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文档简介

1、E助手(国际版)助手(国际版)操作流程操作流程1ONTENTSC主主要要功功能能介介绍绍345267一、同步数据一、同步数据第一次使用第一次使用e助手软件或者在新的电脑上登陆助手软件或者在新的电脑上登陆需要同步数据需要同步数据。点击点击【同步数据】,在弹出的对话框进行选择。【同步数据】,在弹出的对话框进行选择。勾选【同步所有数据】,勾选【同步所有数据】,方便方便操作操作e助手助手的所有功能。的所有功能。第一次,建议勾选所有的数据。第一次,建议勾选所有的数据。以后平时操作,如果产品数据以后平时操作,如果产品数据比较多的话,可不要勾选产品比较多的话,可不要勾选产品详细信息。详细信息。平常同步建议只

2、同步平常同步建议只同步【通过审通过审核产品核产品】,同步的时间比较短。,同步的时间比较短。点击【开始】,可选择后台同步。点击【开始】,可选择后台同步。可进行其他操作。可进行其他操作。 勾选通过勾选通过【通过审核产品通过审核产品】可选可选择分组同步。择分组同步。选择同步选择同步【零效果产品零效果产品】和和【橱窗产品橱窗产品】需要先勾选需要先勾选【通过审核产品通过审核产品】可以同步指定页数,先在软件设置勾选可以同步指定页数,先在软件设置勾选【显示同步指定页数设置显示同步指定页数设置】可以输入指定的页数可以输入指定的页数点击【完成】,完成数据的同步。点击【完成】,完成数据的同步。打开打开【软件设置软

3、件设置】选择选择【只同步个人产品只同步个人产品】则同步该账号的权限产品则同步该账号的权限产品勾选勾选【软件启动只能同步软件启动只能同步产品信息产品信息】则会自动同步阿里后台的则会自动同步阿里后台的更新的数据更新的数据返回目录返回目录二、模板和图片银行模板是指产品的详情内页模板,模板是指产品的详情内页模板,可以一键套用,丰富产品详情。可以一键套用,丰富产品详情。提高专业度和客户体验。提高专业度和客户体验。一模板管理一模板管理打开打开【模板管理模板管理】点击点击【安装新模板安装新模板】在弹出的对话框中点击在弹出的对话框中点击【浏览浏览】选择模板文件后点击选择模板文件后点击【开始开始】模板上传成功。

4、模板上传成功。模版的套用:双击黄色字体模板,可预览模板排版样式。双击黄色字体模板,可预览模板排版样式。不要在此页面编辑内容。不要在此页面编辑内容。双击可根据栏目进行编辑。双击可根据栏目进行编辑。点击点击【推荐产品推荐产品】 点击点击【随机增加随机增加】,系统会随机增加,系统会随机增加3条条产品信息,最多可添加产品信息,最多可添加3条。条。如果添加指定产品,可在搜索中进行查找。如果添加指定产品,可在搜索中进行查找。关联营销产品:如果添加超过如果添加超过3条信息,系统会提示条信息,系统会提示.如果要减少,可选择右边的信息,点击如果要减少,可选择右边的信息,点击【减少减少】。完成之后点击完成之后点击

5、【确定确定】2点击点击【产品描述产品描述】输入文字进行描述,完成后点击输入文字进行描述,完成后点击【是是】公司简介、联系方式、付款方式、运输方式、我们的服公司简介、联系方式、付款方式、运输方式、我们的服务、常见问题,可以根据需要填写产品共用的东西。务、常见问题,可以根据需要填写产品共用的东西。3【产品图片产品图片】打开之后可选择已上传的图片,如果需要使用电打开之后可选择已上传的图片,如果需要使用电脑里面的图片,可以点击脑里面的图片,可以点击【上传图片上传图片】,上传成功之后再进行选择,修改之后点击上传成功之后再进行选择,修改之后点击【保存保存】修改已发布的产品,打开产品管理,选择一条已发布的修

6、改已发布的产品,打开产品管理,选择一条已发布的产品。点击产品信息,右键产品。点击产品信息,右键【批量编辑批量编辑】【批量编辑产品信息批量编辑产品信息】套用,预览模版:点击点击【套用模板套用模板】,在下拉列表中选择一个模板,点击,在下拉列表中选择一个模板,点击【保存保存】返回草稿箱,可看到产品状态为已修改,双击可以预览详情。返回草稿箱,可看到产品状态为已修改,双击可以预览详情。二图片银行二图片银行新建分组新建分组,点击,点击【上传图片上传图片】把电脑里面的照片上传到图片银行。把电脑里面的照片上传到图片银行。勾选图片,可以将图片移动到不同的分组。勾选图片,可以将图片移动到不同的分组。也可导出图片,

