帐套名称软件所处的位置

1、1 帐套名称：软件所处的位置。用户名称：Manager 不用改用户密码：登陆密码（工作当中一般都要设的）新建帐套2 建账向导请输入帐套名称：公司名称选择贵公司所属的行业: 新会计准则不建立预设科目表:如果不想要自带的一级科目则需要勾上。会计科目级数可以自己设置的最长为10级，也可以改变的。一级科目代码长度：不能改变二级以下科目代码长度：一般默认为2，可以自行设置，如果设为2位最多可增加99个二级科目设为3位最多可增加999个二级科目，依次类推注意：第二级科目的长度的最好根据客户或供应商的多少来定义。假设第二级科目为2位，那么客户或供应商的数量最多不能够超过99个，为3位最多不能够超过999个，

2、依次类推。3 请定义会计期间的界定方式大多数企业以自然月份为准会计年度开始日期为 1月1日：帐套启用会计期间:企业建账时间如果建账出现错误不能修改，只能重新建帐4 帐套选项：初始化不一定有要设定好其他的都要设定好5 币别：有外币的企业需增加币别增加币别代码币别名称输入期初汇率增加关闭6 核算项目往来单位增加代码名称增加关闭部门增加部门代码部门名称增加关闭职员代码姓名部门类别（需增加）职务：增加明细增加关闭（注意 当中如果出现错误不能双击修改，只能点击修改才能进行修改）7 会计科目增加下级科目：会计科目增加科目代码科目名称增加（注意后面是否有币别核算，辅助核算说明）关闭往来业务核算：数量金额辅助

3、核算：输入数量 单价 8 初始数据固定资产新增固定资产卡片基本入账信息代码名称固定资产科目（1601）基本信息类别（增加类别名称，常用折旧方法，预计净残值率）使用部门累计折旧科目减值准备科目入账日期增加方式原值本位币累计折旧折旧与减值准备信息折旧方法从入帐日期起的预计使用（如是年 直接填期间数，如不是年，则需要填写工作单位）折旧费用科目（单一或多个依情况定）折旧费用科目代码减值准备对方科目（单一或多个依情况定）科目代码（6701）帐套启用期初数据原值累计折旧增加关闭9 人民币  应收帐款(其他科目输入方法一样)双击应收帐款增加往来单位代码业务编码发生日期摘要根据业务写分录（借或贷）增

4、加关闭10 启用帐套备份到另外一个盘   防止数据错误，丢失。备份后以便修改。备份文件后缀名为.AIB    原件名为.Ais怎样打开备份的帐套恢复文件帐套恢复选择.AIB打开改不一样的文件名保存文件打开帐套（后来保存的帐套）打开初始化界面什么时候修复帐套电脑突然断电等意外情况下没保存帐套。系统维护：凭证字（删掉收 付 转 ）增加记增加关闭                结算方式增加（需要增加的方

5、式）账务处理：录入业务制作凭证快捷键：F5新增（新增空白凭证） F7获取（获取会计科目）  F8保存  F9刷新  F11计算器    F12计算器取值（获取计算器上的金额）Ctrl+F7（Ctrl+=）借贷方找平    空格建（借贷方转换）复制上一行的摘要（.）复制第一行的摘要("/"点两下)    Ctrl+B查看余额摘要1.做一张写一张的摘要2.储存摘要F7获取摘要摘要类别左增加（类别）（具体几类依情况定）右 增加摘要1会计科目要写最末级的科目 当科

6、目中一级科目有下级科目时 鼠标点击科目栏 上面一上写一级科目，下面一行写子科目2只有银行存款才有结算方式，结算号3系统维护右边帐套选项凭证勾上左边第二个，右边第一个凭证查询凭证过滤根据内容下的选项选择要查询的凭证例 （选应收账款）内容（会计科目）比较关系（等于）比较值全部全部确定数量金额内容（数量）比较关系（不为空值或大于或等于）确定摊销内容内容（摘要）比较关系（包含）比较值（摊销）确定摊销类的凭证保存为模式凭证方法双击凭证记账凭证编辑保存为模式凭证类别设置（摊销类）常用模式凭证（勾上）借方，贷方（勾上）确定调出模式凭证F5新增一张空白凭证编辑调入模式凭证模式凭证去掉只显示常用模式凭证前的勾确

