务副总审批；（3）每月 8 日前向财务提交每月转正人员名单。5.2.3 每月转岗人员报

4、表（1）各职能部门应在每月 5 日前上交每月转岗人员转岗申请单；（2）转岗申请单由人力资源部审核，编制转岗报表，管理人员报董事长审批，生产人员报常务副总审批；（3）每月 8 日前向财务提交每月转岗人员名单。5.2.4 每月社保新增人员报表 （1）转正人员持身份证复印件（正反面）至人力资源部领取相关表格； （2）每月 5 日前编制社保新增人员名单，由人力资源部经理审核，提交至财务部。5.2.4 每月社保及公积金中断人员报表（1）整理离职人员名单，报停社会保险及公积金。 （2）每月 15 日前编制社保及公积金中断人员名单，由人力资源部经理审核，提交至财务部，扣回相应社保及公基金费用。5.3 社会保

5、险社会保险5.3.1 社保缴费基数调整时间大致为每年 23 月份，具体时间关注社保网劳动新闻和网上业务申报通知，网址为：http:/ 社会保险参保与退保（1）参保：员工填写温州是用人单位职工参加社会保险登记表，填写相关信息，附身份证复印件（正反面），交由人力资源部审核办理。其中退休人员与未满 16 周岁未成年人不予办理。（2）退保：离职员工由薪资福利专员在社保网上操作办停社会保险，并扣回相应的社保费用。5.3.3 社会保险转移（1）本地转移：温州三区（鹿城、龙湾、瓯海、经济技术开发区）之内转移社保，只需原单位停保，新单位参保即可。（2）异地转移：员工本人：需带身份证原件及复印件至转出地社保局开

6、个人缴费记录及社会保险关系转移单，由新单位填写温州市基本养老保险个人账户转移申请表，原单位与新单位双方加盖公章后，由转入地社会保险经办机构办理。5.4 生育保险申报生育保险申报5.4.1 生育保险待遇申报应于职工生产之日起 3 个月内办理；5.4.2 填写温州市职工生育保险待遇申报表，并盖公司公章；5.4.3 如是生产需带齐以下证件（共 9 项）*生殖健康服务证原件及复印件（准生证）*婴儿出生、死亡证明原件及复印件（出生医学证明）*产假证明原件及复印件（医疗诊断证明）*职工身份证原件及复印件（职工身份证）*病历、医疗费用数据原件及复印件（病历本、医疗发票）*结婚证原件及复印件（结婚证）*出院记

7、录*职工劳动合同*经办人身份证复印件5.4.4 如是流产需带齐以下证件（共 7 项）*医院医疗证明原件及复印件；*职工身份证原件及复印件；*病历、医疗费用数据原件及复印件；*结婚证原件及复印件；*B 超单；*职工劳动合同；*经办人身份证复印件5.4.5 填报人将填好的表格及各种证件报送至汤家桥原开发区管委会一楼大厅开发区社保分局（5话 88913796）。审核通过后，社保局会告知生育津贴金额。5.4.6 根据社保局告知的金额到公司财务部开取生育津贴收据，将收据送至社保局（填报人应携带本人身份证复印件），领取生育津贴转帐支票。将转帐支票交给公司财务部银行出纳。5.4.7 与生育员工结清各类需扣除

8、费用（社保费用、公基金费用）后，编制生育津贴报告，人力资源部审核，常务副总审批后（特殊情况由董事长审批），填写领款凭证，待社保生育津贴到帐后通知员工领取。注：每个生育职工以上各个流程的资料都需复印、整理装订存档。5.5 工伤保险工伤保险5.5.1 参保与退保（1）参保：收集新入职人员身份证复印件，第一时间为员工办理工伤保险。登陆社保网，进行网上业务申报。对于在原单位还没停保的员工，需要通知员工本人，由员工本人与原单位沟通，待原单位停保，人力资源部再进行工伤保险的网上申报。（2）退保：根据每月离职人员名单，登陆社保网报停离职人员工伤保险。5.5.2 工伤报案员工自发生工伤之日起一个月内，到开发区

9、劳动处申请工伤认定（电话 88929090）-(88929122 劳动备案）（88929290，咨询劳动赔偿），如企业错过申请期限，员工可在发生工伤之日起一年内自行申请工伤认定。申请工伤认定需准备的资料： *填写工伤认定申请表，并加盖公章。 *伤者身份证原件及复印件 *伤者与用人单位劳动关系证明（劳动合同或或厂牌复印件） *病历本、医疗诊断证明、有效的职业病诊断书或职业病诊断鉴定书原件及复印件。 * 用人单位的工商营业执照复印件*两名目击证人的证言证词及身份证、厂牌（或劳动合同）复印件*经办人身份证复印件5.5.3 收取工伤认定书 申请工伤认定登记一个月后劳动处会通知收取工伤认定书，到时间未收

10、到可打电话咨询。5.5.4 报销医疗费用（1）收到工伤认定书后，如果是够不上伤残等级的一般小工伤，可到汤家桥原开发区管委会一楼大厅开发区社保局（或开发区明珠路管委会社保窗口）报销医疗费用。需带的资料为：*填写工伤待遇申报表并加盖公章* 医疗发票原件，病历复印件* 伤者身份证复印件*工伤认定书原件* 伤残等级鉴定书原件及复印件（一般小工伤不用）* 去财务开地税收款收据（2）领取医疗报销费用审核通过后，社保局会在 15 个工作日内告知工伤待遇津贴金额。根据社保局告知的金额到公司财务部开取工伤待遇津贴收据，将收据送至社保局（填报人应携带本人身份证复印件），领取工伤待遇津贴转帐支票。将转帐支票交给公司

11、财务部银行出纳，到账后，打领款凭证领取。5.5.5 申请工伤伤残等级鉴定（1）如果员工受伤严重，造成伤残情况下，应在收到工伤认定书后，到市工伤处申请工伤伤残等级鉴定。（地址：黎明西路 29 弄 6 号机械大厦 505 室，电话88836212，88865595）（2）每月 1-15 日先去登记（3）需带齐的资料： * 工伤认定书原件及复印件 * 病历、医疗证明书原件及复印件 * 身份证复印件 * X 光片（4）伤残等级鉴定结论要一个月后才能收到，收到伤残等级鉴定结论后，按上述“报销医疗费用”流程办理医疗费用报销及伤残补助。注：每个工伤的员工以上各个流程的资料都需复印、整理装订存档。5.6 住房公积金住房公积金5.6.1 公积金公司内部办理时间为每年两次：3 月份和 10 月份，人力资源部提前一个月通知各部门经理符合办理申报公积金的人员名单（只限公司行政员工）。5.6.2 住房公积金中心办理公积金业务为每月 1-10 日