7、或者将图片导出到本地电脑。也可导出图片,或者将图片导出到本地电脑。通过搜索图片名称可快速找到图片。通过搜索图片名称可快速找到图片。返回目录返回目录三、批量发布产品三、批量发布产品批量发布分为两种模式批量发布分为两种模式一复制模式复制模式原理:选择一条产品作为原理:选择一条产品作为模板,在此基础上进行修模板,在此基础上进行修改成为新的产品。改成为新的产品。二二excel模式模式原理,套用模板,选择产原理,套用模板,选择产品作为模板产品,导出品作为模板产品,导出excel表单对某个栏目进表单对某个栏目进行逐条编辑,适合发布新行逐条编辑,适合发布新产品。产品。 转到转到excel模式教程模式教程。点

8、击点击单击打开单击打开【批量发布】,在弹【批量发布】,在弹出的窗口选择需要的模式。出的窗口选择需要的模式。1复制线上产品复制线上产品1.1点击【复制线上产品】,在点击【复制线上产品】,在弹出的框中,选择一条产品信弹出的框中,选择一条产品信息作为模板,点击【下一步】息作为模板,点击【下一步】1.2输入要复制的数量,点击输入要复制的数量,点击【下一步】【下一步】每次最多可复制每次最多可复制1000条产品条产品1.3.1生成标题,生成标题,删除原标题,点击删除原标题,点击【插入】,选择【产品标题】【插入】,选择【产品标题】或或者者【关键词关键词】 作用:可优化关键词,增加产品的相关性,提高产品排名。

9、作用:可优化关键词,增加产品的相关性,提高产品排名。选择【优化图片】,选择【产品标题】或者【关键词】都可以选择【优化图片】,选择【产品标题】或者【关键词】都可以,点击点击【下一步】。【下一步】。作用:图片作用:图片alt属性变为产品标题或关键词,提高其曝光率,有属性变为产品标题或关键词,提高其曝光率,有利于机器抓取。利于机器抓取。1.3.2.设置生成参数,设置生成参数,A可选择【前缀】【后缀】,可勾选可选择【前缀】【后缀】,可勾选其中选项,不选则是代表全选。其中选项,不选则是代表全选。B选择【关键词】,点击【选择【关键词】,点击【导入关键导入关键词词】,】,有三种方式进行导入。有三种方式进行导

10、入。本地关键词:只能以文本格式导入本地关键词:只能以文本格式导入关键词管理器:可以通过查询关键词关键词管理器:可以通过查询关键词的热度、竞争度来挑选导入。的热度、竞争度来挑选导入。关键词搜索工具:在查找内容框中输关键词搜索工具:在查找内容框中输入关键词,自动搜索。入关键词,自动搜索。一般在搜索前勾选过滤违禁词和过滤一般在搜索前勾选过滤违禁词和过滤现有产品关键词。在生成的关键词中现有产品关键词。在生成的关键词中挑选,点击挑选,点击【确定】。【确定】。C点击【导点击【导出出】,将】,将关键词关键词导出到本地,可供下次使用。导出到本地,可供下次使用。设置标题生成格式可点击设置标题生成格式可点击【插入

11、】,【插入】,根据需要进行标根据需要进行标题格式的设置。题格式的设置。点击点击【下一步】。【下一步】。设置关键词设置关键词点击点击【自动设置自动设置】自动匹配关键词。自动匹配关键词。双击可进行单个关键词手动修改双击可进行单个关键词手动修改点击点击【高级设置高级设置】进行关键词匹配模式进行关键词匹配模式一般建议使用随机匹配和自定义一般建议使用随机匹配和自定义匹配。匹配。要匹配的关键词:没有勾选的关要匹配的关键词:没有勾选的关键词不进行匹配。保留原关键词。键词不进行匹配。保留原关键词。三重匹配是三重匹配是3个关键词都一样,个关键词都一样,添加前缀添加前缀A和后缀和后缀B之后关键词是之后关键词是B

12、AB BC叠加匹配是叠加匹配是3个关键词都一样,个关键词都一样,添加前缀添加前缀B和后缀和后缀C之后关键词是之后关键词是A AB ABC生成标题生成标题A一般选择【随机匹配】一般选择【随机匹配】,双击可进行手动修改。双击可进行手动修改。B一般勾选一般勾选“保存时,自动保存时,自动更新原产品信息中的旧标题更新原产品信息中的旧标题和关键词和关键词” C点击【马上生成】,点击点击【马上生成】,点击【保存】【保存】1.4批量编辑产品主图批量编辑产品主图A在弹出框中,选择【主在弹出框中,选择【主图一】,那么修改的的只图一】,那么修改的的只有主图一该列的照片,主有主图一该列的照片,主图二到主图六,以此类推

