员工入离职管理系统规章制度2017.8

1、XXX员工入（离）职管理制度版本状态：修订 编 制：编制组 审 核：审核日期：会 签：批 准：批准日期：1. 目的为完善公司员工入（离）职流程，规范员工行为，确保员工入（离）职工作的顺利进行，特制订本制度。2. 范围本制度适用于XXX（以下简称“公司”）全体员工。3. 职责办公室专人负责办理公司员工入（离）职、转正手续等具体事宜。 办公室专人负责汇总各部门考勤表、考核表及其他人事数据上报财 务部。4. 内容4.1人员招聘公司各部门需招聘新员工时，首先向办公室提出申请，办公室 向公司领导汇报同意后，方可由办公室组织招聘或委托部门自行招 聘。应聘人员应聘需提供个人简历、填写完整的应聘人员登记表，

2、办公室人员负责做好面试记录，面试合格后，试用期办理入职手续， 填写应聘人员入职申请表。凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不得 聘用：A. 剥夺公民权利尚未复权者；B. 受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者；C. 吸食毒品或其他代用品者；D. 身体缺陷、患传染病或健康欠佳未恢复者；办公室组织招聘的新员工，经部门主管、办公室、副总经理、 总经理面试合格后，分配到指定岗位。经双方协议同意后转入一周试 工期，试工期合格后转入试用期，填写应聘人员入职申请表，签 订试用期劳动合同，试用期满经考核合格后，予以转正。委托部门招聘的员工，由部门主管面试、经办公室登记、副总 经理、总经理面试合格者，进

3、入一周试工期，试工期考核合格后，填 写应聘人员入职申请表，签订试用期劳动合同，试用期满经考核 合格后，予以转正。4.2人员报到满足的试工期员工到办公室报到，并详细填写应 聘人员入职申请表，提交四张一寸免冠照片，出具身份证原件及复 印件、真实有效的学历证明原件及复印件、其它资历证件及复印件、 国家正规医院出具的健康入职体检证明原件。新员工办理完入职手续后，由人事专员向新员工介绍公司文化 及相关规章制度。人事专员以试工期当日开始新员工考勤，或委托部门负责人对 其进行考勤。对于不填写应聘人员登记表、不按时报到或办公室未接 到上班通知的。造成的后果由本人及相关人员承担。人事部安排新员工到所属部门报到，

4、部门主管安排新员工具体 工作事宜。4.3岗前培训431人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：企业文化、制度及产品介绍等方面的内容。所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。培训结束后组织新员工进行 培训考试，考试合格后方可安排上岗。433新员工试工期为一周，试工期期间未达成合作的，试工期不带 薪，试工期满合格后转入试用期，试用期为 3个月（能力突出的，可 适当缩短试用期），试用期满后考核不合格者，延长试用期，延长期 原则不超过2个月，延长试用期考核不合格者，予以劝退处理。新员工工作能力突出，提前转正者，由部门主管向部门经理申 报，由部门经理监

5、督考核，确实需提前转正，提交“提前转正申请报 告和考核证明”至办公室，办公室报副总经理、总经理审核后，办理 转正手续。4.4员工转正新员工入职满三个月经考核合格后需要转正的，由员工本人向 办公室提出转正申请（转正申请书），办公室接到转正申请后发放 员 工转正申请表，办理转正手续。新员工试用期满后未向办公室提出转正申请的，造成的损失由员工本人承担。具体转正日期以员工向办公室提交的转正申请书、员工转正申请表为依据。新员工将部门领导、副总经理、总经理签字的员工转正申请 表递交办公室，以便及时登记转正时间。逾期不交者，人事部将按 照未转正处理，造成的后果由本人承担。444员工转正后，由人力专员及时将转

6、正申请表的复印件上报财务 部，以便财务部核算员工工资。各部门次月3日前将本部门考勤数据、考核数据上报办公室汇 总（节假日顺延），逾期不报者，大会通报批评。考勤数据、考核数据及其它数据，由人事专员次月5日前（节假日顺延）以电子版形式通知各部门主管进行公示，如有疑问，由部 门主管向办公室查询，办公室负责所公示数据的解释。人事专员负责次月7日前向财务部上报考勤数据、考核数据， 由于上报数据错误、延期等造成的损失，由人事专员负责承担。4.5员工离职离职分类及定义：A. 辞职：由员工个人原因提出离开公司者为辞职。B. 辞退：因员工不能担任本职岗位、调岗后也无能力胜任者或违 反厂规、厂纪被公司淘汰出厂者为

7、辞退。C. 其他：旷工一天（电话联系不到者）或连续旷工三天或一个月 内累计旷工达三天者，全年累计旷工 12天者，为自动离职。员工因个人原因或其它事由需要离职的，员工本人书写辞职申 请书递交部门主管，部门主管与员工面谈，确定要离职的，将离职申 请书递交办公室，由人事专员与当事人面谈，做好面谈记录。由办公 室发放员工离职申请表，部门主管监督，做好工作交接事宜，最 后将填写完整的离职申请表递交办公室人事专员处。公司对有下列行为之一者，予以辞退：A. 一年内记过三次者；B. 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、酬金、虚报工单、冒领各项费用者；C. 工作疏忽、贻误要务，致使公司蒙受重大损失，违抗命令、擅 离职

