德新焦化公司用车管理制度

1、公司用车管理制度编号：Q/WJ-HY-WI-11-Z-12为了保证公司生产经营的正常进行、提高车辆运行效率、降低使用成本，保障行车安全，特制订本制度。1、专车管理办法按集团公司小车管理制度施行。由集团公司管理和考核。2、公司车辆管理办法2.1 车辆调度管理规定2.1.1 车辆的调度由公司办公室统一安排，做到统筹兼顾，合理安排，建立有序的车辆调度秩序，保障安全、经济用车。2.1.2 1.2所有车辆由办公室负责管理，负责公司所有车辆的维修、公务用车、调度工作。2.1.3 车辆经调派外出，用车时不得拖延、超时、超程，遇特殊情况须提前与车辆主管领导联系，经同意后方可继续用车，否则应按计划时间路线返回公

2、司。2.1.4 公司业务员出差除携带大量现金和贵重物件可以派车外，原则上不予派车。特殊情况如：员工急病、工伤抢救、报警等非常事故时，保卫科门卫可以直接放行。2.1.5 确需使用车辆的部门（或个人），首先需到办公室填写用（租）车申请单，经公司主管领导签字批准后，方可出车。保卫科门卫保安需检查用（租）车申请单的审批手续合格后方可放行，并如实记录公司车辆出入门卫登记薄。2.1.6 公司主管领导（或总经理）外出办事不在公司时，由车辆使用人电话向批准人申请，办公室需有批准人的电话通知后方可派遣车辆；门卫需有办公室的电话通知（或口头通知）方可放行。2.1.7 车辆使用者应保证汽车的安全使用性能及燃耗情况使

3、用合理；车辆故障应及时报办公室，办公室另行安排维修。2.1.8 汽车返回公司时，需在门卫室由保安填写完里程表读数及相关数据后，方可驶入。2.1.9公司现有车辆调度使用与维护责任部门车辆号码调配主要使用部门责任维护部门审批人湘K0773警保卫科、财务科（现金业务）保卫科曾楚清湘K37859娄底员工接送、职能部门一般公务用车办公室刘胜春2.2车辆保养、维修、加油规定1.1.1 公司所有车辆，车辆所属维护部门应遵守车辆保养制度，维护车辆的最佳状况。1.1.2 出车前必须做好例行检查和保养，包括轮胎气压，仪表是否正常，车辆外观整洁。汽油、水、电、润滑油的检查是否正常。方向、刹车系统是否合格。1.1.3

4、 车辆必须保证在规定的里程数内保养更换三格（汽油格、空气格、机油格）及润滑油。1.1.4 维护及修理必须先填写小车维修申报审批表（附件三），并拿出费用预算，经公司主管领导审核后，方可维修。1.1.5 出车在外因故临时维修，须电话报告主管领导同意进行维修。1.1.6 车辆定点维修时，应跟踪维修过程，遇到不合格配件不准装配，维修后详细检查，核实维修部位、配件名称、数量规格型号等，是否达到预期效果。单项价格超过500元以上须经主管领导批准方可装配。1.1.7 车辆统一在指定的加油站按规定标准加油（加油卡由财务科统一发放），由办公室与财务科按月结算，办公室应对实际里程车辆消耗的油量进行核实。长途出车在

5、外加油，必须由用车人证明签名方可报销。1.1.8 出车前应检查汽油量、预计油量不足时，应先到指定加油站加满油后再继续出车。2.3 车辆驾驶员工作规定2.3.1 本公司驾驶人员须遵守国家规定的有关法规及公司现有的管理规定，不得无故或借故拒绝、推诿及延期工作任务。2.3.2 驾驶员接送来宾，应具备基本的礼貌、礼仪，以将客人来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆驶进目的地时即行停车，让客人步行；对各级领导在车内的谈话负有保密义务。2.3.3 车辆回厂后一律将车辆按指定位置依秩序停放，不得任意停放。2.3.4 用车人员应听从车辆主管人员的指挥调度，按出车单或电话通知的安排和有关规定出车。无出车单或电话

6、通知手续，无特殊情况严禁将车开出公司大门以外的地方。2.3.5 用车人员必须按用（租）车申请单上写明的人员、车辆、线路、时间出车，未经许可不得擅自更换、变更绕道或办理与公事无关的事项。2.3.6 车辆的证件由车辆的指定司机统一保管（警车由斗笠山镇派出所备案），如遇过期遗失应立即上报车辆主管领导。2.3.7 公司所有驾驶人员违反交通规则导致扣证、扣车、罚款费用自付，发生交通事故或违章操作车辆造成车辆或人员损伤者，根据责任大小进行处罚，发生的费用视其责任分别负担。2.3.8 供应销售等业务费用包干部门每次公务派车后如实填写费用结算单，经用车人核实签名，不得假报或填写不实资料。2.3.9 本公司有资

7、格驾驶员必须经公司统一审核批准后确认，不得将车辆交给非公司资格驾驶员驾驶。2.4 交通违法及处罚2.4.1 发生交通事故的责任分全部责任、主要责任、同等责任、次要责任四种。事故费用由保险公司赔偿。赔偿后的免赔费用及公司人员处理事故费用，根据事故责任，分别由肇事驾驶员承担。负全部责任的承担50%，负主要责任承担40%，负同等责任承担30%，负次要责任承担20%。2.4.2 违反驾驶管理工作规定中的每一项，一次予以罚款200元或警告；违规超过两次以上者，取消其驾驶公司车辆资格。3、私车公用管理办法3.1 条件及审批程序3.1.1 公司各职能部门主管以上的业务主管领导及对公司有特殊贡献的人员，因工作

8、需要，经公司批准后，按私车公用给予一定经济补助。3.1.2 私有车辆必须是各种手续完备、安全性能良好，确保行车安全，正常使用。3.1.3 符合私车公用条件且已经公司总经理批准的，应与公司签订私车公用书面协议。私车公用书面协议另行拟定，但不得违背本规定所列条款。3.2 费用报销规定3.2.1 对于私车公用的汽车，公司承担该车辆的年度审检费、道桥费、正常保养和维修费用。3.2.2 油费按每公里0.8元核报。3.3 法律责任及其他3.3.1 私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险或任意保险，办理规费由车主自负。3.3.2 因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等，公司不承担任何责任。与交通事故、违章行驶相关的一切费用（如事故处理费、车辆维修费、罚款等），由车主自理。4、租车管理办法4.1 员工因公外出办事，原则上使用公共交通工具；视公务性质情况需要，安排公司车辆或租车。4.2 租车由办公室统一调配，用车程序同第二条第1点“车辆调度管理规定”。4.3 公司副厂级以上领导用车调派小车，其余人员用车调派面的，特殊情况调换车型需经公司领导批准。4.4 租车价格4.4.1 面的按单程2元/公里、往返按1.5元/公里计程计算;小车按单程2.4元/公里、往返按2元/公里计程计算。4.4.2 候车超过1小时，按10元/小时计算；候车超过4小事，不得租车。4.4.3 春运期间根