13、图二到主图六,以此类推B批量修改所有产品的主批量修改所有产品的主图一到六,按添加的图片图一到六,按添加的图片顺序匹配和循环。顺序匹配和循环。图片的使用模式有循环模图片的使用模式有循环模式、随机模式和默认。式、随机模式和默认。循环模式和随机模式可用循环模式和随机模式可用在图片少于产品数量的时在图片少于产品数量的时候。候。范例:主图二无图片。范例:主图二无图片。从主图一拉取图片到主图二,从主图一拉取图片到主图二,在弹出的对话框里面截取细节图,在弹出的对话框里面截取细节图,双击保存,可作为主图二的图片。双击保存,可作为主图二的图片。预览产品效果,如果无需修改可点击一键发布。预览产品效果,如果无需修改

14、可点击一键发布。如果需要需改则点击批量编辑。如果需要需改则点击批量编辑。点击返回则保存到草稿箱点击返回则保存到草稿箱2复制他人产品复制他人产品在阿里产品地址框上输在阿里产品地址框上输入他人产品链接。可点入他人产品链接。可点击【添加他人产品】,击【添加他人产品】,最多可输入最多可输入10个链接。个链接。该网页的产品信息会导该网页的产品信息会导入到草稿箱中入到草稿箱中,可进行,可进行修改。修改。打开【草稿箱】,打开【草稿箱】,选择产品信息,点击选择产品信息,点击右键,选择右键,选择【批量修【批量修改】,具体操作方式改】,具体操作方式与复制线与复制线困上产品的困上产品的一样。一样。3.复制模板产品复

15、制模板产品点击复制模板,在弹点击复制模板,在弹出的出的对话框,点击对话框,点击【添加】,【添加】,选择一条产品信息作为模选择一条产品信息作为模板,板,其他的操作方式与复其他的操作方式与复制线上产品一样。制线上产品一样。Excel模式是通过批量导出表单进行编辑,再导入到软件中。模式是通过批量导出表单进行编辑,再导入到软件中。第一步是要先把编辑模板,详情转到模板管理查看。第一步是要先把编辑模板,详情转到模板管理查看。选择匹配要发布产品的类目选择匹配要发布产品的类目选择模板,作为产品的详情内页模板。选择模板,作为产品的详情内页模板。选择一条产品作为模板产品,共用产品里面的详情内容。选择一条产品作为模

16、板产品,共用产品里面的详情内容。检查,确认无误之后点击检查,确认无误之后点击【确定导出确定导出】。首次使用首次使用excel模式的时候模式的时候会提示安装证书,会提示安装证书,点击点击【确定确定】【】【是是】要放入要放入excel表格里面的产品图片需要和表格放在同一个文件夹。表格里面的产品图片需要和表格放在同一个文件夹。点击点击【打开文件位置打开文件位置】产品属性,如果与默认值不相同,需要逐个修改,产品属性,如果与默认值不相同,需要逐个修改,如果与默认值相同,则可以不填如果与默认值相同,则可以不填。根据所需产品数量,先填写编号。可通过下拉自动生成根据所需产品数量,先填写编号。可通过下拉自动生成

17、产品标题和主关键词在导入时使用工具生成,可以先不填。产品标题和主关键词在导入时使用工具生成,可以先不填。Excel表单填写表单填写图片以复制粘贴名称的形式上传图片以复制粘贴名称的形式上传。填写单元格之后,左上角有一个绿色小标为格式正确,填写单元格之后,左上角有一个绿色小标为格式正确,反之则格式错误,无法导入反之则格式错误,无法导入表单编辑好保存之后,导入到软件表单编辑好保存之后,导入到软件生成标题和关键词,与复制线上产品的操作相同。生成标题和关键词,与复制线上产品的操作相同。生成标题之后点击继续导入。生成标题之后点击继续导入。如点击保存到如点击保存到excel,则需重新导入。,则需重新导入。导

18、入成功后,打开【草稿箱】,如果需要修改可右键选择【批量编辑】导入成功后,打开【草稿箱】,如果需要修改可右键选择【批量编辑】。如无需修改,可右键选择预览产品信息如无需修改,可右键选择预览产品信息 确定无误后可发布上网确定无误后可发布上网。返回目录返回目录四、刷新排名四、刷新排名1刷新产品刷新产品点击【刷新产品】勾选刷点击【刷新产品】勾选刷新前自动同步,进行刷新新前自动同步,进行刷新所有产品。所有产品。在弹出的对话框,进行时在弹出的对话框,进行时间的设置,点击【确定】,间的设置,点击【确定】,可在产品管理的计划任务可在产品管理的计划任务中刚看到。中刚看到。刷新指定产品,可添加刷新指定产品,可添加指

