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文档简介
1、新宝新宝电器电器11.请在请在培训记录表培训记录表上留下您的姓名;上留下您的姓名;2.请尽量往前面就坐;请尽量往前面就坐;3.请先将您的手机调为振动或关机状态;请先将您的手机调为振动或关机状态;4.课堂中保持安静,如有疑问,请举手示意;课堂中保持安静,如有疑问,请举手示意;5.课程结束前,请配合填写课程结束前,请配合填写培训评核表培训评核表, 并期望得到您的宝贵意见和建议。并期望得到您的宝贵意见和建议。课前温馨提示课前温馨提示新宝新宝电器电器2生产布局规划操作流程生产布局规划操作流程培训讲义培训讲义广东新宝电器股份有限公司广东新宝电器股份有限公司总裁办总裁办 BPRBPR流程管理部流程管理部讲
2、师:罗欢讲师:罗欢分机:分机:6455645520122012年年5 5月月2525新宝新宝电器电器3 本资料仅供内部培训参考使用!本资料仅供内部培训参考使用! 教材编号:教材编号:BPR2012BPR2012020020 教材编制:邵教材编制:邵 兴兴 编制日期编制日期: May 25, 2012: May 25, 2012新宝新宝电器电器4目目 录录I: 课程目标课程目标 II: 背景介绍和目的背景介绍和目的III: 新流程的相关部门职责说明及定义新流程的相关部门职责说明及定义IV: 流程图流程图V: 程序及内容程序及内容VI: 附件附件VII: 特别注意事项特别注意事项新宝新宝电器电器5
3、课程目标课程目标1. 生产布局规划操作流程的适用范围适用范围;2. 了解“生产布局规划生产布局规划”的定义、新建厂区布局规划新建厂区布局规划 包括的内容、以及非新建厂区布局规划非新建厂区布局规划包括的内容;3. 清楚在生产布局规划操作流程中,相关表单相关表单的 填写方法;4. 清楚在本流程中,与您对接的上下游部门、以及本 岗位的工作与职责。新宝新宝电器电器6背景介绍和目的背景介绍和目的 1. 1. 背景:背景:a. 2012年公司高层经营策略调整,高度重视公司的整体布局方式,2012年经营策略精神中也提到:未来公司将充分未来公司将充分发挥重新布局的优势提升分公司、配件厂运作效率发挥重新布局的优
4、势提升分公司、配件厂运作效率; b. 各分公司各自为政独立规划,造成资源分配的不合理,资源分配的不合理,大量资源闲置、浪费大量资源闲置、浪费 、且存在生产安全隐患、且存在生产安全隐患等问题。2. 2. 目的:目的:a. 规范规范生产布局规划作业流程;b. 统筹统筹资源的合理分配与利用;c. 提升提升公司空间面积的有效利用率有效利用率;d. 改善新宝各工厂物流运作环境,提升提升各分公司及配件厂的整体运作效率整体运作效率。新宝新宝电器电器7 新流程相关部门的职责说明及定义新流程相关部门的职责说明及定义职责:职责:部门部门职责说明职责说明申申请请单单位位1.1 1.1 申请部门申请部门1.1.1 根
5、据本公司未来发展规划需求,提出提出生产布局规划项目的立项申请立项申请;1.1.2 参与参与项目方案的设计设计、投资预算预算、方案评审评审;1.1.3 主导主导组建项目验收小组进行项目验收项目验收。1.2 1.2 申请单位负责人申请单位负责人1.2.1 负责立项申请的审批;1.2.2 负责参与项目方案的评审;1.2.3 负责项目方案的审核及成本的控制;1.2.4 负责监控方案的实施过程与结果。新宝新宝电器电器8 新流程相关部门的职责说明及定义新流程相关部门的职责说明及定义职责:职责:部门部门职责说明职责说明生生产产力力促促进进中中心心2.1 2.1 生产力促进中心生产布局规划部生产力促进中心生产
6、布局规划部2.1.1 负责公司整体布局的规划整体布局的规划、统筹资源分配分配、调整调整与优化优化;2.1.2 负责申请单位布局规划项目的评估评估、规划方案的指导、评审、审核指导、评审、审核;2.1.3 参与参与项目的验收工作;2.1.4 负责对现状的、更新后的布局规划图进行统统一备案一备案;2.1.5 负责项目投入试用后的总结,制作项目总结制作项目总结报告报告,并呈总裁审阅呈总裁审阅。新宝新宝电器电器9 新流程相关部门的职责说明及定义新流程相关部门的职责说明及定义职责:职责:部门部门职责说明职责说明工工业业安安全全部部建建设设发发展展部部3.1 3.1 行政中心工业安全部行政中心工业安全部3.
