视频会议系统产品设计文档

1、 智慧云音视频会议系统产品设计文档目录一、智慧云音视频会议系统概述3二、智慧云音视频会议系统设计原则3三、系统硬件配置要求4四、系统功能要求54.1主持人功能及权限介绍54.2演讲人功能及权限介绍64.3所有参会方都可具备的功能8五、产品运维体系10六、培训计划10一、智慧云音视频会议系统概述智慧云视频会议是一套基于互联网的可视化协同互动平台，建立在世界领先的网络服务平台之上，通过提供安全实用的服务方式，客户通过桌面PC、智能手机、平板及会议屏幕终端连接到应用网络，大并发、易操作，随时随地的加入视频会议、协同办公、调度指挥、远程培训、数据共享、会议监控等，颠覆传统食品会议模式。二、智慧云音视频

2、会议系统设计原则根据当今信息技术的发展状况的实际需求，视频会议系统方案设计必须遵循以下设计原则：满足应用需求：新建的视频会议系统应从实际需要出发，满足对远程会议、远程教育与培训、协同工作等应用需求，组建的视频会议系统经济、合理、灵活。先进技术和功能：要求组建的视频会议系统图像清晰、设备稳定、操作方便，并可以提供双视频流、终端发起呼叫、主席控制及扩展等丰富的应用功能。方案完整成熟：能够综合考虑视频会议系统的中长期发展规划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能以及传输手段等各个方面适应未来视频会议和多媒体通讯的发展，提供的组网设备和系统是先进成熟的设备和系统。 平滑升级和扩容能力：视频会议系统

3、的建设费用是比较高的，因此视频会议系统的建设必须从实际出发，尽可能利用现有的网络条件，在满足现有需求的同时，能够保证随着网络的发展支持平滑升级和扩容，有效保护用户投资。良好的开放性和兼容性：选择的设备应该具备良好的开放性和兼容性，能够兼容不同的框架性协议和编解码协议；能与采用标准编解码协议的上级的视频会议系统、别的厂家的产品以及原有的老设备兼容。系统具备完备的安全及诊断措施：具有用户多级管理、界面锁定、日志、在线升级以及多种诊断并修复故障方法。良好的互连互通性：MCU全面兼容H.320和H.323协议，能够实现H.323系统与H.320系统的数字化互通互控，实现IP和E1两种终端的混合组网，两

4、种不同编解码方式的终端可以共存于同一网络中并可以同时召开会议，最大限度地利用用户的网络资源。强大的可扩展性：视频会议服务器MCU设备具有大容量、多接口的特点，能够充分满足未来多媒体业务拓展的需求。三、系统硬件配置要求个人型：需要准备台式机或者笔记本电脑，耳麦，摄像头并检测是否正常。建议使用笔记本加入会议的参会方使用外接耳麦。会议室型：需要准备摄像头，麦克风，音响，投影仪并检测是否都正常。主持人不建议使用笔记本参会。PC的基本配置：a) Windows XP SP2/SP3 , Win7,Win8，win10b) 单核CPU P4 2.4GHz 以上 或 双核2.0GHz以上 c) 内存1G 以

5、上d) 支持IE浏览器，火狐浏览器四、系统功能要求4.1主持人功能及权限介绍会议的创建人进会时默认为主持人，主持人控制和安排整个会议。主持人有主持人特定的权限。Ø 权限控制主持人可以对某一参会方，或除自己之外的其他所有人的音视频等权限进行控制。文件传输控制：给出权限之后，该参会方即可文件上传。文字消息控制：给出权限之后该参会方即可在文字消息框里输入文字。会议录制控制：给出权限之后，该参会即可录制文件。参会方广播控制：禁止参会方本地音视频播放。Ø 同步功能：同步功能，即开启了该功能后参会方的数据与布局保持与演讲人同步。该功能由主持人控制。Ø 鼓掌主持人操作鼓掌，则会