19、定产品和零效果产品,指定产品和零效果产品,点击点击【开始】【开始】刷新时间间隔建议设置刷新时间间隔建议设置为为10-15秒。秒。2排名查询排名查询可点击【查询关键词排名】可点击【查询关键词排名】点击添加,在弹出的窗口中点击添加,在弹出的窗口中输入关键词,输入关键词,一行一个,可一行一个,可输入多个。输入多个。也可点击【导入】,选择一种方式进行导入。也可点击【导入】,选择一种方式进行导入。点击【查询产品排名】点击【查询产品排名】点击点击【添加】,选择【添加】,选择要查询的产品。要查询的产品。查询多条产品,可下拉产品变成蓝色,查询多条产品,可下拉产品变成蓝色,右键右键,全选、勾选全选、勾选。查询的

20、产品如果排名靠后查询的产品如果排名靠后勾选之后,可以右键批量修改,勾选之后,可以右键批量修改,也可以刷新产品。也可以刷新产品。也可以导出到也可以导出到excel表格查看表格查看。3刷新计划刷新计划要点击【产品管理】,点击所要点击【产品管理】,点击所有产品,选择有产品,选择需要刷新的产品需要刷新的产品右键右键【刷新产品】【刷新产品】会弹出对话框,点击【确定】会弹出对话框,点击【确定】设置计划任务名称、计划时间、任务参数,设置计划任务名称、计划时间、任务参数,点击计算间隔时间、更新执行时间,然后点击计算间隔时间、更新执行时间,然后点击点击【保存】【保存】返回目录返回目录五、产品管理五、产品管理打开

21、产品管理,可以了解到所打开产品管理,可以了解到所有的产品信息。有的产品信息。产品信息,是同步数据上传到产品信息,是同步数据上传到软件上的所有产品,都在这里软件上的所有产品,都在这里显示。显示。通过审核和审核中,可看到审通过审核和审核中,可看到审核和未审核的产品,选择其中核和未审核的产品,选择其中一个产品,右键,可对该产品一个产品,右键,可对该产品进行操作,包括进行操作,包括查询关键词和查询关键词和产品排名、预览、批量修改等。产品排名、预览、批量修改等。点击【草稿箱】点击【草稿箱】如果是清空草稿箱,则对如果是清空草稿箱,则对线线上产品没有任何影响,上产品没有任何影响,如果产品是修改之后存放在如果

22、产品是修改之后存放在草稿箱,右键删除,则线上草稿箱,右键删除,则线上产品也被删除。产品也被删除。点击点击【计划任务】【计划任务】计划任务是可以设置产品发计划任务是可以设置产品发布的布的日期和时间日期和时间点击点击【回收站回收站】在软件删除的产品之后是在在软件删除的产品之后是在回收站。回收站。 目录【批量编辑产品信息批量编辑产品信息】产品标题产品标题1查找所有标题里面查找所有标题里面某个相同的词语某个相同的词语替换成新的内容。替换成新的内容。比如把比如把2014替换成替换成2015全部更换为,输入的标题全部更换为,输入的标题会替换了所有产品的标题。会替换了所有产品的标题。如果要修改单条产品的标题

23、如果要修改单条产品的标题可以选择单条编辑,通过右键可以选择单条编辑,通过右键复制旧值,只修改标题里面的复制旧值,只修改标题里面的某个词语。某个词语。自动修改自动修改在关键词在关键词1的基础上,根据标题递进生成。的基础上,根据标题递进生成。例如例如标题:标题:The latest white MP3 made in China关键词关键词1 MP3关键词关键词2 white MP3关键词关键词3 latest white MP3手动修改和自动修改是搭配使用的手动修改和自动修改是搭配使用的,先手动修改与标题匹配的关键词先手动修改与标题匹配的关键词1。如果关键词如果关键词1和标题匹配,无需修改和标题

24、匹配,无需修改直接选择自动修改。直接选择自动修改。关键词关键词类目属性类目属性原产地下拉选择品牌输入修改产品类目选择修改。产品类目需要通过软件设置自定义属性自定义属性点击一条产品,显示自定义属性。点击一条产品,显示自定义属性。建议勾选建议勾选【单条编辑单条编辑】进行修改。进行修改。其他属性是固定属性其他属性是固定属性点击产品点击产品设置价格设置价格选择选择FOB一口价或一口价或阶梯报价。阶梯报价。具体设置在下面具体设置在下面4个选项个选项港口信息港口信息付款方式付款方式供货能力供货能力常规包装常规包装按照提示修改按照提示修改可在详情的头尾插入可在详情的头尾插入内容和图片内容和图片可在详情的头尾