7、1.1 参与项目方案立项的评估,从生产、消防等工业安全性角度评估立项的可行性;3.1.2 参与项目方案的评审;3.1.3 参与项目的验收工作。4.1 4.1 集团建设发展部集团建设发展部4.1.1 协助协助申请单位制作布局规划项目中的建设性投建设性投资预算资预算;4.1.2 负责建设性建设性投资预算费用评估评估;4.1.3 参与参与项目的验收工作。新宝新宝电器电器10 新流程相关部门的职责说明及定义新流程相关部门的职责说明及定义职责:职责:部门部门职责说明职责说明 总总裁裁办办5.1 5.1 总裁办资产管理职能总裁办资产管理职能5.1.1 参与参与项目方案的评审评审;5.1.2 负责项目总结报
8、告的备案备案;5.1.3 负责项目投资申报的审核审核。5.2 5.2 副总裁、分管副总裁、总裁助理副总裁、分管副总裁、总裁助理5.2.1 负责项目预算金额为5 5万元以下万元以下的项目方案审批审批;5.2.2 负责监控监控方案的实施结果。5.3 5.3 总裁总裁5.3.1 负责项目预算金额为5 5万元以上万元以上的项目方案批准批准;5.3.2 负责监控监控方案的实施结果。新宝新宝电器电器11 新流程相关部门的职责说明及定义新流程相关部门的职责说明及定义职责:职责:部门部门职责说明职责说明物物流流管管理理中中心心6.1 6.1 物流管理中心物流管理中心6.6.1 协助协助申请单位制作布局规划项目
9、中的非建设非建设性投资预算性投资预算;6.6.2 负责非建设性非建设性投资预算费用评估评估。新宝新宝电器电器12 新流程相关部门的职责说明及定义新流程相关部门的职责说明及定义定义定义: :1. 1. 生产布局规划:生产布局规划: 指根据公司发展规划依据专业化、效率化、规范化的原则对公司现有的生产、仓储、办公等区域生产、仓储、办公等区域进行规划与优化,对作业路线,物流作业路线,物流路线路线进行布局,实现分公司内部及各分公司之间高效率运作。2. 2. 新建厂区布局规划包括:新建厂区布局规划包括: 指对现有厂区现有厂区中仓储、车间、物流路线等区域仓储、车间、物流路线等区域重新评估使用面积,进行合理分
10、配与协调,统一规划;对新厂区建设中与搬迁过程中新厂区建设中与搬迁过程中所涉及到的区域使用面积评估、分配、协调,统一规划;对物流路线物流路线等所涉及到的区域使用面积评估、分配、协调、统一规划。3. 3. 非新建厂区布局规划包括:非新建厂区布局规划包括: 指各分公司未来未来产能扩充或内部工艺革新产能扩充或内部工艺革新,现有生产面积不足,生产需求面积急需增加或需要对现有车间进行立体或平面规划立体或平面规划。 新宝新宝电器电器13 流程图及表单流程图及表单本流程的流程主执行人流程主执行人为:生产力促进中心生产布局规划生产力促进中心生产布局规划部部新宝新宝电器电器14V V 程序及内容程序及内容流程内容
11、流程内容1. 1. 立项准备立项准备1.1 申请单位申请单位(部门)因当前的生产布局不能满足现有(未来)产能、效率、安全等方面,提出重新布局提出重新布局需求需求;1.2 申请单位申请单位(部门)对当前布局进行现场调查,绘制现状现状平面布局图平面布局图,标注各区域面积,制作制作生生产布局规划效果评估表产布局规划效果评估表,组织相关部门进行内部评内部评估估;1.3 申请单位申请单位(部门)组织相关部门进行会议检讨会议检讨,提出现有布局的问题点,评估现状布局的合理性,制定初步改善方案初步改善方案。新宝新宝电器电器15V V 程序及内容程序及内容2. 2. 项目方案评审项目方案评审2.1 申请单位(部
12、门)负责人申请单位(部门)负责人指定指定生产布局规划项目的项目的负责人负责人,项目负责人填写新宝电器生产布局规划项新宝电器生产布局规划项目计划书目计划书,并附现状现状平面布局图平面布局图、平面布局平面布局规划图规划图草图、草图、生产布局规划效果评估表生产布局规划效果评估表提报给单位负责人审批单位负责人审批,提报给单位负责人之前如有如有IEIE部需部需经本单位经本单位IEIE部初审部初审;2.2 单位负责人单位负责人从本单位产能、效率、消防、成本等方面考虑是否立项考虑是否立项,若项目提报审批不通过,则退回申请部门,若审批通过若审批通过,则提交生产力促进中心生产布生产布局规划部局规划部进行评估评估
