第九讲简单文档制作--用Word制作唐诗一首

1、第九讲 简单文档制作用Word制作唐诗一首教学目标：1、了解word 2000的功能、基本概念及一般工作原理；2、掌握word 2000界面的基本操作方法；3、初步掌握文字及符号的录入、编辑与简单的格式化工作。教学重点：创建文档的过程 教学难点：保存和另存为的比较教学方法：机房多媒体教室操作演示+讲解+讨论+练习教授学时：2教学内容：一、Word 2000字处理软件简介 本章主要介绍Word 2000的基本功能：创建文档、编辑文档、格式化文档、应用表格、图文混排、共享数据及创建和编辑WEB页。1 、字处理软件概述计算机进行文字处理是通过字处理软件来实现的，字处理软件品种繁多，如中国的wps97

2、、wps2000等，外国汉化的word pro 95 、wordperfect 、 word等。Word 2000是微软公司最重要的字处理软件，它是microsoft office 2000中的一员。2、 Microsoft Office 2000的安装为安装office 2000，至少应有32MB以上内存、带光盘驱动器的586计算机。在安装前还应关闭所有正在使用的应用程序。光盘插入会自动运行安装。安装类型有：自动安装和自定义安装。在安装过程中，单击选择程序的“+”，可以列出该程序的所有组件，选择从“本机运行”。安装好后，如果已安装的组件不能满足需要，或安装了用不到的应用成和组件，可重新进行添

3、加或删除。把安装的光盘插入光驱动，并进入“维护模式”对话框，选择“添加或删除功能”，选择要操作的组件，然后单击“开始更新”。检测与修复：能找出被错误删除的文件并自动进行修复，使用户能很快开始继续工作。3 、Word 2000的主要功能与特点功能：（1）编辑（2）排版（3）绘图（4）打印（5）自动完成任务（6）数据共享：可方便地使用链接和超级链接来实现数据共享。（7）网络：通过网络存取和传递文档。（8）帮助功能。特点：（1）易学易用（2）所见即所得（3）快速、方便的图表制作功能（4）实用的图文混排（5）多种显示方式（6）能编辑数学公式（7）创建和编辑WEB页（8）兼容性好（9）定制样式与模板。4

4、、 Word 2000文档结构及主要术语（1）Word文档结构文档内容 文档：是以磁盘文件形式保存的、由某种固定格式组织起来的符号集合。它是一种电子化的资料。构成文档的最基本的元素是字符，并且可以由字符序列形成文档的段落。文档中还可以包含表格、图形、几何图形、文本框、图片、声音、动画等对象。文档的版面结构：是以一定的格式布局呈现出来，我们称为版面。Word 2000文档版面的最基本的单位为页面。正文 正文可以包含文本、图型、表格、图片及各种控制版面格式（段落、页、节等）的标志。下边界右边界左边界上边界装订线纸张 （页面布局）（2）Word 2000的主要术语模板：是Word 2000中的一种特

5、殊文档，扩展名为.DOT。样式：是段落或字体格式的集合，分为段落样式和字符样式。页面：是排版时版面布局的基本单位，自动分页的称为软分页符，按Ctrl+Enter插入硬分页符。节：是Word 2000的一种排版单位，可以给各节设置不同的页面格式、文字格式等，并分节进行排版。默认情况下整个文档就是一个节。可以按需要将文档分成多个节。段落标记：是一种段落格式，每按一次Enter就插入一个段落标记。显示和隐藏段落标记：视图>显示段落标记文档：就是由Word 2000编辑的文件，扩展名为.DOC。文本框：文本的容器。常用于注释。5、 Word 2000的操作界面（1）Word 2000的启动与退出

6、启动：“开始”“程序”；或桌面上快捷图标。退出：“文件” “退出”；双击控制菜单（W）；单击控制菜单（W）“关闭”；窗口右边的（×）；关闭时，若修该后的文档每保存，会提示保存。（2）Word 2000的窗口界面：Word 2000标题栏位于窗口界面的最上面，标题栏由三部分组成，左端有一个大写字母W，单击它就会弹出控制菜单；中间显示应用程序名或文档名；右端有三个按钮：最小化、最大化、关闭菜单栏位于标题下面，菜单栏包括Word 2000的全部命令，用户可以通过选择菜单中相应命令对活动窗口中的文档进行有关的操作。Word 2000菜单栏按命令性质分成9组。下拉菜单中选择某命令就可以执行该命

7、令。为了节约桌面面积，Office 2000采用了新型折叠式下拉菜单和新型折叠工具栏技术。工具栏位于菜单栏下方，工具栏上提供了一些与常用命令等价的按钮，每个按钮对应一个命令。当光标移动到某按钮上并停留片刻时，它的下面就会显示出相应命令的中文解释。启动word2000后，窗口界面上只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏。工具栏的状态有两种：浮动、固定。显示和隐藏工具栏：视图>工具栏。文档工作区：可以打开一个或多个文档窗口，以便观察和编辑两个以上文档，或对一个文档的不同部分进行操作。在打开的左右窗口中，只有当前窗口为活动窗口，只能在活动窗口中编辑、处理文档。若要对一个文档的不同部分进行操作

8、，选择“窗口”“拆分”可以将一个文档拆分成两个窗格（窗格不是一个独立窗口，有关窗口的各种操作对于窗格是不能使用的。）一篇文档在两个窗格中，一个窗格的内容改变，另一个窗格中的内容也随着改变。Word 2000提供了水平标尺和垂直标尺，通常屏幕上不显示垂直标尺，只有选择了页面视图或选择了页眉页脚后才显示。标尺寸刻度缺省为英寸，也可以设置成厘米。状态栏显示文档分页、分节和插入点所在位置。文档视图：在屏幕上显示文档的方式称为视图，在文档窗口的左下角有四个按钮：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。普通视图：常用于文字的输入、编辑及格式编排，是系统默认的视图方式。在Word的普通视图几乎所有的排

9、版信息都会显示出来，但不能显示页眉和页脚，也不能显示多栏排版及页码。页面视图：用于显示文档的真实打印效果，在此方式下可以插入图形、绘制各种线框、插入文本框等。还能进行图文混排。大纲视图：用在检查和安排文档的结构及需要组织和扩展文档内容时。会自动在文档编辑区上方打开大纲工具栏。、Web版式视图：主要用于编辑Web页。如选择显示Web版式视图，编辑窗口将显示文档的Web布局视图。6、创建文档的基本过程：新建文档（定义纸张大小和使用范围） / 输入内容（换行、分段、分页、插入点定位、插入和改写状态切换、使用BACKSPACE和DELETE键修改内容） / 保存。二、创建文档：建成如下风格的唐诗：枫桥夜泊张 继唐月落乌啼霜满天，江枫渔火对愁眠。姑苏城外寒山寺，夜半钟声到客船。建成后保存在桌面，文件名为：枫桥夜泊，保存类型为：Word文档。给四行诗句加上项目符号和编号后设置文字方向为纵向，另存一份在D：。提示：枫桥夜泊 黑体三号字、加粗并带下划线、字符间距为加宽磅、缩成80%张 继唐 插入符号；宋体五号字月落乌啼霜满天， 仿宋体四号江枫渔火对愁眠。 隶书四号姑苏城外寒山寺， 插入符号；楷体四号、“姑苏城”为加框字、“寒山寺” 为带15%底纹夜半钟声到客船。 宋