志愿者信息管理系统

1、志愿者信息管理系统系统概述在信息化高速发展的今天，各行业都应该充分利用信息化管理的软件系统，更好地的管理工作，让各项活动得到更好的开展，人力，财力，物理上更好的分配利用和协调调度。利 用志愿者管理系统，将更方便的管理志愿者和相关的团队活动。无纸化和远程桌面办公，将更简便，更快速的传播和发布相关信息。基于B/S架构的应用系统，灵活的审核流程设置，各功能模块使用都是人性化设置。操作简单，用户只要稍作培训即可熟悉使用本系统。1、系统功能结构图系统用户验证登录2、业务流程图系统模块功能说明1、志愿者管理添加新建志愿者，录入志愿者基础信息。管理员在后台添 加志愿者相当于个人在网站前台注册。个人或团体也可

2、以 在网站前台报名注册。编辑更新志愿者信息。管理员可以对已注册的志愿者的除 用户名外的信息进行修改更新。编辑发布志愿者注册条款志愿者查询，管理员可以根据多种条件对系统的志愿者进行搜索，可以将查询结果导出 Exce。功能如下图：趣4 V =缩縦带V斓虧鈿V*= ,v球ii師扣*前丄/F书詳鬼*1辦2、团队管理新建团队，录入团队编号，所属协会，所属区域等相关信息团队成员管理，增加/删除改团队的成员团队信息的编辑更新，删除，搜索查询，导出查询结果。新增团队的审核。审核未通过的团队无效。3、活动管理增加新活动，录入活动名称，联系人，承办协会，所属 区域等信息。活动信息的编辑更新， 删除，搜索查询，导出

3、查询结果。 活动审批，新增的活动要经过审批3、 文章审核投稿审核， 对从网站前台投入信箱的稿件进行审核， 以 及可以对稿件栏目的转移。留言审核管理， 对网站留言本的信息进行审核公布。 对 无效等不合格的留言进行删除操作。志愿者风采审核， 对志愿者个人发布的风采信息进行审 核和栏目转移发布。志愿者心声审核，对志愿者发布的个人心声进行审核以 及栏目的转移发布操作。4、交流园地管理 相关角色的系统人员可以进入到交流园地发布交流信 息。5、网站新闻信息管理 在赋予该模块管理权限的管理员可以对网站信息的 添加，修改，删除，栏目转移操作，网站信息包括 以下栏目：（栏目可以根据各协会的要求设定）站内公告 经

4、验交流 志愿者风采 联系我们 志愿者心声 好人榜 行业楷模 基层信息 行业之窗 政策法规 工作动态 理论研究 组织机构 领导关怀 文件资料 资料下载 协办单位 首页滚动图片管理6、角色管理自定义增加角色，录入角色编号，名称等相关信息。为各角色分配各模块的读写权限。更新；关冈序号我的文档读取下議wn±85修改HUB打印导出S3E全选I邢A便口F71F71C71FTl7、系统管理系统日志管理，日志包括所有用户登入系统和退出系统的 时间和IP,管理员可以查看和删除没用的日志以减少系统 空间负担。权限设置，为各角色分配权限系统用户管理，新增用户，冻结/删除用户，为用户赋予角 色身份。职务管理

5、，改职务主要是用于给系统中的各级管理人员 序列号管理，管理活动和团队的编号规则，管理员可以根 据系统提示的表达式自定义各种编号生成格式。更新权限表，每次分配完权限后要更新一下权限表，全校 方可生效。模块管理，管理各模块的链接地址和名称，排序等。 修改密码，系统的所有用户都可以到这来修改自己的密码。如果用户忘记密码，管理员可以帮用户初始化为固定的密 码。8志愿者统计查询 按照各种条件对系统志愿者进行数量的分类统计，方便对系统 者人数等的管理按地区统计按乡镇统计按街道统计按协会统计按技能统计按服务意向统计按行业统计按职业统计按文化程度统计 按语种统计（志愿者个人信息的语种统计） 按添加人统计（个人

6、自己注册的为“未命名“）9、基础数据管理 管理系统中使用的一些基础数据，一般是作为选择项目在各表 单中使用区/县管理乡镇/街道管理村/居委会管理技能特长管理服务意向语种管理社区种类 文化程度职业类别政治面貌所属行业管理证件类型团队状态管理活动状态管理团队成员审核状态活动成员审核状态10、短信群发管理管理员可以设置短信发送功能的开和关， 可以为志愿者或者其他人员设置可以免费发送的短信数量。 用户可以单个或者 批量的发送短信到用户手机。短信功能方便一些活动的通知以及一些工作的汇报， 志愿者 可以在不要登录系统的情况下汇报工作和活动的进展。11、志愿者星级考核志愿者可以提交文章， 管理员可以对文章进

7、行审核和加分处 理。活动中表现突出的志愿者可以适当加分， 同时有表现不好或 者违规的行为也要做扣分惩罚处理， 这样便于志愿者工作的 评估和年底等的考核评奖等事宜。12、志愿者电子积分卡该卡为协会所有和颁发， 系统记录该志愿者的编号， 姓名等 基本信息，以及参加的活动记录，表现情况，评分等信息。 该电子卡还可以联合商家打折消费， 志愿者消费也可以设定 相应的积分，同时商家也应向协会交纳相应的佣金作为协会 的合法收入。商家也可以设置不同星级的志愿者打折不一样 等消费。志愿者电子积分卡将可以在网站查询自己的积分等信息。 本 卡将联合国内各志愿者协会共同使用， 志愿者在不通协会参 加的或者积分一样有效

8、，但是积分有注明是哪个协会的积 分。13、协会财务管理 增加收入，系统人员录入收入项目名称，收入金额等信息。 支出管理，录入支出项目名称，金额等信息。 账目管理，按月统计收支信息。 可以导出账目信息以便公开。14、协会分会管理 增加分会，管理人员可以增加新的地方协会，分会所在地， 负责人，联系方式等信息。可以为分会设置子网站， 分会可以上传新闻和当地协会动态 等信息。各协会也可以提交建议和交流讨论程序运行环境本系统的程序运行环境如下 ：系统开发平台： Miscrosoft Visual Studio2005。系统开发语言： C#。数据库管理系统软件： Miscrosoft SQL Server

9、2000。运行平台：Windows XP 、 Windows2003、Windows2000、Vista运行环境：Miscrosoft.NET Frameword SDK v2.0浏览器要求：最佳效果为 IE 浏览器系统操作友情提示1、2、 关于用户安全登录登录进入系统的用户，在使用中有可能会自动退出或者是某些 功能无法正常使用，这是用户名登录记录丢失的表现，此时请 点击“退出 “按钮退出系统进行重新登录， 或者关闭浏览器重 新打开登录。3、4、 关于导出功能的使用由于系统的安全要求比较高，因为在初次使用各查询页面的导 出功能时可能遇到一下问题：点击导出，弹出个小窗口闪一下就自动关闭了浏览器地址栏下面出现提示拦截解决方法:点击浏览器的“工具” -“ In ternet选项”-“安全”本世选中“本地”点击“站点”弹出本地Intr.J星用以下设置可以指定本地区域中包括哪些网自动检测隔0包括设有列在其他区域的所有本地Gntrt)站点広