13、;新宝新宝电器电器16V V 程序及内容程序及内容2.3 生产力促进中心生产布局规划部生产布局规划部指定项目负责人,组组织织分公司相关部门负责人及行政中心工业安全部相关部门负责人及行政中心工业安全部进行会议检讨检讨,从公司全局考虑,以专业角度对申请单位提出的布局规划项目进行再次评估再次评估,若评估此项目不可实施,或现状与所提交的资料有差异,则退回申请单位(部门);项项目评估通过后,再设计详细的规划方案目评估通过后,再设计详细的规划方案;2.4 生产力促进中心生产布局规划部与申请单位生产布局规划部与申请单位(部门)一起协同制作制作生产布局规划方案(不少于生产布局规划方案(不少于3 3套),套),
14、并设计平面布局规划图平面布局规划图,布局规划方向主要借鉴行业先进企业的生产布局方式并结合公司现有运作模式,制定公司独特的生产布局;新宝新宝电器电器17V V 程序及内容程序及内容2.5 方案制定后,申请单位申请单位邀请集团建设部、物流管理中心集团建设部、物流管理中心相关人员一起协助制作每套方案的投资预算方案的投资预算,投资预算包括基建投资、设施投资、固定资产投资、设备投资等,具体格式参照新宝电新宝电器生产布局规划项目投资预算表器生产布局规划项目投资预算表,制作完成后提交相关单位评估;2.6 集团建设发展部对涉及基建(建设性)投资项目预算部分进行集团建设发展部对涉及基建(建设性)投资项目预算部分
15、进行评估评估,确保项目方案投资的准确性,如有不合理之处,退回申请单位并协助其重新制作投资预算;若审核通过,则提交项目规划方案进行评审;2.7 物流管理中心对涉及设施、设备(非建设性)项目预算部分进物流管理中心对涉及设施、设备(非建设性)项目预算部分进行评估行评估,确保项目方案投资的准确性;如有不合理之处,退回申请单位并协助其重新制作投资预算;若审核通过,则提交项目规划方案进行评审;新宝新宝电器电器18V V 程序及内容程序及内容2.8 申请单位提交项目规划方案给生产力促进中心生产布局申请单位提交项目规划方案给生产力促进中心生产布局规划部组织评审规划部组织评审,提交资料提交资料包括:评估通过的评
16、估通过的新宝电器新宝电器生产布局规划项目计划书生产布局规划项目计划书与与生产布局规划效果评估生产布局规划效果评估表表、会审通过的、会审通过的新宝电器生产布局规划项目投资预算新宝电器生产布局规划项目投资预算表表、设计后的、设计后的平面布局规划图平面布局规划图;2.9 生产力促进中心生产布局规划部生产布局规划部组织申请单位申请单位、行政中行政中心工业安全部、总裁办资产管理职能心工业安全部、总裁办资产管理职能成立项目评审小组项目评审小组,对所提交的布局规划及投资预算进行会议检讨,确定最优进行会议检讨,确定最优方案方案,若评审需要修改的地方,退回申请单位重新修改,若评审通过,则由申请单位(部门)项目负
17、责人申请单位(部门)项目负责人进行整理整理需提交审批资料。需提交审批资料。新宝新宝电器电器19V V 程序及内容程序及内容3. 3. 项目方案审批项目方案审批3.1 申请单位(部门)项目负责人项目负责人整理评审通过的最终方案最终方案后,提交单位负责人进行审核单位负责人进行审核,提交的资料为:定稿的定稿的平面布平面布局规划图局规划图及布局规划评估报告,报告内容包括及布局规划评估报告,报告内容包括新宝电器新宝电器生产布局规划项目投资预算表生产布局规划项目投资预算表、生产布局规划项目计划生产布局规划项目计划书书、生产布局规划效果评估表生产布局规划效果评估表;3.2 申请单位负责人申请单位负责人从本单