8、守、情节严重者；D. 仿效上级签字、盗用印鉴或涂改公司文件、泄露业务秘密，情 节严重者；E. 试用期内发现不符合录用条件、工作期间因受刑事处分、违背 国家法令或公司规程，情节严重者；F. 聚众罢工、造谣生事、严重损毁公司形象，影响恶劣者；离职流程a）离职申请期限1）试用期内的职工（不含未满一周员工）：离职需提前 7天提交离职 申请书。主管：离职需提前一个月提交离职申请书，办理相关手续。2）正式职工（含在职工）员工：提前一个月提交离职申请书。主管：提前两个月提交离职申请书。3）被辞退人员不受以上时间约束，工作交接后，即辞即走。b）离职办理规定1）部门主管收到员工离职申请，依据岗位性质，是否需要人

9、员补充，如有需要，及时上报办公室，组织招聘或委托部门招聘。2） 离职人员工作交接不清或不办理交接手续者，不予办理离职手续。3）离职员工离职前，需培养接替自己岗位人员，确保离职时接替人 员能顺利完成本岗位工作，否则不予办理离职手续。4.6员工离职工作交接事项1）填写人员离职手续办理单，办理工作交接，相关职位人员还 需提交未完成工作事项清单，经接交人签名确认。2）按人员离职手续办理单相关要求，退还公司宿舍及房内公物、 报销公司账目；3）归还公司欠款、办公工具及设备等；4）确定员工离职日期及薪资结算日期；A. 普通员工离职日期及薪资结算日期：经总经理批准日期为正式 离职日期，由人事专员通知办理好相关

10、离职手续后， 财务接到离职人 员考勤及相关绩效工资后按照公司发放员工工资日结算。B. 中层员工离职日期及薪资结算日期： 经副总经理、总经理批准 并签字之日起为正式离职日期，由人事专员通知办理好相关离职手续 后将离职人员考勤交财务部，考虑到中层员工岗位特殊性，为预防工 作交接方面还有需要接洽、核对的，凡中层职工人员离职薪资结算都 需在人事专员将考勤及工资表交财务部按照公司发放员工工资日结 算。C. 特殊离职人员薪资结算日期：若不按照公司正常离职手续办理 离职的，因工作未交接给公司造成经济损失的， 由离职人员承担相关 损失，情节严重的，追究其刑事责任。D. 自离人员：旷工一天（电话联系不到者）或连

11、续旷工 3天或一个月内累计旷工达3天者，全年累计旷工12天者，为自动离职。自 动离职者按自动放弃工资，不予结算工资。E. 人事专员做好员工入（离）职资料的收集归档。F. 公司员工花名册（将离职员工信息移至离职员工列表中）。4.7职务任免各级部门经理任职委派分为实授、代理两种。职务的任免：各管理层的任免由公司会议讨论决定，由副总经理、总经理签发任命文件为准，交办公室颁布、备案。职务委派核定后，计发职务工资。4.8工资核算工资构成：工资总额二基本工资+绩效工资+工龄工资试工期员工，在试工期期间离开者，不计薪。试用期员工，不参加绩效考核，计发基本工资。职位提升，自提升起次月起计发职位工资及相关福利待

12、遇。职位调整，自调整之日起次月计发调整后的岗位工资。本制度在2015年12月6日所颁布的管理制度手册，根据公司实 际情况修订，所修订内容自颁布日起执行。附件1:应聘人员登记表附件2:应聘人员入职申请表附件3:员工离职申请表应聘人员登记表应聘职位：填表日期年 月 日姓名性别出生年月照片学历婚否身高健康状况身份证号民族户籍所在地现住地址联系电话紧急联系人电话计算机等级外语等级期望薪资从业资格证号职称/编号通过何种渠道 来我公司应聘招聘会媒体亲友介绍广告中介机构其他途径简历起止时间学校专 业学历学校（单位）负责人工作经历起止时间工作单位职位离职原因薪资水平单位负责人豕庭成员姓名关系年龄学历现工作单位

13、（家庭住址）个人特长 及荣誉提示：本人承诺所填写资料真实、有效，如有虚假，造成的一切后果由本人承担应聘人员签字：应聘岗位应聘人员入职申请表姓名性 另y出生年月照片（周岁）籍贯民族政治面貌身份证号户籍所在地现住地址联系电话外语等级计算机等级驾昭=7八、驾龄期望薪资从业资格证号职称/编号家庭成员姓名关系年龄学历现工作单位（家庭住址）特别提示本人承诺所填写资料真实、有效，如有虚假，造成的一切后果由本人承担。入职人员签字：面试记录办公室：日期：部门主管：日期：副总经理：日期：总经理：日期：备注录用岗位入职日期年 月日试用期限试用期工资位：日 期:年 月 日XXXX有限责任公司人员离职手续办理单姓名部门岗位入职时间离职原因辞职：由于薪酬待遇原因由于工作内容原因 由于个人事业发展原因 | 由于个人或家庭原因其他辞退：由于个人违纪违规| 由于个人无法胜任岗位要求公司裁员其他：合同不续签特殊提前退休正式退休面谈记录人力资源部（签字）：程序承办单位办理事项经办人意见1所在部门1 指定代理人2 移交工作2办公室1.收回宿舍钥匙，办理退宿手续2收回配发办