6、议中响起掌声，持续5秒。Ø 启动语音语音选择：参会方可通过手机、座机或耳麦接入会议。电话外呼：电话外呼，即在会议中直接拨打某人的手机或者座机，让其通过电话加入会议，参与语音讨论。只有开通该权限的账号的参会者成为主持人，才可电话外呼。Ø 锁定本次会议锁定本地会议，即主持人将会议室锁住，阻止其他人加会。Ø 支持人模式视频轮循主持人开启主持人模式的视频轮循，所有参会方的轮循界面和主持人保持一致。Ø 主持人控制接收模式主持人开启主持人控制接收模式，主持人可以看到所有参会方的视频，参会方之间不能互相看到。4.2演讲人功能及权限介绍演讲人具有的功能权限有：新建白板、

7、文档共享、程序共享、桌面共享、多媒体共享、视频监控、投票、答疑、文件传输、视频轮询、申请为主持人、本地音视频设置。Ø 新建白板白板相当于教学中的黑板，投影幕布，当演讲人新建白板后所有与会者默认都可以在上面任意的书写图画，并且可以保存。会议白板的功能是给客户提供一个更快速的互动平台来交流信息，协作项目，讲授知识。Ø 文档共享演讲人通过系统共享文档给所有与会者。支持PPT动画显示。Ø 应用程序共享演讲人可以通过程序共享功能把自己电脑上已开启的任一程序共享给所有参会方。Ø 桌面共享演讲人通过系统将桌面共享给所有与会者。Ø 投票投票主要应用于演讲人在召

8、开会议或者课程当中，通过会议投票的方式征求，收集大家的意见或者进行某种决策。系统对每个投票选项都提供两种投票方式：记名投票和不记名投票。演讲人填写主题信息，设置投票项（每个投票选项包含投票项最多可达10个），每个投票选项都可以设置成单选或者多选格式。Ø 答疑答疑功能提供了一个自由式的提问，解答的互动平台。参与方可以在此页面进行提问，也可以针对某个问题发表自己的见解。旁听用户只能看。Ø 视频轮循在主持人取消同步的状态下，演讲人和一般与会者可以进行个人模式的视频轮询。4.3所有参会方都可具备的功能Ø 文件传输文件传输功能支持多方上传和下载文件，支持所有格式，文件大小控

9、制在80MB内。包括文件上传（支持所有参会方上传多文件）、下载（支持所有参会方将文件保存至本地）、删除（删除列表中文件）。Ø 申请成为主持人参会方（非主持人）可以通过主持人密码申请成为主持人。Ø 文字消息通过文字消息功能，可以允许各个与会者在系统中，通过文字的形式，与单个或者所有的与会者进行实时的讨论。Ø 分屏显示系统支持用户进入分屏模式。共有2分屏、4分屏、6分屏、9分屏、16分屏五种分屏模式。Ø 标注查看器白板记录、程序共享和桌面共享的标注都被自动保存。可通过标注查看器查看。标注查看器tbaviewer.exe随着会议的开启被自动下载安装。Ø

10、; 会议录制主持人可给予参会方“会议录制”的权限，录制的内容包括广播出来的音视频、文字消息、白板、文档共享，程序共享，桌面共享等操作。Ø 本地音视频设置会场的音视频开放由主持人控制，在主持人给出权限的前提下参会方可开关本地的音视频。Ø 退出会议若主持人点击“退出”，弹出提示框，选择“关闭会议”则关闭并退出会议，选择“退出会议”则退出但不关闭会议，选择“取消”则保留在会议界面。 其他人退出会议，提示框为确定退出会议或者取消。五、产品运维体系六、培训计划Ø 培训人数派1-2名经验丰富的工程师授课并指导实习。Ø 培训时间培训分为2个阶段：第一阶段：系统安装前进行为期1天的培训； 第二阶段：系统安装时进行现场4小时的操作培训。Ø 培训内容本会议系统的相关技术。使用户熟练操作，并且可以进行简单的维护。Ø 对培训人员的要求被培训人员应有很强的责任感，工作态度认真负责；具有一定的英语基础。培训后，应能独立操作会议视频终端设备和外置设备，能熟练地掌握系统维护方法，并能及时排除大部分的设备故障，或配合本公司技术人员，通过电话指导，在本地作故障检测。运行维护工程技术人员经培训应能进行日常维护运行工作，能熟练地排除设备故障，熟练地管理设备，分析软件、硬件故障等工作。 高级工程技术人员培训后，除熟练相关的会议视