25、插入可在详情的头尾插入标题和移除标题。标题和移除标题。(详情标题要和产品标题(详情标题要和产品标题一致才可以操作)一致才可以操作)批量删除内容。批量删除内容。详情图片详情图片只能批量替换所有产品只能批量替换所有产品一张详情图。一张详情图。使用型号自动匹配文件使用型号自动匹配文件名称是指产品图片名称名称是指产品图片名称和产品型号一样的情况下,和产品型号一样的情况下,图片放在同一文件夹,选择图片放在同一文件夹,选择之后,软件会自动读取匹配。之后,软件会自动读取匹配。插入图片,可以插入多张。插入图片,可以插入多张。优化图片:可以修改图片的优化图片:可以修改图片的Alt属性,也可以批量插入属性,也可以

26、批量插入超链接。超链接。产品详情产品详情替换和查找双击产品替换和查找双击产品打开编辑器预览,复制需要打开编辑器预览,复制需要修改的内容到查找框,修改的内容到查找框,如果无法查找到,请联系客服如果无法查找到,请联系客服。套用模板套用模板可以修改已发布上网可以修改已发布上网的产品详情。的产品详情。修改分组信息修改分组信息。关联营销产品关联营销产品可添加头部或尾部营销产品可添加头部或尾部营销产品需要通过模板进行添加指定需要通过模板进行添加指定产品。产品。可以点击修改模板推荐产品,可以点击修改模板推荐产品,点击通用模板,在弹出的对话框点击通用模板,在弹出的对话框选择产品。选择产品。返回目录返回目录六、

27、更多功能六、更多功能【一键搬家】【一键搬家】一键搬家适合两个不同店铺一键搬家适合两个不同店铺之间数据的传输。也适用同之间数据的传输。也适用同一个店铺不同账号之间数据一个店铺不同账号之间数据额传输。搬家前需要联系在额传输。搬家前需要联系在线客服设置关联店铺。线客服设置关联店铺。打开更多功能,选择一键搬打开更多功能,选择一键搬家。点击导出搬家信息。家。点击导出搬家信息。选择需要导出的产品信息,一次性最多可导出选择需要导出的产品信息,一次性最多可导出1000条产品。可以按分组导出,或者是子账号分条产品。可以按分组导出,或者是子账号分别导出。别导出。点击点击【下一步】,保存在电脑。【下一步】,保存在电

28、脑。保存导出的文件保存导出的文件点击【导入搬家信息】,点击【导入搬家信息】,把电脑里面的文件导入到新的账号里面。把电脑里面的文件导入到新的账号里面。导出的产品在草稿箱里面,发布上网导出的产品在草稿箱里面,发布上网弹出对话框,选择其中一种过滤方式,点击弹出对话框,选择其中一种过滤方式,点击【确定】【确定】【热门词查询热门词查询】过滤违禁词是指阿里规定的品牌违禁词过滤违禁词是指阿里规定的品牌违禁词过滤现有账号产品关键词过滤现有账号产品关键词后台运行可以同时操作其他功能后台运行可以同时操作其他功能1点击点击【搜索热门关键词】,【搜索热门关键词】,输入关键词,输入关键词,可搜索出相关的热门关键词,还可

29、查询关键词的搜可搜索出相关的热门关键词,还可查询关键词的搜索热度、竞争度、会员和橱窗数。索热度、竞争度、会员和橱窗数。2点击点击【参考他人关键词参考他人关键词】复制优秀同行的店铺网址,可以搜索该店铺的所有关键词复制优秀同行的店铺网址,可以搜索该店铺的所有关键词3点击点击【其他关键词来源其他关键词来源】可以选择不同的搜索引擎工具进行搜索可以选择不同的搜索引擎工具进行搜索【关键词管理器关键词管理器】可以建立一个关键词库,导入的关键词只保存在本地电脑。可以建立一个关键词库,导入的关键词只保存在本地电脑。通过导入关键词进行查询,可批量查询关键词热度,匹配最佳类目通过导入关键词进行查询,可批量查询关键词热度,匹配最佳类目【违禁词】收录在违禁词管理的违禁词,在发布产品的时提示是否含有违禁词,收录在违禁词管理的违禁词,在发布产品的时提示是否含有违禁词,可以防止被阿里扣分。可以防止被阿里扣

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