18、位年度预算、产能规划等角度审核审核布局规划及投资预算的合理,若审核不通过,退回申请单位重新修改方案进行评审,若审核通过若审核通过,则提交生产力促进中心生产布局规划部部门负责人审核生产布局规划部部门负责人审核;3.3 生产力促进中心生产布局规划部负责人生产布局规划部负责人从专业角度会审会审布局规划的合理性,安全性等,及资料正确完整性、若会审不通过,退回申请单位重新修改方案进行评审,若会审通过,会审通过,则提交总监审核则提交总监审核;新宝新宝电器电器20V V 程序及内容程序及内容3.4 生产力促进中心总监生产力促进中心总监审核方案的合理性,审核通过后审核通过后,提交总裁办相关领导审批总裁办相关领
19、导审批;3.5 常务副总裁常务副总裁/ /分管副总裁分管副总裁审批布局规划方案是否符合当前公司发展规划要求以及布局规划方案与项目投资预算的合理性,若审批不通过,退回申请单位重新修改方案进行评审,审批通过后审批通过后,在所提交的生产布局规划图生产布局规划图上上“审批审批”栏签字栏签字,对于投资预算金额为对于投资预算金额为5 5万元以上需提交总万元以上需提交总裁批准,投资预算金额为裁批准,投资预算金额为5 5万元以下,由申请单位(部门)万元以下,由申请单位(部门)进行项目投资申报;进行项目投资申报;3.6 投资预算金额为投资预算金额为5 5万元以上的规划方案经总裁批准后方万元以上的规划方案经总裁批
20、准后方可进行项目投资申报可进行项目投资申报。新宝新宝电器电器21V V 程序及内容程序及内容4. 4. 项目实施与验收项目实施与验收4.1 布局规划方案经过相关领导批准后,申请单位进行项目投资申报,按照投资类别分别参照通用性固定资产投资通用性固定资产投资申报管理办法申报管理办法与与建设性固定资产投资申报管理办法建设性固定资产投资申报管理办法进行申报申报;4.2 申请单位选择集团建设发展部或物流管理中心指定供应商进行项目方案施工,施工需按照批准通过的施工需按照批准通过的平面布局平面布局规划图规划图与与新宝电器生产布局规划项目投资预算表新宝电器生产布局规划项目投资预算表进进行行,费用不可超出不可超
21、出批准通过的项目投资预算20%20%;否则,以通知通告联络单通知通告联络单方式对相关变更事项对相关变更事项进行审批审批,并附并附上原审批文件;上原审批文件;新宝新宝电器电器22V V 程序及内容程序及内容4.3 竣工后竣工后,申请单位负责组织相关单位成立验收小组验收小组,对整个项目的基建及硬件设施、设备投入试用状况进行实地验实地验收收,验收标准参照通用性固定资产验收与结算流程作业指通用性固定资产验收与结算流程作业指导书导书;4.4 验收不合格,则相关方进行返工,验收合格后方可投入试用,试用期试用期一般情况约约6060个工作日个工作日,在此期间如有小问题可进行调整与优化;4.5 投入试用期满后,
22、生产力促进中心生产布局规划部生产布局规划部需对项目的实施过程与结果进行总结,编制生产布局规划项目生产布局规划项目总结报告总结报告呈总裁审阅呈总裁审阅,并将变更后的变更后的平面布局图平面布局图及相及相关资料关资料进行备案备案;4.6 总裁审阅生产布局规划项目总结报告,对项目实施过程与结果进行评价;4.7 总裁办资产管理职能备案总裁办资产管理职能备案生产布局规划项目总结报生产布局规划项目总结报告告,做为参考资料。新宝新宝电器电器23 附附 件件相关表单及附件通用性固定资产投资申报管理办法 建设性固定资产投资申报管理办法 通用性固定资产验收与结算流程作业指导书 新宝新宝电器电器24 特别注意事项特别注意事项 1. 流程主执行人负责本运作流程的全面推动和监督执 行;其解释权和修订权属于生产力促进中心布局规划 部;若有尚不明确的项目由生产力促进中心布局规划 部负责解释;2. 本流程于5/255/25日日起生效生效且正式发布实施;此前已有制 度或规定与本运作流程相冲突或相异的,以本流程要 求为准执行。新宝新宝电器电器25 内容
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