银行分行迎新酒会策划书

1、中国银行蚌埠分行迎新酒会策划书主办方：中国银行蚌埠分行一、活动概况1、迎新酒会主题：珠城从这里走向世界 2014 年中国银行蚌埠分行迎新酒会( 风雨历程感谢有你！)（辉煌之路你我共筑！）2、迎新酒会目标：1）更好地与客户联络感情、促进交流，感谢客户对公司的支持和厚爱；2）加强与同行的交流，倡导共赢理念，建立彼此更好的合作关系；3）通过本次活动更直接地展示中国银行蚌埠分行的实力和风采，增加员工的归属感，得到领导的认同。3、时间： 2014 年 12 月 30 日 18：0022：004、地点：蚌埠南山豪生大酒店酒店5、与会人员：蚌埠市主要领导人，中国银行蚌埠分行管理高层、本行优秀员工、同行代表、

2、VIP 客户等约 100 人6、活动方式 : 本次活动主要以宴会形式进行，。二、迎新酒会筹备小组1、第一组：策划总控组组长：明雪任务： a 、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制，制作前期准备时间表， 以确保迎新酒会的顺利、圆满举行；b 、负责对其它各组工作的跟进督促，协调并协助其它各组按计划完成；c、负责迎新酒会流程方案的书写及监督执行；d 、负责经费的调配；e 、处理紧急情况。2、第二组：宣传组组长：李红燕任务： a、利用海报、横幅等方式做好活动现场布置；b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作（请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、银行画册、银行展示画面、银行宣传幻灯片等）；c、酒

3、会主持人的确认及台词审核，现场活动音乐准备；d、负责现场摄影及摄像；e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备，并负责活动过程中的使用；f 、所有工作向策划总控组长负责, 做到即时沟通3、第三组：执行组组长：李强任务： a、联系酒店并确定酒会场地。b 、联系与会人员，确定酒会邀请人员名单，c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬，并在规定时间里发出请柬。d、活动相关物品的购买，如奖品、礼品。e、做好酒会当日接待等后勤服务。注：各工作组在开展自己的工作时，请自觉与其它小组协调进行。三、迎新酒会流程活动开始前 1 个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作， 以及物品是否齐全，

4、 总控组做好到场工作人员登记。1.18： 00 与会嘉宾入场，执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品，现场播放暖场音乐。2.18：30酒会正式开始：18：30主持人宣布酒会开始并致开场白，18 ：40 主持人介绍与会嘉宾。18：50 主持人邀请中国银行蚌埠分行行长介绍蚌埠分行发展历程，并附相关幻灯片图片。19：10 蚌埠市领导致辞19：15 蚌埠分行主要领导举杯送祝愿，邀请大家开始用餐，尽情享用。用餐过程中穿插表演， 滚动播放企业宣传幻灯片。20： 30 同行致贺词20： 40 蚌埠分行给 2014 年优秀员工致贺词20： 50 银行 VIP 客户发言21： 00 主持人总结21： 30 所有参会人员集体合影。22： 00 酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。3、酒会后期工作：送走来宾，收拾物品并整理场地；费用结算；书面总结及照片整理四、资金预算用途金额（单位：元）备注酒会用餐费用2000元*10桌 20000 元演出费用10000元舞蹈，魔术，歌手优秀员工奖品20000 元奖杯，冰箱，微波炉等小礼品5000元杯子、伞、等酒水5000元宣传装饰费用10000元其他5000元不可预计费用总预算：75000元人民币。五、附录附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一