7、定固定资产业务处理好处1.管理固定资产2固定资产增加固定资产变动资产增加基本信息固定资产增加代码名称固定资产1601，累计折旧1602，固定资产减值准备1603入账日期增加方式（购入）折旧与减值信息1类别使用情况减值准备对方科目科目代码折旧费用科目（科目代码）信息2原值（本位币）折旧信息折旧方法（平均年限法3%）从入账日期起的预计使用期限(60个会计期间）转入记账凭证保存确定固定资产减少（当月减少，照计提折旧）基本信息代码减少日期减少方式（报废）信息1，2不变自动计算出净残值记账凭证保存确定清理账面余额冲减账面净值结转固定资产清理分录    借：营业外支出

8、0;         贷：固定资产清理其他变动其他变动方式（其他增加）信息1信息2不变变动信息1不变变动信息2原值调整（本位币）记账凭证保存确定看固定资产清单固定资产账簿报表固定资产清单固定资产报表期初当期新增的固定资产打勾本月工作量本期工作量确定计提折旧每月只有一次计提折旧前进前进完成查找折旧凭证账务处理凭证查询凭证过滤直接确定会计分录序时簿删除凭证账务处理凭证查询凭证过滤直接确定会计分录序时簿删除是（第一张凭证点一次删除不了，只是作废，点恢复还原，点两次就删除了）修改凭证账务处理凭证查询凭证过滤直接确定会计分录

9、序时簿双击凭证直接修改凭证作废的凭证不能修改，只能恢复后才能修改工资管理工资项目新增名称类型根据项目名称选择工资计算方法根据公式条件在下面选择（项目，符号，条件）完成公式的输入如何加入工资数据录入少的人员 系统维护核算项目职员增加确定按部门编排工作发放表工资发放表工资条编辑确定确定工资条打印打印设置（列宽，行高，行距根据实际大小去调）打印预览看效果（可以根据每个条目单独的微调列宽）加职员签字工资项目新增（职员签字：文字）确定工资费用分配工资分配向导（前进）类别（财务人员）工资项目（应发合计）费用科目代码（660207）应付工资代码（221101）借：管理人员（管理费用工资） 销售人员

10、（销售费用工资） 生产管理人员（制造费用）  生产人员（生产成本）     贷方都是应付职工薪酬工资分摊应发合计银行代发工资文件工资报表输出（工资项目新增银行帐号）编辑银行代发工资文件定义名称（职员姓名）类型（文字）长度（大于6）小数（0）项目或常数（职员姓名）工资金额小数（2）系统维护核算账户职员(双击修改，增加银行帐号)工资配款表（换零钱）凭证审核（制单人与审核人不能是同一个人）怎样增加一个操作人？工具用户管理系统管理员组新增（用户设置）用户名（）安全码确定*（授权)权限管理（授予所有权限）关闭将系统管理员改组到缺省组Manger改组缺省组

11、将Manger换回系统管理员点击KIS右下角的Manger名称（*）工具改组将缺省员改成审核组改组（缺省审核）新增用户授权勾上凭证审核授权范围（所有）审核凭证（一张一张的审核）点击KIS右下角的Manger名称（授权审核的人）凭证审核审核双击一张凭证审核（出现审核人的名字）怎样全部审核账务处理凭证审核进入会计分录序时簿编辑成批审核怎样取消审核（审核人做）点到凭证点顶上的编辑成批销章怎样单张取消审核点到凭证审核记账凭证审核制单人修改凭证错误（审核人取消审核后才能修改错误）凭证过账凭证一旦过账，就不能修改，如果发现错误，只能采用补充凭证或红字冲销的方法更正。因此，在过账之前，一定要仔细检查输入的凭

12、证反过账(业务处理)ctrl+F11反过账部分凭证反过账（勾上）内容（凭证号1，比较关系等于，比较值1）完成期末处理（前提条件：审核登帐）期末调汇自动转帐结转损益期末调汇前进输入期末汇率请输入“汇兑损益”的科目代码前进前进确定结转本期损益期末时，应该将各个损益类科目的余额转入“本年利润”科目，以反映企业在一个会计期间内实现的利润或亏损总额。谁的错谁改正（制单人该未审核单据，审核人取消审核后，制单人再去修改）删掉系统管理员时，先要设置一个同样具有相同权力的管理员，再把前管理员换到其他组，点击改组，然后删除凭证检查是一个过渡，只能显示凭证有没有审核，没有实际作用凭证过账是一个功能键，一旦过账无法修

13、改，用ctrl键+F11就能就行反过账  期末调汇：汇兑损益科目-财务费用子科目（汇兑损益）-自动生成凭证期末调汇差额放入财务费用结转本期损益：将所有的损益类科目做成丁字帐，转入本年利润电脑账中是一个功能模块，只需要点击按钮就能完成，工业帐中必须将制造费用转入生产成本自动转账模块能自动将制造费用转成记账凭证，点击自动转账模块-名称：结转制造费用-增加一个生产成本的子科目制造费用转入  借方500103-转入  贷方510101-按比例转出余额-包含-比例100%  贷方510102-按比例转出余额-包含-比例100%  贷方510103-按比例

14、转出余额-包含-比例100%  贷方510104-按比例转出余额-包含-比例100%点击F8保存-回到自动转账模块-双击摘要-自动生成凭证结转本期应交增值税-输入公式原理：销项税（406837.61）-进项税（9520）=本期应交纳税额（397317.61）  借方22210103-转入  贷方222102-按公式转出-包含-双击本位币金额公式-选取22210102.DF-22210101.JF-完成点F8 保存-回到自动转账模块-双击摘要-自动生成凭证点F8保存计提附加税-记：营业税金及附加（6403）  贷：应缴税费-应交（222104-222108

15、）转入自动转账模块-点增加-计提应交附加税-借方 6403 转入 贷方：城建税222104  按公式转入-包含-222102.DF*0.07      222105  按公式转入-包含-222102.DF*0.03      222106  按公式转入-包含-222102.DF*0.02      222107  按公式转入-包含-6001.DF*0.001    &

16、#160; 222108  按公式转入-包含-222102.DF*0.015  金额：56031.03可用另一种方法：应交增值税-（销项税-进项税）*0.07            （销项税-进项税）*0.03            （销项税-进项税）*0.02        &

17、#160;      (主营业务收入)*0.01                *            （销项税-进项税）*0.015本期应交企业所得税-本年利润（贷方-借方）*0.25=532823.63  借方:6801-转入  贷方-222103-按公式转出-包

18、含-本位币金额公式:(4103).DF-(4103).JF)*0.25贷方:应交税费-应交所得税  本年利润最后金额:1598470.89  流转税=销项税-进项税  查看本年利润必须在账务处理模块中的凭证处理模块下才能打开-选取任何一张包含本年利润科目的凭证-点击本年利润-点击ctrl+B就能打开，可以查看本科目的最终数值如果结账时发现错误，可以进行反结账-CTRL+F12  结转损益科目在电算化中只是一个功能键，所有的结转工作只需要点击按钮来完成，并自动生成记账凭证，但前提是当前凭证必须全部过账自动转账1 结转制造费用2 计提本月应交增值税方法一&#

19、160;借：营业税及附加                  贷：应交税费未交增值税应交城建税（*7%） 借：营业税及附加                  贷：应交税费未交增值税教育费附加（*3%） 借：营业税及附加  

20、                贷：应交税费未交增值税堤防税（*2%） 借：营业税及附加                  贷：应交税费未交增值税价格调节基金（*0.1%） 借：营业税及附加      

21、;            贷：应交税费未交增值税地方教育发展费（*0.15%）方法二   贷方余额 借：营业税及附加                  贷：应交税费应交增值税应交城建税（销项税-进项税）*7%） 借：营业税及附加    &#

22、160;             贷：应交税费应交增值税教育费附加（销项税-进项税）*3%）借：营业税及附加                  贷：应交税费应交增值税堤防税（销项税-进项税）*2%） 借：营业税及附加       

23、           贷：应交税费应交增值税价格调节基金（销项税-进项税）*0.1%）借：营业税及附加                  贷：应交税费应交增值税地方教育发展费（销项税-进项税）*0.15%）结转企业所得税本年利润期末贷方余额借：所得税费用       贷

24、：应交税费应交个人所得税（本年利润期末贷方余额*0.25）2,131,294.52*0.25=532823.63结转本年利润借：本年利润      贷：所得税费用利润表报表与分析 利润表F9（自动生存净利润）期末结账（先做出纳工作）反期末结转（Ctrl+F12）：只有系统管理员才能操作 出纳（管钱 管库存现金 银行存款 结账）现金   日清月结现金 银行帐登帐方法原始凭证  记账凭证 系统维护帐套选项高级出纳勾上.4现金日记帐文件从凭证引入现金日记帐过滤现金科目（100101）确定过滤（100102）银行

25、存款方法同上银行对账单的录入银行对账单确定新增结算方式结算号借或贷方金额经手人摘要增加帐存余额是正数，则是短款，帐存余额是负数，则是长款。银行对账 自动对账对账条件2.3取消对账银行存款对账包括已勾对记录（勾上）取消对账修改日期换个对账科目保存确定出纳扎帐扎帐后不能输入扎帐前的出纳业务资料，所有的出纳业务资料都无法修改反扎帐Ctrl+F9（系统管理员操作）资产负债表打印的调节调横项属性报表属性外观-缺省行高（修改）确定调页眉页脚属性报表属性页眉页脚页眉页脚页脚编辑页脚制单人：XX分段符审核人：XX分段符（分段符的作用  分隔）凭证打印凭证查询凭证打印设置凭证打印纸的大小为22CM*1

26、1CM凭证纸的设定开始打印机与传真文件服务器属性创建新格式（勾上）表格名凭证纸格式描述纸张大小宽，高（22CM*11CM）确定 出纳管理模块是一个单独的模块，只能出纳用，会计是无权使用的，出纳不结账，会计是无法结账的。出纳的登帐方法有三种：  1.根据原始数据登帐  2.根据会计做好的记账凭证登帐  3.直接将账务模块中的记账凭证引入注:引入时必须先预设,否则当前数据只能从外部引入  设置方法:点击系统维护-帐套选项-高级-出纳-勾选3.4项         点文件

27、-选取"从凭证引入现金日记账"-过滤-会计期间-1-等于-全部-全部-然后直接选取过滤-人民币-港元    点击-现金期初-输入人民币95632-港币输入原值20000    点击银行日记账-引入银行日记账-金额917596.86   录入银行日记账时，必须一条条手工录入，不能直接从账务模块中引入，因为会有未达账项的调平工作，在录入过程中发现凭证有错误时还可以直接进行单张凭证的暂时修改，不影响当前工作，录完之后再进行反过账反审核再由录入人进行修改，审核人进行审核，管理员进行过账 

28、60; 速达软件进入软件选择帐套新增帐套代号（自己设置，以便好记）企业名称（公司名称）所属行业（公司具体情况而定）行业属性默认（不可修改）纳税性质（公司性质）是否结合使用（）下一步用户名称（制单人名称）口令（可不写）确定进销初始化货品资料基本信息（加权价）=价格信息（购进价）数据备份：防止数据丢失。采购订单签合同启用帐套估价入库：货来款未付现款采购一手交钱，一手交货采购订单文件启用帐套进货管理采购订单当品名规格很多时  查找货币名称（货品编码/助记码/货品类别）可以选择到日期（订单日期）交货日期供应商保存并新增前单查看怎样查找进货管理，销售管理的业务？菜单栏 报表采购报表商

29、品明细采购表采购日期要改确定          报表销售报表商品销售采购表采购日期要改确定          报表库存报表商品货位表确定（核对商品的数量）固定资产过程固定资产增加本期工作量计提折旧固定资产减少清理收入                 

30、                            借：银行存款           贷：固定资产清理清理费用      借：固定资产清理    

31、         贷：库存现金结转清理费用       清亏             借：营业外支出                    贷：固定资

32、产清理       清盈               借：固定资产清理                    贷：营业外收入工资核算工资数据录入重新计算输入其他数据重新计算报表工资汇总表查看数据数据是否正确增加公司员工工

33、资核算公司员工空白处点右键增加员工基本资料工资费用分摊工资核算工资项目分摊类别应发合计（左边）计算公式（根据下面的项目名称增加）下一步工资分配向导工资分配科目设置销售人员（借：销售费用-工资  贷：应付职工薪酬-工资）管理人员（借：管理费用-工资   贷：应付职工薪酬-工资）财务人员（借：管理费用-工资  贷：应付职工薪酬-工资）进销存进销存月末处理成本计算底稿（查看库存商品）进销存月末处理结转核算成本（勾上销售开单，现款销售，销售退货，仓库盘点）确定自动生成凭证（4张）账务处理核算盘盈     

34、0;  借：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢              贷：管理费用-其他审核，对账，支付上月税金，支付本月税金账务处理前先将进销存结账进销存期末处理进销存期末结账确定（进销存期间进入下个月）凭证审核账务系统凭证审核确定蓝色勾（单张审核）绿色勾（成批审核）取消审核菜单 账务辅助工具反审核凭证登帐凭证登帐登帐确定账务凭证查询看是否都等帐了计提税费（增值税）增值税=销-进+转出查账账务明细分类帐（起：应交税费应交增值税进项税  终：

35、应交税费应交增值税销项税）计提增值税         借：应交税费应交增值税转出未交增值税              贷：应交税费未交增值税计提附加税         借：营业税金及附加          &#

36、160;     贷：应交税费应交城市维护建设税                                  教育费及附加        

37、60;                         堤防税                         

38、;         平抑基金                                  地方教育费支付上月税金      

39、          借：应交税费未交增值税                                  应交所得税     

40、                             城建税及附加                     

41、;             教育费及附加                                   堤防税   

42、;                               平抑基金                   

43、               地方教育费                        贷：银行存款结转本期损益      借：主营业务收入                管理费用其他                贷：本年利润         借：本年利润           &#